管理学第三篇第二节计划与计划工作课件2.ppt
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- 管理学 第三 第二 计划 工作 课件
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1、第二节计第二节计 划划 学习目标 主要内容第1页,共57页。1 1了解计划的类型,理解计划职能的程序;了解计划的类型,理解计划职能的程序;2 2掌握环境分析与界定问题的基本模型;掌握环境分析与界定问题的基本模型;3 3掌握创造性思维与创新方法;掌握创造性思维与创新方法;学习目标学习目标第2页,共57页。第3页,共57页。主要内容主要内容 计划的概念及其性质计划的概念及其性质 计划的类型计划的类型 计划编制过程计划编制过程第4页,共57页。第二节第二节 计划计划 本节点睛本节点睛 走进管理走进管理 讲授与训练讲授与训练 案例分析案例分析 单元小结单元小结 自我评估自我评估 思考与训练思考与训练第
2、5页,共57页。凡事预则立,不预则废。凡事预则立,不预则废。科学而周密的计划是成功的一科学而周密的计划是成功的一半。半。主讲教师的话主讲教师的话 第6页,共57页。讲授与训练讲授与训练一、一、计划的概念计划的概念二、计划的性质二、计划的性质三、计划的作用三、计划的作用四、四、计划的类型计划的类型五、五、计划的程序计划的程序第7页,共57页。个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚,就托关系以预付利润丰厚,就托关系以预付30%30%款项的方式款项的方式从厂家批发从厂家批发50005000箱。同时招一批临时工以箱。同时招一批临时工以每瓶每瓶2 2角回扣的
3、报酬组织促销队伍,并安排角回扣的报酬组织促销队伍,并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力,饮食店和宾馆代销。但因促销不力,20002000箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划,小赵感到很委屈。你认为小赵没有计划,小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗?从管理学上来说,如何界定有计划吗?从管理学上来说,如何界定“计划计划”呢?呢?案例:难道我没有计划吗案例:难道我没有计划吗?第8页,共57页。在一个组织中,在一个组织中,计划是管理的首要职能计划是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制订了其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能展开,并将围绕着计
4、划的计划以后才能展开,并将围绕着计划的变化而变化。变化而变化。但在我国的管理实践中,计划普遍不但在我国的管理实践中,计划普遍不受重视,致使各项工作缺乏明确的目标,受重视,致使各项工作缺乏明确的目标,短期行为严重,结果不确定程度较大。短期行为严重,结果不确定程度较大。第9页,共57页。计划是管理的首要职能。计划是管理的首要职能。首先首先,计划从明确目标着手为,计划从明确目标着手为实现组织目标提供了保障。实现组织目标提供了保障。其次其次,计划还通过优化资源配置,计划还通过优化资源配置保证组织目标的实现。保证组织目标的实现。再次再次,计划通过规划、政策、程,计划通过规划、政策、程序等的制定保证着组织
5、目标的实序等的制定保证着组织目标的实现。现。第10页,共57页。为什么不做计划为什么不做计划?第11页,共57页。为什么不做计划为什么不做计划?变化太快,计划跟不上变变化太快,计划跟不上变化快;化快;计划完成不了;计划完成不了;有计划太约束,不自由有计划太约束,不自由 没有时间做计划;没有时间做计划;计划没有用;计划没有用;不知道如何做计划。不知道如何做计划。正因为有变化才需要做计划;正因为有变化才需要做计划;有了计划才知道有问题;有了计划才知道有问题;计划保证我们首先做好重要的事;计划保证我们首先做好重要的事;不做计划不知如何利用时间不做计划不知如何利用时间 计划用没有用、怎么做,做了计划用
6、没有用、怎么做,做了才知道。才知道。第12页,共57页。一、计划的概念一、计划的概念1 1、计划的概念、计划的概念2 2、计划的内容、计划的内容第13页,共57页。(一)计划的概念(一)计划的概念 名词意义的计划:名词意义的计划:计划是指用文字和指标等形计划是指用文字和指标等形式表达的、在制定计划工作中所形成的各种管式表达的、在制定计划工作中所形成的各种管理文件。理文件。动词意义的计划:动词意义的计划:计划是指为实现决策目计划是指为实现决策目标而制定计划的过程。标而制定计划的过程。计划是为实现组织目标而对未计划是为实现组织目标而对未来行动所做的综合的和统筹的安排,是未来行动所做的综合的和统筹的
