绩效改进课件.ppt
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- 绩效 改进 课件
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1、第十章第十章 绩效改进绩效改进本章的主要内容包括:本章的主要内容包括:绩效改进计划概述绩效改进计划概述 绩效改进计划实施的步骤绩效改进计划实施的步骤 绩效改进方法绩效改进方法 第1页,共39页。第一节第一节 绩效改进计划概述绩效改进计划概述 本节的主要内容包括:本节的主要内容包括:绩效不佳原因的明确分析绩效不佳原因的明确分析 绩效改进计划的含义绩效改进计划的含义 绩效改进计划的原则绩效改进计划的原则(要求要求)绩效改进计划中行为改变的条件绩效改进计划中行为改变的条件第2页,共39页。绩效不佳通常有三方面的原因:绩效不佳通常有三方面的原因:员工自己员工自己 主管人员主管人员 环境环境一、绩效不佳
2、原因的明确分析一、绩效不佳原因的明确分析第3页,共39页。员工绩效未达到标准员工绩效未达到标准 对主管人员的要求不明就里对主管人员的要求不明就里 该做的未完成该做的未完成 技能不足技能不足 缺乏动力缺乏动力 对主管或同事不满,或与主管或同事存在矛盾和严重分歧对主管或同事不满,或与主管或同事存在矛盾和严重分歧 厌倦工作厌倦工作 缺乏发展或提高的机会缺乏发展或提高的机会 个人生活出现严重问题个人生活出现严重问题第4页,共39页。主管人员行为不当或行为方式不主管人员行为不当或行为方式不恰当恰当 监督太严监督太严 每一个错误都要批评每一个错误都要批评 所有问题都找员工商量所有问题都找员工商量 对员工施
3、加不当的压力对员工施加不当的压力 只要求员工做事不求效果,使员工无从发挥只要求员工做事不求效果,使员工无从发挥 第5页,共39页。主管人员行为不到位主管人员行为不到位 工作要求没说清楚工作要求没说清楚 员工已具备应有的技能而主管人员不察员工已具备应有的技能而主管人员不察 员工工作做得好,未加称许员工工作做得好,未加称许 不给员工接近的机会不给员工接近的机会 员工的建议,不听也不考虑员工的建议,不听也不考虑 工作上的事情不让员工知道工作上的事情不让员工知道 对员工无兴趣对员工无兴趣 不授权给员工不授权给员工 对员工的工作不提供支持和帮助对员工的工作不提供支持和帮助 无视员工的要求无视员工的要求第
4、6页,共39页。环境因素环境因素 工具及设备不良工具及设备不良 原料短缺原料短缺 不良的工作条件不良的工作条件 方法、步骤或设备改变了,使员工遭遇困难方法、步骤或设备改变了,使员工遭遇困难 无效的岗位设置无效的岗位设置 岗位培训不足岗位培训不足 无效聘用无效聘用 随意执行政策或工作标准随意执行政策或工作标准 暴虐的管理暴虐的管理 企业内部沟通不足企业内部沟通不足 报告关系不清晰报告关系不清晰第7页,共39页。所谓所谓“绩效改进计划绩效改进计划”,就是采取一系列具体行动来改,就是采取一系列具体行动来改进部属的绩效,它包括做什么,谁来做和何时做。进部属的绩效,它包括做什么,谁来做和何时做。绩效改进
5、计划更多地强调考核者教练的角色,如果没绩效改进计划更多地强调考核者教练的角色,如果没有一个积极的绩效改进计划,评价过程就不完善了。有一个积极的绩效改进计划,评价过程就不完善了。二、绩效改进计划的含义二、绩效改进计划的含义第8页,共39页。计划要切合实际、循序渐进计划要切合实际、循序渐进 计划要有时间性计划要有时间性 计划内容要具体计划内容要具体 计划要获得认同计划要获得认同 绩效改进指导绩效改进指导 三、绩效改进计划的原则三、绩效改进计划的原则(要求要求)(P224)第9页,共39页。绩效改进计划的目的是使下属改变行为,要使改变得绩效改进计划的目的是使下属改变行为,要使改变得以符合实现,必须以
6、下几个条件:以符合实现,必须以下几个条件:意愿意愿 知识与技术知识与技术 气氛气氛 帮助与支持帮助与支持 奖励奖励 四、绩效改进计划中行为改变的条件四、绩效改进计划中行为改变的条件 第10页,共39页。第二节第二节 绩效改进计划实施的步骤绩效改进计划实施的步骤 本节的主要内容包括:本节的主要内容包括:绩效待改进部分确定绩效待改进部分确定 绩效解决方案的筹划绩效解决方案的筹划 绩效改进计划的拟订绩效改进计划的拟订 绩效改进计划的实施绩效改进计划的实施 绩效改进计划的延续绩效改进计划的延续第11页,共39页。第12页,共39页。选取下列选取下列4 4个方面改进项目的工作经由主管人员和员工合力来完成
