组织内外部公共的关系课件.ppt
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- 组织 外部 公共 关系 课件
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1、l(一)事件回放l1案例背景l 西班牙康乐氏橄榄油2019年打入中国市场,不到一年的时间,康乐氏的经销网络已经覆盖了大半个中国。但若想在橄榄油市场获得长期而持久地发展,领跑国内橄榄油市场,则需要找到有效而持久的动力来推动产品的营销。为此,康乐氏公司策划了一起大型推广活动,以推动产品占有更多市场份额。l2活动策划l在橄榄油销售淡季的7、8月中,父亲节是较为适合厂家开展促销活动的节日。选择父亲节促销,最直观的效益就是康乐氏橄榄油作为礼品的营销量会增加。同时,父亲节与家庭紧紧相连,如果抓住父亲节这一主题,就可以充分营造出家庭的氛围,与推广橄榄油进入厨房成为家庭的食用油这一主题紧密相关。因此,项目组将
2、促销活动的时机定于六月份的父亲节,并在广州举行推广活动。l此行去广州促销,康乐氏选择了清华大学男博士郝晓健担任康乐氏橄榄油的厨房大使、“康乐氏好男人”。一提到博士,带着厚厚的眼镜、只会钻故纸堆搞学术研究、不通人情世故、不懂生活情调的形象便浮现在人们的脑海里。此次男博士下厨房,一方面由于博士身份的新异性与吸引性,颠覆了男博士在人们心目中的形象,吸引众多消费者前来观看,形成良好的促销效果;另一方面,在借父亲节氛围塑造好男人、好父亲的形象,与节日完美匹配,从而形成了良好的促销氛围。同时,博士本身所代表的学识、修养会与消费者心中对于知识的敬仰产生共鸣,大大增强产品的吸引力和可信度。l3活动实施l康乐氏
3、将营销现场的整体色调定为红色,代表着节日的欢乐祥和,同时也传递给消费者其乐融融的家庭氛围。推广柜台被布置成家庭厨房的样子,橄榄油摆在“厨房”中,与厨房浑然一体,相映成趣。康乐氏橄榄油的厨房大使、“康乐氏好男人”清华大学博士生郝晓健就在现场烹饪,为消费者烹饪各式橄榄油菜谱。不仅如此,烹饪出的菜肴还交由现场消费者品尝,消费者可以通过亲口品尝来感受橄榄油是否符合自己的口味。加上知识渊博博士的“知识普及”,使消费者对橄榄油的保健与美容等功效有了更深刻地了解与认识,让橄榄油产品用途的推广迈进了一大步。l这一促销活动源于社区营销,但又高于社区营销。它继承了社区营销“亲近消费群体”、“与消费群体沟通”的优点
4、,同时又添加了体验营销的元素。l 消费者在这场营销活动中拥有更多的自主性和主动权,不仅可以观摩橄榄油的做菜过程、品尝橄榄油烹制成的菜肴的味道,甚至可以自己亲自“挑战”博士的厨艺,自己“露一手”。这次营销达到了消费者与厂商良性互动的效果,消费者对厂商的感情不断升华,甚至活动临近结束时,出现了一位妙龄女郎突然跑上前去,将一束娇艳的玫瑰献给了郝晓健博士,全场欢呼四起。l4活动总结l男博士在现场用康乐氏橄榄油做了几个拿手好菜,他的形象和康乐氏橄榄油一起引起了观众的关注,在现场引起了强烈反响。l 不仅吸引了大批女性顾客,还引发了现场中老年人的众说纷纭,无论是品牌传播还是轰动效应方面,都可谓是收效俱佳,一
