管理会计学第8章作业成本计算课件.ppt
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- 管理 会计学 作业 成本计算 课件
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1、 第八章第八章 作业成本计算作业成本计算 学习目标学习目标1 1了解成本计算与成本管理的关系,从而基于决策有用了解成本计算与成本管理的关系,从而基于决策有用性去理解和掌握作业成本计算法的相关内容。性去理解和掌握作业成本计算法的相关内容。2 2理解和掌握作业、作业分类、作业动因、资源动因等理解和掌握作业、作业分类、作业动因、资源动因等重要概念,把握作业成本计算法的理论脉络,为作业成重要概念,把握作业成本计算法的理论脉络,为作业成本管理奠定基础。本管理奠定基础。3 3了解作业成本计算法的成本计算程序,掌握作业成本了解作业成本计算法的成本计算程序,掌握作业成本计算的基本方法,在此基础上进一步熟练掌握
2、作业成本计算的基本方法,在此基础上进一步熟练掌握作业成本计算法的应用。计算法的应用。小李邀请小王帮他参谋买衣服,小李共花费500元,其中衬衣460元,出租车费40元。请问小李买这件衬衣花了多少钱?如果小李和小王一起去商店买衣服,小李买衬衣460元,小王买外套640元,出租车费40元。请问小李买衬衣花了多少钱?而小王买外套又花了多少钱?8.1 8.1 成本计算、信息有用性和作业成本法成本计算、信息有用性和作业成本法8.2 8.2 作业的确认和分类作业的确认和分类8.3 8.3 成本动因成本动因8.4 8.4 作业成本计算作业成本计算8.1 8.1 成本计算、信息有用性和作业成本法 成本计算是企业
3、成本成本计算是企业成本管理的重要基础,而成本管理的重要基础,而成本管理的成败又取决于成本管理的成败又取决于成本信息的决策有用性。各种信息的决策有用性。各种成本计算方法的产生和应成本计算方法的产生和应用,都是围绕企业的管理用,都是围绕企业的管理和决策。作业成本法正是和决策。作业成本法正是将成本计算与成本管理相将成本计算与成本管理相结合后产生的重要方法。结合后产生的重要方法。成本计算成本计算的重要性的重要性8.1.18.1.1 成本计算涉及两个成本计算涉及两个方面的内容:成本计方面的内容:成本计算对象和成本计算方算对象和成本计算方法。法。成本计算的内容成本计算的内容1成本计算对象成本计算对象 成本
4、计算对象,是指成本归集的方向,旨成本计算对象,是指成本归集的方向,旨在解决计算什么成本的问题。显然,在引导在解决计算什么成本的问题。显然,在引导案例中,衬衣和外套都是成本计算对象。案例中,衬衣和外套都是成本计算对象。成本计算对象的确定最终取决于管理成本计算对象的确定最终取决于管理的要求。图的要求。图8-1说明了成本计算对象与管理说明了成本计算对象与管理要求的关系。要求的关系。图8-1 成本计算对象与管理要求的关系 成本计算对象的确定解决了为谁服务的问题(见图8-1),涉及对外报告和内部管理两类成本计算对象的确定问题。成本计算对象为更广泛、深入地控制成本提供了新的思路。2成本计算方法成本计算方法
5、 传统成本计算中,最经典的计算方法是:直接成本直传统成本计算中,最经典的计算方法是:直接成本直接计入,间接成本分配计入。接计入,间接成本分配计入。引导案例中第二种情况下的出租车费引导案例中第二种情况下的出租车费40元属于间接成本,如元属于间接成本,如果按人头分配,则小李和小王各自承担果按人头分配,则小李和小王各自承担20元。元。在第一种情况下,由于小王是帮助小李买东西,因此,小李在第一种情况下,由于小王是帮助小李买东西,因此,小李是唯一受益人,所以费用均应由小李承担。因此,小李的是唯一受益人,所以费用均应由小李承担。因此,小李的衬衣购置成本为衬衣购置成本为500(460+40)元。)元。而在第
6、二种情况下,由于小王和小李一起去买东西,因此小而在第二种情况下,由于小王和小李一起去买东西,因此小王和小李都是受益人,有关费用应由小王和小李分别承担。王和小李都是受益人,有关费用应由小王和小李分别承担。因此,小李的衬衣购置成本为因此,小李的衬衣购置成本为480(460+20)元,小李的)元,小李的衬衣购置成本为衬衣购置成本为660(640+20)元。)元。这样做是否一定合理呢?这样做是否一定合理呢?8.1.28.1.2案例与思考问题的提出 甲公司有甲公司有A A、B B、C C三种主要产品,其中三种主要产品,其中B B产品是公司产产品是公司产量最高的产品。让首席执行官(量最高的产品。让首席执行
