电子商务之电子数据交换EDI课件.ppt
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1、2022-8-15电子商务之电子数据交换EDI电子商务之电子数据交电子商务之电子数据交换换EDI电子商务之电子数据交换EDI电子数据交换(电子数据交换(EDIEDI)1 1EDIEDI概述概述2 2EDIEDI标准简介标准简介3 3EDIEDI工作流程工作流程电子商务之电子数据交换EDI 早在20世纪60年代以前,人们就已经在用电报报文发送商务文件;70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替代电报,但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的,不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中,数据的重复录入量较大。70年代末应用于企业间的电子数据交换(EDI,Electronic Data Inter
2、change)技术和银行间的电子资金转账(EFT,Electronic Fund Transfer)技术作为电子商务应用系统的雏形出现了。电子商务之电子数据交换EDI有关EDI的最初想法来自美国运输业,原因是运输业流通量大,货物和单证的交接次数多,而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现,由人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件,过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。电子商务之电子数据交换EDI这就促成了这就促成了1975年第一个年第一个EDI标准标准的发表。的发表。应用应用EDI可以使交易双方将交
3、易过程中产生的可以使交易双方将交易过程中产生的各种各种单据单据以规定的以规定的标准格式标准格式在双方的计算机系在双方的计算机系统上进行统上进行端对端的端对端的数据传送和自动处理,减少数据传送和自动处理,减少了文字工作并提高了自动化水平,从而使企业了文字工作并提高了自动化水平,从而使企业实现实现“无纸贸易无纸贸易”,简化业务流程,减少由于,简化业务流程,减少由于人工操作失误带来的损失,能够大大地提高工人工操作失误带来的损失,能够大大地提高工作效率,降低交易成本,加强贸易伙伴之间的作效率,降低交易成本,加强贸易伙伴之间的合作关系。合作关系。电子商务之电子数据交换EDI因此,实用的EDI电子商务在8
4、0年代得到了较快的发展,在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。电子商务之电子数据交换EDI多年来,EDI已经演进成了多种不同的技术。在90年代之前,出于安全的考虑,EDI是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现,使用成本非常高。同时,EDI对技术、设备和人员都有较高的要求。受这些因素的制约,基于EDI的电子商务仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用。电子商务之电子数据交换EDI案例:案例:上海海关通关业务上海海关通关业务EDI应用应用19851989 手工与计算机并行运行手工与计算机并行运行19901994 计算机管理但没有标准化计算机管理但没有标准
5、化19951999 EDP发展到发展到EDI标准化管理标准化管理电子商务之电子数据交换EDI1997年:美国开始采用年:美国开始采用EDI方式进行政府采购方式进行政府采购一笔生意:纸面一笔生意:纸面55美元,美元,EDI:27美元美元国外国外EDI发展概况发展概况美国美国1997年:英国大约有年:英国大约有l万家公司应用万家公司应用EDI英国英国1997年:年:5万家万家EDI用户用户日本日本我国的我国的EDI应用模式分为三种应用模式分为三种 行业应用模式:行业应用模式:如如“海关海关EDI通关系统通关系统”、“国际集装箱运输国际集装箱运输EDI示范工程示范工程”等等EDI中心模式:中心模式:
6、如广东如广东EDI中心,上海港航中心,上海港航EDI中心等中心等China EDI模式:模式:由邮电通信网为支撑提供由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务增值服务电子商务之电子数据交换EDI资料用统一标准利用电信号传递信息利用电信号传递信息计算机系统之间的连接计算机系统之间的连接将商业或行政事务处理将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传算机到计算机的电子传输方法。输方法。电子商务之电子数据交换EDI手工条件下贸易单证的传递方式手工条件下贸易单证的传递方式电子商务之电子数据交换
7、EDIEDI条件下贸易单证的传递方式条件下贸易单证的传递方式电子商务之电子数据交换EDI一、一、EDIEDI概述概述EDIEDI是指将是指将标准标准、协议协议规范化和规范化和格式格式规范化的规范化的经济信息经济信息通过电子数据网络,在贸易伙伴企业的通过电子数据网络,在贸易伙伴企业的计算机系统之间进行计算机系统之间进行自动交换和处理自动交换和处理的数据传输的数据传输方法,俗称方法,俗称 无纸贸易无纸贸易。1.EDI的概念电子商务之电子数据交换EDIISOISO对对EDIEDI的定义的定义“EDI为商业或行政事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或消息报文格式,从计算机到计算机的数据传
8、输方法”电子商务之电子数据交换EDI电子商务之电子数据交换EDI电子商务之电子数据交换EDIEDI是电子商业贸易的一种工具,能将商业文件如日常咨询、计划、询价、进出口许可证、合同、订单、发票、货运单、报关单、收货通知单和提单等信息,按统一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式,在计算机之间进行传输。目前正在开发用于政府、广告、教育、司法、保险等领域的EDI标准。电子商务之电子数据交换EDI2.EDI2.EDI的特点的特点单证格式化单证格式化报文标准化报文标准化处理自动化处理自动化软件结构化软件结构化运作规范化运作规范化电子商务之电子数据交换EDI单证格式化单证格式化EDIEDI传输的是企业间
9、传输的是企业间格式化格式化的数据,如定购的数据,如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单,报关单、报价单、发票、货运单、装箱单,报关单等等,这些信息都具有固定的格式与行业单等等,这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属属EDIEDI处理的范畴。处理的范畴。电子商务之电子数据交换EDI报文标准化报文标准化EDI传输的报文符合国际标准或行业标准,这是传输的报文符合国际标准或行业标准,这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的用的EDI标准是标准是UN/EDIFACT(联合国标准(联合
10、国标准EDI规规则适用于行政管理、商贸、交通运输)和则适用于行政管理、商贸、交通运输)和ANSI X.12(美国国家标准局特命标准化委员会第(美国国家标准局特命标准化委员会第12工工作组制定)。作组制定)。电子商务之电子数据交换EDI电子商务之电子数据交换EDI处理自动化处理自动化EDIEDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网信息传递的路径是计算机到数据通讯网络,再到商业伙伴的计算机,信息的最终用络,再到商业伙伴的计算机,信息的最终用户是计算机应用系统,它自动处理传递来的户是计算机应用系统,它自动处理传递来的信息。因此这种数据交换是信息。因此这种数据交换是机机-机,应用机,应用-应用应用,不需
11、人工干预。,不需人工干预。电子商务之电子数据交换EDI软件结构化软件结构化EDIEDI功能软件由五个模块组成:功能软件由五个模块组成:用户界面模块用户界面模块内部内部EDPEDP接口模块接口模块 电子数据处理报文生成与处理模块报文生成与处理模块标准报文格式转换模块标准报文格式转换模块通信模块通信模块电子商务之电子数据交换EDI运作规范化运作规范化EDIEDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景,背景,EDIEDI报文是目前商业化应用中最成熟报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一,、最有效、最规范的电子凭证之一,EDIEDI单单证报文具有法
