管理学第4章计划职能精品课件.ppt
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1、2学习目标学习目标1.重点掌握管理决策的概念、决策的过程和决策的基本方法,计划的含义与类型 2.掌握计划的概念、目标管理和滚动计划法的方法体系3.了解计划的编制过程 1.分析和界定管理问题的能力、培养决策能力和编制计划书的能力。3本篇的主要内容 4 管理的核心是决策。正确的决策决胜千里;错误的决策南辕北辙。主讲教师的话 第六章第六章 管理决策管理决策5管理学-原理与方法5案例:案例:赵亚平应该怎么办?n1997年,赵亚平大学毕业加入中国平安保险公司广州分公司(寿险),在基层锻炼了六个月后被安排到人事部。分公司总经理十分欣赏赵亚平的才干,两年后提升为培训部新产品推广室主任。赵亚平富有成效的工作和
2、创新精神受到分公司上下的一致好评。2001年10月,分公司销售处经理职务空缺,他成为分公司同类位置上最年轻的经理。2002年1月,中山支公司销售经理跳槽,赵亚平被任命为中山支公司的销售经理。3月,中山支公司总经理辞职,赵亚平又被任命为中山支公司总经理兼任销售经理。部分骨干员工跳槽使中山支公司销售队伍发生信心危机,人心浮动,公司已走到崩溃的边缘!6第六章第六章 管理决策管理决策一、决策的定义n决策是指管理者为实现组织目标,运用科学理论和方法从若干个可行性方案中选择或综合出优化方案,并加以实施的活动总称。(杨洪兰,(杨洪兰,1996)n“管理者识别并解决问题以及利用机会的过程管理者识别并解决问题以
3、及利用机会的过程”路路易斯、古德曼和范特(易斯、古德曼和范特(Lewis,GoodmanandFandt,1998)n“所谓决策,是指组织或个人为了实现某种目标而所谓决策,是指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整的过程选择或调整的过程”(周三多等,(周三多等,1999)7第六章第六章 管理决策管理决策n上面的决策定义有三个方面的含义上面的决策定义有三个方面的含义:1.决策的主体是管理者决策的主体是管理者.2.决策的本质是一个过程决策的本质是一个过程.3.决策的目标是解决问题或利用机会决策的目标是解决问题或
4、利用机会.n本书给出的定义为:本书给出的定义为:管理者识别并解决问题以管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。及利用机会的过程。(Lewis,GoodmanandFandt,1998)8第六章第六章 管理决策管理决策n决策原则决策原则q最优原则最优原则q满意原则满意原则q渐近原则渐近原则q平衡原则平衡原则n决策的依据决策的依据q管理者在决策时离不开信息管理者在决策时离不开信息,因此管理者在决策因此管理者在决策前要尽可能多地收集信息前要尽可能多地收集信息,作为决策的依据作为决策的依据.如:如:政务信息、经济信息、科技信息、大众传媒信政务信息、经济信息、科技信息、大众传媒信息。息。9第六章第六章
5、管理决策管理决策决策满意原则的理由:决策满意原则的理由:达到最优原则,必须:q容易获得与决策有关的全部信息 q真实了解全部信息的价值所在,并据此制订所有可能的方案 q准确预期到每个方案在未来的执行结果 但在现实中,上述这些条件往往得不到满但在现实中,上述这些条件往往得不到满足足:q决策者很难收集到反映这一切情况的信息 q对于收集到的有限信息,决策者的利用能力也是有限的,从而决策者只能制订数量有限的方案 q决策时所预测的未来状况可能与实际的未来状况有出入10二、决策的类型二、决策的类型n从决策影响的时间看,可把决策分为长期决策与短期决策。n从决策的重要性看,可把决策分为战略决策、战术决策与业务决
6、策。n 从决策的主体看,可把决策分为集体决策与个人决策。n 从决策的起点看,可把决策分为初始决策与追踪决策。11二、决策的类型二、决策的类型n从决策所涉及的问题看,可把决策分为程序化决策与非程序化决策。n从环境因素的可控程度看,可把决策分为确定型决策、风险型决策与不确定型决策。n按决策的目标、变量等是否可以用数量来表示,可将其划分为定量决策和定性决策。n根据决策目标数量的多少,可将其划分为单目标决策和多目标决策。12三、三、决策的过程决策的过程 1.通过环境分析识别管理问题通过环境分析识别管理问题2.制定目标制定目标 3.拟订备选方案拟订备选方案4.评估备选方案评估备选方案5.作出决定作出决定
