货币资金应收及预付款项课件.ppt
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- 货币资金 应收 预付 款项 课件
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1、v重点了解和掌握:货币资金、应收及预付款项、重点了解和掌握:货币资金、应收及预付款项、短期投资和存货的核算原理。短期投资和存货的核算原理。v一般了解和掌握:货币资金、应收及预付款项、一般了解和掌握:货币资金、应收及预付款项、短期投资和存货的核算方法。短期投资和存货的核算方法。v教学难点:应收票据、应收账款、存货的核算。教学难点:应收票据、应收账款、存货的核算。v企业各项流动资产的含义及其核算;企业各项流动资产的含义及其核算;v现金管理制度;现金管理制度;v银行转账结算方式;银行转账结算方式;v应收票据、应收账款的核算;应收票据、应收账款的核算;v坏账损失的确认与会计处理;坏账损失的确认与会计处
2、理;v存货的核算;存货的核算;v对外投资的的核算。对外投资的的核算。v一、一、流动资产的内容流动资产的内容v 流动资产:可以在一年或者超过一年的一个流动资产:可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或被耗用的资产,是企业经营活营业周期内变现或被耗用的资产,是企业经营活动中的周转性资产。动中的周转性资产。v内容:货币资金、应收项目、短期投资、存货。内容:货币资金、应收项目、短期投资、存货。v货币资金:直接以货币形式存在的资金。货币资金:直接以货币形式存在的资金。v 库存现金库存现金v 银行存款银行存款v 其他货币资金其他货币资金v应收及预付款项是泛指企业在生产经营应收及预付款项是泛指企业在生产
3、经营过程中因为销售产品、提供劳务或者其他过程中因为销售产品、提供劳务或者其他事项应向其他单位或个人收取的债权。事项应向其他单位或个人收取的债权。v 内容:内容:v 应收票据应收票据 v 应收账款应收账款v 其他应收款其他应收款 v 预付账款预付账款v短期投资是指能够随时变现,持有期不超过短期投资是指能够随时变现,持有期不超过1年(含年(含1年)的投资。年)的投资。v 存货是企业在日常生产经营过程中持有以备存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售、或者仍然处于生产过程,或者在生产或提出售、或者仍然处于生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物资。包括供劳务过程中将消耗的材料或物资。包
4、括:v 各类材料各类材料v 商品商品v 在产品在产品v 半成品半成品v 产成品产成品v二、流动资产的特点二、流动资产的特点 v流动性强流动性强v变现能力较强变现能力较强v具有并存性具有并存性v具有波动性。具有波动性。v 一、一、货币资金货币资金v (一)库存现金(一)库存现金v 指存放于企业财会部门,由出纳人员指存放于企业财会部门,由出纳人员经管的货币。经管的货币。v 库存现金是流动性最强的资产,企业库存现金是流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行核算,监督其使用的合法性和合理确进行核算,监督其使用的合法性和合理性。性。v(二)现金
5、管理制度(二)现金管理制度v1、现金使用范围:、现金使用范围:v职工工资、津贴;职工工资、津贴;v个人劳务报酬;个人劳务报酬;v根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;体育等各种奖金;v各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;支出;v向个人收购农副产品和其他物资的款项;向个人收购农副产品和其他物资的款项;v出差人员必需随身携带的差旅费;出差人员必需随身携带的差旅费;v结算起点结算起点(1 000元人民币元人民币)以下的零星支出;以下的零星支出;v中国人民银行确定需要支付现金的其
6、他支出。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。v其他款项的支付应通过银行转账结算。其他款项的支付应通过银行转账结算。v2、库存现金的限额、库存现金的限额v库存现金的限额:为保证企业日常零星开支需要,库存现金的限额:为保证企业日常零星开支需要,允许企业留存现金的最高额。允许企业留存现金的最高额。v开户行根据单位开户行根据单位3-5天日常零星开支之需确定;天日常零星开支之需确定;v边远地区和交通不便地区,该限额可按边远地区和交通不便地区,该限额可按5天天-15天天日常零星开支需要确定。日常零星开支需要确定。v核定后的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,核定后的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,
