组织行为学团队建设与冲突管理课件.ppt
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- 组织 行为学 团队 建设 冲突 管理 课件
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1、团队是一种特殊的工作群体,团队成员具团队是一种特殊的工作群体,团队成员具有互补性的技能,承诺一个共同的目标、有互补性的技能,承诺一个共同的目标、一系列绩效目标以及使他们共同负责的方一系列绩效目标以及使他们共同负责的方法。团队通过其成员的共同努力产生积极法。团队通过其成员的共同努力产生积极的协同作用,团队成员努力的结果是使团的协同作用,团队成员努力的结果是使团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。团队内部的所有成员对共同的目标作出承团队内部的所有成员对共同的目标作出承诺。诺。团队有团队有5个构成要素:目标、人、定位、权个构成要素:目标、人、定位、权力、计划,
2、即力、计划,即5P。1.目标目标目标为团队的发展定下基调和方向,没有目标为团队的发展定下基调和方向,没有目标团队就失去存在的价值,团队成员走目标团队就失去存在的价值,团队成员走到一起是为了追求共同的目标。到一起是为了追求共同的目标。2.人人人是构成团队最核心的力量。人是构成团队最核心的力量。3.定位定位定位包含两层意思:团队的定位和个体的定位。定位包含两层意思:团队的定位和个体的定位。4.权力权力权力是指团队在组织中拥有的决策权。权力是指团队在组织中拥有的决策权。5.计划计划计划有两层含义:目标最终的实现,需要一系列计划有两层含义:目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,计划就是实现目标的具
3、体工作具体的行动方案,计划就是实现目标的具体工作程序;根据提前设置的计划进行可以保证团队的程序;根据提前设置的计划进行可以保证团队的工作进度,只有计划设置的科学合理,团队才能工作进度,只有计划设置的科学合理,团队才能够最终实现目标。够最终实现目标。高效的团队具有以下特征:团队有明确的目标,团队成高效的团队具有以下特征:团队有明确的目标,团队成员清楚的了解团队目标,以及目标所包含的重大现实意员清楚的了解团队目标,以及目标所包含的重大现实意义;团队成员具备实现目标所需要的基本技能,能够良义;团队成员具备实现目标所需要的基本技能,能够良好合作,团队成员相互信任,每个人对团队其他成员的好合作,团队成员
4、相互信任,每个人对团队其他成员的品地和能力都确信不疑;团队成员对团队目标的共同承品地和能力都确信不疑;团队成员对团队目标的共同承诺;团队内部有良好的沟通,团队成员间拥有畅通的信诺;团队内部有良好的沟通,团队成员间拥有畅通的信息交流;团队成员拥有谈判的技能;高效的团队内部成息交流;团队成员拥有谈判的技能;高效的团队内部成员间角色时常发生变化,这要求团队成员具有充分的谈员间角色时常发生变化,这要求团队成员具有充分的谈判技能;合适的领导,高效团队的领导是团队成员的教判技能;合适的领导,高效团队的领导是团队成员的教练或后盾,他们对团队成员提供指导和支持,而不是试练或后盾,他们对团队成员提供指导和支持,
5、而不是试图去控制团队成员;团队拥有内部与外部的支持。图去控制团队成员;团队拥有内部与外部的支持。有一个需要与工作团队区别开来的概念是工作群有一个需要与工作团队区别开来的概念是工作群体,在工作群体中,成员们通过相互作用来共享体,在工作群体中,成员们通过相互作用来共享信息作出决策,帮助每个成员更好地承担起自已信息作出决策,帮助每个成员更好地承担起自已的责任。与工作团队相比,工作群体的主要目的的责任。与工作团队相比,工作群体的主要目的是共享信息,而不是协作配合,它强调个体化的是共享信息,而不是协作配合,它强调个体化的责任,对于成员技能的搭配也没有特别的要求。责任,对于成员技能的搭配也没有特别的要求。
