组织圆桌会议概要课件.ppt
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1、2022-8-161产品专员与区域学术会议2022-8-162区域产品专员设置意义l 针对区域差异化l 提高时效性l 保证协调性2022-8-163l 对generic products而言 可提供医生“Differential advantage”的观念。l 对激烈的竞争环境:可塑造专业化的形象,增加医生的印象、依赖感,这是一对一推销时较难发挥的地方。l 提高经济效益性:可同时对一个团体做说明。对于平常代表难见或见不到的重要医生一网打尽。l 医生需要最新有关产品、治疗资讯。提供最新完整的医疗资讯l 利用团体互动效应、相互影响。学术会议有什么意义呢?2022-8-164区域性学术会议种类及特点
2、l区域学术会议l专家园桌会议l联合学术活动l卫星会议l医院内学术推广活动2022-8-165区域学术会议目的l 提高公司在某一地区的学术形象和知名度l 加强公司与该地区VIP及中级医师或处方医师的联系特点l 会议内容多为某专业领域的综合性话题,并有地区特点l 能见到该地区内的多个知名专家2022-8-166专家园桌会议目的l 在小范围内了解专家的意见l 传达公司的意图l 讨论一点行动方案l 加增公司与专家的双问沟通特点l 针对性强l 讨论式,不分职位高低l 区域性知各专家参与l 档次较高2022-8-167联合学术活动目的l 利用学术会议的机会,通过特殊设计的娱乐活动,加深与会人员对学术内容的
3、印象特点l 学术与娱乐活动相结合l 娱乐活动与学士活动有一定关联l 费用较高2022-8-168卫星会议目的l 有针对性地详细介绍公司的产品及相关的研究特点l 借助大型会议的号召力提高公司的形象l 虽然有商业倾向,但学术性强2022-8-169医院内学术推广活动目的l 针对特定专业科室介绍某一产品l 或面各全院医生介绍公司的多个产品l 提高公司及某产品在该医院的知名度特点l 某专业科室或全院各科医生参与l 可详细介绍公司的产品2022-8-1610规模种类l 小型(20人以内)l 中型(20-50人)l 大型(50人以上)2022-8-1611圆桌会议的特殊意义 运用医生相互的影响力,并利用集
4、中讨论来加强此信念。“People buy for their own reasons,not for yours”2022-8-1612如何开好圆桌学术会议?2022-8-1613 我们应该引导会议准备会议 进行会议 结束会议l会议内容l会议场地l应变措施l总结l承诺l跟进辖区医院管理会议介绍一般疾病讨论特定疾病讨论特定产品讨论专业沟通技巧引发讨论2022-8-1614(一)(二)(三)(四)(五)(六)小型学术会议技巧结束会议引导会议引发讨论会议介绍会议准备组织内容2022-8-1615组织内容2022-8-1616组织内容l 确定传达什么信息l 接受此信息的对象是谁2022-8-1617
5、如何编排你的圆桌会议呢?1)选择主题2)制作交流材料3)讲者沟通4)确定合作机构2022-8-1618小型会议安排内容的顺序一般疾病讨论特定疾病讨论特定产品讨论2022-8-1619内容顺序的重要性1、这和医生诊病处方的过程相似2、当讨论的方向由一般的向特定的方向前进时,讨论会更合乎逻辑。3、一旦来宾们都对一般疾病或特定疾病的处理方式都达成共识后,来宾更能将注意力集中在产品治疗上 4、避免过早使产品曝光,反而会收到反效果。因为会议的目的在于让医生们有交换自己的经验的机会2022-8-1620主题信息来源问题评论病人竞争对手意见经验同事专业刊物市场策略季度会产品资料日常备忘上级主管翻印资料澄清反
