电子表格Excel2020教学课件.ppt

1、2022-8-15电子表格Excel2020教学电子表格电子表格Excel2020教教学学电子表格Excel2020教学电子表格Excel2000v学习目标学习目标熟悉熟悉Excel2000的启动的启动/关闭关闭掌握掌握Excel2000的基本操作的基本操作领会领会Excel2000工作簿的创建工作簿的创建/使用使用熟练掌握熟练掌握Excel2000中公式的使用中公式的使用电子表格Excel2020教学电子表格电子表格Excel2000（主菜单）v第一节第一节 Excel2000概述概述v第二节第二节 电子表格的生成电子表格的生成v第三节第三节 公式与函数公式与函数v第四节第四节 Excel数

2、据分析数据分析v第五节第五节 Excel工作表打印工作表打印电子表格Excel2020教学第一节第一节 Excel2000 概述概述v1、启动、启动Excel2000v2、Excel2000操作界面操作界面v3、EXcel2000常用快捷工具常用快捷工具v4、工作簿和工作表的概念、工作簿和工作表的概念v5、Excel2000的关闭的关闭返回主菜单电子表格Excel2020教学1.1 启动启动Excel2000vExcel的作用：的作用：:利用电子表格可以进行数据整理、统计、分析等。v常用的几种方法常用的几种方法v“开始开始”“程序程序”“Microsoft Excel”进入Excel的一个名为

3、Book1的空白工作薄工作薄。v或或“快捷方式快捷方式”v打开用打开用Excel所建立文件所建立文件返回电子表格Excel2020教学1.2 Excel2000的操作界面的操作界面菜单栏工具栏名称栏名称栏(显示当前单元格的地址)当前单元格行号状态栏工作区工作表标记栏工作表标记栏列标编辑栏(显示当前单元格被编辑的内容)控制Excel控制工作表打开保存返回电子表格Excel2020教学1.3 Excel常用快捷工具常用快捷工具常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏调出工具栏调出工具栏“视图视图”“工具栏工具栏”在工具栏或菜单任意地方右击鼠标选择在工具栏或菜单任意地方右击鼠标选择返回电子表格Exc

4、el2020教学1.4 工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿工作簿:在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。工作表工作表:是工作簿的组成部分，用以显示和分析数据的表格。工作表标签工作表标签:是在工作簿窗口底部显示工作表名称的标签。返回电子表格Excel2020教学1.5 关闭关闭Excel2000v关闭工作薄关闭工作薄v关闭关闭Excel2000点击文件文件-退出退出单击窗口标题栏上的双击窗口标题栏上双击窗口标题栏上Excel图标图标(控制按钮）控制按钮）返回电子表格Excel2020教学第二节第二节 电子表格的生成电子表格的生成v一、建立一、建立Excel工作表工作表v二、工作表基本编辑

5、操作二、工作表基本编辑操作v三、工作表数据录入三、工作表数据录入返回主菜单电子表格Excel2020教学2.1建立建立Excel工作表、工作簿工作表、工作簿v操作步骤操作步骤启动启动Excel2000，建立工作表、工作簿，建立工作表、工作簿设计表格、编辑数据、定义关系设计表格、编辑数据、定义关系设置格式设置格式打印处理打印处理电子表格Excel2020教学2.1建立建立Excel工作表、工作簿工作表、工作簿v新建基于默认工作簿模板的工作表“文件文件”新建（新建（N或或 ）v工作表编辑的基本知识基本组成单位是单元格单元格单元格的表示方法单元格的表示方法-列号列号+行号行号 如C5v列列由A到到I

6、V共256列v行行由1到到65535电子表格Excel2020教学2.1建立建立Excel工作表、工作簿工作表、工作簿v工作表的基本操作v选定单元格v在工作表中移动、滚动v选择工作表v行高、列宽的设置v数据的输入电子表格Excel2020教学2.1建立建立Excel工作表、工作簿工作表、工作簿v输入数据的方法与技巧输入数据的方法与技巧v在多个单元格中输入相同数据在多个单元格中输入相同数据：v选中选中需要输入相同数据的所有单元格，当录录完数据后按Ctrl+Enterv在多张工作表输入或编辑相同数据在多张工作表输入或编辑相同数据v 没有数据（录入）、已有数据（修改）（按（按Shift单击各个工作表

7、标签即选中多个工作表，然后单击各个工作表标签即选中多个工作表，然后在任一工作表是录入或修改内容）在任一工作表是录入或修改内容）电子表格Excel2020教学2.1建立建立Excel工作表、工作簿工作表、工作簿在同一列填重复录入项在同一列填重复录入项 （数字、文字、日期、时间）（录入一单元格内容后回车，再拖动）在相邻单元格自动填充(日期、数字、时间按序列增长)在同一行、列中复制数据迅速复制上方单元格内容 Ctrl+D迅速复制左侧单元格内容 Ctrl+R复制任意单元格的内容 Ctrl+拖动：填充日期、数字、其它序列(升序、降序)填充柄填充柄电子表格Excel2020教学2.1建立建立Excel工作

