管理会计学第10章预算管理课件.ppt
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- 管理 会计学 10 预算 课件
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1、 第十章第十章 全面全面预算预算 n1 1理解预算、预算管理的概念,掌握预算管理的本质。理解预算、预算管理的概念,掌握预算管理的本质。n2 2理解预算管理全面性的要求并体会全面预算管理的真理解预算管理全面性的要求并体会全面预算管理的真正内涵。正内涵。n3 3了解预算编制方法的要求及适用性,重点掌握经营预了解预算编制方法的要求及适用性,重点掌握经营预算的编制以及财务预算的编制。算的编制以及财务预算的编制。n4 4掌握经营预算、资本支出预算、财务预算之间的勾稽掌握经营预算、资本支出预算、财务预算之间的勾稽关系,从而理解物流管理与资金管理的统一,最终掌握预关系,从而理解物流管理与资金管理的统一,最终
2、掌握预算管理的价值创造本质。算管理的价值创造本质。学习目标学习目标 财务处小李在确定期初借款余额、本期借款、还款金额及期末借款余额的基础上,计算并编制了借款利息预算。小李的工作得到了领导的表扬,但领导的一席话让他深思:“编制借款利息预算的依据是什么?如果只知其然而不知其所以然,不过就是一个记账型会计”。那么,编制借款利息预算的依据是什么呢?n10.1 10.1 预算与预算管理预算与预算管理n10.2 10.2 预算管理体系预算管理体系n10.3 10.3 预算编制流程预算编制流程n10.4 10.4 预算编制方法预算编制方法 10.1 10.1 预算与预算管理预算与预算管理10.1.110.1
3、.1 预算是面向未来,预算是面向未来,围绕资源配置,对业围绕资源配置,对业务活动、经营管理进务活动、经营管理进行的规划。行的规划。其重点在于通过对资源的优化配置达到价值最大增值的目的。预算释义预算释义 近年来,预算管理工作已引起我近年来,预算管理工作已引起我国大中型公司的重视,而且,在实践中国大中型公司的重视,而且,在实践中也取得了一定成效。也取得了一定成效。全面预算管理是为数不多的全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方合于一个体系之中的管理控制方法。现已成为大型工商企业的标法。现已成为大型工商企业的标准作业程序。准作业程序
4、。管理学教授管理学教授戴维戴维.奥利奥利行 业运用预算的企业所占百分比商业银行98服务机构100人寿保险公司96大型生产制造公司100批发商与零售商97交通运输企业94公共事业公司96其他83对美国400家大型公司的调查结果预算管理内容采掘业 制造业 建筑业 流通业 其他行业 总体比例利润预算1001001001007193生产成本预算10089675759管理费用预算100100100898696财务费用预算8289100742979销售量预算558967741467资本性支出预算647833474359存货预算73674750应收帐款预算55676747048现金预算55393321293
5、6应付帐款预算4528032028对我国大中型企业的调查结果10.1.210.1.2 预算管理属于事前管理,具有计划、控制和评价职能,强调目标管理,强调成本效益原则。以预算编制为起点,到中期决算和年终决算包含的预算执行监督与考评,形成了企业的预算管理体系预算管理预算管理 例如,营销部门申请20万元购买一辆轿车。预算管理必然在完成下列提问中进行流程管理和效益分析。(1)购买轿车的目的是什么?(2)购买轿车的经济审核值得去做吗?(3)结果考核完成的如何?10.1.310.1.3 当预算管理与当预算管理与企业短期经营计划相企业短期经营计划相结合时,形成日常预结合时,形成日常预算管理;算管理;当预算管
6、理与企当预算管理与企业战略规划相结合时,业战略规划相结合时,形成战略预算管理。形成战略预算管理。战略对预算的影响 首先表现在通过有效的战略管理流程(见图10-1)实现战略落地。图10-1 战略管理流程战略管理流程由价值链分析、战略规划、实施和过程控制、计量和评估四个步骤构成,在实施过程中,通过持续改进来适应环境并发挥战略的引导作用。战略对预算的影响 战略对预算的影响还表现在预算编制的具体流程上(见图10-2):通过确定战略目标,反映不同战略的企业管理和预算管理的要求。这些要求又通过平衡计分卡的不同维度及预算目标得以体现,并以组织创新为基础,编制企业预算。图10-2 战略对预算的影响 10.2