7、超过部分应于当日终了前存入银行。超过部分应于当日终了前存入银行。v需要增加或减少库存现金限额的单位,应向开户需要增加或减少库存现金限额的单位,应向开户银行提出申请,由开户银行核定。银行提出申请,由开户银行核定。v3、现金收支的规定、现金收支的规定v现金收入当日送存开户行,确有困难的,由开户现金收入当日送存开户行,确有困难的,由开户行确定送存时间。支付现金,可以从本单位库存行确定送存时间。支付现金,可以从本单位库存现金中支付或从开户行领取。现金中支付或从开户行领取。v不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支)。不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支)。v提取现金,应如实写明提取现金的用途。提取现金
8、,应如实写明提取现金的用途。v不准用不符合制度规定的凭证顶替库存现金不准用不符合制度规定的凭证顶替库存现金(“白条顶库白条顶库”)。)。v不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。单位和个人存入或支取现金。v不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留账外公款,即不得准保留账外公款,即不得“公款私存公款私存”,不得设,不得设置置“小金库小金库”等。等。v(三)现金的总分类核算(三)现金的总分类核算v v为总括反映企业现金的收、支、存情况,为总括反映企业现金的收、支、存情况,设置设置
9、“现金现金”账户。账户。v账户的账户的借方登记现金的增加,贷方登记现借方登记现金的增加,贷方登记现金的减少金的减少,期末余额在借方期末余额在借方,反映企业实,反映企业实际持有的库存现金的金额。际持有的库存现金的金额。v企业内部各部门周转使用的备用金,通过企业内部各部门周转使用的备用金,通过“其他应收款其他应收款”、或者、或者“备用金备用金”账户核账户核算。算。v现金收入现金收入的内容主要有:的内容主要有:v 从银行提取现金从银行提取现金 v 职工出差报销时交回的剩余借款职工出差报销时交回的剩余借款v 收取结算起点以下的零星收入款收取结算起点以下的零星收入款v 收取对个人的罚款收取对个人的罚款
10、v 无法查明原因的现金溢余等。无法查明原因的现金溢余等。v 收取现金时,借记收取现金时,借记“现金现金”账户,贷记账户,贷记有关账户。有关账户。v例例1、企业从开户行提取现金、企业从开户行提取现金36 000元备发工资。元备发工资。v 借:现金借:现金 36 000v 贷:银行存款贷:银行存款 36 000 v例例2、某企业出租包装物收入现金(租金)、某企业出租包装物收入现金(租金)900元。元。v 借:现金借:现金 900 v 贷:其他业务收入贷:其他业务收入 900v例例3、某企业销售废旧物资收入现金、某企业销售废旧物资收入现金700元。元。v 借:现金借:现金 700v 贷:其他业务收入
11、贷:其他业务收入 700v例例4、某企业管理部门职工王军出差归来,原借款、某企业管理部门职工王军出差归来,原借款4 000元,元,报销报销2 400元,剩余元,剩余1 600元交回现金。元交回现金。v 借:现金借:现金 1 600v 管理费用管理费用 2 400v 贷:其他应收款贷:其他应收款王军王军 4 000v现金支出现金支出:v 企业按照现金开支范围的规定支付现金企业按照现金开支范围的规定支付现金时,借记有关账户,贷记时,借记有关账户,贷记“现金现金”账户。账户。v 例例1、职工王军出差预借差旅费、职工王军出差预借差旅费4 000元,元,以现金付讫。以现金付讫。v 借:其他应收款借:其他
12、应收款王军王军 4 000v 贷:现金贷:现金 4 000v 例例2、以现金支付职工工资、以现金支付职工工资36 000元。元。v 借:应付工资借:应付工资 36 000v 贷:现金贷:现金 36 000v例例3、职工李林报销购买企业行政管理部、职工李林报销购买企业行政管理部门办公用品费门办公用品费640元,以现金付讫。元,以现金付讫。v 借:管理费用借:管理费用 640v 贷:现金贷:现金 640v 例例4、以现金支付职工培训讲课费、以现金支付职工培训讲课费900元。元。v 借:管理费用借:管理费用 900v 贷:现金贷:现金 900v(四)现金的序时核算(四)现金的序时核算v“现金日记账现
