经济文书精选课件.ppt

1、第五章 经济文书经济文书是在经济活动中形成和发经济文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具展的、为现实经济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。有特定惯用格式的应用文书。经济文书的特点经济文书的特点有：专业性、真实专业性、真实性、时效性和针对性。性、时效性和针对性。第1页，共37页。一经济文书的概念和特点一经济文书的概念和特点 l经济文书的概念经济文书的概念 l经济文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经济生经济文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。l二经济文书的种类二经济文书的种类 l(一一)

2、报告类报告类 用于总结或分析经济工作的现状或发展趋势。包括财经工作总结、市场调查报告市场调查报告、经济活动分析报告、财务预决算报告、审计报告等。l(二二)方案类方案类 用于为决策者提供决策依据。包括经济决策方案、可行性报告、财经(商业)计划。l (三三)契约类契约类 用于确定经济活动当事人双方的关系，彼此的权利与义务。如：授权委托书、合作意向书、协议书等。第2页，共37页。第一节第一节 经济合同经济合同l 社会经济生活离不开法律的保障，因社会经济生活离不开法律的保障，因此经济合同为确保经济活动的双方权益起此经济合同为确保经济活动的双方权益起到了重要的作用。到了重要的作用。第3页，共37页。一、

3、经济合同的涵义一、经济合同的涵义l 经济合同经济合同是合同的一个种类，主要指是合同的一个种类，主要指“平等民事主体的法人、其他经济组织、平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户个体工商户、农村承包经营户相互之间，相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同务关系而订立的合同”。l 经济合同的种类很多，按内容分，经济合同的种类很多，按内容分，如如买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、劳务合同、建设工程合同、运输合同、劳务合同同等。等。第4页，共37页。二、经济

4、合同的基本结构二、经济合同的基本结构l(一一)首部首部l1、标题、标题l 2、当事人、当事人l3、合同编号、合同编号（二）正文（二）正文1、开头、开头 2、主体、主体 3、结尾、结尾（三）尾部（三）尾部第5页，共37页。(一一)首部首部1、标题按合同名称写例：商品房买卖合同第6页，共37页。2 2、当事人、当事人l说明立合同人。为了行文的方便，可在括号内注明说明立合同人。为了行文的方便，可在括号内注明“甲方甲方”或或“乙方乙方”，出卖人和买受人，供方和需，出卖人和买受人，供方和需方等方等在对外贸易合同中，也可以称在对外贸易合同中，也可以称“买方买方”或或“卖卖方方”，但无论哪一类合同，都不能将

5、当事人称作但无论哪一类合同，都不能将当事人称作“我方我方”或或“你方你方”。甲方甲方”或或“乙方乙方”写在姓名写在姓名前后都行前后都行。商品房买卖合同商品房买卖合同 甲方：甲方：l 乙方：乙方：l或：或：立合同人：立合同人：（简称甲方）（简称甲方）（简称乙方）（简称乙方）l 第7页，共37页。l3、合同编号。写于合同标题下面。、合同编号。写于合同标题下面。l(合同编号合同编号:)第8页，共37页。（二）正文（二）正文l1 1、开头：说明签订合同的、开头：说明签订合同的目的或依据目的或依据。l 为了为了 目的，根据目的，根据 规定，经双规定，经双方协商一致，特订立本合同，以便共同遵方协商一致，特

6、订立本合同，以便共同遵守。守。l2 2、主体：要将、主体：要将主要条款主要条款写清楚。写清楚。第9页，共37页。经济合同经济合同主要条款：主要条款：l标的标的：它是当事人双方权利和义务共同指：它是当事人双方权利和义务共同指向的对象，可以是货物、劳务、工程项目、向的对象，可以是货物、劳务、工程项目、智力成果等。如：购销合同的标的是货物，智力成果等。如：购销合同的标的是货物，建筑工程承包合同的标的是劳务。建筑工程承包合同的标的是劳务。在签订合同时，应将标的明确加以说明，如商品货物的标的就应包括：商品名称、规格、商品名称、规格、型号或代号、牌号、商标等。型号或代号、牌号、商标等。l数量和质量：数量和