5、轮活动下来,康乐氏橄榄油的销售额迅速激增。广州日报、新浪、搜狐等媒体对“博士秀”的大篇幅报道,让西班牙康乐氏橄榄油品牌迅速在南国产生了巨大影响,成功的达到了策划的目标。伴随着康乐氏强大的品牌影响力和营销系统的支持,也引得各地的经销商不断要求加盟康乐氏,共享橄榄油市场的“头啖汤”,使总部和加盟商最终达成双赢。l【讨论题】l1结合康乐氏的成功经验谈谈公关策划中创造性思维的重要作用。l2请问康乐氏橄榄油推广活动中的亮点是什么?l 一、正确认识组织内部公共关系 内部公共关系包括一个组织机构里上下级之间的关系、各个职能部门、科室、班组之间和内部员工之间的关系。团结组织内部的全体员工,协调组织内部各个部门
6、科室之间、各类员工之间的合作关系,使组织内部上下左右各方共同为组织的目标而奋斗出力,这是内部公共关系工作的根本任务和宗旨。良好的组织形象和卓越的事业成就,来自组织全体员工的共同努力和不懈奋斗,来自组织内部良好的公共关系。【案例】【案例】公司拴住了职工的心公司拴住了职工的心二、内部公共关系的种类q 员工关系 1、管理人员关系 2、技术人员关系 3、操作人员关系q 部门关系 上下级职能部门关系和平行职能部门关系q 股东关系三、内部公共关系的作用q 凝聚作用q 激励作用q 导向作用q 规范和约束作用q 辐射作用q 调适作用l什么是创造性思维?l创造性思维的方式有哪些?l组织内部公共关系包含哪些关系?
7、二、公关活动策划的方法q 公共关系策划中的创造性思维 指思维主体借助逻辑推理与丰富的想象,对概念、表象等思维元素进行组合加工,从而产生创造性思维成果的过程,也是策划者尊重科学、不断探索,打破条框勇于创新的过程。1、灵感的激发 2、想象的突破 3、诸因素的组合 4、思维的碰撞 5、逆向思维与类比启迪四、内部公共关系的沟通目的和形式q 内部公共关系的沟通目的 1、造就员工良好的价值观念 2、增加内部凝聚力和向心力q 内部公共关系的沟通的形式 1、正式沟通与非正式沟通 2、单向沟通与双向沟通 3、横向沟通与纵向沟通 4、书面沟通与口头沟通一、物质激励和精神激励二、关心员工三、让员工成为企业的主人 只
8、有充分发挥员工的主人翁精神,才能真正意义上充分调动员工的积极性。四、重视人才,培养人才五、对员工的贡献表示赞许时,员工会有成就感六、重视内部的交流沟通,要让员工倾吐心声七、鼓励员工参议管理八、创造良好的工作环境一、组织文化的建设 一个成功组织必须要有一个强有力的组织文化做支撑,没有文化意识的组织,如同丢失了灵魂的人和丧失了精神的民族。l本田公司有一位工人,每天下午下班回家时,都要对停靠在路边的本田汽车注视一下,甚至把汽车前床上的雨刷调整到合适的位置。对于他来说,只要看到本田车稍微有点毛病,心理就感到不舒服,直到将它弄好才放心。l本田有这样的员工,要归功于其优秀的企业文化。这种日本式的企业文化,
9、而这种企业文化。继承了中国儒家学说中的“和、爱、诚、忠、信等理念”,企业员工团结,关系和谐,富有责任感,具有团队精神。创业时期的成功因素是企业家独到的思路,独到的策略高速增长的成功因素是独特的战略实施能力持续增长的关键成功因素是制度规范与独特持续增长的关键成功因素是制度规范与独特的成长文化的成长文化企业文化已成为人们寻找新工作、选择新公司的重要标准。一个公司的工作氛围如果不能让人满意,恐怕再高的薪水也留不住好的人才,企业吸引人才为物质留人、情感留人、文化留人。l广义的组织文化是指一个组织所创造的独具特色的物质财富和精神财富之总和,l狭义的组织文化是指组织所创造的具有特色的精神财富,包括思想、道