7、,个方面改进项目的工作经由主管人员和员工合力来完成,选取时应考虑:选取时应考虑:主管人员的想法是正确的吗?主管人员的想法是正确的吗?员工认为该从何处着手?员工认为该从何处着手?哪一方面的改进较为有效?哪一方面的改进较为有效?以所花的时间、精力和金钱而言,哪一方面的改进最以所花的时间、精力和金钱而言,哪一方面的改进最 划得来?划得来?一、绩效待改进部分确定一、绩效待改进部分确定第13页,共39页。选取绩效改进项目的方法选取绩效改进项目的方法绩效绩效改变不易改变不易容易改变容易改变亟须改进亟须改进将其列入长远的改进将其列入长远的改进计划,或协助员工给计划,或协助员工给予酬劳奖励,或与他予酬劳奖励,
8、或与他一起改进绩效一起改进绩效最先做最先做!较不急于改进较不急于改进目前暂不去操心目前暂不去操心选作第二目标。选作第二目标。也许有助于其他也许有助于其他更难的改进工作更难的改进工作的开展的开展第14页,共39页。所有可能改进绩效的方法应列于一张表上,并加以分类为:所有可能改进绩效的方法应列于一张表上,并加以分类为:主管人员能做的主管人员能做的 员工能做的员工能做的 应改善的环境应改善的环境二、绩效解决方案的筹划二、绩效解决方案的筹划 第15页,共39页。约翰约翰葛林的行动,包括:葛林的行动,包括:(1)(1)、向另一组长泰勒请教,泰勒对新进员工的引导和培训做得更好;、向另一组长泰勒请教,泰勒对
9、新进员工的引导和培训做得更好;(2)(2)、观摩泰勒如何引导及培训新的员工;、观摩泰勒如何引导及培训新的员工;(3)(3)、参加人力资源部门所办的新进员工培训;、参加人力资源部门所办的新进员工培训;(4)(4)、选择最佳时机让新手加入本单位;、选择最佳时机让新手加入本单位;(5)(5)、匀出足够时间,引导及培训每一名新进人员;、匀出足够时间,引导及培训每一名新进人员;(6)(6)、下一次约翰、下一次约翰葛林为新进员工培训时,请专家从旁观摩,并予以批评建议;葛林为新进员工培训时,请专家从旁观摩,并予以批评建议;(7)(7)、参加有关这一方面的研讨会;、参加有关这一方面的研讨会;(8)(8)、阅读
10、有关这方面的书籍。、阅读有关这方面的书籍。第16页,共39页。汤姆汤姆史文生的行动,则包括:史文生的行动,则包括:(1)(1)、一周后与约翰、一周后与约翰葛林手下每一位新进员工交谈,以了解他们的情况,并了解他们葛林手下每一位新进员工交谈,以了解他们的情况,并了解他们对工作的感觉。发掘出新进员工培训中的优点与缺点,并与约翰对工作的感觉。发掘出新进员工培训中的优点与缺点,并与约翰葛林讨论。葛林讨论。(2)(2)、不给约翰、不给约翰葛林任何特别的压力或任务,以免妨碍他有效地进行新员工培训。葛林任何特别的压力或任务,以免妨碍他有效地进行新员工培训。与人力资源部门联系,务必在约翰与人力资源部门联系,务必
11、在约翰葛林认为适当的时候递补新人。葛林认为适当的时候递补新人。(1)(1)、建议一名好的培训专家,请约翰、建议一名好的培训专家,请约翰葛林和他谈谈或观察他的培训方式。葛林和他谈谈或观察他的培训方式。(2)(2)、改善妨碍约翰、改善妨碍约翰葛林执行工作的地方。葛林执行工作的地方。(3)(3)、下一次约翰、下一次约翰葛林带领新人时,找一名葛林带领新人时,找一名“专家专家”(多半是在人力资源或培训多半是在人力资源或培训部门部门)观察他的方式。观察他的方式。(4)(4)、找一些适合约翰、找一些适合约翰葛林的培训课程。葛林的培训课程。(5)(5)、找几本书给约翰、找几本书给约翰葛林阅读。葛林阅读。第17
12、页,共39页。应改善的环境应改善的环境,包括:包括:(1)(1)、新人将在约翰、新人将在约翰葛林认为最方便的时候向其报到;葛林认为最方便的时候向其报到;(2)(2)、应给约翰、应给约翰葛林一个安静的场所,使其能与新进员工花点时间交谈并介绍新环境;葛林一个安静的场所,使其能与新进员工花点时间交谈并介绍新环境;(3)(3)、除特别场所专供培训之外,新进员工在培训结束前,不应该派至生产现场。、除特别场所专供培训之外,新进员工在培训结束前,不应该派至生产现场。第18页,共39页。一个有效的绩效改进计划应满足下列一个有效的绩效改进计划应满足下列4 4点要求:点要求:实际实际 计划内容应与待改进的绩效相关
