生产型企业《目标管理》(78)课件.pptx
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- 目标管理 生产 企业 78 课件
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1、目目 标标 管管 理理目标管理目标管理Management by ObjectivesManagement by Objectives “将一个组织群体变成目标一致,绩效导向的公司团队将一个组织群体变成目标一致,绩效导向的公司团队”“如果企业不设定能刺激作业人员奋进的目标,那么,如果企业不设定能刺激作业人员奋进的目标,那么,企业就必须会面临丧失发展力的危险。企业就必须会面临丧失发展力的危险。”F.R.F.R.卡贝尔企业发展哲学家卡贝尔企业发展哲学家哈佛商业研究杂志研究表明,凡采用目标绩效管哈佛商业研究杂志研究表明,凡采用目标绩效管理的公司,比起没有采取目标绩效管理的公司,具有较高理的公司,比起
2、没有采取目标绩效管理的公司,具有较高的盈利,更好的资金流动,更强的股票绩效和市值。的盈利,更好的资金流动,更强的股票绩效和市值。目标管理目标管理目标管理培训目的目标管理培训目的 了解了解“目标管理目标管理”的构成、目的、意义;的构成、目的、意义;掌握掌握“绩效管理绩效管理”的各个操作环节、误区;的各个操作环节、误区;“绩效考核绩效考核”系统的实施程序;系统的实施程序;经理在经理在“目标管理目标管理”中的职能和作用;中的职能和作用;工作目标和业绩标准设定的关键因素;工作目标和业绩标准设定的关键因素;过程中的控制、激励、反馈、辅导、面谈;过程中的控制、激励、反馈、辅导、面谈;员工发展计划、绩效改善
3、计划。员工发展计划、绩效改善计划。什么是目标管理?什么是目标管理?以公司的商业目标和实现过程为已任;以公司的商业目标和实现过程为已任;公司的愿景,战略化为组织的同一目标;公司的愿景,战略化为组织的同一目标;组织的各个功能(部门)对组织目标认同;组织的各个功能(部门)对组织目标认同;岗位目标、部门目标是公司总目标的分解;岗位目标、部门目标是公司总目标的分解;公司对绩效考核,而非其它标准,评价个人;公司对绩效考核,而非其它标准,评价个人;按照绩效的成果,给予员工相应的待遇。按照绩效的成果,给予员工相应的待遇。“目标目标”与与“任务任务”什么是什么是“目标目标”?什么是什么是“任务任务”?什么是什么
4、是“计划计划”?关键词:关键词:必须区分目标与任务!必须区分目标与任务!目标与任务目标与任务目标目标任务任务常犯错误常犯错误基本基本内容内容工作要到达的程度工作要到达的程度若干具体工作内容若干具体工作内容混淆目标与任务,把任混淆目标与任务,把任务当目标务当目标期初期初作用作用指明工作的方向指明工作的方向明确要做的事项明确要做的事项限定在做特定事情上,限定在做特定事情上,忽视了工作方法或任务忽视了工作方法或任务期中期中作用作用离终点有多远的标尺离终点有多远的标尺必须正在做的事项必须正在做的事项由于形势变化,不知道由于形势变化,不知道进行的工作方向对否进行的工作方向对否期末期末作用作用检查达到终点
5、的程度检查达到终点的程度完成任务,万事大捷完成任务,万事大捷任务完成,但不一定达任务完成,但不一定达到最初要求的目标到最初要求的目标绩效管理在企业的问题绩效管理在企业的问题企业有营业目企业有营业目标和绩效考核标和绩效考核缺乏整体目标的分解落实缺乏整体目标的分解落实缺乏团队目标配合、领导力缺乏团队目标配合、领导力缺乏过程中的检查与反馈缺乏过程中的检查与反馈没有和员工进行目标商定没有和员工进行目标商定企业是否有明确的目标?企业是否有明确的目标?否否 是是?应当明确愿景应当明确愿景制定战略目标制定战略目标制定绩效目标制定绩效目标 实施绩效管理实施绩效管理 实施过程控制实施过程控制绩效目标是否达到绩效
6、目标是否达到分析绩效目标系统存在问题分析绩效目标系统存在问题绩效管理的组成部分绩效管理的组成部分强化措施强化措施(A&P)(A&P)目标管理目标管理(MBO)(MBO)认同管理认同管理(MBA)(MBA)人员发展计划人员发展计划(MP)(MP)绩效考核绩效考核(P.A.)(P.A.)过程管理过程管理(Process Manager)(Process Manager)目标管理的成功机制目标管理的成功机制目标管理目标管理 机制机制 实施实施 公司战略目标公司战略目标 绩效管理系统绩效管理系统 过程管理、控制过程管理、控制 绩效评估绩效评估 奖惩措施奖惩措施领导(督导、导师)领导(督导、导师)授权授