10、德、价值观念、人际关系、习俗、精神风貌以及与此相应的组织活动。l外显文化:文化设施、文化用品、技术培训等l内隐文化:全体成员所自觉遵守的价值标准、道德规范、工作态度、行为取向以及有这些因素汇成的组织精神。l它也是一种经济文化。联邦快递的创始人弗莱德史密斯有一句话:“行动中思想着”。他强调速度、行动、与敏捷。可以说,在过去的30多年里,做做事不积极,不敏捷,不快速,而且没有行动的事不积极,不敏捷,不快速,而且没有行动的人是无法在联邦快递呆下去的人是无法在联邦快递呆下去的,联邦快递也是不喜欢这样的经理人和员工的。案案例】例】联邦快递的创始人联邦快递的创始人弗莱德弗莱德.史密斯史密斯 作为全球最大的
11、咖啡零售商、咖啡加工厂及连锁咖啡店品牌,星巴克已成为“咖啡帝国”的代名词。星巴克是如何做到这一切的?他们如何让人愿意掏出几十元人民币,去星巴克店里喝一杯苦苦的咖啡?北京美大咖啡有限公司的副总经理李富强的回答是:“咖啡只咖啡只是载体,我们成功经营的关键是服务是载体,我们成功经营的关键是服务。星巴克了解顾客的需求,能够不断提供更好的服务,包括文化的满足。”“文化的满足”来源于星巴克引以为荣的诸多服务细节:顾客进门,顾客进门,1010秒钟内店员就要给予眼神接触;每杯浓缩咖秒钟内店员就要给予眼神接触;每杯浓缩咖啡煮啡煮1818到到2323秒口味最佳;拿铁(星巴克的主力产品)的牛奶秒口味最佳;拿铁(星巴
12、克的主力产品)的牛奶至少要加热到至少要加热到150150度,但是绝对不能超过度,但是绝对不能超过170170度度;如果伙伴打翻了牛奶,不但要立刻帮忙清理,还要告诉他如果伙伴打翻了牛奶,不但要立刻帮忙清理,还要告诉他没有关系,这样才能体现星巴克的尊重文化,使其保持更没有关系,这样才能体现星巴克的尊重文化,使其保持更轻松的心情为顾客服务轻松的心情为顾客服务。甚至小到打开咖啡豆包装袋、贴上包装标签这样的小事,都有明确规定。装好磅的咖啡装好磅的咖啡豆后,标签一定要贴在星巴克标志上方英寸半的地方豆后,标签一定要贴在星巴克标志上方英寸半的地方。星巴克训练每位员工成为咖啡吧台后的科学家,它努力使每位顾客把每
13、一次来喝咖啡,都变成一种只有在星巴克才能感受到的特殊体验。【案例】【案例】美国的沃尔玛创始人山姆美国的沃尔玛创始人山姆.沃尔顿沃尔顿二、全员PR意识 全员公共关系意识又称“全员PR”,是指组织全体人员都要具备公共关系的意识。一、顾客关系 1、了解顾客的心理和需求 【案例】【案例】“美味赛过汤美味赛过汤”风靡美国风靡美国 2、向顾客提供优质产品,创名牌 3、向顾客提供完善的服务 4、尊重顾客的权利,保护顾客的利益,妥善处理与顾客间的纠纷l热诚服务、满足顾客的需要是企业生产和经营活动的基本出发点。l在市场经济的环境中,消费者成为企业组织服务的具体对象,企业要处理好与顾客的关系,首要的是明确自己的工
14、作对象;没有消费者需求的企业实际上是根本不存在的。(1)树立)树立“顾客就是上帝顾客就是上帝”的观念,坚的观念,坚持持“以质量求生存以质量求生存”方针,为顾客提供方针,为顾客提供优质产品和优质服务优质产品和优质服务。l和田可一:“在现代社会里,消费者就是至高至高无上的主无上的主,没有一个厂商敢蔑视消费者的意志,蔑视了消费者,一切产品就会卖不出去。”l西方提出“顾客就是上帝”,用基督教的至尊地位来确立顾客的地位,特别重视顾客的褒贬评价对企业兴衰成败的影响,将顾客的需求作为企业一切政策和行为的导向。l在东方,企业也提出“以质量求生存”的口号,看重产品质量和服务质量对于维系企业与消费者的关系,相互依