8、表、工作簿工作表、工作簿v相关说明v反向拖动(向左、向上)选定区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域就释放鼠标键，则会删除选定区域内的部分或全部内容v在填充过程中，类似于数字或日期等数值发生增长而不是照原样复制，重新选定原始数据重新选定原始数据，按Ctrl，再拖动填充柄电子表格Excel2020教学2.1建立建立Excel工作表、工作簿工作表、工作簿v保存工作表注意的问题v选择保存文件夹v文件名是组成218个字符个字符驱动器符号、服务器符号、文件夹路径、文件名、扩展名v文件名中不能含有下列字符斜杠（/），反斜杠（）大于号（）,小于号（=v文本运算符文本运算符 结果是文本结果是文本v&(将两个文本

9、值连接或串起来产生一个连续的文本值(North&wind)v引用运算符引用运算符:,空格空格 如：如：SUM(A1:A15)v冒号:区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15),v逗号:联合运算符，将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15)v空格:交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)v运算优先级（高运算优先级（高低）：低）：电子表格Excel2020教学3.4 编辑公式编辑公式v输入、修改公式输入、修改公式v使用公式选项板使用公式选项板v移动、复制公式移动、复制公式v删除公式删除公式电子表格Excel2020教学3

10、.5 常见问题及技巧常见问题及技巧v相对引用及绝对引用相对引用：相对引用：单元格（或单元格区域）引用相对于包含公式的单元格的位置。复制时相应变化绝对引用绝对引用：如果在复制时希望单元格坐标不随着引用位置不同而变化，如求百分比中的分母使用绝对引用，在行或列前加在行或列前加“$”，或按，或按F4混合引用混合引用 复制时只想保持行或列固定不变（绝对列和相对行$A1,相对列和绝对行A$1）不同工作表之间的引用不同工作表之间的引用 工作名表！区域工作名表！区域，如=sheet!B5，若，若引用引用工作薄工作薄Mark中的中的B1：B10区域内的平均值区域内的平均值=average(Mark!B1:B10

11、)外部引用外部引用 引用其它Excel文件中的单元格 =文件名文件名sheet1!B5返回主菜单电子表格Excel2020教学第四节第四节 Excel数据分析数据分析v图表的创建与使用图表的创建与使用v图表图表是指将数据以图形方式显示出来的表现形式v当修改工作表数据时，图表也会被更新v对数据清单的排序对数据清单的排序v根据数据清单中的数值对其中的行列进行排序电子表格Excel2020教学4.1 图表的创建图表的创建v创建图表v从非相邻的选定区域生成图表v创建默认图表 F11 或按钮或按钮v修改默认图表类型v在图表中填加文本框v更改分类轴标志v更改数据系列名称或图例文字电子表格Excel2020

12、教学v1、数据图表的创建：、数据图表的创建：v拖动鼠标，选择范围，单击“工具栏”中“图表向导图表向导”按钮v （或按“插入插入”“图表图表”）即可进行建立。v2分类汇总、筛选分类汇总、筛选v 将分类字段进行排序将分类字段进行排序单击单击“数据数据”“分类汇总分类汇总”v 数据数据筛选筛选自动筛选（下实三角形）自动筛选（下实三角形）定义条件定义条件v 选中数据清单的任一单元格（不能是数据清单以外的单元格）选中数据清单的任一单元格（不能是数据清单以外的单元格）数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选选择数据区域选择数据区域选条件区选条件区域域（选是否放在原地）（选是否放在原地）确定确定v注意：准备工作如下

13、：注意：准备工作如下：数据清单数据清单必须有列标题必须有列标题v 条件值和数据清单中必须至少有一空行条件值和数据清单中必须至少有一空行v 选中数据清单中的列标题选中数据清单中的列标题复制复制它，粘贴到条件区域，并加上它，粘贴到条件区域，并加上条件标志。条件标志。电子表格Excel2020教学3、打印设置（多页时每页都有标题及表头）：、打印设置（多页时每页都有标题及表头）：“文件”“页面设置”“工作表”“打印标题”下的“顶端标题行”再进行选择。小结小结v作业作业v打开前面所建立、修改好的Excel表格，将总分的数据格式定义为数值型2位小数位，利用自动筛选自行选择条件;再利用高级筛选，选择符合一定

14、条件的数据。创建一个三维饼图，标题为高一（）班成绩统计。电子表格Excel2020教学电子表格Excel2020教学4.2 对数据清单排序对数据清单排序v默认状态为按字母顺序进行排序v升序为 A-Z 0-9v按时间顺序则要用自定义排序顺序电子表格Excel2020教学4.2 对数据清单排序对数据清单排序v按列/多列的内容对行数据排序v按行的内容对列数据排序v对月份、星期或自定义排序返回主菜单电子表格Excel2020教学第五节第五节 Excel工作表打印工作表打印v打印活动工作表打印活动工作表v打印设置（多页时每页都有标题及表头）：打印设置（多页时每页都有标题及表头）：“文件”“页面设置”“工作表”“打印标题”下的“顶端标题行”再进行选择。v打印选定区域打印选定区域(选中要打印范围选中要打印范围,“文件文件”“打印区域打印区域”“设置打印区域设置打印区域”进行框选）进行框选）v打印整个工作簿打印整个工作簿(按按Shift键选中多个工作表后键选中多个工作表后,再按打页面设再按打页面设置置,打印设置打印设置)电子表格Excel2020教学“打印”对话框电子表格Excel2020教学“页面设置”对话框2022-8-15电子表格Excel2020教学