13、金日记账”:出纳人员据复核无误的收付款凭证,按业务出纳人员据复核无误的收付款凭证,按业务发生顺序发生顺序逐日逐笔逐日逐笔登记。每日终了,计算现登记。每日终了,计算现金收入合计、支出合计及结余数。金收入合计、支出合计及结余数。v核对余额与实际金额。核对余额与实际金额。v若账款不符,及时查明原因,进行处理。若账款不符,及时查明原因,进行处理。v月份终了,月份终了,“现金日记账现金日记账”的余额应与的余额应与“现现金金”总账的余额核对,做到账账相符。总账的余额核对,做到账账相符。v(五)现金清查的核算(五)现金清查的核算v现金清查:对库存现金的盘点与核对。有现金清查:对库存现金的盘点与核对。有 出纳
14、人员每日终了前进行的现金账款核对,出纳人员每日终了前进行的现金账款核对,清查小组进行的现金盘点、核对。清查小组进行的现金盘点、核对。v现金清查一般采用现金清查一般采用实地盘点法实地盘点法。v清查小组清查时,出纳人员必须在场。清查小组清查时,出纳人员必须在场。v清查内容:检查是否清查内容:检查是否挪用现金挪用现金、白条顶库白条顶库、超限额留存现金超限额留存现金,以及,以及账款是否相符账款是否相符等。等。v对于现金清查的结果,应编制对于现金清查的结果,应编制现金盘点报告现金盘点报告单单,注明现金溢缺的金额,并由出纳人员和,注明现金溢缺的金额,并由出纳人员和盘点人员签字盖章。盘点人员签字盖章。v账款
15、不符时,应通过账款不符时,应通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户核账户核算;算;v现金短缺现金短缺,按实际短缺额,作分录:,按实际短缺额,作分录:v借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢v 贷:现金贷:现金v现金溢余现金溢余,按实际溢余额,作分录:,按实际溢余额,作分录:v借:现金借:现金v 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢v查明原因后,应分别情况处理:查明原因后,应分别情况处理:v 1、属于记账差错的应及时予以更正。属于记账差错的应及时予以更正。v 2、如为现金短缺:、如为现金短缺:v 属于应由责任人赔偿或保险公司
16、赔偿的部属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,记入分,记入 “其他应收款其他应收款”或或“现金现金”账户;账户;v 属于无法查明的其他原因,根据管理权限属于无法查明的其他原因,根据管理权限批准后,记入批准后,记入“管理费用管理费用”账户;账户;v 3、如为现金溢余:、如为现金溢余:v 属于应支付给有关人员或单位的,应记入属于应支付给有关人员或单位的,应记入“其他应付款其他应付款”账户,账户,v 属于无法查明原因的现金溢余,经批准后记属于无法查明原因的现金溢余,经批准后记入入“营业外收入营业外收入”账户。账户。v例例1、现金清查发现库存现金较账面余额多出、现金清查发现库存现金较账面余额多出67
17、0元。元。v 借:现金借:现金 670v 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 670v例例2、经反复核查,上述现金长款原因不明,经批准转、经反复核查,上述现金长款原因不明,经批准转作营业外收入处理。作营业外收入处理。v 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢670v 贷:营业外收入贷:营业外收入 670v例例3、现金清查发现库存现金较账面余额短缺、现金清查发现库存现金较账面余额短缺900元。元。v 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢900v 贷:现金贷:现金 900v例例4、经查,上述
18、现金短缺属于出纳员王燕的责任,应由、经查,上述现金短缺属于出纳员王燕的责任,应由该出纳员赔偿。该出纳员赔偿。v 借:其他应收款借:其他应收款王燕王燕 900v 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 900v例例5、收到上述出纳员王燕赔款、收到上述出纳员王燕赔款900元。元。v 借:现金借:现金 900v 贷:其他应收款贷:其他应收款王燕王燕 900v v例例6、仍沿用例、仍沿用例3,经查,该部分现金短缺属于无法查明,经查,该部分现金短缺属于无法查明的其他原因,经批准作为管理费用处理。的其他原因,经批准作为管理费用处理。v 借:管理费用借:管理费用 900v
19、贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 900v(二)银行存款的核算(二)银行存款的核算 v 1、银行账户的管理、银行账户的管理v银行存款:企业存放于银行或其他金融机构的货银行存款:企业存放于银行或其他金融机构的货币资金。币资金。v企业存款账户:基本存款账户,一般存款账户,企业存款账户:基本存款账户,一般存款账户,v 临时存款账户,专用存款账户。临时存款账户,专用存款账户。v企业开立基本存款账户,实行开户许可证制度;企业开立基本存款账户,实行开户许可证制度;v企业只能在银行开设企业只能在银行开设一个一个基本存款户;基本存款户;v基本存款户可以为存款人办理日常转