7、6.制定计划实施策略并加以执行制定计划实施策略并加以执行7.监督和评估监督和评估 13 决策的程序 识别识别问题问题 确定确定目标目标 制订制订 方案方案 评价评价选择选择计划的制计划的制定与执行定与执行反馈信息反馈信息监监 督与督与评估评估14四、决策的影响因素四、决策的影响因素1.环境环境2.过去的决策过去的决策3.决策者对风险的态度决策者对风险的态度4.伦理伦理5.组织文化组织文化6.时间时间151、通过环境分析识别管理问题n环境分析环境分析q企业经营环境分析的系统模型qSWOT分析方法n管理问题确定管理问题确定q管理问题分析与确定的模式管理问题分析与确定的模式q管理问题分析与确定的方法
8、与技术管理问题分析与确定的方法与技术q确定管理问题,提出解决问题的方向确定管理问题,提出解决问题的方向n预测预测16企业经营环境分析的系统模型企业经营环境分析的系统模型环环境境分分析析机遇机遇组织自身组织自身威胁威胁优势优势隐忧隐忧一般环境一般环境主要竞争对手主要竞争对手目标市场目标市场 天天已已行业环境行业环境地地彼彼顾客顾客17环境分析n一般环境一般环境q政治环境政治环境q社会环境社会环境q经济环境经济环境q技术环境技术环境q自然环境自然环境18行业竞争的五种力量行业竞争的五种力量潜在潜在入侵者入侵者供应商供应商买方买方行业竞争对手行业竞争对手现有企业间的竞争现有企业间的竞争替代品替代品生
9、产商生产商新进入者的威胁供方的讨价还价能力买方的讨价还价能力替代产品或替代服务的威胁19环境分析方法环境分析方法SWOT分析方法 管理人员对组织的优势(管理人员对组织的优势(StrengthsStrengths)和劣势和劣势(weaknesses)(weaknesses)、环境中的机会环境中的机会(environmental(environmental opportunities)opportunities)和威胁和威胁(threats)(threats)进行分析与确定方法进行分析与确定方法。20SWOTSWOT分析方法的基本步骤分析方法的基本步骤n第一步就是明确公司的优势与劣势。n第二步就是
10、对公司所处环境中的当前或将来可能出现的机会或威胁进行全面分析。n公司所具有或面临的优势和劣势、机会和威胁都已确定后,管理人员就要确定要解决的管理问题 21SWOTSWOT分析表分析表 优势与劣势潜在优势潜在劣势设计良好的战略?强大的产品线?宽的市场覆盖面?良好的营销技巧?品牌知名度?研发能力与领导水平?信息处理能力?不良战略?过时、过窄的产品线?不良营销计划?丧失信誉?研发创新下降?部门之间争斗?公司控制力量薄弱?机会与威胁潜在机会潜在威胁核心业务拓展?开发新的细分市场?扩大产品系列?将研发导入新领域?打破进入堡垒?寻找快速增长的市场?公司核心业务受到攻击?国内外市场竞争加剧?为进入设置堡垒?
11、被兼并的可能?新产品或替代场品的出现?经济形势的下滑?22管理问题的确定n管理问题分析与确定的模式n管理问题分析与确定的方法与技术n确定管理问题,提出解决问题的方向23管理问题分析与确定的模式管理问题分析与确定的模式 搜集信息搜集信息分析问题分析问题确定问题确定问题提出解决问题的方提出解决问题的方向向方法方法信息搜信息搜集方法集方法内容内容观观 察察方方 法法分分 析析方方 法法机会与机会与问问 题题任务与任务与目目 标标态 势态 势与与趋趋 势势条件条件与与环环 境境24分析确定的方法与技术分析确定的方法与技术1信息搜集方法:(1)数据资料搜集法;(2)访谈(座谈)法;(3)调查法。2观察方
12、法:(1)全面观察法与局部观察法;(2)直接观察法与间接观察法;3分析方法:(1)分解法;(2)因果分析;(3)比较分析法;(4)归纳法;(5)演绎法;(6)类推法。25确定管理问题,提出解决问确定管理问题,提出解决问题的方向题的方向1识别与认识机会与挑战。2正确地认识与把握管理的任务与目标。3准确把握问题的现状与趋势。4把握组织的条件与环境。5明确解决问题的方向与思路。26管理学-原理与方法26案例:案例:乔森家具公司五年目标乔森家具公司五年目标 n乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的,开始时主要经营卧室和会客室家具,建的,开始时主要经营卧室和会客室家
13、具,取得了相当的成功,随着规模的扩大,自取得了相当的成功,随着规模的扩大,自70年代开始,公司又进一步经营餐桌和儿童家年代开始,公司又进一步经营餐桌和儿童家具。具。1975年,乔森退休,他的儿子约翰继承年,乔森退休,他的儿子约翰继承父业,不断拓展卧室家具业务,扩大市场占父业,不断拓展卧室家具业务,扩大市场占有率,使得公司产品深受顾客欢迎。到有率,使得公司产品深受顾客欢迎。到1985年,公司卧室家具方面的销售量比年,公司卧室家具方面的销售量比1975年增年增长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经营方面一直不得法,面临着严重的困难。营方面一直不得法,面临着严重