7、官(Chief Executive Chief Executive OfficerOfficer,CEOCEO)纳闷的是,竞争对手公司的)纳闷的是,竞争对手公司的B B产品的价格产品的价格似乎总比本公司的低。似乎总比本公司的低。CEOCEO感慨道:感慨道:“不知为何,我们的不知为何,我们的竞争对手总可以压低竞争对手总可以压低B B产品的价格,让我们处于被动的局产品的价格,让我们处于被动的局面。按理说,我们的生产效率未必比竞争对手低,何况我面。按理说,我们的生产效率未必比竞争对手低,何况我们刚上了一套计算机控制的制造系统。们刚上了一套计算机控制的制造系统。”此外,此外,C C产品是公司获利的重要
8、来源,产品是公司获利的重要来源,“但从市场情况看,但从市场情况看,我们已经多次提高了我们已经多次提高了C C产品的价格,但客户依然络绎不绝!产品的价格,但客户依然络绎不绝!难道竞争对手对这个市场不感兴趣?难道竞争对手对这个市场不感兴趣?”整个市场形势让人感到迷惑不解:整个市场形势让人感到迷惑不解:B B产品产量大,价格却上产品产量大,价格却上不去;不去;C C产品的价格已经很高了,但好像还有提价的空间。产品的价格已经很高了,但好像还有提价的空间。公司新上任的首席财务官(公司新上任的首席财务官(Chief Financial OfficerChief Financial Officer,CFOC
9、FO)通过数周的工作,解开了这个谜:由于公司以产量为标)通过数周的工作,解开了这个谜:由于公司以产量为标准分配间接成本,因而高估了产量高但工艺相对简单的准分配间接成本,因而高估了产量高但工艺相对简单的B B产品产品的成本,却大大低估了产量低但工艺相对复杂的的成本,却大大低估了产量低但工艺相对复杂的C C产品的成本。产品的成本。工艺简单、产量高的工艺简单、产量高的B B产品,承担了过多的成本份额,而工艺复产品,承担了过多的成本份额,而工艺复杂、产量低的杂、产量低的C C产品,事实上却没有承担应该承担的成本份额。产品,事实上却没有承担应该承担的成本份额。CFOCFO解释道:解释道:“显然,我们在制
10、定价格的过程中,依据了错误的显然,我们在制定价格的过程中,依据了错误的成本信息。公司将成本信息。公司将B B产品的价格定得偏高,而产品的价格定得偏高,而C C产品的价格则产品的价格则偏低。这样一来,竞争对手总是可以把与偏低。这样一来,竞争对手总是可以把与B B产品的价格压得很产品的价格压得很低;与此相反,由于公司低;与此相反,由于公司C C类产品的成本估计偏低,所以竞争类产品的成本估计偏低,所以竞争对手没有太多的生存空间,而以低成本制定的偏低价格,则对手没有太多的生存空间,而以低成本制定的偏低价格,则让让C C类产品在市场上异常火爆。类产品在市场上异常火爆。”该公司的间接费用未按照三种产品进行
11、区分和归集,未单独计算每种产品的间接费用,而是把生产部门整体当作成本中心来归集间接费用,每种产品负担的间接费用是基于公司整体的生产能力(即产量)平均分配的。CFO强调:“这就是问题所在!我们被扭曲的成本信息所误导,实际上是在用C产品的盈利来弥补B产品的亏损。”通过分析,CFO建议,“我们现在已经建立了企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统,完全有条件在更细致的层面上对产品成本进行归集,以得到更加准确的成本信息。”8.1.38.1.3 由甲公司的案例可以看出,基于间接由甲公司的案例可以看出,基于间接成本分配的传统成本计算没有揭示导致成成本分配的传统成
12、本计算没有揭示导致成本变动的原因,其计算往往扭曲成本信息本变动的原因,其计算往往扭曲成本信息甚至使成本信息完全丧失决策有用性。甚至使成本信息完全丧失决策有用性。首先,在将间接费用计入最终产品或服务时采用单首先,在将间接费用计入最终产品或服务时采用单一的标准(如产量、销售量、直接人工工时、机器工时一的标准(如产量、销售量、直接人工工时、机器工时等),并假定间接费用的支出有助于生产,这种情况在现等),并假定间接费用的支出有助于生产,这种情况在现代企业中已发生改变。代企业中已发生改变。其次,将间接费用按产量(或销售量、直接人工工时、其次,将间接费用按产量(或销售量、直接人工工时、机器工时)分配给最终
13、产品或服务,必然会导致生产数量机器工时)分配给最终产品或服务,必然会导致生产数量多、工艺简单的产品要负担较多的间接费用,而生产数量多、工艺简单的产品要负担较多的间接费用,而生产数量少、工艺复杂的产品则负担较少的间接费用。显然,这种少、工艺复杂的产品则负担较少的间接费用。显然,这种分配方式在假定间接费用随产量变动而变动的前提下是合分配方式在假定间接费用随产量变动而变动的前提下是合适的。但在现代制造业中,产量只是引起间接费用发生的适的。但在现代制造业中,产量只是引起间接费用发生的一个原因而不是唯一原因,甚至不再是主要原因。一个原因而不是唯一原因,甚至不再是主要原因。最后,传统成本计算是以企业为主体
