组织职能概述合集课件2.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《组织职能概述合集课件2.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 组织 职能 概述 课件
- 资源描述:
-
1、章目录章目录节目录节目录 管理学1第1页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学第五章第五章 组织职能概述组织职能概述第一节第一节 组织职能的含义及内容组织职能的含义及内容第二节第二节 组织结构的类型组织结构的类型 第三节第三节 影响组织结构选择的因素影响组织结构选择的因素 附附 录录 思思 考考 题题2第2页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学第一节第一节 组织职能的含义及内容组织职能的含义及内容一、组织职能的含义一、组织职能的含义二、组织结构的涵义二、组织结构的涵义三、组织职能的过程三、组织职能的过程3第3页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学一、组织职能的含义一、组织
2、职能的含义1、一般意义上的、一般意义上的:是指两个或两个以上的人组成的,是指两个或两个以上的人组成的,为达到一定的目标而进行协作活动的集为达到一定的目标而进行协作活动的集体。体。2、管理学意义的、管理学意义的:是指正式的有意形成的职位结构,是指正式的有意形成的职位结构,也称为组织结构。也称为组织结构。4第4页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学也叫岗位,担负一项或多项责任的也叫岗位,担负一项或多项责任的一个任职者所对应的位置就是一个职位。一个任职者所对应的位置就是一个职位。,就是把组织中各个职位联结,就是把组织中各个职位联结在一起的一种结构或框架,主要包含了在一起的一种结构或框架,主要
3、包含了三个要素:三个要素:职权职权指经由一定的正式程序所赋予某指经由一定的正式程序所赋予某项职位的一种权力;项职位的一种权力;职责职责指某项职位应该完成某项任务的指某项职位应该完成某项任务的责任;责任;负责负责反映上下级之间一种关系。反映上下级之间一种关系。5第5页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学3、作为管理职能的、作为管理职能的(OrganizingOrganizing):也称为组织工作,就是通过建立、也称为组织工作,就是通过建立、维护并不断改进组织结构以实现有效的维护并不断改进组织结构以实现有效的分工、合作的过程。分工、合作的过程。6第6页,共62页。章目录章目录节目录节目录
4、管理学二、组织结构的涵义二、组织结构的涵义(Organizational Structure)是是把组织中各个职位或部门联结在一起的把组织中各个职位或部门联结在一起的结构或框架,即结构或框架,即。组织结构体现了组织各部分的排列顺序、组织结构体现了组织各部分的排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式和相互空间位置、聚集状态、联系方式和相互关系。关系。它通常用图表的形式来表示,就是组织它通常用图表的形式来表示,就是组织结构图。结构图。7第7页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长8第8页,共62页。章目录章
5、目录节目录节目录 管理学 组组 织织业务机构业务机构职能机构职能机构行政机构行政机构供供 应应 部部 门门生生 产产 部部 门门储储 运运 部部 门门销销 售售 部部 门门市场管理部市场管理部门门财财 务务 部部 门门人人 事事 部部 门门计计 划划 部部 门门总总 务务 部部 门门办办 公公 部部 门门保保 卫卫 部部 门门9第9页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学从以下两种物质的关联看从以下两种物质的关联看organizingorganizing的的重要性重要性无论是自然界还是社会领域,事物的无论是自然界还是社会领域,事物的一定程度上一定程度上。金刚石石墨10第10页,共62页。
6、章目录章目录节目录节目录 管理学三、组织职能的过程三、组织职能的过程:组织活动首先必须明确实现:组织活动首先必须明确实现目标而需要完成的各项活动并加以分类,目标而需要完成的各项活动并加以分类,这就是职位设计问题。这就是职位设计问题。:将这些工作按某种逻辑合并:将这些工作按某种逻辑合并成一些组织单元,如任务组、部门、处成一些组织单元,如任务组、部门、处室等,这就是部门化。室等,这就是部门化。:组织层:组织层次的多少与管理幅度的大小有直接关系。次的多少与管理幅度的大小有直接关系。11第11页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学:赋予其完成:赋予其完成该项工作所必需的权力,并对上下左右该项工
7、作所必需的权力,并对上下左右的责任和相互之间的权力关系进行协调。的责任和相互之间的权力关系进行协调。:建立组织结构后,还需:建立组织结构后,还需要为组织中的各个职位配备合适的人员。要为组织中的各个职位配备合适的人员。:通过组织活动建立起来的组:通过组织活动建立起来的组织结构不是一成不变的,它要随着组织织结构不是一成不变的,它要随着组织内外要素的变化而变化内外要素的变化而变化。12第12页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学Organizing的过程犹如的过程犹如:构成组织大厦的构件构成组织大厦的构件 职位职位建造大楼的框架建造大楼的框架 划分部门划分部门通水、通气、通电通水、通气、通电
8、 职权配置职权配置内部装修、整修内部装修、整修 整合协调整合协调住房分配住房分配 人员配备人员配备翻修翻修 组织变革组织变革13第13页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学第二节第二节 组织结构的类型组织结构的类型二、职能制组织结构二、职能制组织结构三、事业部制三、事业部制四、矩阵制四、矩阵制14第14页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学是一种最简单的组织结构形式。是一种最简单的组织结构形式。在这种结构中,职权或命令的流向呈一条直线,在这种结构中,职权或命令的流向呈一条直线,由上至下贯穿组织的纵向。它只有生产和销售部由上至下贯穿组织的纵向。它只有生产和销售部门(或财务)等业务