7、质量：第10页，共37页。l价款或酬金：价款或酬金：l价款指为获取标的物而交付的货币数量。购销产品中支付的货款货款、借款合同中支付的利息利息、财产租赁合同中支付的租金租金、运输合同中支付的运费运费、保管合同中支付的保管费保管费等都属于价款。l为获取标的物而支付的劳务佣金劳务佣金称为酬金。l价款和酬金的标准，当事人可以议价商定。第11页，共37页。l履行的期限、地点和方式：履行的期限、地点和方式：l履行期限是指当事人完成合同规定义务的时间范围。例如：购销合同，购销合同，履行期限指供货时间和因质量而引发货物退换时间。劳务合同，劳务合同，履行期限指劳务起止的期限。经济合同经济合同必须有时限要求。比如

8、，购销季节性产品，其合同就必须有期限要求，违背了供货期限，必然会给对方造成经济损失。l履行的地点是指交付、提取标的的具体地理位置。l履行的方式是指当事人双方履行合同的方式。包括交付方式(自提、送货)，验收方式(验收规范、验收标准、质量检验标准)，价款结算方式(采用何种银行转账结算方式)。第12页，共37页。l违约责任违约责任：l由于合同当事人一方或双方的过错而导致合同不能履行或不能适当履行，有过错的一方应当承担的责任。l对违约责任的追究，可以用支付违约金、支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。第13页，共37页。l3 3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报、结尾：写明合同的份数、保管人，需报送的

9、主管机关，合同的有效期限、附件及送的主管机关，合同的有效期限、附件及仲裁机构等。仲裁机构等。l例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一份，副本两份，送双方上级主管机关存查。”合同的有效期限：合同执行的起止日期。“本合同有效期自年月日至年月日，过期作废。”第14页，共37页。（三）尾部（三）尾部l这一部分主要是双方当事人的落款，要写清楚双方当事人的有关情况，主要包括：l双方当事人签名、盖章双方当事人签名、盖章。单位合同要签明双方单位全称、法人代表姓名，加盖公章、专用章，还要有双方代表人签字。l双方单位住址、电话号码、电报挂号、传真号码、双方单位住址、电话号码、电报挂号、传真号码、邮政编码。邮政编码。

10、l双方开户银行、银行开户名、账号双方开户银行、银行开户名、账号。必要时由双方自愿可请有关机构鉴证或公证，鉴(公)证机构可在双方当事人情况栏后签署有关意见。第15页，共37页。三、经济合同的文本格式 合同合同（合同编号：（合同编号：）立合同人：立合同人：（简称甲方）（简称甲方）（简称乙方）（简称乙方）（开头）（开头）第一条第一条 。第二条第二条 。第三条第三条 。（结尾）（结尾）（公章）（公章）（公章）（公章）代表：代表：代表：代表：年年 月月 日日 年年 月月 日日第16页，共37页。四、经济合同的写作要求 l1、要熟悉有关法律法规和方针政策；l2、要精通业务，全面了解情况；l3、要在平等协商

11、，取得一致意见的基础上确定各项条款；l4、要认真书写，并不得随意涂改。第17页，共37页。第二节 市场调查和预测报告l本课程阐述的市场调查和预测报告是财经文体的一种重要形式。在经济发展中，要对一定时期的客观经济活动过程进行透彻的分析，就得写出相关的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告。l关于当代青年消费问题的调查报告关于当代青年消费问题的调查报告l浅析彩色电视机的消费趋势浅析彩色电视机的消费趋势（国家计委消费市场司）（国家计委消费市场司）l其作用体现在：为决策者提供材料或依据；为经营者和消费者提供经验或教训。第18页，共37页。一、市场调查和预测报告的涵义l市场调查和预测报告是对商品市场的现状

12、、发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材料。l市场调查报告：对市场市场调查报告：对市场现状现状进行分析。进行分析。l市场预测报告：对市场市场预测报告：对市场发展趋势发展趋势进行分析。进行分析。第19页，共37页。二、市场调查和预测报告的结构l标题l正文l署名 第20页，共37页。1、标题l类型：l1、完整式l2、泛指式l3、新闻式l不论哪一种写法，都不能缺少预测对象。第21页，共37页。完整式 由预测区域、预测时限、预测对象、文种名称几个项目构成。例如：l上海市一九九二年自行车产销趋势预测报告 第22页，共37页。泛指式 预测区域、时限不太明确或省略。例如：l世界粮食供求趋势l我国消费的未来预