7、10.2 预算管理体系预算管理体系10.2.110.2.1预算管理预算管理的的组织机构组织机构1 1预算管理委员会预算管理委员会2 2预算日常管理机构预算日常管理机构3 3预算的执行单位预算的执行单位23补充知识补充知识我国公司的预算管理组织机构:我国公司的预算管理组织机构:股东大会:审议、批准公司年度预算股东大会:审议、批准公司年度预算预算管理决策层预算管理决策层机构:公司预算委员会成员:对预算管理负有责任的公司领导职能:审定、签发预算管理制度;提出公司预算管理发展方向及改进要求;确定年度预算编制的重大前提条件和年度生产经营目标;审核公司年度预算;听取预算执行情况和预算管理工作进展的汇报,作
8、出预算管理改进和完善等决定;预算评价和激励。预算管理预算管理职能部门职能部门机构:机构:预算办公室及预算归口管理部门预算办公室及预算归口管理部门成员:成员:预算办公室及对预算负有专业管理职预算办公室及对预算负有专业管理职责的部门责的部门 24 预算办公室是公司预算管理的总归口部预算办公室是公司预算管理的总归口部门和责任单位,其常设机构为成本管理处,门和责任单位,其常设机构为成本管理处,负责预算管理的日常事务。负责预算管理的日常事务。25 预算归口管理部门由公司各业务单位预算归口管理部门由公司各业务单位和职能部门组成和职能部门组成,负责对分预算和专项预算负责对分预算和专项预算的审核、编制和报批以
9、及执行、控制和改的审核、编制和报批以及执行、控制和改进,定期向预算办公室提交预算执行情况进,定期向预算办公室提交预算执行情况分析报告。分析报告。26预算办公室的职能预算办公室的职能 1 1、根据公司预算管理决策层的要求,、根据公司预算管理决策层的要求,具体组织公司年度预算、滚动预算编制等日具体组织公司年度预算、滚动预算编制等日常事务。常事务。2 2、监督分预算和专项预算的执行情况,、监督分预算和专项预算的执行情况,对各预算执行单位进行评价和考核。对各预算执行单位进行评价和考核。3 3、定期向公司提交预算总体执行情况、定期向公司提交预算总体执行情况分析报告和预算考核结果,反映各部门意见分析报告和
10、预算考核结果,反映各部门意见和建议。和建议。28 4 4、负责审核预算指标调整或追加申、负责审核预算指标调整或追加申请并提出处理意见。在年度预算前提条请并提出处理意见。在年度预算前提条件发生重大变化时,提出年度预算调整件发生重大变化时,提出年度预算调整方案。方案。5 5、根据公司业务流程和管理流程、根据公司业务流程和管理流程的变化提出预算流程调整及完善方案。的变化提出预算流程调整及完善方案。29预算归口管理部门的职能预算归口管理部门的职能 将预算指标具体落实到生产经营和管理将预算指标具体落实到生产经营和管理中,实现预算管理与其它基础管理的有机中,实现预算管理与其它基础管理的有机结合;提供预算管
11、理所需的各种实绩的反结合;提供预算管理所需的各种实绩的反馈,为预算管理职能部门进行预算编制、馈,为预算管理职能部门进行预算编制、预算跟踪提供基础数据。预算跟踪提供基础数据。3110.2.210.2.2预算的构成预算的构成 完整的全面预算通常包完整的全面预算通常包括营业预算、财务预算及资括营业预算、财务预算及资本支出预算三个部分,但随本支出预算三个部分,但随着企业的性质和规模的不同,着企业的性质和规模的不同,全面预算的体系及编制方法全面预算的体系及编制方法也会有所不同。也会有所不同。2预算的内容预算的内容 (1)经营预算。经营预算是对业务活动)经营预算。经营预算是对业务活动及管理活动的预算,包括
12、:及管理活动的预算,包括:销售预算销售预算 生产预算(由直接材料预算、直接人工生产预算(由直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、期末产成品存货预预算、制造费用预算、期末产成品存货预算等预算构成)算等预算构成)成本预算成本预算 销售及管理费用预算。销售及管理费用预算。2 2、财务预算、财务预算 (1 1)现金预算表)现金预算表 (2 2)预计收益表)预计收益表 (3 3)预计资产负债表)预计资产负债表 3 3、专门预算、专门预算 (1)(1)资本支出预算资本支出预算 (2)(2)一次性专门业务预算一次性专门业务预算 图10-4预算编制流程 预算的编制是起点也是决定预算管理效果最为重要的因素。