14、的困难。27管理学-原理与方法27案例:案例:乔森家具公司五年目标乔森家具公司五年目标 n 乔森家具公司自创建之日起便规定,每年乔森家具公司自创建之日起便规定,每年12月份召开一次公司月份召开一次公司中、高层管理人员会议,研究讨论战略和有关的政策。中、高层管理人员会议,研究讨论战略和有关的政策。1985年年12月月14日,公司又召开了每年一次的例会,会议由董事长兼总经理日,公司又召开了每年一次的例会,会议由董事长兼总经理约翰先生主持。约翰先生在会上首先指出了公司存在的员工思想约翰先生主持。约翰先生在会上首先指出了公司存在的员工思想懒散、生产效率不高的问题,并对此进行了严厉的批评,要求迅懒散、生
15、产效率不高的问题,并对此进行了严厉的批评,要求迅速扭转这种局面。与此同时,他还为公司制定了今后五年的发展速扭转这种局面。与此同时,他还为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:目标。具体包括:n 1卧室和会客室家具销售量增加卧室和会客室家具销售量增加20;n 2餐桌和儿童家具销售量增长餐桌和儿童家具销售量增长100;n 3总生产费用降低总生产费用降低10;n 4减少补缺职工人数减少补缺职工人数3;n 5建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售额建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售额500万美元。万美元。28管理学-原理与方法28案例:案例:乔森家具公司五年目标乔森家具公司五
16、年目标 这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取更大的利润。但公司副总经理托马斯跟随乔森先生工作更大的利润。但公司副总经理托马斯跟随乔森先生工作多年,了解约翰董事长制定这些目标的真实意图。尽管多年,了解约翰董事长制定这些目标的真实意图。尽管约翰开始承接父业时,对家具经营还颇感兴趣。但后来,约翰开始承接父业时,对家具经营还颇感兴趣。但后来,他的兴趣开始转移,试图经营房地产业。为此,他努力他的兴趣开始转移,试图经营房地产业。为此,他努力寻找机会想以一个好价钱将公司卖掉。为了能提高公司寻找机会想以一个好价钱将公司卖掉。为了能提高公司的声望和价值,他准备
17、在近几年狠抓一下经营,改善公的声望和价值,他准备在近几年狠抓一下经营,改善公司的效益。司的效益。托马斯副总经理意识到自己历来与约翰董事长的意托马斯副总经理意识到自己历来与约翰董事长的意见不一致,因此在会议上没有发表什么意见。会议很快见不一致,因此在会议上没有发表什么意见。会议很快就结束了,大部分与会者都带着反应冷淡的表情离开了就结束了,大部分与会者都带着反应冷淡的表情离开了会场。托马斯有些垂头丧气,但他仍想会后找董事长就会场。托马斯有些垂头丧气,但他仍想会后找董事长就公司发展目标问题谈谈自己的看法。公司发展目标问题谈谈自己的看法。29n运用分析与界定管理问题的方法,案例“乔森家具公司五年目标”
18、进行分析。n分析的问题:1乔森家具公司的市场经营情况怎么样?2乔森家具公司内部存在哪些问题?3你如何看待约翰先生提出的目标及与托马斯 的分歧?4你能为解决这一问题提出建议吗?乔森家具公司五年目标乔森家具公司五年目标30管理预测1.预测的概念预测的概念n所谓预测,就是利用历史的资料和相关信息,所谓预测,就是利用历史的资料和相关信息,对未来的事物发展变化状态进行科学地分析、对未来的事物发展变化状态进行科学地分析、估算和推断的方法。估算和推断的方法。n预测是对未来行动的估计和陈述,是联系过预测是对未来行动的估计和陈述,是联系过去和未来的桥梁;没有准确的预测,就没有去和未来的桥梁;没有准确的预测,就没
19、有科学正确的决策正确的决策必须建立在科学科学正确的决策正确的决策必须建立在科学预测的基础上预测的基础上.31管理预测2.预测的分类预测的分类q按预测时间长短分类按预测时间长短分类:短期预测(周、旬)、近期短期预测(周、旬)、近期预测(月,一年)、中期预测(预测(月,一年)、中期预测(3-5年)和长期预年)和长期预测(测(5年以上)年以上)n按预测的空间范围分类按预测的空间范围分类 q宏观预测(国家)、中观预测(地区、省市、行宏观预测(国家)、中观预测(地区、省市、行业)和微观预测(一个企业)业)和微观预测(一个企业)32管理预测2.预测的分类预测的分类q按预测的方法分类按预测的方法分类 q定性