6、工作团队是以个别努力导致集体绩效大于个别绩工作团队是以个别努力导致集体绩效大于个别绩效总和的团体。因此,团体与团队不同,前者是效总和的团体。因此,团体与团队不同,前者是一群人,后者则为具有集体绩效的一个强有力的一群人,后者则为具有集体绩效的一个强有力的单位。前者由管理层指导,后者强调自我管理。单位。前者由管理层指导,后者强调自我管理。在组织中,根据团队存在的目的,一般可在组织中,根据团队存在的目的,一般可以将团队分为四种常见类型:以将团队分为四种常见类型:剑桥产业培训研究部前主任贝尔宾(剑桥产业培训研究部前主任贝尔宾(R.M.Belbin)博士和他的同事在博士和他的同事在20世纪世纪80年代经
7、过多年的实践与年代经过多年的实践与研究,提出了著名的贝尔宾团队角色论,他认为高研究,提出了著名的贝尔宾团队角色论,他认为高效团队应该由如下效团队应该由如下8种角色构成。种角色构成。1.实干家实干家实干家的典型特征是保守、顺从、务实可靠、有组实干家的典型特征是保守、顺从、务实可靠、有组织能力和实践经验、工作勤奋,有自我约束力,但织能力和实践经验、工作勤奋,有自我约束力,但是缺少灵活性,对没有把握的观点不感兴趣。是缺少灵活性,对没有把握的观点不感兴趣。2.协调者协调者协调者的典型特征是沉着、自信、有控制协调者的典型特征是沉着、自信、有控制局面的能力,对各种有价值的意见不带偏局面的能力,对各种有价值
8、的意见不带偏见的兼容并蓄,看问题比较客观。见的兼容并蓄,看问题比较客观。3.推进者推进者推进者思维敏捷、开朗、主动探索、有干推进者思维敏捷、开朗、主动探索、有干劲、随时准备向传统、低效率、自满自足劲、随时准备向传统、低效率、自满自足挑战。挑战。4.智多星智多星智多星的特征是有个性、才华横溢、想智多星的特征是有个性、才华横溢、想象力丰富、充满智慧、知识广博。象力丰富、充满智慧、知识广博。5.资源调查者资源调查者资源调查者性格外向,待人热情,好奇资源调查者性格外向,待人热情,好奇心强,善于与人交流,消息灵通。心强,善于与人交流,消息灵通。6.监控评价者监控评价者监控评价者做事比较冷静、理智、谨慎、
9、监控评价者做事比较冷静、理智、谨慎、有很强的判断力,做事脚踏实地,但缺有很强的判断力,做事脚踏实地,但缺乏鼓动和激发他人的能力,自已也不容乏鼓动和激发他人的能力,自已也不容易被别人鼓动和激发。易被别人鼓动和激发。7.凝聚者凝聚者凝聚者在团队中有一定的社会地位,能够凝聚者在团队中有一定的社会地位,能够起导向作用,性格温和,同时比较敏感。起导向作用,性格温和,同时比较敏感。8.完美主义者完美主义者完美主义者做事勤奋有序、认真、有紧迫完美主义者做事勤奋有序、认真、有紧迫感、尽心尽责。感、尽心尽责。在实践中,成功的团队首先应该是实干家、在实践中,成功的团队首先应该是实干家、资源调查者、协调者、监督者、
10、推进者、资源调查者、协调者、监督者、推进者、凝聚者、智多星和完美主义这八种角色的凝聚者、智多星和完美主义这八种角色的综合平衡。管理者在组建团队时,应该充综合平衡。管理者在组建团队时,应该充分认识到各个角色的基本特征,容人短处,分认识到各个角色的基本特征,容人短处,用人所长。用人所长。6.2.1 6.2.1 外界条件外界条件 有有4种条件与团队绩效有着显著的联系,种条件与团队绩效有着显著的联系,包括充分的资源、有效的领导、信任的包括充分的资源、有效的领导、信任的氛围、反映团队贡献的绩效评估与奖励氛围、反映团队贡献的绩效评估与奖励体系。体系。1.充分的资源充分的资源 团队是更大的组织系统的一部份。
11、研究者在考团队是更大的组织系统的一部份。研究者在考察了与群体绩效可能有关的察了与群体绩效可能有关的13个因素后总结道个因素后总结道:“有效的工作群体最重要的特点是从组织那有效的工作群体最重要的特点是从组织那里得到支持。里得到支持。”这种支持包括及时的信息、合这种支持包括及时的信息、合适的设备、充分的人员、鼓励和行政支持。团适的设备、充分的人员、鼓励和行政支持。团队要想成功实现目标,必须从管理层和更大的队要想成功实现目标,必须从管理层和更大的组织得到必要的支持。团队队员在谁做什么上组织得到必要的支持。团队队员在谁做什么上必须达成一致意见,以确保所有队员公平分担必须达成一致意见,以确保所有队员公平