13、预算的编制以销售预算为起点,进而对生产、成本费用以及现金收支等各个方面进行预测,并在这些预测的基础上,最终形成一套包括预计资产负债表、预计利润表及其附表等在内的预计财务报表,用以反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。10.3 10.3 预算编制流程预算编制流程预算预算编制流程编制流程 制造企业预算编制的顺序通制造企业预算编制的顺序通常是先编制销售预算,然后再按常是先编制销售预算,然后再按照照“以销定产以销定产”的要求,依次编的要求,依次编制生产预算、直接材料采购预算、制生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、制造费用预算、直接人工预算、制造费用预算、销售及管理费用预算等,以形成销售及管理费
14、用预算等,以形成完整的经营预算,在基于各项专完整的经营预算,在基于各项专门决策的资本支出预算编制完成门决策的资本支出预算编制完成后,最终编制财务预算。后,最终编制财务预算。10.3.110.3.1 经营经营预算预算 经营预算是对未来一定期间产品生产(或劳务提供)过程及其结果的规划,预算期间通常为一年,与企业的会计年度相一致。1 1、销售预算、销售预算 销售预算编制的根据主要是:销售预算编制的根据主要是:(1 1)市场需求及销售量预测;)市场需求及销售量预测;(2 2)销售单价及变动预测;)销售单价及变动预测;(3 3)销售的收款条件。)销售的收款条件。在上述预测和分析的基础上,计算销售在上述预
15、测和分析的基础上,计算销售收入预算值:收入预算值:销售收入预算值销售收入预算值=预计销售量销售单价预计销售量销售单价 由于销售预算是其他预算的起点,由于销售预算是其他预算的起点,并且销售收入是企业现金收入最主要的并且销售收入是企业现金收入最主要的来源,因此销售预测的准确程度对整个来源,因此销售预测的准确程度对整个全面预算的科学合理性起着至关重要的全面预算的科学合理性起着至关重要的作用。销售预测的方法在第四章已作详作用。销售预测的方法在第四章已作详细介绍。细介绍。n为了便于编制财务预算,在编制销售预算的同时,应编制现金收入计算表,以反映销售所得现金数额。n现金收入计算表应列示每月或每旬的现金收入
16、额。现金收入计算表 甲公司只生产一种产品,销甲公司只生产一种产品,销售单价为售单价为200200元,预算年度内元,预算年度内4 4个季度的销售量经测算分别为个季度的销售量经测算分别为300300件、件、600600件、件、400400件和件和450450件。件。根据以往经验,销货款在当季根据以往经验,销货款在当季可收到可收到70%70%,其余部分将在下一,其余部分将在下一季度收到。预计预算年度第季度收到。预计预算年度第1 1季季度可收回上年第度可收回上年第4 4季度的应收账季度的应收账款款18 00018 000元。元。例例10-1表10-3甲公司销售预算表 2019年度首先编制销售预算表(见
17、表10-3)。季度 1234全年预计销售量(件)300 600 400 450 1 750销售单价(元)200 200 200 200 200预计销售额(元)=60 000120 00080 00090 000350 000 根据销售预算及前期应收账款的收回及预计收到当期销货款的情况,编制预计现金收入计算表(见表10-4)。表10-4甲公司预计现金收入计算表2019年度 单位:元季度 1234全年预计销售量(件)60 000120 00080 00090 000350 000收到上季应收销货款=上季30%18 000 18 00036 00024 000 96 000收到上季应收销货款=70%
18、42 000 84 00056 00063 000245 000现金收入合计=+60 000102 00092 00087 000341 0002 2、生产预算、生产预算 生产预算是根据预计的销售量和预生产预算是根据预计的销售量和预计的期初、期末产成品存货量,按产品计的期初、期末产成品存货量,按产品分别计算出每一个产品的预计生产量,分别计算出每一个产品的预计生产量,计算方法为:计算方法为:预计生产量预计生产量 =预计销售量预计销售量+预计期末产成品存货量预计期末产成品存货量 -预计期初产成品存货量预计期初产成品存货量 在进行生产预算时,不仅要考虑到在进行生产预算时,不仅要考虑到企业的销售能力,
19、同时要考虑到预算期企业的销售能力,同时要考虑到预算期初和期末的存货量,目的就是要尽可能初和期末的存货量,目的就是要尽可能降低产品的单位成本,避免由于存货过降低产品的单位成本,避免由于存货过多而造成的资金积压和浪费,或由于存多而造成的资金积压和浪费,或由于存货不足、无货销售而导致收入下降的情货不足、无货销售而导致收入下降的情况发生。况发生。依【例依【例10-110-1】的资料,如果甲】的资料,如果甲公司期末存货量为下一季度销公司期末存货量为下一季度销售量的售量的10%10%,预算年度第,预算年度第1 1季度季度期初存货量为期初存货量为5050件,预算年度件,预算年度期末存货量为期末存货量为404