9、部门,没有人事、技术开发门(或财务)等业务部门,没有人事、技术开发和采购服务等职能部门。和采购服务等职能部门。:结构比较简单,责任分明,命令统一,:结构比较简单,责任分明,命令统一,解决问题迅速,业务人员比重大、管理成本低。解决问题迅速,业务人员比重大、管理成本低。:没有专业管理分工,对领导的技能要求高。:没有专业管理分工,对领导的技能要求高。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。然是难以胜任的。15第15页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理
10、学厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长16第16页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学二、职能制组织结构二、职能制组织结构(直线职能制直线职能制)是把企业管理机构和人员分为两类,一是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权导机构和人员在自己
11、的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。导。17第17页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学:既保证了企业管理体系的集中统一,又:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。专业管理机构的作用。:职能部门之间的协作和配合性较差。职能部:职能部门之间
12、的协作和配合性较差。职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担,另一方面也这一方面加重了上层领导的工作负担,另一方面也造成办事效率低;为了克服这些缺点,可以设立各造成办事效率低;为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策,面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策,管理成本上升。管理成本上升。:中型企业。:中型企业。18第18页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学总经理总经理办公室
13、办公室财务部财务部销售部销售部采供部采供部一车间一车间二车间二车间三车间三车间工艺科工艺科质检科质检科二班组二班组一班组一班组三班组三班组直线职能制组织结构直线职能制组织结构19第19页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学2006年年中,柯达进行了结构调整,全球生产及年年中,柯达进行了结构调整,全球生产及物流机构将纳入各个业务部门,把原先实行的直物流机构将纳入各个业务部门,把原先实行的直线职能制调整为事业部制。线职能制调整为事业部制。以柯达电子(上海)有限公司为例,从该公司成以柯达电子(上海)有限公司为例,从该公司成立之初开始,就采用了传统的以职能为取向的组立之初开始,就采用了传统的以
14、职能为取向的组织结构模式。在这个组织结构中,整个公司生产织结构模式。在这个组织结构中,整个公司生产运作由执行经理负责,其下属的生产部经理、工运作由执行经理负责,其下属的生产部经理、工程部经理、品管部经理及物料部经理,分别负责程部经理、品管部经理及物料部经理,分别负责相应的生产、工艺过程和成本控制、质量管理及相应的生产、工艺过程和成本控制、质量管理及物料管理的采购与库存。物料管理的采购与库存。20第20页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学在原有的组织结构中,该流程被严重割裂。物料在原有的组织结构中,该流程被严重割裂。物料计划、生产安排由生产部经理负责;物料的采购计划、生产安排由生产部经
15、理负责;物料的采购与出货由物料部经理负责;工艺过程与成本控制与出货由物料部经理负责;工艺过程与成本控制由工程部经理负责;品质管理则由品管部经理负由工程部经理负责;品质管理则由品管部经理负责。各产品生产流程的各环节分别由不同的部门责。各产品生产流程的各环节分别由不同的部门经理负责,而无人对整个产品的生产流程负责。经理负责,而无人对整个产品的生产流程负责。结果,运作过程中,问题丛生,矛盾不断,生产结果,运作过程中,问题丛生,矛盾不断,生产效率有限。各部门负责人都以做好本职工作为己效率有限。各部门负责人都以做好本职工作为己任,对其他部门的工作则漠不关心。任,对其他部门的工作则漠不关心。21第21页,
16、共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学三、事业部制组织结构三、事业部制组织结构即公司按产品类别或按地区或顾客分成即公司按产品类别或按地区或顾客分成若干个事业部,从产品的设计、原料采购、成本若干个事业部,从产品的设计、原料采购、成本核算、核算、产品制造,一直到产品销售,均由事业部产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策、预算控制和监督大权,司总部只保留人事决策、预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负
17、责采购和销售,业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立。实行生产和供销分立。其其可概括为:集中决策、分散经营。可概括为:集中决策、分散经营。22第22页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学事业部制是美国管理学家事业部制是美国管理学家在在20世纪世纪20年代针对企业实行多样化经营所带来年代针对企业实行多样化经营所带来的复杂管理问题而提出来的,最早采用的复杂管理问题而提出来的,最早采用事业部制组织结构的是美国通用汽车公事业部制组织结构的是美国通用汽车公司,故有司,故有“斯隆模型斯隆模型”之称,也叫之称,也叫“联联邦分权化邦分权化”,是一种高度,是一种高度(层层)集权下