15、存、利益攸关,质量就是企业的生命线。l“现代消费意识的消费者公众”指具有具有清醒的消费判断能力、拒购劣质产品、善清醒的消费判断能力、拒购劣质产品、善于保护消费者自身合法权益于保护消费者自身合法权益的消费群体。l肯尼迪概括的消费者四项基本权利消费者四项基本权利有:安全安全的权利、知晓知晓的权利、陈述陈述的权利、选择选择的权利。l郑重承诺:“凡是买了我们产品的人,不管在世界上那一个地方需要更换零配件,我们保证在48小时之内送到你们的手中;如果送不到,我们的产品就白送给你们。”lIBM公司专门挑选一批优秀的业务人员,担任为期三年的主管助理,负责处理顾客的产品维修问题。l有一次,美国佐治亚州亚特兰大市
16、一位客户的计算机出了故障,几个小时内八名来自欧洲、南美洲和加拿大的技师奉命前去修理。还有一次仅仅只是为了把一个价值50美圆的零件送到边远地区,不惜租用一架直升飞机。l广州水荫路的“美的”维修中心这样告诫员工:“你的外表形象、形体语言、说话方式和语气、精神状态、打电话技巧等,直接体现了家致维公司的形象。”l广州万宝电器公司在我国同行业中最早实行“用户意见跟踪卡”,l社区是空间地理相邻近的人群聚地社区是空间地理相邻近的人群聚地。这里的“社区”是社会学术语,不是单一的行政区划。l本企业组织与社区居民住户、企事业单位同处一片蓝天之下,在治安、消防、卫生、绿化以及环境保护方面都有一些共同关心的问题需要协
17、调处理。社区关系的特点是空间区域性强、生活联系面广、文化背景相近、利益分享相关。l建立良好的社区关系,有助于博得社会公众的好感,创造有利于企业发展的人人和环境和环境。和睦相处,相安相宜。(1)实行门户开放,邀请社区内的单位和居)实行门户开放,邀请社区内的单位和居民参观本企业。民参观本企业。(2)承担社区责任,积极支持社区各项公益)承担社区责任,积极支持社区各项公益事业事业.(3)维护社区的自然环境,防止污染,努力)维护社区的自然环境,防止污染,努力保持生态平衡保持生态平衡。l现代化的生产往往产生噪音和废水、废气、废渣等“三废”,打扰社区居民的安宁,危害社区居民的健康。l保护社区利益,首先应保护
18、环境,保持生态平衡。企业应当把噪音降低到不影响居民休息的水平;努力治理“三废”。l其次,还应全力维护社区安定,禁毒、禁赌、禁止一切危害社区公共安全的事件发生。l2019年6月16日,福特(中国)借福特汽车公司百年华诞,召开新闻发布会,公布了中国第一部企业公民报告2019lIBM大中华区董事长周伟焜认为:IBM提倡的“企业公民”,是指企业对所在地区、社会甚至全球积极贡献力量的行为。l安然财务丑闻、沃尔玛劳工纠纷、东芝笔记本电脑在赔偿问题上区别对待美国与中国的用户,这些都暴露了跨国公司贯彻“企业公民”的问题。l中国大陆富豪排行榜的创始人胡润有过这样的亲身经历,一位拟上榜的富豪躲着不见,穷追一年半终