20、0件。件。根据销售预算的预计销售量和上根据销售预算的预计销售量和上述有关数据,可编制预算年度述有关数据,可编制预算年度的生产预算表(见表的生产预算表(见表10-510-5)。)。例例10-2生产预算表中的数据通常以实物计量,但是在多品种的情况下,也可以采用货币单位来计量。表10-5 甲公司生产预算表2019年度 单位:件季度 1234全年预计销售量(件)3006004004501 750加:预计期末存货量=下季10%60 40 45 40 40减:期初存货量=上季 50 60 40 45 50预计生产量=+-3105804054451 7403、直接材料预算、直接材料预算 预计生产量确定以后,
21、按照单位预计生产量确定以后,按照单位产品的直接材料消耗量,同时考虑预产品的直接材料消耗量,同时考虑预计期初、期末的材料存货量,便可以计期初、期末的材料存货量,便可以编制直接材料预算:编制直接材料预算:预计直接材料采购量预计直接材料采购量 =预计生产量预计生产量单位产品耗用量单位产品耗用量 +预计期末材料存货预计期末材料存货-预计期初材料存货预计期初材料存货直接材料预算额直接材料预算额=直接材料预计采购量直接直接材料预计采购量直接材料单价材料单价 与生产预算相同,在编制直接材料与生产预算相同,在编制直接材料预算时考虑期初、期末存货的目的也在预算时考虑期初、期末存货的目的也在于尽可能降低产品成本,
22、避免因材料存于尽可能降低产品成本,避免因材料存货不足影响生产,或由于材料存货过多货不足影响生产,或由于材料存货过多而造成资金的积压和浪费。而造成资金的积压和浪费。n为了便于编制财务预算,应在编制直接材为了便于编制财务预算,应在编制直接材料预算的同时编制现金支出计算表,表中料预算的同时编制现金支出计算表,表中各季度现金支出包括本季度采购现金支出各季度现金支出包括本季度采购现金支出和支付上季度采购款两个部分。和支付上季度采购款两个部分。依【例依【例10-210-2】资料,如果甲公司所生】资料,如果甲公司所生产的产品只需要一种原材料,单位产产的产品只需要一种原材料,单位产品消耗原材料定额为品消耗原材
23、料定额为4 4千克,每千克千克,每千克单位成本为单位成本为1212元,每季度末的材料存元,每季度末的材料存量为下一季度生产用量的量为下一季度生产用量的30%30%,每季,每季度的购料款当季付度的购料款当季付60%60%,其余款项在,其余款项在下一季度支付。预算年度第下一季度支付。预算年度第1 1季度应季度应付上年第付上年第4 4季度赊购材料款为季度赊购材料款为6 0006 000元,元,估计预算年度期初材料存量为估计预算年度期初材料存量为510510千千克,期末材料存量为克,期末材料存量为500500千克。千克。例例10-3表10-6 甲公司材料采购预算表2019年度 单位:千克季度 1234
24、全年预计生产量(件)3105804054451 740单位产品材料消耗定额44444生产需要量=1 2402 3201 6201 7806 960加:期末存量=下季30%696486534500500减:期初存量=上季510696486534510材料采购量=+-1 4262 1101 6681 7466 950 在编制材料采购预算后,还要根据材料采购预算的预计材料采购量、单位成本和有关材料采购款的支付情况,编制材料采购现金支出计算表(见表10-7)。表10-7甲公司材料采购现金支出计算表2019年度 单位:元季度 1234全年材料采购量(千克)1 426 2 110 1 668 1 746
25、6 950材料单位成本 12 12 12 12 12预计材料采购额=17 11225 32020 01620 95283 400应付上季赊购款=上季40%6 000 6 844.810 128 8 006.4 30 979.20应付本季现购款=60%10 267.215 192 12 009.6 12 571.2 50 040现金支出=+16 267.2 22 036.8 22 137.6 20 577.6 81 019.24 4、直接人工预算、直接人工预算 直接人工预算与直接材料预算相似,直接人工预算与直接材料预算相似,也是在生产预算的基础上进行的:也是在生产预算的基础上进行的:直接人工预算
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