14、、以产品为对象反映企业整体业绩(尽管某些企业也以步骤或批别为对象,但最终目的是反映企业整体业绩),却无法反映内部不同责任单位(如不同部门、不同过程、不同工序和环节)的系统化、对象化的考核要求。8.1.48.1.4 作业成本法是以作作业成本法是以作业为基础的成本计算方业为基础的成本计算方法。法。作业成本计算的基作业成本计算的基础是础是“成本驱动因素成本驱动因素”理理论:生产导致作业的发论:生产导致作业的发生,作业消耗资源并导生,作业消耗资源并导致成本的发生,产品消致成本的发生,产品消耗作业。耗作业。作业成本计算法作业成本计算法 作业成本法认为,企业的全部生产经营作业成本法认为,企业的全部生产经营
15、活动是由一系列相互关联的作业组成的,企业活动是由一系列相互关联的作业组成的,企业每从事一项作业都要耗用一定的资源,而企业每从事一项作业都要耗用一定的资源,而企业生产的产品(包括提供的服务)需要通过一系生产的产品(包括提供的服务)需要通过一系列的作业来完成,因此,产品成本实际上是企列的作业来完成,因此,产品成本实际上是企业为生产该产品的全部作业所消耗资源的总和。业为生产该产品的全部作业所消耗资源的总和。作业成本法强调:生产导致作业发生,产作业成本法强调:生产导致作业发生,产品耗用作业,作业耗用资源,最终形成成本。品耗用作业,作业耗用资源,最终形成成本。在计算成本时,首先按生产经营活动中发在计算成
16、本时,首先按生产经营活动中发生的各项作业来归集成本,计算作业成本;然生的各项作业来归集成本,计算作业成本;然后再按各项作业成本与成本对象(产品或服务)后再按各项作业成本与成本对象(产品或服务)之间的因果关系,将作业成本追溯到成本对象,之间的因果关系,将作业成本追溯到成本对象,最终完成成本计算过程。最终完成成本计算过程。8.2 作业的确认和分类 作业成本计算的实质就是在资源耗作业成本计算的实质就是在资源耗费和产品之间借助作业来分离、归纳、组费和产品之间借助作业来分离、归纳、组合,最终形成各种成本计算对象(如产品合,最终形成各种成本计算对象(如产品成本、责任成本等)成本。成本、责任成本等)成本。因
17、此,定义和识别作业,确定成本动因此,定义和识别作业,确定成本动因就成为作业成本计算的关键。因就成为作业成本计算的关键。8.2.18.2.1 作业是作业成本计算和管理的第一对象。资源耗费是成本被汇集到各作业的原因,而作业是汇集资源耗费的对象。从技术或管理角度看,作业是企业生产过程中的各工序和环节;从作业成本计算角度看,作业是基于一定的目的、以人为主体、消耗一定资源的特定范围内的工作。作业作业 作业应具备以下特征作业应具备以下特征 (1 1)作业是以人为主体的工作,在企业生产经营过程中,)作业是以人为主体的工作,在企业生产经营过程中,只有人能发挥主观能动作用时,该工序或环节才可能成为只有人能发挥主
18、观能动作用时,该工序或环节才可能成为作业。作业。可见,作业强调管理的基本属性:通过管人去管物,通过人可见,作业强调管理的基本属性:通过管人去管物,通过人的行为调整促进使用价值生产过程的优化及价值增值的最的行为调整促进使用价值生产过程的优化及价值增值的最大化。大化。(2 2)作业消耗一定的资源。作业以人为主体,至少要消耗)作业消耗一定的资源。作业以人为主体,至少要消耗一定的人力资源;作业是人力作用于物的工作,因而也要一定的人力资源;作业是人力作用于物的工作,因而也要消耗一定的物质资源。消耗一定的物质资源。(3)区分不同作业的标志是作业目的。)区分不同作业的标志是作业目的。企业的生产经营过程按照每
19、一部分工作的特定目的区分为若企业的生产经营过程按照每一部分工作的特定目的区分为若干作业,每个作业负责该作业职权范围内的每一项工作,干作业,每个作业负责该作业职权范围内的每一项工作,这些作业互补并且互斥,构成了完整的生产经营过程。这些作业互补并且互斥,构成了完整的生产经营过程。作业目的不同于某一具体工作的目的,如采购作业负责适时为生产提供材料。但从该作业内部看,仍然包括若干项具体工作:有人负责与供应商建立固定联系,有人处理款项结算与材料交接,有人负责材料运输等。之所以把这些工作确定为一项作业,其深层次的原因就是作业动因,因为这些具体工作都因该作业动因而发生。(4 4)对于一个生产经营过程不尽合理
20、的企业而言,)对于一个生产经营过程不尽合理的企业而言,作业可以区分为增值作业(该增值作业可以进一步分为作业可以区分为增值作业(该增值作业可以进一步分为低增值作业和高增值作业)和不增值作业。不增值作业低增值作业和高增值作业)和不增值作业。不增值作业虽然也消耗资源,但其消耗是不合理消耗,对于制造产虽然也消耗资源,但其消耗是不合理消耗,对于制造产品的目的本身并不直接做出贡献。品的目的本身并不直接做出贡献。作业成本计算法的目标:作业成本计算法的目标:n区分增值作业和不增值作业,消除不增区分增值作业和不增值作业,消除不增值作业成本并使低增值作业成本达到最值作业成本并使低增值作业成本达到最小。小。8.2.
