用友NC资产管理课件.ppt
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1、2022年8月15日星期一用友用友NC资产管理资产管理PPT产品概述产品概述 对全集团资产全生命周期的对全集团资产全生命周期的管理管理产品概述产品概述采购采购资产全资产全生命周生命周期管理期管理管理管理核算核算跟踪跟踪报废报废处置处置分析分析采购计划、决策采购计划、决策 资产台帐资产台帐 资产的位置资产的位置 资产的状态资产的状态 资产运营信息资产运营信息 领用管理领用管理 借用管理借用管理 租赁管理租赁管理 调拨管理调拨管理 盘点管理盘点管理 价值价值 折旧折旧 减值减值 评估评估 减少减少 为运营为运营回收资回收资金金 避免资金投入过大避免资金投入过大 避免资产浪费避免资产浪费 为采购提供
2、决策为采购提供决策NC NC 资产管理模块体系资产管理模块体系设备领用管理申请管理安装、调试租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产损赠资产保险参数设置接接口口采购管理库存管理应收应付总账预警平台固定资产资产采购NC NC 资产管理体系资产管理体系资产采购设备领用管理申请管理安装、调试租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接接口口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产资产采购支持五种采购模式资产采购支持五种采购模式普通采购普通采购分收集结:分收集结:集中采购集中采购公司收获公司收获集中结算(资产入公司账)集
3、中结算(资产入公司账)分收分结:分收分结:集中采购集中采购公司收获公司收获公司结算(资产入公司账)公司结算(资产入公司账)集收集结:集收集结:集中采购集中采购集中收获集中收获集中结算(资产入公司账)集中结算(资产入公司账)集收集结:集收集结:集中采购集中采购集中收获集中收获集中结算(资产入集团账)集中结算(资产入集团账)资产采购资产采购普通采购普通采购分收集结:分收集结:集中采购集中采购公司收货公司收货集中结算(资产入公司账)集中结算(资产入公司账)分收分结:分收分结:集中采购集中采购公司收货公司收货公司结算(资产入公司账)公司结算(资产入公司账)集收集结:集收集结:集中采购集中采购集中收货集
4、中收货集中结算(资产入公司账)集中结算(资产入公司账)集收集结:集收集结:集中采购集中采购集中收货集中收货集中结算(资产入集团账)集中结算(资产入集团账)NC NC 资产管理体系资产管理体系设备资产采购领用管理申请管理安装、调试租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接接口口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产 设备卡片是实现资产管理的核心基础,只有设备卡片是实现资产管理的核心基础,只有建立了完善的基础数据,企业的资产管理工作才建立了完善的基础数据,企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的能顺利有序的进行。设备卡
5、片主要用来对资产的基本信息进行登记,在资产的采购入库或者集团基本信息进行登记,在资产的采购入库或者集团调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪,同时设备卡片的片对设备的使用状况进行跟踪,同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息,如:领用,附卡记录了设备的全生命周期信息,如:领用,调拨、租赁记录等。调拨、租赁记录等。设备卡片设备卡片设备卡片来源五种业务场景设备卡片来源五种业务场景手工自制手工自制采购到货生成卡片采购到货生成卡片采购入库生成卡片采购入库生成卡片集团调拨生成卡片集团调拨生成卡片外部租入资产生成卡片外部租入资产生
6、成卡片盘盈资产生成卡片盘盈资产生成卡片设备卡片设备卡片手工自制一般解决如下业务场景手工自制一般解决如下业务场景:期初数据录入;期初数据录入;未与供应链系统联用;未与供应链系统联用;处理一些其他特殊方式来源的资产处理一些其他特殊方式来源的资产设备卡片设备卡片_手工自制手工自制采购到货生成卡片解决如下业务场景采购到货生成卡片解决如下业务场景:资产到货后直接领用资产到货后直接领用如:直接为某部门购买的资产,购买后不需办理入库手如:直接为某部门购买的资产,购买后不需办理入库手续,直接领用发放;一般汽车类资产、或大型机器设备较续,直接领用发放;一般汽车类资产、或大型机器设备较多;多;设备卡片设备卡片_采
7、购到货生成卡片采购到货生成卡片采购入库生成卡片解决如下业务场景采购入库生成卡片解决如下业务场景:资产购买后先进行入库管理;资产购买后先进行入库管理;如:计算机类资产等,先入库储备,形成资产台账,然如:计算机类资产等,先入库储备,形成资产台账,然后按需要进行放发;或者一些企业为了管理需要的企业,后按需要进行放发;或者一些企业为了管理需要的企业,无论资产实物是否真实入库都要办理入库手续,然后再交无论资产实物是否真实入库都要办理入库手续,然后再交接手续的业务场景;接手续的业务场景;设备卡片设备卡片_采购入库生成卡片采购入库生成卡片调拨生成卡片解决如下业务场景调拨生成卡片解决如下业务场景:集中采购管理
8、模式:集团采购资产后,入集团仓库,然集中采购管理模式:集团采购资产后,入集团仓库,然后将采购的资产以物资调拨的形式调拨给下级公司,由下后将采购的资产以物资调拨的形式调拨给下级公司,由下级公司来生成设备卡片;级公司来生成设备卡片;设备卡片设备卡片_调拨生成卡片调拨生成卡片外部租入生成卡片解决如下业务场景外部租入生成卡片解决如下业务场景:本公司向其他企业进行资产设备的租赁,租入的资本公司向其他企业进行资产设备的租赁,租入的资产其所有权并不属于本公司,也不入本公司的资产账,产其所有权并不属于本公司,也不入本公司的资产账,只有其使用权,但企业仍以实物资产的形式来管理,只有其使用权,但企业仍以实物资产的
9、形式来管理,也要记录其运营变化,所以也需要生成设备卡片来对也要记录其运营变化,所以也需要生成设备卡片来对其进行管理;其进行管理;设备卡片设备卡片_外部租入生成卡片外部租入生成卡片盘盈资产生成卡片解决如下业务场景盘盈资产生成卡片解决如下业务场景:企业进行盘点后,发现盘盈的设备,将其生成设备企业进行盘点后,发现盘盈的设备,将其生成设备卡片入账进行管理;卡片入账进行管理;设备卡片设备卡片_盘盈资产生成卡片盘盈资产生成卡片 设备树可以以图形化查询位置和设备,并可以直设备树可以以图形化查询位置和设备,并可以直观地显示设备的组成层次结构,同时显示出设备的备观地显示设备的组成层次结构,同时显示出设备的备件,