7、安排,是未来组织活动的指导性文件来组织活动的指导性文件第14页,共57页。(二)(二)计划的内容计划的内容内容内容5W1HWHATWHYWHENWHOHOWWHERE第15页,共57页。无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容都包括都包括“5W1H5W1H”What What 做什么?目标与内容做什么?目标与内容Why Why 为什么做?原因为什么做?原因Who Who 谁去做?人员谁去做?人员Where Where 何地做?地点何地做?地点When When 何时做?时间何时做?时间How How 怎样做?方式、手段怎样做?方式、手段第16页,共5
8、7页。计划与决策计划与决策(一个争议中的学术问题)(一个争议中的学术问题)哈罗德哈罗德.孔茨:孔茨:计划更宽泛,计划包括环境分析、目标确定、方计划更宽泛,计划包括环境分析、目标确定、方案选择等过程,决策是这一过程中某一阶段的工作,案选择等过程,决策是这一过程中某一阶段的工作,方案选择阶段。方案选择阶段。西蒙西蒙决策是管理的核心,贯穿与整个管理过程,不仅包括计划,决策是管理的核心,贯穿与整个管理过程,不仅包括计划,还包括管理本身。计划仅是决策过程中的一个阶段。还包括管理本身。计划仅是决策过程中的一个阶段。计划计划目标,方案,选择。目标,方案,选择。组织组织机构,人事,权限。机构,人事,权限。领导
9、领导激励。激励。控制控制纠偏方式,范围,标准。纠偏方式,范围,标准。第17页,共57页。计划与决策计划与决策既联系又区别:既联系又区别:计划与决策计划与决策既联系又区别:既联系又区别:区别:区别:决策决策-选择组织活动的方向、内容及方式。选择组织活动的方向、内容及方式。计划计划-对组织内不同部门和不同成员在一定时期内行对组织内不同部门和不同成员在一定时期内行动任务的具体安排,详细规定了活动的具体内容和要求。动任务的具体安排,详细规定了活动的具体内容和要求。联系:联系:决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续;决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续;在实际工作中,决策与计划是相互渗透的,有时甚至是
10、不在实际工作中,决策与计划是相互渗透的,有时甚至是不可分割地交织在一起。可分割地交织在一起。第18页,共57页。二、计划的性质二、计划的性质p计划工作在本书结构体系中的作用:计划工作在本书结构体系中的作用:一方面,计划工作是决策的逻辑延续,为决策所选择的目标一方面,计划工作是决策的逻辑延续,为决策所选择的目标活动的实施提供了组织实施保证活动的实施提供了组织实施保证另一方面,计划工作又是组织、领导、控制和创新等管理另一方面,计划工作又是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础,是组织内不同部门、不同成员行动的依据活动的基础,是组织内不同部门、不同成员行动的依据19第19页,共57页。计划的性质(续
11、)计划的性质(续)20计划工作为实现组织目标服务计划工作为实现组织目标服务 是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等 管理活动的基础管理活动的基础计划工作要追求效率计划工作要追求效率计划工作具有普遍和特殊性质计划工作具有普遍和特殊性质第20页,共57页。三、计划的作用三、计划的作用第21页,共57页。1 1、可以降低未来的不确定性,减少、可以降低未来的不确定性,减少环境变化的冲击;环境变化的冲击;2 2、指明了方向,为管理活动提供了、指明了方向,为管理活动提供了依据;依据;3 3、可以减少活动的重叠和浪费;、可以减少活动的重叠和浪费;4 4、计划设的目标和标
12、准,可以用于、计划设的目标和标准,可以用于控制。控制。第22页,共57页。计划与控制的紧密关系计划与控制的紧密关系 新工厂新工厂计划计划 计划的实施计划的实施 控制:将结果与控制:将结果与 按计划,没有按计划,没有 计划进行比较计划进行比较 不理想的偏差不理想的偏差 不理想的偏差不理想的偏差 纠正方案纠正方案第23页,共57页。计划与控制是不可分割的。试图未经计划计划与控制是不可分割的。试图未经计划就进行控制是徒劳的,因为人们无法知道就进行控制是徒劳的,因为人们无法知道他们是否正在走向他们要去的地方(控制他们是否正在走向他们要去的地方(控制工作的结果),除非他们首先知道他们去工作的结果),除非
