职场沟通与交流能力训练教程模块三职场写作第一单元课件.ppt

1、能力模块三 职场写作第1页，共14页。第一单元 材料的收集、整理和使用材料的收集、整理和使用第2页，共14页。【单元实训任务】小王的师兄即将毕业，他准备应聘宏达公司，正在收集相关资料，小王准备帮帮他，小王该怎么做？第3页，共14页。第一节第一节 查找资料的方法和途径查找资料的方法和途径应用文的材料主要从以下方面获取：一、观察体验一、观察体验二、调查采访二、调查采访三、检索查阅三、检索查阅第4页，共14页。【拓展训练】学习使用常见的收索引擎和网上电子资源进行资料收集。第5页，共14页。常用的国内外搜索引擎网址1、google google2、百度 3、搜狐 http:4、雅虎中文 http:cn

2、.yahoo5、新浪 http:sina第6页，共14页。目前用得较多的网上电子资源1中国知识基础设施工程网(CNKI数据库)。网址：cnki。2.万方数据资源系统。网址：wanfangdata或chinainfo.gov。3中国科技期刊数据库。它收录了近千种中文期刊和报纸以及外文期刊，其网址为cqvip。第7页，共14页。第二节第二节 资料的整理和使用资料的整理和使用一、材料的整理一、材料的整理（一）分类（一）分类（二）分析（二）分析（三）综合（三）综合第8页，共14页。二、材料的选择和使用二、材料的选择和使用材料的选择要注意以下几点：（一）要选择真实的材料（二）要选择支持主题的材料（三）要

3、选择典型的材料（四）要选择新颖的材料第9页，共14页。使用材料要处理好以下几方面问题：（一）正确处理材料和观点的关系。（二）确定论述的先后顺序，使材料条理化。（三）妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。（四）对材料进行加工润色，显示不同的情调和色彩。第10页，共14页。【拓展训练】对第一节“拓展训练”任务中收集到的资料进行分类整理，完成一篇关于大学生就业现状的分析文章。第11页，共14页。第三节第三节 PPT的文字写作的文字写作 小王毕业答辩要求使用PPT陈述毕业设计，小王突发奇想，制作了动画效果的PPT，加上音响特效，以及自己在实习单位工作的视频，内容丰富，非常吸引人，让答辩老师赞叹不已。第12页，共14页。PPT的文字制作的原则有：一、服务听众、关注内容一、服务听众、关注内容二、组织内容要结构化二、组织内容要结构化三、三、KISS设计原则设计原则第13页，共14页。【拓展训练】假设你是小王，面临毕业找工作。此时，有一家用人单位打电话给你，希望你能做一个“自我介绍”的PPT，并在面试的时候向大家展示。你会如何制作这个“自我介绍”的PPT呢？第14页，共14页。