7、权 反馈反馈 激励激励 团队建设团队建设一、目标的设定一、目标的设定Goal Setting目标管理流程目标管理流程制定目标制定目标实施目标实施目标 评估评估 强化(奖惩)强化(奖惩)目标管理的内容分类目标管理的内容分类工作表现部分工作表现部分 目标的设定;目标的设定;目标的沟通;目标的沟通;过程督导;过程督导;结果评估;结果评估;-试用期转正评估;试用期转正评估;-APA-APA年度评估;年度评估;-个案调整评估。个案调整评估。个人能力部分个人能力部分 能力要求设定;能力要求设定;能力评估(自评能力评估(自评/互评);互评);能力发展计划;能力发展计划;能力发展计划的跟进;能力发展计划的跟进
8、;(半年(半年/一年)一年)公司目标(公司目标(GoalGoal)公司在市场上未来公司在市场上未来5 5年或年或1010年的奋斗方向;年的奋斗方向;公司和竞争对手的互动关系;公司和竞争对手的互动关系;公司要求全体管理者和员工认同的价值;公司要求全体管理者和员工认同的价值;公司股东、董事会汇报的核心关注;公司股东、董事会汇报的核心关注;可以质化、量化的思考和决策;可以质化、量化的思考和决策;公司建立企业文化和员工团队的依据;公司建立企业文化和员工团队的依据;公司的所有行为的方向。公司的所有行为的方向。什么是公司的绩效目标什么是公司的绩效目标 公司的发展战略规划和年度经营计划;公司的发展战略规划和
9、年度经营计划;公司的市场占有率、拓展速度;公司的市场占有率、拓展速度;公司的客户满意度;公司的客户满意度;公司的资产增值、股东回报、利润;公司的资产增值、股东回报、利润;公司的营业规模、组织能力、竞争优势;公司的营业规模、组织能力、竞争优势;公司的高效营运、生产效率;公司的高效营运、生产效率;公司的员工满意度。公司的员工满意度。经理在目标管理中的职责经理在目标管理中的职责 按照发展战略目标的规划,完成筹备以后,公司根据按照发展战略目标的规划,完成筹备以后,公司根据实现战略目标的需要,而将目标分解各职能部门;实现战略目标的需要,而将目标分解各职能部门;指派那些能够带领部署,为实现公司组织战略目标
10、分指派那些能够带领部署,为实现公司组织战略目标分阶段、按计划完成任务的管理者(传统上称为阶段、按计划完成任务的管理者(传统上称为“部门部门经理经理”)。)。制定目标的制定目标的SMARTSMART原则原则 Specific Specific 具体;具体;Measurable Measurable 可衡量;可衡量;Achievable Achievable 通过努力能够完成;通过努力能够完成;Result Oriented Result Oriented 结果为导向;结果为导向;Time Bound Time Bound 有时效的。有时效的。制定目标的制定目标的FEWSFEWS原则原则 Focu
11、sed Targets Focused Targets 目标集中目标集中 Empowerment Level Empowerment Level 授权等级授权等级 Weighted Grade Weighted Grade 任务权重任务权重 Standard Measurement Standard Measurement 衡量指标衡量指标员工认同管理原则(员工认同管理原则(MBAMBA)Management by Agreement Management by Agreement 员工参与原则是制定目标的员工参与原则是制定目标的“最高原则最高原则”;员工在正式被告知公司和部门目标之后,首先需
