绩效计划与指标体系的构建(51张幻灯片).ppt
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1、第二章第二章 绩效计划与指标体系的构建绩效计划与指标体系的构建第一节第一节 绩效计划绩效计划第二节第二节 构建绩效指标体系构建绩效指标体系 了解绩效计划的含义及其重要性了解绩效计划的含义及其重要性 了解绩效计划制定应遵循的原则了解绩效计划制定应遵循的原则 掌握绩效计划的基本形式掌握绩效计划的基本形式 了解绩效指标的类别了解绩效指标的类别 了解绩效指标体系的设计原则、方了解绩效指标体系的设计原则、方法等法等一、绩效计划及其制定原则一、绩效计划及其制定原则(一)绩效计划的定义(一)绩效计划的定义绩效计划绩效计划是组织是组织确定确定对员工的期望即对员工的期望即工作标工作标准准,并,并得到得到员工员工
2、认可认可的过程的过程。绩效计划需要清楚地绩效计划需要清楚地说明两大内容说明两大内容:1.期望期望员工达到的结果员工达到的结果(绩效目标的绩效目标的导向导向作作用);用);2.实现目标过程中员工实现目标过程中员工所需的所需的技能与行为技能与行为第一节绩效计划第一节绩效计划一、绩效计划及其制定原则一、绩效计划及其制定原则(二)绩效计划制定的原则(二)绩效计划制定的原则1.保证保证全面参与、协调全面参与、协调:包括管理者、员工在内包括管理者、员工在内的的一切相关人员一切相关人员(stakeholders)都应参与绩效计划都应参与绩效计划的制定;的制定;2.坚持坚持自上而下自上而下(top-down
3、strategies)绩效计划制定过程,这一做法的绩效计划制定过程,这一做法的好处是:好处是:(1)将绩效管理目标与组织目标)将绩效管理目标与组织目标关联关联起来,而且起来,而且能够明确职责、发现问题;能够明确职责、发现问题;(2)使员工)使员工坚定坚定立场:立场:坚定的立场坚定的立场决策参与决策参与公开表态(做出公开表态(做出正式承诺正式承诺)3.双向沟通原则双向沟通原则(double communication););一、绩效计划及其制定原则一、绩效计划及其制定原则4.制定工作标准的三制定工作标准的三大具体原则大具体原则:(1)战略)战略关联性原则关联性原则a.战略关联性原则战略关联性原则
4、是指是指工作标准工作标准与组织的与组织的战略目标的相关性(程度);战略目标的相关性(程度);b.战略关联性原则的战略关联性原则的重要性重要性一、绩效计划及其制定原则一、绩效计划及其制定原则(2)可测量性原则可测量性原则a.可测量性原则是指可测量性原则是指工作目标工作目标是可以被清晰是可以被清晰观察观察和和测量测量的,即要求工作内容的衡量标准是的,即要求工作内容的衡量标准是可操作可操作的;的;b.这一原则的两层含义:这一原则的两层含义:第一,要求工作内容是显性的,即第一,要求工作内容是显性的,即可观察和可观察和可测量可测量;第二,要求工作成果是第二,要求工作成果是考核周期内考核周期内可出现的;可
5、出现的;(3)以工作的难易程度做基础)以工作的难易程度做基础企业在绩效管理中,一定要以企业在绩效管理中,一定要以工作的难易程工作的难易程度度做做基础基础制定工作标准,做到制定工作标准,做到“指哪儿打哪指哪儿打哪儿儿”,而不是以个体成绩做基础,就变成了,而不是以个体成绩做基础,就变成了“打哪儿指哪儿打哪儿指哪儿”了了二、绩效计划的内容二、绩效计划的内容(一)有关(一)有关员工方面员工方面的关键内的关键内容容1.工作目标;工作目标;2.何时以及如何目标;何时以及如何目标;3.具体的工作结果;具体的工作结果;4.如何判断是否达到目标如何判断是否达到目标(衡量指标和标准);(衡量指标和标准);5.目标
6、的重要性平衡(权重);目标的重要性平衡(权重);6.工作信息获取;工作信息获取;7.给予员工的权力和资源给予员工的权力和资源支持;支持;8.困难;困难;9.经理的条件支持;经理的条件支持;10.沟通方式;沟通方式;11.员工工作结果的影响;员工工作结果的影响;12.员工所需技能员工所需技能二、绩效计划的内容二、绩效计划的内容(二)有关(二)有关管理者管理者的关键内容的关键内容1.组织目标和部门目标各(一致)组织目标和部门目标各(一致)2.管理者对各员工的期望管理者对各员工的期望3.工作标准和完成期限制定工作标准和完成期限制定4.授权资源配置授权资源配置5.了解员工对具体目标的看法了解员工对具体
