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1、2022-8-16职场写作课件XX-1职场写作课件职场写作课件XX-1职场写作课件XX-1 职场工作分类职场工作分类职场写作课件XX-1职场写作分类 公文写作公文写作 公务写作公务写作 商务写作商务写作职场写作课件XX-1公务文书分类公务文书分类事务文书 规范类事务文书 决策类事务文书 考核类事务文书 倡导类事务文书会务文书 发言类会务文书 材料类会务文书礼仪文书 书信类礼仪文书 慰问类礼仪文书司法文书 诉讼类司法文书 公证类司法文书 经贸文书 协议类经贸文书 商贸类经贸文书 财经类经贸文书宣传文书 信息类宣传文书 新闻类宣传文书 序跋类宣传文书传记史志 传记类 史志类 笔记类职场写作课件XX

2、-1主主 要要 内内 容容 一一.公文概论公文概论 二二.公文写作特点公文写作特点 三三.几种主要公文的写作几种主要公文的写作 四四.公文处理公文处理 五五.公文格式公文格式 六六.公文管理公文管理 七七.错误公文展示错误公文展示职场写作课件XX-1一一 .公文概论公文概论-透过公务说“公文”职场写作课件XX-1公文是一种文章形式。公文是一种文章形式。公文是管理过程中的重要管理工具公文是管理过程中的重要管理工具公文是具有特定效力和规范体式的公务文书：公文是具有特定效力和规范体式的公务文书：传达贯彻党和国家或该组织的方针、政策，传达贯彻党和国家或该组织的方针、政策，发布规章制度，施行行政措施，发

3、布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，报告情况，经验交流，进行公务活动。报告情况，经验交流，进行公务活动。公文的概念公文的概念职场写作课件XX-1公文的作用公文的作用 行使国家机器的职能行使国家机器的职能 代表组织的意志代表组织的意志 加强基础管理的首要举措加强基础管理的首要举措 极为重要的信息沟通方式极为重要的信息沟通方式 全体员工必须具备的基本工作技能全体员工必须具备的基本工作技能职场写作课件XX-12 2.公文的基本特征（公文的基本特征（6 6个）个）政治性政治性 政策性政策性 权威性权威性 规范性规范性 时效性时效性 机要性机

4、要性 职场写作课件XX-13.3.公文的重要功能公文的重要功能 根本功能：特定的现行效用根本功能：特定的现行效用 具体功能：领导功能具体功能：领导功能 规约功能规约功能 沟通功能沟通功能 宣传功能宣传功能 凭据功能凭据功能#11.4.公文管理机构及职责 职场写作课件XX-14.4.公文管理机构及职责公文管理机构及职责 贯彻执行国家公文处理的方针政策，以及集团公贯彻执行国家公文处理的方针政策，以及集团公司公文处理的各项规章制度。司公文处理的各项规章制度。对所属单位的公文处理工作实施指导，负责对公对所属单位的公文处理工作实施指导，负责对公文处理工作人员进行培训、交流工作。文处理工作人员进行培训、交

5、流工作。负责公文的收发、传递、审核、制作、用印、归负责公文的收发、传递、审核、制作、用印、归档和销毁等工作，负责所属单位上报公文的审核档和销毁等工作，负责所属单位上报公文的审核把关工作。把关工作。制定公文处理工作相关规章制度，负责对公文处制定公文处理工作相关规章制度，负责对公文处理工作的监督、检查、考核、奖惩。理工作的监督、检查、考核、奖惩。组织协调涉及公文处理的其它相关事项。组织协调涉及公文处理的其它相关事项。职场写作课件XX-15.5.国家行政机关法定公文种类：国家行政机关法定公文种类：1 1、决定、决定2 2、通知、通知3 3、通报、通报4 4、报告、报告5 5、请示、请示6 6、批复、

6、批复7 7、意见、意见8 8、函、函9 9、会议纪要、会议纪要 10、命令、命令 11、公告、公告 12、议案、议案 13、通告、通告职场写作课件XX-1共产党机关法定公文种类：共产党机关法定公文种类：1 1、决定、决定2 2、通知、通知3 3、通报、通报4 4、报告、报告5 5、请示、请示6 6、批复、批复7 7、意见、意见8 8、函、函9 9、会议纪要、会议纪要10、决议、决议 11、指示、指示 12、公报、公报13、条例、条例14、规定、规定职场写作课件XX-16.6.正确选择文种的作用及根据：正确选择文种的作用及根据：正确选择文种的作用？正确选择文种的作用？文件的性质文件的性质发文机关

7、的职权范围发文机关的职权范围行文的目的行文的目的行文关系行文关系 如何正确选用文种？如何正确选用文种？根据中办、国务院、集团公司公文处理的有关法规根据中办、国务院、集团公司公文处理的有关法规根据发文与收文机关的行文关系根据发文与收文机关的行文关系根据发文机关的职权范围根据发文机关的职权范围根据拟写公文的行文目的根据拟写公文的行文目的企业公文管理规定与格式企业公文管理规定与格式职场写作课件XX-17.7.公文格式公文格式 公文的文体特征公文的文体特征 公文的外观样式特征：公文的构成项目以及其在载体上公文的外观样式特征：公文的构成项目以及其在载体上排列的规范。一般有以下内容：排列的规范。一般有以下