12、要自员工在正式被告知公司和部门目标之后,首先需要自己根据自己岗位的职务说明,自己制定工作目标,然己根据自己岗位的职务说明,自己制定工作目标,然后与经理讨论,并且达成一致;后与经理讨论,并且达成一致;认同的时候双方签字,确认评估时间。认同的时候双方签字,确认评估时间。二、目标的分解二、目标的分解 重要的是,各部门和人员不应当在董事会批准实施的公重要的是,各部门和人员不应当在董事会批准实施的公司目标外,设立工作目标;司目标外,设立工作目标;目标的分解:按照本部门的工作职能落实贯彻最高领导目标的分解:按照本部门的工作职能落实贯彻最高领导人的目标;人的目标;参照上级或部门目标(如果是合理分解后的最高目
13、标分参照上级或部门目标(如果是合理分解后的最高目标分摊部门),制定自己的目标;摊部门),制定自己的目标;纳入时间框架。纳入时间框架。部门的绩效目标部门的绩效目标 根据公司的绩效目标分解到部门的目标;根据公司的绩效目标分解到部门的目标;年度部门计划和预算为准;年度部门计划和预算为准;体现本年度部门的最低任务指南。体现本年度部门的最低任务指南。目标分解步骤目标分解步骤1)量化全公司的目标为阶段性目标;量化全公司的目标为阶段性目标;2)分摊量化以后的公司目标到所有部门;分摊量化以后的公司目标到所有部门;3)部门将量化以后的公司目标分派到岗位;部门将量化以后的公司目标分派到岗位;4)个人岗位对量化目标
14、任务的落实检查。个人岗位对量化目标任务的落实检查。可衡量性的操作可衡量性的操作量化(定量)量化(定量)数额数额 频率,周期频率,周期 质量标准质量标准 成本成本 耗费资源,时间耗费资源,时间 管理投入管理投入 产出效益产出效益质化(定性)质化(定性)被决策层接受,批准被决策层接受,批准 采纳执行采纳执行 被时常接受程度被时常接受程度 及时得到反馈及时得到反馈 能够贯彻结果能够贯彻结果与员工达成一致与员工达成一致1、概述这次讨论的目的和有关的信息、概述这次讨论的目的和有关的信息概述部门和自己的主要任务;概述部门和自己的主要任务;对员工本人的期望。对员工本人的期望。2、鼓励员工参与并提出建议、鼓励
15、员工参与并提出建议倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑;倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑;通过提问,摸清问题所在;通过提问,摸清问题所在;对于员工的抱怨进行正面引导;对于员工的抱怨进行正面引导;从员工的角度思考问题,了解对方的感受。从员工的角度思考问题,了解对方的感受。3、对每项工作目标进行讨论并达成一致、对每项工作目标进行讨论并达成一致鼓励员工参与,以争取他的承诺;鼓励员工参与,以争取他的承诺;对每一项目标顶考核的标准和期限。对每一项目标顶考核的标准和期限。与员工达成一致与员工达成一致4、就行动计划和所需支持、资源达成共识;、就行动计划和所需支持、资源达成共识;帮助员工克服主观上的障碍;帮助
16、员工克服主观上的障碍;讨论完成任务的计划;讨论完成任务的计划;提供必要的支持和资源;提供必要的支持和资源;5、总结这次讨论的结果和跟进日期;、总结这次讨论的结果和跟进日期;确保员工充分理解要完成的任务;确保员工充分理解要完成的任务;在完成任务中,何时跟进和检查进度。在完成任务中,何时跟进和检查进度。必备工具必备工具 各种岗位的职务说明书各种岗位的职务说明书 业绩目标:总业绩目标分摊到各岗位;业绩目标:总业绩目标分摊到各岗位;员工任职资格;员工任职资格;评估表:根据表现行为、责任、职能、业绩、目标、评估表:根据表现行为、责任、职能、业绩、目标、学习过程而分别制定的;学习过程而分别制定的;奖惩制度
17、。奖惩制度。传统行业和传统行业和ITIT行业的绩效目标行业的绩效目标传统行业:传统行业:明确的组织分工明确的组织分工 明确的岗位职责明确的岗位职责 全部工作落实到个人全部工作落实到个人 明确的过程控制明确的过程控制 明确的明确的KPIKPI量化量化 明确的考评系统明确的考评系统 明确的正向强化措施明确的正向强化措施ITIT高科技行业高科技行业 机动的组织分工机动的组织分工 不固定的岗位职责不固定的岗位职责 全部工作由团队完成全部工作由团队完成 不强调过程控制不强调过程控制 不容易量化不容易量化KPIKPI标准标准 缺乏明确的评估缺乏明确的评估 难以完全采用奖惩难以完全采用奖惩个人目标和组织目标