7、目标的看法6.和员工沟通如何协调员工个人目标与部门目标、组和员工沟通如何协调员工个人目标与部门目标、组织目标的冲突织目标的冲突7.了解员工实现目标的困难(支持和帮助)了解员工实现目标的困难(支持和帮助)三、绩效计划的制定步骤三、绩效计划的制定步骤(一)准备阶段(一)准备阶段1.使绩效计划与使绩效计划与组织战略目标、发展规划组织战略目标、发展规划相一致;相一致;2.重点突出重点突出年度企业经营计划年度企业经营计划;3.强调强调业务单元的工作计划业务单元的工作计划;4.充分说明充分说明团队计划团队计划;5.充分认识充分认识个人职责描述个人职责描述的重要性;的重要性;6.参考参考上一绩效周期绩效考核
8、结果上一绩效周期绩效考核结果,保证绩效管理,保证绩效管理的连续性;的连续性;三、绩效计划的制定步骤三、绩效计划的制定步骤(二)绩效计划沟通阶段(二)绩效计划沟通阶段1.营造良好的沟通环境:营造良好的沟通环境:(1)环境的选择:旨在消除抵触和敌意;)环境的选择:旨在消除抵触和敌意;(2)结合)结合正式正式与与非正式非正式的沟通环境进行;的沟通环境进行;2.把握把握沟通原则沟通原则:(1)学会倾听;)学会倾听;(2)尊重员工作为专家的意见;)尊重员工作为专家的意见;(3)明确)明确沟通的目的沟通的目的(?)(?)三、绩效计划的制定步骤三、绩效计划的制定步骤3.保持保持沟通顺畅沟通顺畅:(1)沟通前
9、的准备:)沟通前的准备:信息信息提纲提纲(2)事先了解事先了解各个岗位的各个岗位的关键业绩指标关键业绩指标;(3)切实关心并)切实关心并真诚帮助真诚帮助员工解决其碰到的困难;员工解决其碰到的困难;(4)在)在充分沟通充分沟通的基础上,根据环境的变化的基础上,根据环境的变化适时适时调整调整绩效计划;绩效计划;4.沟通形式沟通形式:公司大会公司大会/团队会议团队会议/面谈面谈书面报告书面报告/口头汇报口头汇报应急问题应急问题小组小组考核指标意味着什么?考核指标意味着什么?雇主雇主绩效指标就是指挥棒,我指向哪,员工就冲向哪绩效指标就是指挥棒,我指向哪,员工就冲向哪 股东股东绩效指标是望远镜,虽然不在
10、管理者身边,我仍绩效指标是望远镜,虽然不在管理者身边,我仍然可以将企业活动尽收眼底然可以将企业活动尽收眼底 员工员工 绩效指标就是一盏灯,使我不再迷途,知道自绩效指标就是一盏灯,使我不再迷途,知道自己要做什么,该怎么做己要做什么,该怎么做第二节构建绩效指标体系第二节构建绩效指标体系一、绩效指标的分类一、绩效指标的分类(一)硬指标与软指标(一)硬指标与软指标1.硬指标硬指标(1)定义定义:硬指标是指那些可以:硬指标是指那些可以以统计数据以统计数据为基为基础,把统计数据作为础,把统计数据作为主要评价主要评价信息,建立评价数学信息,建立评价数学模型,以数学工具求得评价结果,并以模型,以数学工具求得评
11、价结果,并以数量表示数量表示评评价结果的价结果的评价指标评价指标。(2)优点优点:客观可靠:客观可靠:免除免除个人经验和主观臆测的影响;个人经验和主观臆测的影响;评价的可行性和效率高;评价的可行性和效率高;(3)不足不足:要求高要求高:数据可靠评价指标可量化;:数据可靠评价指标可量化;比较死板,比较死板,缺乏缺乏灵活性。灵活性。2.软指标软指标(1)定义定义:软指标是指那些:软指标是指那些只能依靠只能依靠人的人的主观评价主观评价得出评价结果的得出评价结果的评价指标评价指标,又称为,又称为“专家评价专家评价”,往往由多个评价主体共同承担,往往由多个评价主体共同承担评价任务。评价任务。(2)优点优
12、点:灵活性强:灵活性强:充分发挥充分发挥个人智慧和经验;个人智慧和经验;不受数据限制:不受数据限制:信息技术信息技术模糊数学。模糊数学。(3)不足不足:客观程度不高客观程度不高:易受主观因素影响;:易受主观因素影响;指标指标相对模糊,可操作性不强。相对模糊,可操作性不强。n这两类指标的区分标准,在于硬指标可以这两类指标的区分标准,在于硬指标可以定量定量,而软指标只能,而软指标只能定性定性。在定量和定性。在定量和定性的关系上,常常存在着隐含的冲突,即的关系上,常常存在着隐含的冲突,即目目的的和和手段手段的冲突,从更深层次看,其实质的冲突,从更深层次看,其实质是是工具理性工具理性和和价值理性价值理
13、性的冲突。的冲突。n软指标是对经营活动的软指标是对经营活动的价值取向定位价值取向定位。通。通过软指标,可以表达出企业的使命,设定过软指标,可以表达出企业的使命,设定经营的目的。而硬指标则是对实现企业使经营的目的。而硬指标则是对实现企业使命、达到经营目的的命、达到经营目的的手段设定手段设定。价值理性通过工具理性得以实现,而工具理性价值理性通过工具理性得以实现,而工具理性必须受价值理性的约束必须受价值理性的约束(二)(二)“特质、行为、结果特质、行为、结果”三类绩效指标三类绩效指标1.特质类指标:特质类指标:关注关注员工素质与发展潜力,员工素质与发展潜力,主要用于主要用于选拔阶段;选拔阶段;2.行