12、分担工作。工作。2.有效的领导有效的领导 团队队员除了在谁做什么上必须达成一致意见外团队队员除了在谁做什么上必须达成一致意见外,还需要对如下问题作出决策:如何安排工作日,还需要对如下问题作出决策:如何安排工作日程?需要开发什么技能?如何解决冲突?如何作程?需要开发什么技能?如何解决冲突?如何作出和调整决策?在决定各个成员的具体任务内容出和调整决策?在决定各个成员的具体任务内容并使工作任务适于队员个体的技能水平方面,都并使工作任务适于队员个体的技能水平方面,都需要团队领导和团队结构发挥作用。对于接受传需要团队领导和团队结构发挥作用。对于接受传统管理的团队,我们发现有两个因素在影响团队统管理的团队
13、,我们发现有两个因素在影响团队绩效方面很重要:领导者的预期及领导者的心境绩效方面很重要:领导者的预期及领导者的心境。预期会从团队中得到收益的领导者,更可能得。预期会从团队中得到收益的领导者,更可能得到收益;有着积极心境的领导者会获得更高的团到收益;有着积极心境的领导者会获得更高的团队绩效和更低的流动率。队绩效和更低的流动率。3.信任的氛围信任的氛围 高效团队的队员之间彼此信任,而且,高效团队的队员之间彼此信任,而且,他们也表现出对领导者的信任。团队成他们也表现出对领导者的信任。团队成员的相互信任促进了合作,降低了行为员的相互信任促进了合作,降低了行为监督的需要。队员在这样一个信念下联监督的需要
14、。队员在这样一个信念下联系起来,他们相信其他队员不会占自已系起来,他们相信其他队员不会占自已的便宜。的便宜。4.绩效评估与奖励体系绩效评估与奖励体系 个人的绩效评估、固定的小时工资以及个人的绩效评估、固定的小时工资以及个人奖励等,与高效团队的开发相互矛个人奖励等,与高效团队的开发相互矛盾。因此。除了根据个人贡献进行评估盾。因此。除了根据个人贡献进行评估和奖励外,管理层还应考虑以群体为基和奖励外,管理层还应考虑以群体为基础进行绩效评估、利润分配、小组激励础进行绩效评估、利润分配、小组激励以及其他方面的变革,来强化团队努力以及其他方面的变革,来强化团队努力和团队承诺。和团队承诺。团队构成是指团队应
15、如何组织成员方面团队构成是指团队应如何组织成员方面的变量,主要是针对以下几个方面:团的变量,主要是针对以下几个方面:团队成员的能力和人格特点、角色配置以队成员的能力和人格特点、角色配置以及多样化、团队规模、队员灵活性以及及多样化、团队规模、队员灵活性以及队员在团队工作中偏好。队员在团队工作中偏好。1.成员的能力成员的能力 团队绩效的一部分要取决于它的成员的团队绩效的一部分要取决于它的成员的知识、技能和能力。知识、技能和能力。2.人格特点人格特点 人格特点对员工的个体行为有着显著影人格特点对员工的个体行为有着显著影响,这一结论可以进一步包括团队行为响,这一结论可以进一步包括团队行为。3.角色配置
16、角色配置 团队有着不同的需求。团队有着不同的需求。4.多样化多样化 大多数团队活动需要具备多种技术和知大多数团队活动需要具备多种技术和知识才能顺利进行。识才能顺利进行。5.团队规模团队规模 在设计高效团队时,管理者应该尽量使在设计高效团队时,管理者应该尽量使人数不超过人数不超过10人。人。6.团队灵活性团队灵活性 如果团队由灵活性强的个体构成,队员之间可如果团队由灵活性强的个体构成,队员之间可以相互代替完成任务,这显然会增强团队的效以相互代替完成任务,这显然会增强团队的效果,因此它极大地改善了团队的适应性,并使果,因此它极大地改善了团队的适应性,并使团队对任何单一个体的依赖性降低。团队对任何单