18、的关系个人目标和组织目标的关系组织目标组织目标个人目标个人目标一致一致不一致不一致职业发展职业发展同路人同路人离职离职同路人同路人绩效管理绩效管理(目标目标/过程过程/考评考评)?个人年度绩效目标个人年度绩效目标 谁负责;谁负责;谁支持;谁支持;做什么;做什么;完成日期;完成日期;和部门的绩效目标的关联;和部门的绩效目标的关联;为了部门绩效超出岗位的工作。为了部门绩效超出岗位的工作。三、目标的认同三、目标的认同(Management By Agreement)Management By Agreement)(1)(1)认同管理的操作步骤认同管理的操作步骤自上而下工作目标已经诞生自上而下工作目标
19、已经诞生上下级平等沟通上下级平等沟通双方认同工作目标双方认同工作目标其中一方不认同其中一方不认同承诺承诺绩效考核绩效考核和后果责任和后果责任双向提出完双向提出完成目标的资成目标的资源源,支援支援终止终止认同管理四项原则认同管理四项原则 凡没有双方认可的目标,不能称为绩效目标,也凡没有双方认可的目标,不能称为绩效目标,也不能列入考评的对象;不能列入考评的对象;凡是双方认可的绩效目标,应当由量化的或者定性的凡是双方认可的绩效目标,应当由量化的或者定性的标准,并且双方的理解一致;标准,并且双方的理解一致;凡是双方认可的绩效目标,应明确完成的好处,不能凡是双方认可的绩效目标,应明确完成的好处,不能完成
20、的后果,确立评估标准和考评时间;完成的后果,确立评估标准和考评时间;签字签字(2 2)工作目标的沟通)工作目标的沟通沟通前的准备沟通前的准备如何估量员工的绩效如何估量员工的绩效如何明确沟通的目的如何明确沟通的目的如何通过沟通达到共识如何通过沟通达到共识面谈的技巧面谈的技巧准备准备“目标共识目标共识”会谈会谈房间准备;房间准备;选择合适时机;选择合适时机;先设法理解对方,再被理解。先设法理解对方,再被理解。初始性目标沟通的步骤初始性目标沟通的步骤1.营造一个和谐的开始气氛:预热;营造一个和谐的开始气氛:预热;2.说明讨论的目的;说明讨论的目的;3.逐个沟通每一工作目标;逐个沟通每一工作目标;4.
21、观察对方反应;观察对方反应;5.要求对方作出对目标的判断和认同;要求对方作出对目标的判断和认同;6.对方就实现目标提出设想、资源需求;对方就实现目标提出设想、资源需求;7.约定第一次检查的时间;约定第一次检查的时间;8.签字。签字。会谈的技巧会谈的技巧 鼓励员工的参与;鼓励员工的参与;认真聆听(耐心,不打断)员工的看法;认真聆听(耐心,不打断)员工的看法;关注员工的长处,将来;关注员工的长处,将来;用专业语言,客观性评价,非感情沟通;用专业语言,客观性评价,非感情沟通;保持平和的态度;保持平和的态度;是双方的沟通而不是讲演。是双方的沟通而不是讲演。有效沟通,达成共识有效沟通,达成共识1 1)概
22、述此次沟通的目的和有关信息;)概述此次沟通的目的和有关信息;2 2)鼓励员工主动提出建议;)鼓励员工主动提出建议;3 3)讨论每个具体目标,任务,达成一致;)讨论每个具体目标,任务,达成一致;4)就行动计划和所需要的资源,支持达成共识;)就行动计划和所需要的资源,支持达成共识;双向承诺,共胜双赢;双向承诺,共胜双赢;5 5)避开无关的话题和情绪化题目。)避开无关的话题和情绪化题目。如何中途核查员工的业绩如何中途核查员工的业绩(管理日志方式)(管理日志方式)根据日常观察记录,以理服人;根据日常观察记录,以理服人;逐步分析每一个目标的完成:成绩和失败原因;逐步分析每一个目标的完成:成绩和失败原因;
23、鼓励和反馈;鼓励和反馈;提醒具体目标对总目标的关系与权重。提醒具体目标对总目标的关系与权重。“阶段跟进阶段跟进”目标检查沟通步目标检查沟通步骤骤1.1.营造一个和谐的开始气氛:预热;营造一个和谐的开始气氛:预热;2.2.说明讨论的目的,步骤和时间长度;说明讨论的目的,步骤和时间长度;3.3.根据每一工作目标,评价完成情况;根据每一工作目标,评价完成情况;4.4.分析成功或失败原因,指出改进方向;分析成功或失败原因,指出改进方向;5.5.讨论具体改进方法,新的阶段目标;讨论具体改进方法,新的阶段目标;6.6.约定再检查,评估的时间;约定再检查,评估的时间;7.7.签字。签字。四、过程管理四、过程
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