10、根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片,件,根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片,避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。设备树设备树 如一台大型设备,包含若干个子设备,如一台大型设备,包含若干个子设备,每个子设备也包含多个子设备,这样以树形每个子设备也包含多个子设备,这样以树形结构展现,会更清晰明了这个大型设备的结结构展现,会更清晰明了这个大型设备的结构;构;设备树设备树位置树、设备树位置树、设备树设备管理设备管理 设备信息和层次结构设备信息和层次结构可以看到所有设备相关信息,如:父子设备、备品备件可以看到所有设备相关信息,如:父子设备、备品备件
11、文档设备维修历史记录、故障现象、产生原因、文档设备维修历史记录、故障现象、产生原因、采取措施采取措施6层设备层次,遵循层设备层次,遵循KKS编码标准编码标准Clutch机组 B1-5公司 B1系统 B1-5-5BA设备 B1-5-5BA-5BA01-GD000子设备品/部件 B1-5-5BA-5BA01-GD000-A000EnterpriseCooling water systemFeed water pumpElectricalmotorUnit子系统 B1-5-5BA-5BA01NC NC 资产管理体系资产管理体系安装、调试资产采购领用管理申请管理设备租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产
12、报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接接口口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产 安装调试用于解决一般企业在设备使用之安装调试用于解决一般企业在设备使用之前对设备的检测,并完整的记录下安装调试前对设备的检测,并完整的记录下安装调试的经过和结果。的经过和结果。系统可对设备进行安装调中系统可对设备进行安装调中所花费的费用传送会计平台,所花费的费用传送会计平台,生成会计凭证。生成会计凭证。安装、调试安装、调试安装、调试支持以下两种业务场景:安装、调试支持以下两种业务场景:安装调试验收后,建设备台账安装调试验收后,建设备台账 安装调试业务可针对到货单、入库单表体行中的某个设
13、备进行安装安装调试业务可针对到货单、入库单表体行中的某个设备进行安装调试;调试成功后,再建立设备卡片调试;调试成功后,再建立设备卡片先建立设备台账,再进行安装调试;先建立设备台账,再进行安装调试;针对某个设备卡片进行安装调试针对某个设备卡片进行安装调试安装、调试安装、调试NC NC 资产管理体系资产管理体系申请管理资产采购领用管理安装、调试设备租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接接口口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产 申请单用于解决一般企业在资产运营中发生申请单用于解决一般企业在资产运营中发生资产领用、借用、租赁和调拨时的申
14、请以及审核。当资产领用、借用、租赁和调拨时的申请以及审核。当设备使用人员需要借用或者领用设备时,创建一张申设备使用人员需要借用或者领用设备时,创建一张申请单,在申请单中填写需要设备的类别、数量,然后请单,在申请单中填写需要设备的类别、数量,然后领导进行审批,审批通过之后,设备管理人员可以参领导进行审批,审批通过之后,设备管理人员可以参照该申请单生成设备的借用或者领用单。照该申请单生成设备的借用或者领用单。注:领用、借用申请可以生成领用单和借用单;注:领用、借用申请可以生成领用单和借用单;申请管理申请管理NC NC 资产管理体系资产管理体系领用管理资产采购申请管理安装、调试设备租赁管理调拨管理资
15、产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接接口口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产 资产领用管理用于解决一般企业在资产运营中发生资产领用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产领用、及领用归还的业务。的资产领用、及领用归还的业务。领用管理领用管理领用管理实现以下功能:领用管理实现以下功能:提供资产领用、领用归还功能提供资产领用、领用归还功能 执行审批通过的领用申请进资产领用发放;或直接领执行审批通过的领用申请进资产领用发放;或直接领用执行审批后进行资产领用发放;用执行审批后进行资产领用发放;领用可推动库存的出库业务;领用可推动库存的出库业务;领用归
16、还可推动库存的入库业务;领用归还可推动库存的入库业务;支持资产领用和预警平台的接口,如果资产领用有计支持资产领用和预警平台的接口,如果资产领用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。领用管理领用管理NC NC 资产管理体系资产管理体系借用管理资产采购申请管理安装、调试设备租赁管理调拨管理资产处置领用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接接口口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产 资产借用管理用于解决一般企业在资产运营中发生资产借用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产借用、及借用归还的业务。的资产借用、及借用
17、归还的业务。借用管理借用管理借用管理实现以下功能:借用管理实现以下功能:提供资产借用、借用归还功能提供资产借用、借用归还功能 执行审批通过的借用申请进资产领用发放;或直接借执行审批通过的借用申请进资产领用发放;或直接借用执行审批后进行资产领用发放;用执行审批后进行资产领用发放;借用可推动库存的出库业务;借用可推动库存的出库业务;借用归还可推动库存的入库业务;借用归还可推动库存的入库业务;支持资产借用和预警平台的接口,如果资产借用有计支持资产借用和预警平台的接口,如果资产借用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。借用管理借用管理NC NC 资产管理
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