14、为类指标:关注绩效行为类指标:关注绩效实现的过程实现的过程,是,是过过程导向程导向的;的;3.结果类指标:更多关注结果类指标:更多关注绩效结果绩效结果或绩效目或绩效目标标实现的程度实现的程度;1234567巡逻前的准备巡逻前的准备任务任务行为锚定等级评价法所使用的评价维度:巡逻军官行为锚定等级评价法所使用的评价维度:巡逻军官在点名时间已经大部分过去之后在点名时间已经大部分过去之后才赶到,不检查装备或车辆,也才赶到,不检查装备或车辆,也没有带齐工作所需的装备。没有带齐工作所需的装备。点名时迟到,不检查点名时迟到,不检查装备或车辆是否存在装备或车辆是否存在损坏或需要修理的地损坏或需要修理的地方,不
15、能在点完名之方,不能在点完名之后立即赶去工作,而后立即赶去工作,而是不得不回到存物间、是不得不回到存物间、车上或者回家去取必车上或者回家去取必要的工作装备要的工作装备按时参加点名,带齐按时参加点名,带齐工作所需要的所有必工作所需要的所有必要装备,穿戴整齐。要装备,穿戴整齐。总是提前开始工作,不仅总是提前开始工作,不仅带齐工作所需要的所有必带齐工作所需要的所有必要装备才去,而且穿戴整要装备才去,而且穿戴整齐。在去参加点名之前检齐。在去参加点名之前检查一下前一班巡逻人员的查一下前一班巡逻人员的活动情况。活动情况。点名时还未完全穿戴整齐,没点名时还未完全穿戴整齐,没有带齐工作所需的所有装备。有带齐工
16、作所需的所有装备。提前开始工作,带齐工作所需提前开始工作,带齐工作所需要的所有必要装备,穿戴整齐。要的所有必要装备,穿戴整齐。总是提前开始工作,不仅带齐工作总是提前开始工作,不仅带齐工作所需要的所有必要装备才去,而且所需要的所有必要装备才去,而且穿戴整齐。在点名之前抽出一段时穿戴整齐。在点名之前抽出一段时间检查上一班巡逻人员的活动以及间检查上一班巡逻人员的活动以及各种新的公文。在点名过程中,将各种新的公文。在点名过程中,将上一班巡逻人员的活动记录下来。上一班巡逻人员的活动记录下来。特质、行为、结果三类绩效指标的差异特质、行为、结果三类绩效指标的差异特质指标特质指标行为指标行为指标结果指标结果指
17、标适适用用范范围围不不足足主要评估未主要评估未来的工作潜来的工作潜力力通过单一或通过单一或程序化方式程序化方式实现的岗位实现的岗位适用于评价可以适用于评价可以通过多种方法达通过多种方法达到绩效标准或绩到绩效标准或绩效目标的岗位效目标的岗位1.未考虑情景因未考虑情景因素;素;2.未考虑工作实未考虑工作实绩,易产生不公绩,易产生不公平感;平感;3.短期难以见效短期难以见效1.难以区分难以区分达到同一目达到同一目标的不同方标的不同方式;式;2.不重要的不重要的工作被忽视工作被忽视1.结果并非完全结果并非完全由行为人决定;由行为人决定;2.刺激为达目的刺激为达目的不择手段;不择手段;3.刺激短视行为刺
18、激短视行为 对绩效的研究不再仅仅关注于对历史对绩效的研究不再仅仅关注于对历史的反应,而是更关注于员工的潜在能的反应,而是更关注于员工的潜在能力,将个人潜力和个人素质纳入绩效力,将个人潜力和个人素质纳入绩效评价的范畴,重视高素质与高绩效之评价的范畴,重视高素质与高绩效之间的关系。间的关系。合适的素质强动机合适的素质强动机+合适的个性自合适的个性自我形象与价值观我形象与价值观+社会角色社会角色+态度态度+必备必备知识与技能(引用于美国麦克利兰,知识与技能(引用于美国麦克利兰,1973年提出的冰山素质模型)年提出的冰山素质模型)“冰山模型冰山模型”麦克利兰麦克利兰 素质层级:素质层级:1.知识知识:
19、指个人在某一特定领域拥有的事实型指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息与经验型信息。2.技能技能:指结构化地运用知识完成某项具体工指结构化地运用知识完成某项具体工作的能力作的能力,即对某一特定领域所需技术与知识即对某一特定领域所需技术与知识的掌握情况。的掌握情况。3.社会角色社会角色:一个人对职业的预期,即一个人一个人对职业的预期,即一个人想要做些什么事情。想要做些什么事情。4.价值观价值观:一个人或组织的价值观是指他或他一个人或组织的价值观是指他或他们所认为重要的道德原则和信仰。从广义上们所认为重要的道德原则和信仰。从广义上来讲来讲,价值观是指在与自然抗争和努力适应不价值观是指在与自然
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