20、账结算和现基本存款户可以为存款人办理日常转账结算和现金收付。金收付。v企业不得为还贷、还债和套取现金而多头开立基企业不得为还贷、还债和套取现金而多头开立基本存款账户;不得出租、出借账户;不得违反规本存款账户;不得出租、出借账户;不得违反规定在异地存款和贷款而开立账户。任何单位和个定在异地存款和贷款而开立账户。任何单位和个人不得将本单位的资金以个人名义开立账户存储。人不得将本单位的资金以个人名义开立账户存储。v2、银行存款的总分类核算、银行存款的总分类核算v 为了总括反映银行存款的收付及其结存情况,为了总括反映银行存款的收付及其结存情况,企业应设置企业应设置“银行存款银行存款”账户。账户。v借方
21、:借方:企业存款增加;企业存款增加;v贷方:贷方:企业存款减少;企业存款减少;v期末余额:借方,反映企业期末存款的余额。期末余额:借方,反映企业期末存款的余额。v送存现金时,送存现金时,v 借:银行存款借:银行存款v 贷:现金贷:现金 v提取或支出款项时,提取或支出款项时,v 借:现金借:现金v 贷贷:银行存款:银行存款v例例1、苏苑公司接银行通知,收到黄河公司所欠本、苏苑公司接银行通知,收到黄河公司所欠本公司货款公司货款50 000元。元。v根据根据银行收账通知银行收账通知作如下会计处理:作如下会计处理:v 借:银行存款借:银行存款 50 000v 贷:应收账款贷:应收账款黄海公司黄海公司
22、50 000v例例2、苏苑公司通过银行支付采购材料款、苏苑公司通过银行支付采购材料款100 000元,增值税元,增值税17 000元。材料已经到达验收入库。元。材料已经到达验收入库。v 根据根据相关发票和凭证相关发票和凭证,作如下会计处理:,作如下会计处理:v借:原材料借:原材料 100 000v 应交税金应交税金应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)17 000v 贷:银行存款贷:银行存款 117 000v3、银行存款的明细分类核算、银行存款的明细分类核算v为全面、系统、连续、详细地反映有关银为全面、系统、连续、详细地反映有关银行存款收支情况,企业应当按照开户银行行存款收支情况,企业应
23、当按照开户银行和其他金融机构、存款种类,分别设置和其他金融机构、存款种类,分别设置“银行存款日记账银行存款日记账”;v由出纳人员根据复核无误的银行存款收、由出纳人员根据复核无误的银行存款收、付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。逐笔登记。v4、银行存款的清查、银行存款的清查v企业银行存款日记账的账面余额企业银行存款日记账的账面余额v核对核对开户银行对账单的余额。开户银行对账单的余额。v双方余额不一致的原因:双方余额不一致的原因:v(1)记账错误;()记账错误;(2)未达账项。)未达账项。v未达账项:由于企业与银行取得有关凭证未达账项:由于企业与银行取
24、得有关凭证的时间不同,而发生的一方已经取得凭证的时间不同,而发生的一方已经取得凭证登记入账,另一方由于未取得凭证尚未入登记入账,另一方由于未取得凭证尚未入账的款项。账的款项。v未达账项的类型:未达账项的类型:v 企业已收款入账,银行尚未收款入账。企业已收款入账,银行尚未收款入账。v如企业已将销售产品收到的支票送存银行,银行尚未入账如企业已将销售产品收到的支票送存银行,银行尚未入账的款项。的款项。v 企业已付款入账,银行尚未付款入账。企业已付款入账,银行尚未付款入账。v如企业开出支票购货,根据支票存根已登记银行存款的减如企业开出支票购货,根据支票存根已登记银行存款的减少,而银行尚未接到支票,未登
25、记银行存款减少。少,而银行尚未接到支票,未登记银行存款减少。v 银行已收款入账,企业尚未收款入账。银行已收款入账,企业尚未收款入账。v如银行收到外单位采用托收承付结算方式购货所付的款项,如银行收到外单位采用托收承付结算方式购货所付的款项,已登记入账,企业未收到银行通知而未入账的款项。已登记入账,企业未收到银行通知而未入账的款项。v 银行已付款入账,企业尚未付款入账。银行已付款入账,企业尚未付款入账。v 如银行代企业支付的购料款,已登记企业银行存款的减少,如银行代企业支付的购料款,已登记企业银行存款的减少,而企业因未收到凭证尚未记账的款项。而企业因未收到凭证尚未记账的款项。v 对未达账项,编制对
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