17、一个体的依赖性降低。7.队员偏好队员偏好 在选择团队队员时,除了考虑能力、人格特点在选择团队队员时,除了考虑能力、人格特点和技能外,也应该考虑个人的偏好。和技能外,也应该考虑个人的偏好。高效团队需要在一起工作和承担共同的责任,高效团队需要在一起工作和承担共同的责任,以完成重要的任务。他们不能仅仅是以完成重要的任务。他们不能仅仅是“名义上名义上团队团队”。工作设计包括的变量有工作自由度和。工作设计包括的变量有工作自由度和自主性、使用不同的技能和才能的机会、完成自主性、使用不同的技能和才能的机会、完成具有整体性和完整性任务或生产的能力、负责具有整体性和完整性任务或生产的能力、负责对他人有重要影响的
18、任务或工程等。这些工作对他人有重要影响的任务或工程等。这些工作设计的特点是具有激励作用的原因就在于,它设计的特点是具有激励作用的原因就在于,它们增加了成员的责任感和对工作的拥有权,并们增加了成员的责任感和对工作的拥有权,并使工作的完成过程更为有趣。使工作的完成过程更为有趣。与群体有效性有关的最后一类是过程变量,包与群体有效性有关的最后一类是过程变量,包括队员对一个人同目的的承诺、具体团队目标括队员对一个人同目的的承诺、具体团队目标的建立、团队功效、冲突水平以及最低水平的的建立、团队功效、冲突水平以及最低水平的社会惰化。社会惰化。1.共同目的共同目的 高效团队具有一个大家公认的、有意义的目高效团
19、队具有一个大家公认的、有意义的目的,它能够为队员指引方向、提供推动力,让的,它能够为队员指引方向、提供推动力,让团队成员为之做出承诺。这个目的是一种愿景团队成员为之做出承诺。这个目的是一种愿景,它比具体的目标要广泛得多。,它比具体的目标要广泛得多。2.具体目标具体目标 成功的团队会把他们的共同目标分解成为成功的团队会把他们的共同目标分解成为具体的、可以测量的、现实可行的绩效目具体的、可以测量的、现实可行的绩效目标。具体的目标可以促进明确的沟通,也标。具体的目标可以促进明确的沟通,也有助于团队把精力放在如何获得结果上。有助于团队把精力放在如何获得结果上。3.团队功效团队功效 成功会孕育成功。管理
20、者可以通过两种方成功会孕育成功。管理者可以通过两种方式提高团队功效:一种是帮助团队实现较式提高团队功效:一种是帮助团队实现较小的成功,进行技能训练;一种是通过一小的成功,进行技能训练;一种是通过一些培训来提高员工的技术和人际技能。些培训来提高员工的技术和人际技能。4.冲突水平冲突水平 冲突未必是件坏事。高效团队以适当的冲突未必是件坏事。高效团队以适当的冲突水平为特点。冲突水平为特点。5.社会惰化社会惰化 高效团队通过使队员在集体和个体水平高效团队通过使队员在集体和个体水平上都承担责任的方法来消除这种倾向。上都承担责任的方法来消除这种倾向。成功的团队能够使每个队员及队员总体成功的团队能够使每个队
21、员及队员总体为团队的目的、目标和行动方式承担责为团队的目的、目标和行动方式承担责任。任。6.3.1 高层团队的支持高层团队的支持 有效的团队协作需要要自组织高层的支有效的团队协作需要要自组织高层的支持。下面是几种可以帮助管理高层促进持。下面是几种可以帮助管理高层促进团队有效协作和动转的方法。团队有效协作和动转的方法。(1)具有清晰的愿景和战略计划,在此基础)具有清晰的愿景和战略计划,在此基础上实现团队目标;上实现团队目标;(2)使用以成果为导向的绩效评估法,并且)使用以成果为导向的绩效评估法,并且希望组织内领导都这样做;希望组织内领导都这样做;(3)积极让员工参与组织的各级决策过程;)积极让员
22、工参与组织的各级决策过程;(4)使人清楚地明白使用团队方式的决定,)使人清楚地明白使用团队方式的决定,并将此决定与商业目标联系起来;并将此决定与商业目标联系起来;(5)积极为团队提供支持体系并经常检查。)积极为团队提供支持体系并经常检查。6.3.2 支持系统支持系统 支持系统是指组织生活中那些确保团队支持系统是指组织生活中那些确保团队正常运转的诸多方面。包括技术设备、正常运转的诸多方面。包括技术设备、信息系统、团队的挑选、培训、酬劳和信息系统、团队的挑选、培训、酬劳和领导。领导。1.技术设备技术设备 团队应能获得所需的技术设备,这很重团队应能获得所需的技术设备,这很重要。要。2.信息系统信息系
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