12、律效力。证报文具有法律效力。电子商务之电子数据交换EDI3.EDI3.EDI系统的组成系统的组成格式化的数据与报文标准格式化的数据与报文标准计算机硬件与计算机硬件与EDI软件软件通讯网络通讯网络电子商务之电子数据交换EDI格式化的数据与报文标准格式化的数据与报文标准它将来自用户或其它信息系统的命令与信息,它将来自用户或其它信息系统的命令与信息,按按EDIEDI标准方式,产生订单、发票或其它标准方式,产生订单、发票或其它EDIEDI报报文。文。目前,各国都把目前,各国都把UN/EDIFACTUN/EDIFACT作为作为EDIEDI表示和交换表示和交换数据的标准。数据的标准。电子商务之电子数据交换
13、EDI计算机硬件与计算机硬件与EDIEDI软件软件包括企业现有的计算机、通信线路及连网设包括企业现有的计算机、通信线路及连网设备等。备等。EDIEDI软件的功能是将用户数据库系统中的信息软件的功能是将用户数据库系统中的信息,翻译成,翻译成EDIEDI结构化的要求进行结构化处理,结构化的要求进行结构化处理,根据根据EDIEDI语法规则进行压缩、重复和嵌套,以语法规则进行压缩、重复和嵌套,以及代码转换,以供传输和交换。及代码转换,以供传输和交换。电子商务之电子数据交换EDI通讯网络通讯网络功能功能:数据传输与交换,安全保密,纠纷时能提供数据传输与交换,安全保密,纠纷时能提供法律依据法律依据消息处理
14、系统(消息处理系统(MHS)是实现)是实现EDI最理想的通信最理想的通信环境,为了在环境,为了在MHS中实现中实现EDI,ITU-T根据根据EDI国国际标准际标准EDIFACT的要求,于的要求,于1990年提出了年提出了EDI通通信标准信标准X.435,使,使EDI成为成为MHS通信平台的一项业通信平台的一项业务。务。电子商务之电子数据交换EDI电子商务之电子数据交换EDIEDIEDI使用过程使用过程电子商务之电子数据交换EDIEDIEDI服务中心服务中心电子商务之电子数据交换EDI4.EDI4.EDI产生的影响产生的影响 EDI EDI极大地改变了传统的商贸手段和管理手极大地改变了传统的商贸
15、手段和管理手段,不仅使商贸业务的操作方式根本改观,而段,不仅使商贸业务的操作方式根本改观,而且影响了企业的行为和效率,在且影响了企业的行为和效率,在市场结构、国市场结构、国民经济的运行方式民经济的运行方式等方面都引起了根本性的变等方面都引起了根本性的变化,所以化,所以 无纸化贸易无纸化贸易 被誉为一场被誉为一场 结构性的结构性的商业革命商业革命。电子商务之电子数据交换EDI 以往世界每年花在制作文件的费用达3000亿美元;而使用EDI,一旦数据被输入EDI系统,数据就可以在贸易伙伴之间及内部电子流通,这样可以节约文件的制作成本,减少差错率,提高效率。电子商务之电子数据交换EDI 使用EDI的间
16、接效益能达到其全部贸易价值的3%至5%。这些间接效益主要是通过各EDI伙伴间业务环节更加密切的协调一致,而促使了资金流动、库存、成本和服务等方面的改善而获得的。海关的报关资料不必自行建档,减少了报、理单储存空间,简化作业程序,防止人为弊端,加速货物通关,提高对外服务能力;航运业的进出口舱单直接由电脑向海关申报,出口放行由海关直接通知货载及相关部门,提高了装载效率;电子商务之电子数据交换EDI 仓储业可加速货物提取及周转率,减缓仓储空间紧张的矛盾,提高利用率;银行业可扩大服务面,简化核对手续,降低作业成本;进出口商则省时省力,减少风险,加速货物通关,缩短库存期,从而降低成本,提高竞争力。报关业连
17、线作业后,海关可以24小时受理报关,报关行可随时在自己办公室申报,对于免验报单可于放行后补送海关,出口报关因海关与仓储业连线,而可直接检查货物是否进仓,可节省人力和制单费用等。电子商务之电子数据交换EDIEDIEDI产生的影响具体表现产生的影响具体表现1.EDI1.EDI取代纸面贸易。取代纸面贸易。2.2.信息传递快,可靠性强。信息传递快,可靠性强。3.3.提高工作效率和竞争能力。提高工作效率和竞争能力。4.4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系。在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系。电子商务之电子数据交换EDIEDIEDI取代纸面贸易取代纸面贸易 英国每年国际贸易总额约为英国每年国际贸易总额约
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