8、内容：眉首部分：份数序号、秘密等级、保密期限、眉首部分：份数序号、秘密等级、保密期限、紧急紧急程度、发文机关、文号、签发人等。程度、发文机关、文号、签发人等。主体部分：主体部分：标题标题、主送机关、主送机关、正文正文、附件附件、成文时、成文时间、生效标识、附注等。间、生效标识、附注等。版记部分：版记部分：主题词主题词、抄送机关、印发机关、印发时、抄送机关、印发机关、印发时间等。间等。职场写作课件XX-1公文写作特点公文写作特点职场写作课件XX-11.1.公文写作的公文写作的基本基本特点特点：任务来源：受领导之命，代组织立言任务来源：受领导之命，代组织立言 参与人员：集思广益，群体行动参与人员：

9、集思广益，群体行动 收文对象：特定读者，针对性强收文对象：特定读者，针对性强 主题内容：公务活动，方针政策主题内容：公务活动，方针政策 完成时间：刻不容缓，时限性强完成时间：刻不容缓，时限性强 表达方式：格式规范，不标新立异表达方式：格式规范，不标新立异6小刘与局长职场写作课件XX-12.2.公文写作的功能公文写作的功能 辅助领导决策辅助领导决策 沟通公务信息沟通公务信息 展示机关形象展示机关形象 提高工作效率提高工作效率4职场写作课件XX-13.3.公文写作的要素以及要求公文写作的要素以及要求 四个要素：四个要素：主旨主旨 灵魂灵魂材料材料 血肉血肉结构结构 骨骼骨骼语言语言 细胞细胞4#2

10、3.公文常用词语公文常用词语职场写作课件XX-13.3.公文写作的要素以及要求公文写作的要素以及要求要求：要求：主旨主旨 正确、务实、集中、鲜明、正确、务实、集中、鲜明、符合领导意图符合领导意图 材料材料 收集要多、选择要严、使用要巧收集要多、选择要严、使用要巧 结构结构 篇段合一式、分层表达式、分条列项式篇段合一式、分层表达式、分条列项式 语言语言 风格平直朴实庄重、表达准确规范简练风格平直朴实庄重、表达准确规范简练4职场写作课件XX-1公文写作公文写作用语的要求用语的要求 准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范）准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范）鲜明（观点明确、用好标题、

11、褒贬得当、段旨撮要）鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要）简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明）简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明）得体（文体要求、书面语言、术语规范）得体（文体要求、书面语言、术语规范）职场写作课件XX-14.4.公文写作的基本步骤公文写作的基本步骤 明确主旨明确主旨 收集材料收集材料 拟定写作提纲拟定写作提纲 草稿写作草稿写作 修改审核修改审核5#33.三三.几种主要公文的写作几种主要公文的写作职场写作课件XX-1 准备工作阶段准备工作阶段 思想准备：接受拟稿任务后，明确行文目的？思想准备：接受拟稿任务后，明确行文目的？主题？文种？重点？主题？文种

12、？重点？材料准备：围绕主题收集材料。材料准备：围绕主题收集材料。方案准备：方案准备：总体构思，确定篇章形式与表达方式，总体构思，确定篇章形式与表达方式，拟制提纲，确定各部分的基本框架。拟制提纲，确定各部分的基本框架。职场写作课件XX-1正式起草阶段：正式起草阶段：拟写规范标题；拟写规范标题；设计好开头和结尾；设计好开头和结尾；安排主体结构；安排主体结构；确定表达方式。确定表达方式。职场写作课件XX-1加工修改阶段：加工修改阶段：审读内容：主题、观点、材料、数据等。审读内容：主题、观点、材料、数据等。推敲文字：字、词、句、段。推敲文字：字、词、句、段。方法：方法：拟稿人读改法；拟稿人读改法；请人

13、代改法；请人代改法；集体讨论法；集体讨论法；冷处理法。冷处理法。从策略上进行修改 从宏观上进行修改 从微观上进行修改 就正确性进行修改职场写作课件XX-1三三.几种主要公文的写作几种主要公文的写作职场写作课件XX-1公文标题国家行政公文处理规定国家行政公文处理规定第十条第六款：第十条第六款：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。用标点符号。职场写作课件XX-1 三要素齐备三要素齐

14、备 省略发文机关名称省略发文机关名称公文标题由三部分组成：发文单位事由文种 公文标题由两部分组成：事由文种 标题的写法标题的写法职场写作课件XX-1 1 1标题要求醒目、简明，主题内容概括准确；标题要求醒目、简明，主题内容概括准确；2 2文种和介词使用正确，尽量不重复；文种和介词使用正确，尽量不重复；3 3标题中除法规、规章名称外一般不使用标点符号；标题中除法规、规章名称外一般不使用标点符号；4 4规章性公文标题中要标明单位全称；规章性公文标题中要标明单位全称；5 5标题书写居中，形式多样，但要保持词和词组的标题书写居中，形式多样，但要保持词和词组的完整；完整；6 6标题不能过长。标题不能过长。公文标题的基本要求：公文标题的基本要求：2022-8-16职场写作课件XX-1