6、应处方你医生事实2022-8-1621新产品如何选择主题信息lIII-IV期临床试验结果l基本的药理,药代,安全性l本药品的市场定位,关键促销信息l与同类产品比较2022-8-1622老产品如何选择主题信息l新的适应症?l新的使用方法?新剂型?新包装?l特殊人群的使用经验(老人,儿童,糖尿病人)l荟萃分析l医学继续教育,疑难案例报告2022-8-1623l独特l简洁l符合需求l易执行主题原则2022-8-1624如何撰写主题题目l 有趣、生动l 与产品关键利益相关l 弱化商业倾向l KISS标准2022-8-1625题目评价“抗肿瘤药研发新进展”“细胞凋亡与肿瘤治疗 亚砷酸抗瘤临床研究进展”“
7、羟基喜树碱临床研究最新动态”“诺维本临床治疗肿瘤新进展”2022-8-1626“乳腺癌内分泌治疗新进展”“癌症疼痛处理新进展”“胃肠道肿瘤化疗的最新进展”“腺苷负荷试验国外应用情况概要介绍”“新世纪、新选择 5-HT3受体拮抗剂的新进展”“妇科手术出渗血棘手问题的讨论”题目评价2022-8-1627“肿瘤治疗循环医学的新突破”“挑战癌症、燃点希望 非小细胞肺癌进展和造血干细胞的化疗动员”“肿瘤内激活口服化疗新突破”题目评价2022-8-1628有说服力交流材料的原则l了解医生的需求l以决定和行动为导向l强调少数关键信息l用大标题获得关注l使用摘要以及简单的正文l重复重要的信息l有受人尊重的证人
8、2022-8-1629投影片幻灯片的设计原则1、统一格式2、统一字体3、KISS原则Key words onlyI topic per transparencyslideSix lines maxSix words per line max2022-8-1630讲者选择l了解讲者学术特长、学术派别l了解讲者性格特点,特别人际关系l平衡各专家,切忌褒贬2022-8-1631与讲者沟通几种情况:1、讲者已接受并支持观点。2、讲者是比较中立的,没有完全赞同或否定。3、讲者对部分内容/观点赞同,对部分还有顾虑。2022-8-1632中立讲者的处理l确定隐藏的需求l表示了解该需求l强调特性与利益l确认2
9、022-8-1633部分赞同讲者处理l把焦点转移到总体利益上l重提先前已接受的利益以淡化缺点l确认2022-8-1634培训讲者l共同修正讲稿l重申特性和利益l彩排2022-8-1635确定合作机构l学会l杂志社l政府部门l医院l科室2022-8-1636内容组织金点子l会议必须传递当前推广信息,贯彻推广策略。l必须预先设定讲课目的的及所要传递的信息。l会议的内容及总结是关键。l必须熟悉幻灯片/录影带的内容。l最后的,也是最关键的,就是会前与讲者的沟通。2022-8-1637练习11、在练习表上写下你所负责产品的市场定位2、现阶段重点推广的目标人群(医生、病人)3、设定会议内容:写出从一般疾病
10、讨论转移到特定病患的治疗,以致使用特定产品治疗上的思路及每个环节中的主要信息2022-8-1638会议准备2022-8-1639如何作好会议准备呢?1)选择理想场所2)邀请函3)与会者沟通4)会场准备5)应急措施2022-8-1640选择会场清单考虑事项l 总价:在预算可接受的范围内l 环境:宁静与专业,备有设备l 配套项目:点心、洗手间、电话l 用餐:每份价格、品质、弹性l 工作人员:礼貌、顺应要求、随传随到l 地点:容易到达、安全、方便l 关系:长程的安排、折扣2022-8-1641邀请函请柬的技巧:l 不要提产品名称?!l 务必提及要求讨论的疾病l 务心提及主办人的名字(你/公司)。l
11、务必提及演讲者的名字。l 务必提及备有餐点。(如有的话)l 务必提及开始与结束的时间。l 务必保持简短。2022-8-1642邀请函可信性l 被尊重的讲者增加可信性l Logos 也能增加可信性l 提到最新有效的科学证据2022-8-1643样本 医生:德国赫斯特公司敬邀您参加“抗感染治疗与宿主免疫”讨论会。我们所邀请的演讲者是李光辉教授,李教授是华山医院抗生素所的研究员,曾经发表过多篇有关这方面的论文。地点:上海希尔顿酒店日期:五月十日(星期四)时间:8:30 现场备有茶点 9:00 会议开始 12:00 会议结束 12:15 午餐开始我很荣幸能担任此次研讨会的主持人,近日内将与您联络。希望
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