20、预测:根据事物变化发展变化的规律,由专定性预测:根据事物变化发展变化的规律,由专家对其发展趋势作出的判断。如专家预测法、头家对其发展趋势作出的判断。如专家预测法、头脑风暴法等。脑风暴法等。n定性预测的优点:着重事物发展的性质和方向,有较大定性预测的优点:着重事物发展的性质和方向,有较大的灵活性,易发挥人的主观能动性,省时省费用。的灵活性,易发挥人的主观能动性,省时省费用。n定性预测的缺点:易受主观因素的影响,缺乏对事物发定性预测的缺点:易受主观因素的影响,缺乏对事物发展作出精确的数量描述。展作出精确的数量描述。33管理预测2.预测的分类预测的分类q按预测的方法分类按预测的方法分类 q定量预测:
21、以大量的历史数据为主要依据,建立定量预测:以大量的历史数据为主要依据,建立适当的数学预测模型,用以推断或估计预测目标适当的数学预测模型,用以推断或估计预测目标的未来值。如时间序列法、回归分析法等的未来值。如时间序列法、回归分析法等q定量预测的优点:能较客观地对事物发展作出精定量预测的优点:能较客观地对事物发展作出精确的数量描述,较少受主观因素的影响。确的数量描述,较少受主观因素的影响。q定量预测的缺点:比较机械,不易灵活使用,对定量预测的缺点:比较机械,不易灵活使用,对历史资料的要求较高。历史资料的要求较高。34管理预测3.预测的原则预测的原则n惯性原则惯性原则 n类推原则类推原则 n相关原则
22、相关原则 n概率推断原则概率推断原则 n定性、定量分析相结合原则定性、定量分析相结合原则35管理预测3.预测方法介绍预测方法介绍n德尔菲预测法德尔菲预测法n鉴于传统专家会议法的局限性,在上世纪鉴于传统专家会议法的局限性,在上世纪40年年代由美国的兰德公司代由美国的兰德公司(RAND)发展了一种新型)发展了一种新型的专家预测方法,即德尔菲法(的专家预测方法,即德尔菲法(Delphi Method)。)。n德尔菲是古希腊传说中的神谕之地,城中有座德尔菲是古希腊传说中的神谕之地,城中有座阿波罗神殿可以预卜未来,故借用其名。阿波罗神殿可以预卜未来,故借用其名。36n 德尔菲法的特点是通过寄发调查表的形
23、式征德尔菲法的特点是通过寄发调查表的形式征求专家的意见。专家在提出意见后以不记名的求专家的意见。专家在提出意见后以不记名的方式反馈回来;组织者将得到的初步结果进行方式反馈回来;组织者将得到的初步结果进行综合整理,然后随表格反馈给各位专家,请他综合整理,然后随表格反馈给各位专家,请他们重新考虑后再次提出建议。经过几轮的匿名们重新考虑后再次提出建议。经过几轮的匿名反馈过程,专家意见基本趋向一致,并依此得反馈过程,专家意见基本趋向一致,并依此得出预测结果。其进行的步骤如下:出预测结果。其进行的步骤如下:德尔菲预测法德尔菲预测法37第一步,根据预测目标选择专家。选择专家第一步,根据预测目标选择专家。选
24、择专家时应注意:时应注意:q专家对预测目标必须非常熟悉,对预测项目有专家对预测目标必须非常熟悉,对预测项目有兴趣并能够自始至终地参与下去;兴趣并能够自始至终地参与下去;q专家来源可以实行专家来源可以实行“三三制三三制”,即来自本企业,即来自本企业的人员占的人员占1/3,来自与本企业有业务联系的行业,来自与本企业有业务联系的行业专家占专家占1/3,来自政府、院校、研究机构等方面,来自政府、院校、研究机构等方面的社会知名人士占的社会知名人士占1/3;q专家人数要适当,一般以专家人数要适当,一般以2030人为宜。人为宜。第二步,以调查表的形式将要预测的问题寄第二步,以调查表的形式将要预测的问题寄发给
25、专家,并附以相应的资料。发给专家,并附以相应的资料。德尔菲预测法的步骤德尔菲预测法的步骤38第三步,各位专家根据自己的知识、经验以及所第三步,各位专家根据自己的知识、经验以及所掌握的资料提出自己的观点,并以不记名的方掌握的资料提出自己的观点,并以不记名的方式反馈回来。式反馈回来。第四步,组织者将返回的第一轮意见进行分析、第四步,组织者将返回的第一轮意见进行分析、整理,归纳出若干代表性意见并列成表,然后整理,归纳出若干代表性意见并列成表,然后将意见表再反馈给各位专家,请他们重新考虑将意见表再反馈给各位专家,请他们重新考虑后再次提出看法,这样新的一轮的意见征询开后再次提出看法,这样新的一轮的意见征
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