13、测 第23页，共37页。新闻式 概括全文内容要点，例如：中国统计信息咨询服务中心一项全国性调查显示家电生产应提高市场应变能力第24页，共37页。2、正文l前言：前言：即文章的开头段，用简明扼要的文字，即文章的开头段，用简明扼要的文字，概括交代预测对象的自然情况。概括交代预测对象的自然情况。l主体：主体：是经济预测报告的核心，应是经济预测报告的核心，应具体写明情具体写明情况、预测、建议况、预测、建议三方面内容。三方面内容。l结尾：结尾：对文章内容加以概括，对文章内容加以概括，进一步申明作者进一步申明作者的观点。的观点。经济预测报告的结尾通常也可以省略。经济预测报告的结尾通常也可以省略。第25页，

14、共37页。主体主体l情况情况：通过具体可靠的事实材料，反映通过具体可靠的事实材料，反映预测对象的历预测对象的历史、现状及与之有关的各种情况史、现状及与之有关的各种情况。l预测预测：采用定性分析或定量分析等方法，对未来经济活动采用定性分析或定量分析等方法，对未来经济活动的前景和发展变化趋势的前景和发展变化趋势进行科学分析，进行科学分析，并在此基础上并在此基础上作出准确判断，作出准确判断，提出预测的结果提出预测的结果。l建议建议：围绕预测的结果，围绕预测的结果，提出发展生产和改善经营提出发展生产和改善经营的具体意见的具体意见，为领导或管理机构的决策提供重要的，为领导或管理机构的决策提供重要的参考和

15、依据。参考和依据。第26页，共37页。实用文体写作期末考试试题l一、简答题一、简答题l1、实用文体的语言特点？、实用文体的语言特点？2、行政公文的特点？、行政公文的特点？3、什、什么是行政公文？么是行政公文？4、请示的写作要求、请示的写作要求?l二、写作实践题二、写作实践题l写一份写一份市场调查报告市场调查报告，要求符合格式要求。，要求符合格式要求。l选题：选题：l1、呼伦贝尔学院大学生、呼伦贝尔学院大学生消费情况消费情况调查报告调查报告l2、呼伦贝尔学院大学生、呼伦贝尔学院大学生手机使用手机使用情况调查报告。情况调查报告。l另：另：实习接收函，上次没交作业的同学交，作为平时实习接收函，上次没

16、交作业的同学交，作为平时成绩。成绩。第27页，共37页。第三节 经济活动分析报告第28页，共37页。l 经济活动分析报告是财经文体的一种。它着眼于现阶段某个范围内的经营活动状况，因此不同于经济预测报告的未来可行性预测。本节要讲述的就是经济活动分析报告的写法。l X X市商业局企业年度财务分析报告第29页，共37页。一、经济活动分析报告的涵义l 经济活动分析报告是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实的和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析而形成的书面报告。第30页，

17、共37页。二、经济活动分析报告的基本结构l标题l正文l落款第31页，共37页。（一）标题l完整式l简要式第32页，共37页。1、完整式 由被分析单位、分析时限、分析内容、文种名称几个项目构成。例如：l东方机械厂1990年产品销售状况分析l1992年商业部系统财务状况的分析l利民菜市场部1989年上半年财务分析报告第33页，共37页。2、简要式 用简明扼要的文字概括分析报告的基本内容。例如：l东方机械厂产品畅销的奥秘在哪里？l蔬菜零售价上涨的原因及对策l价廉物美，服务上门l百花商场1990年销售额持续上升第34页，共37页。（二）正文l前言：导言或概况。l情况：介绍完成经济指标的情况，或说明取得的成绩或存在的差距，或交代业务活动的开展情况。l分析：剖析原因，判断评述。l建议：对分析结果提出意见，供领导参考。第35页，共37页。（三）落款l由单位名称和写作日期组成。第36页，共37页。三、经济活动分析报告的写作要求 l要准确、全面地掌握材料l要合理地运用分析方法l要及时完成报告第37页，共37页。