19、于见着,见面他就埋怨:“因为你,我要多花350万纳税。”l那些信奉“利润最大化”的企业家,连合法纳税都未必“及格”,更遑论做回报社会的企业公民。l有志实践企业公民的企业家,在价值观念上应作这样的转变:首先要做守法诚信的企业公民,其首先要做守法诚信的企业公民,其次要做回报社会的企业精英。次要做回报社会的企业精英。l新闻媒介关系指企业与新闻界的关系企业与新闻界的关系。其关系的对象包括报纸、杂志、电台、电视台等大众传播媒介,具体是指这些新闻部门的记者、编辑人员。l新闻媒介被称为“特殊公众”,其特殊性特殊性就在于它是社会舆论监督的代言人社会舆论监督的代言人。对于企业来说,新闻媒介是最重要的目标公众,作
20、为传播社会舆论的权威机构,既可以帮助企业度过难关、转危为安,又能公布事实真相,进行内幕暴光,让企业在众目睽睽之下狼狈不堪。l西方将新闻界人士看作“无冕之王”,将新闻界看作立法、司法和行政等三大权力之外的第四权力。(1)尊重新闻价值,了解新闻界人士的职业特点)尊重新闻价值,了解新闻界人士的职业特点。(2)提供报道的消息和资料,必须真实、准确,)提供报道的消息和资料,必须真实、准确,讲究时效。讲究时效。(3)主动邀请新闻界人士出席本单位的公共关系主动邀请新闻界人士出席本单位的公共关系活动,热情接待前来采访的所有的新闻界人士。活动,热情接待前来采访的所有的新闻界人士。(4)精心筹备,开好记者招待会)
21、精心筹备,开好记者招待会。l有时,一些背景材料涉及到企业的家丑,有一些企业的内幕情况需要暴光,这时企业的公关人员要请示组织。企业组织也要有勇气正视现实,勇于自我揭露事实真相,勇于自我批评,勇于承担责任。l这时,新闻媒介也就可能从“坏事变好事”的矛盾转化角度,张扬企业的正确立场,表明企业改弦易辙的决心,以真诚改悔来赢得公众的谅解。l新闻界人士来到时,接待要热情周到。不论是大家报纸还是小家报纸;不论是知名记者还是幕后编辑;不论参加者的职务高低,都必须一视同仁,真诚相待。l任何一家新闻机构的背后都站着一大批数量可观的读者或观众,在他们之中也许就有企业的潜在顾客,所以不能怠慢、轻侮新闻界人士。l同新闻
22、界人士打交道,要建立在平时长期不间断的基础上,“平时不烧香,临时抱佛脚”,往往会在关键时刻误事。l记者招待会上,记者有权根据自己感兴趣的问题提问,主持人不能随便打断记者的发言。l即便是某些西方记者出于偏见做出挑衅性的发言,也不要显露出自己的激动和愤怒,要通过有涵养的回答和幽默的语言将问题岔开。l如何对付有意刁难的记者?美国著名企业家亚科卡说:“对他不必恼怒和驳斥,故意不理睬他就行了。比如,在记者招待会上,如果有谁故意找茬,就可以让他周围的其他人提各种问题,等轮到他提问题时,便适时地宣布会议到此为止。”l主持人或发言人遇到回答不了的难度很高的问题,不要耍弄“无可奉告”的外交辞令,可以告诉记者通过
23、什么途径去获得满意的答案。态度不要暧昧,也不要搪塞敷衍,那样反而会引起一些记者的好奇和猜疑,会后也会招引出对企业不利的报道。l主持人口齿伶俐,语言要简洁流畅、头脑机敏、反应灵活、要时时把握会议的主题,对离题太远的话能善于巧妙堵截。要注意调节会议节奏,言谈风趣幽默,不时在紧张的空气中投入缓和的气流,有时插一、二句逗趣儿的话活跃会场气氛。政府是国家权力的执行机构。企业的政府关系,是指企业与作为公众对象的国家权力执行机构之企业与作为公众对象的国家权力执行机构之间的关系间的关系。这里的“政府”是作为公共关系的客体而存在的。企业与政府关系的特殊性在于,这种关系是法定法定的被管理者与管理者的关系的被管理者
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