13、他们首先知道他们去哪里(计划工作的范畴)。因此,计划有哪里(计划工作的范畴)。因此,计划有助于确定控制标准。助于确定控制标准。第24页,共57页。四、计划的类型四、计划的类型 第25页,共57页。计划的类型计划的类型(续续)1、按时间长短分:按时间长短分:长期计划、中期计划长期计划、中期计划和短期计划和短期计划 长期计划:长期计划:5年以上年以上 中期计划:中期计划:介于长、短期计划之间介于长、短期计划之间 短期计划:短期计划:一年或一年以下一年或一年以下 这种划分不能绝对化,要结合行业特点这种划分不能绝对化,要结合行业特点和环境变化的速度和环境变化的速度。第26页,共57页。计划的类型计划的
14、类型(续续)2 2、按职能空间分:、按职能空间分:业务计划、财务计划业务计划、财务计划和人事计划和人事计划业务计划:业务计划:组织的主要计划,包括产品开组织的主要计划,包括产品开发、物资采购、仓储后勤、生产作业以及发、物资采购、仓储后勤、生产作业以及销售促进等销售促进等财务计划:财务计划:研究如何从资本的提供和利用研究如何从资本的提供和利用上促进业务活动的有效进行上促进业务活动的有效进行人事计划:人事计划:分析如何为业务规模的维持分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源的保证或扩大提供人力资源的保证第27页,共57页。计划的类型(续)计划的类型(续)3 3、按综合性程度分:、按综合性程度分:
15、战略计划、战术计划战略计划、战术计划 战略计划:战略计划:是关于企业活动总体目标和战略方是关于企业活动总体目标和战略方案的计划案的计划 应用于整体组织的,为组织未来较应用于整体组织的,为组织未来较长时期长时期(通常为通常为5 5年以上年以上)设立总体目标和寻求组设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划织在环境中的地位的计划 侧重于确定企业要侧重于确定企业要做什么事做什么事(WHAT)(WHAT)以及为什么以及为什么(WHY)(WHY)要做这事。要做这事。以目标为中心。以目标为中心。第28页,共57页。什么是企业的战略?什么是企业的战略?战略是长期的、全局的、有重点、有特色的总方针战略是长期的
16、、全局的、有重点、有特色的总方针企业战略企业战略长期的长期的全局性全局性有特色有特色有重点有重点它的指导意义是可持续的,它的指导意义是可持续的,不是一时之举不是一时之举 企业各部门共同遵循的,而不企业各部门共同遵循的,而不是个别部门的行为是个别部门的行为 没有与竞争对手的差异,就没有与竞争对手的差异,就不会有显著的效果不会有显著的效果 一套方案面面俱到、没有取一套方案面面俱到、没有取舍,会降低行动的价值舍,会降低行动的价值 第29页,共57页。计划的类型(续)计划的类型(续)战术性计划:战术性计划:指规定总体目标如何实指规定总体目标如何实现的细节的计划,其需要解决的是组织现的细节的计划,其需要
17、解决的是组织的具体部门或职能在未来各个较短时期的具体部门或职能在未来各个较短时期内的行动方案内的行动方案第30页,共57页。计划的类型(续)计划的类型(续)4 4、按内容的明确性分:、按内容的明确性分:具体性计具体性计划与指导性计划划与指导性计划具体性计划具体性计划:具有明确的目标具有明确的目标指导性计划:指导性计划:只规定某些一般的方只规定某些一般的方针和行动原则,给予行动者较大自由针和行动原则,给予行动者较大自由处置权处置权第31页,共57页。计划的类型(续)计划的类型(续)5 5、程序性计划与非程序性计划、程序性计划与非程序性计划西蒙:西蒙:组织活动分为两类组织活动分为两类例行活动与非例
18、例行活动与非例行活动行活动程序计划程序计划非程序计划非程序计划纽曼:纽曼:常规计划与专用计划常规计划与专用计划常规计划用来处理常发性问题的常规计划用来处理常发性问题的专用计划处理一次性的而非重复性的问题专用计划处理一次性的而非重复性的问题第32页,共57页。练习:练习:在当前飞速变化的市场环境中,人人常常在当前飞速变化的市场环境中,人人常常会感到会感到“计划赶不上变化计划赶不上变化”,有人甚至,有人甚至怀疑制定计划是否还有必要,对此,应怀疑制定计划是否还有必要,对此,应当采取的正确措施是:当采取的正确措施是:A.A.坚持计划工作的必要性,批判怀疑论坚持计划工作的必要性,批判怀疑论者。者。B B
19、“计划赶不上变化计划赶不上变化”不以人的意志为不以人的意志为转移,应当经常修改计划。转移,应当经常修改计划。C C如果形势变化快,可仅仅制定短期计如果形势变化快,可仅仅制定短期计划。划。D D在变化频繁的环境中,更倾向于制定在变化频繁的环境中,更倾向于制定指导性计划和短期计划。指导性计划和短期计划。第33页,共57页。练习:练习:下列属于非例行活动的是?下列属于非例行活动的是?()、新产品的开发、新产品的开发、品种结构的调整、品种结构的调整、工资制度的改革、工资制度的改革、生产规模的扩大、生产规模的扩大第34页,共57页。计划的类型(续)计划的类型(续)p 计划的层次体系:计划的层次体系:哈罗
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