21、2 8.2.2 作业的分类作业的分类1按是否增加价值区分作业按是否增加价值区分作业 作业按是否增加价值分为增值作业和不增值作业,这是区分作业的最基本的方法。增值作业是指能给顾客带来附加价值因而能给企业带来利润的作业;不增值作业是指不能给顾客带来附加价值的作业。例如,车间领用钢材10吨,其中6吨加工为产品对外销售,4吨退回仓库。此时,6吨钢材的领用就是增值作业,而4吨钢材的领退就是不增值作业。增值作业增值作业和和不增值作业不增值作业 作业按增值能力进作业按增值能力进一步分为低增值作业和一步分为低增值作业和高增值作业,这是作业高增值作业,这是作业成本管理的延伸。相对成本管理的延伸。相对来说,低增值
22、作业具有来说,低增值作业具有改善的必要性和急迫性,改善的必要性和急迫性,高增值作业在短期内不高增值作业在短期内不必急于改善。必急于改善。低增值作业低增值作业和和高增值作业高增值作业不增值作业和低增值作业是否一定就要被消减呢?例如,员工培训计划对于产品制造而言是不增值作业,但是对企业长期的战略发展具有非常重要的意义,因此其不应被消减,应该和可以直接消减的其他非增值作业进行区分。所以,作业本身的合理性会影响按增值观点来区分作业的做法,应该作为一项参考因素纳入增值的考虑中。2按与产品联系的紧密程度区分作业按与产品联系的紧密程度区分作业 (1)产品单位层次的作业,即能使单位产品受益的作业。这种作业的成
23、本往往与产品的产量或销售量呈线性关系(即成比例变动),如机器的折旧及动力等。(2)产品批量层次的作业,即能使一批产品受益的作业。这种作业的成本往往与产品的批别成正比例变动,如对每批产品的检视、机器准备、原料处理、批量采购、设备调试、订单处理等。(3)产品种类层次的作业,即能使某种产品的每个单位都受益的作业。这种作业的成本和产品的产量或批次无关,但与产品项目成正比例变动,如产品的设计开发、生产流程的确定、对每一种产品编制数控规划及材料清单等。(4)产品工序层次的作业,也叫过程作业,是指为制造产品和提供服务做出了贡献,但和产品或服务的数量无关的作业成本。前三个层次的作业成本向最终的成本对象的归集,
24、是由其所处的层次所决定的。因此,认识作业的层次也是作业成本计算的一个基本要求。8.3 8.3 成本动因成本动因 成本动因是指导致成成本动因是指导致成本变动的原因,一般分本变动的原因,一般分作业性成本动因和战略作业性成本动因和战略成本动因两个层面。成本动因两个层面。例如,人工搬运材料导例如,人工搬运材料导致人工成本增加,但导致人工成本增加,但导致人工成本变动的原因致人工成本变动的原因(即成本动因)是搬运(即成本动因)是搬运数量和搬运距离。数量和搬运距离。成本动因成本动因 作业性成本动作业性成本动因是指在微观层因是指在微观层次、就某一特定次、就某一特定的作业而言导致的作业而言导致成本变动的原因。成
25、本变动的原因。作业性成本动因作业性成本动因 确定成本动因时应注意以下两点。确定成本动因时应注意以下两点。(1 1)成本动因应该是最重要的、与主要成本)成本动因应该是最重要的、与主要成本花费相关的关键因子。花费相关的关键因子。(2 2)成本动因的选择采取多元化的方式,并)成本动因的选择采取多元化的方式,并注意与传统成本核算系统相结合。注意与传统成本核算系统相结合。波特兰电力公司波特兰电力公司(Portland Power(Portland Power Company,PPC)Company,PPC)公用事业公司,其开单部公用事业公司,其开单部为两类主要客户为两类主要客户-居民户和商业户提供帐居民
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