13、计划内容应与待改进的绩效相关 时间性时间性 计划必须有截止日期计划必须有截止日期 具体具体 应做之事必须阐述清楚应做之事必须阐述清楚 计划要获得认同计划要获得认同 主管人员与员工双方都应该接受这个计划并努力实行主管人员与员工双方都应该接受这个计划并努力实行 三、绩效改进计划的拟订三、绩效改进计划的拟订 第19页,共39页。绩效改进计划绩效改进计划(示例示例)()(未完待续未完待续)姓名:约翰姓名:约翰葛林,组长葛林,组长 主管:汤姆主管:汤姆史文生,部门主管人员史文生,部门主管人员日期:日期:1010月月1 1日日 待改进绩效:培训新进员工待改进绩效:培训新进员工绩效改进计划绩效改进计划 汤姆
14、汤姆史文生的辅导史文生的辅导采取的措施采取的措施执行者执行者日期日期日期日期成果成果1 1、向泰勒先生讨、向泰勒先生讨教教约翰约翰葛林葛林1010月月1515日日1010月月1414日日约好明天会见泰勒先生约好明天会见泰勒先生1010月月1515日日与泰勒会面获得不少观念与泰勒会面获得不少观念2 2、观察泰勒的新、观察泰勒的新进人员培训进人员培训约翰约翰葛林葛林下一次下一次新人报新人报到时到时1010月月1515日日泰勒计划泰勒计划1111月月1313日培训,约翰将观日培训,约翰将观摩摩1111月月1515日日泰勒培训新人,约翰观察,觉得获泰勒培训新人,约翰观察,觉得获益匪浅益匪浅3 3、参加
15、人力资源、参加人力资源部主办的新进人部主办的新进人员座谈会员座谈会约翰约翰葛林葛林下一次下一次举办时举办时1010月月1515日日向人力资源部查询,获知向人力资源部查询,获知1111月月1818日日要举办座谈会,要约翰届时参加要举办座谈会,要约翰届时参加1111月月1818日日要约翰提出参加心得,他的若干建要约翰提出参加心得,他的若干建议已送人力资源部议已送人力资源部4 4、决定新人报到、决定新人报到的最佳时候的最佳时候约翰约翰葛林葛林与人力资源与人力资源部门的协调部门的协调1010月月2020日之前日之前1010月月1919日日决定新人报到开始时间,由周一早决定新人报到开始时间,由周一早上上
16、7 7点改为点改为9 9点点第20页,共39页。姓名:约翰姓名:约翰葛林,组长葛林,组长 主管:汤姆主管:汤姆史文生,部门主管人员史文生,部门主管人员日期:日期:1010月月1 1日日 待改进绩效:培训新进员工待改进绩效:培训新进员工绩效改进计划绩效改进计划 汤姆汤姆史文生的辅导史文生的辅导采取的措施采取的措施执行者执行者日期日期日期日期成果成果5 5、参加新进员、参加新进员工培训研讨会工培训研讨会约约翰翰葛葛林林1111月月1515日培日培训中心推广训中心推广教育部教育部1111月月1010日日讨论研讨会时间表与内容讨论研讨会时间表与内容1111月月1818日日讨论该研讨会及约翰参观后的收获
17、讨论该研讨会及约翰参观后的收获6 6、阅读下列书、阅读下列书籍:籍:a.a.管理人员之自管理人员之自我发展我发展b.b.有效的沟通有效的沟通c.c.管理人员与在管理人员与在职培训职培训约约翰翰葛葛林林1010月月1515日前日前1111月月1010日前日前1212月月1212日前日前1010月月3 3日日安排订购约翰想阅读的三本书安排订购约翰想阅读的三本书1010月月1414日日获悉约翰已阅读了一半获悉约翰已阅读了一半1010月月3131日日本书进行一半,前书全部读完本书进行一半,前书全部读完1111月月5 5日日本书及前一书均已读完本书及前一书均已读完7 7、观察约、观察约翰翰葛林培训新葛林
18、培训新进员工进员工赖瑞,赖瑞,培训主培训主管管下一次约翰下一次约翰培训时培训时1010月月2020日日获悉约翰安排一名新人于获悉约翰安排一名新人于1111月月1515日报日报到到1010月月2020日日听取赖瑞观察约翰培训新员工的意见听取赖瑞观察约翰培训新员工的意见8 8、与三名约翰、与三名约翰下次培训的新人下次培训的新人谈话谈话汤汤姆姆史史文生文生聘雇后一星聘雇后一星期期1111月月2525日日与被约翰培训的新手拉弗与被约翰培训的新手拉弗卡得谈话。卡得谈话。他表示对从业培训大致满意,但是对他表示对从业培训大致满意,但是对于福利制度还是不清楚,对工作尚不于福利制度还是不清楚,对工作尚不能感到很
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