18、的集权下的分权管理体制。分权管理体制。23第23页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学总经理总经理人事处人事处计划处计划处供应处供应处设备处设备处财务处财务处研究开发部研究开发部电池事业部经理电池事业部经理微型电池事业微型电池事业部经理部经理汽车用电池事业汽车用电池事业部经理部经理销售科销售科财务科财务科电瓶厂电瓶厂电木厂电木厂销售科销售科干电池厂干电池厂手电筒厂手电筒厂工业用电池厂工业用电池厂生产计划科生产计划科微型电池厂微型电池厂微型电池研微型电池研究室究室销售服务部销售服务部事业部制组织结构事业部制组织结构24第24页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学产品事业部产品事业
19、部25第25页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学区域事业部区域事业部26第26页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学顾客事业部顾客事业部27第27页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学:有利于公司最高管理者摆脱日常行政事务,:有利于公司最高管理者摆脱日常行政事务,专心致力于公司的战略决策;充分调动各事业部的专心致力于公司的战略决策;充分调动各事业部的积极性;有利于产品结构的优化;培养人才,发现积极性;有利于产品结构的优化;培养人才,发现人才,使用人才,便于考核。人才,使用人才,便于考核。:管理费用增加;各事业部独立性强,考虑问:管理费用增加;各事业部独立性强,考虑问题
20、容易忽视整体利益,各事业部协调难度增大等。题容易忽视整体利益,各事业部协调难度增大等。:大型企业、跨国公司、多元化经营企:大型企业、跨国公司、多元化经营企业。业。28第28页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学29第29页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学30第30页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学四、矩阵制四、矩阵制 在组织结构上,把既有按职能划分的垂在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为的横向领导关系的结构,称为,或称为目标或称为目标规划结构。规划结构。:重大工程与项目、
21、单项重大:重大工程与项目、单项重大事务的临时性组织。事务的临时性组织。31第31页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学总经理总经理研究部门研究部门制造部门制造部门设计部门设计部门试验部门试验部门A A项目经理项目经理B B项目经理项目经理C C项目经理项目经理D D项目经理项目经理32第32页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目项目)小组去小组去从事新产品开发工作从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各在研究、设计、试验、制
22、造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。员回原单位工作。33第33页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学:灵活应变的能力较强;产品或项:灵活应变的能力较
23、强;产品或项目单位的成员参与决策的程度很高,从目单位的成员参与决策的程度很高,从而有利于提高他们的积极性;有利于人而有利于提高他们的积极性;有利于人力资源的充分利用;有利于加强部门间力资源的充分利用;有利于加强部门间的横向联系,一定程度上能够克服上述的横向联系,一定程度上能够克服上述“隧道眼隧道眼”的问题。的问题。34第34页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学:由于实行纵向和横向的双向领导,:由于实行纵向和横向的双向领导,职能主管和项目主管之间容易产生冲突职能主管和项目主管之间容易产生冲突和互相推诿,项目单位成员的职责不够和互相推诿,项目单位成员的职责不够明确等;再者,横向的项目经理
24、或产品明确等;再者,横向的项目经理或产品经理的责任和权力不对等,责任很大,经理的责任和权力不对等,责任很大,但没有指挥和命令的权力,只能采取谈但没有指挥和命令的权力,只能采取谈判、协商的方式来推动工作。这样的岗判、协商的方式来推动工作。这样的岗位要求很强的人际方面的能力。位要求很强的人际方面的能力。35第35页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学有学者将上述这些组织结构划分为了两有学者将上述这些组织结构划分为了两大类,一类称为大类,一类称为,其中,其中包括职能制结构、事业部制结构等;另包括职能制结构、事业部制结构等;另一类称为一类称为,其中包括直线制,其中包括直线制结构、矩阵制结构等。
25、结构、矩阵制结构等。第三节第三节 影响组织结构选择的因素影响组织结构选择的因素36第36页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学37第37页,共62页。章目录章目录节目录节目录 管理学 伍德沃德(伍德沃德(Joan Woodward)等人根据制造业技)等人根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:术的复杂程度把技术划分为三类:单件小批量生产(单件小批量生产(unit production)技术,被定)技术,被定制产品(如定制服装和水力发电用涡轮机等)生制产品(如定制服装和水力发电用涡轮机等)生产单件或小批量生产单位所采用。产单件或小批量生产单位所采用。大批量生产(大批量生产(mass p
展开阅读全文