(企管资料)-6sigma知识讲义.pptx
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1、6sigma6sigma简介简介 6标准偏差是企业挑战质量颠峰之利器,藉由6标准偏差活动的推动可协助企业建立全面性之学习型组织,产出一流产品和服务口碑,大幅改善企业经营绩效,强化企业优势,创造顾客价值,不断提升企业竞争力进而创造企业最高利润,达到企业永续经营。6标准偏差为一全面且具弹性的系统,可用于获取、维持和扩大企业的成功。6标准偏差的驱动要素,在于洞悉顾客之需、严格使用事实、数据和统计分析,以及全力关注业务流程的管理、改善和创新。6sigma简介简介 基于统计学上的原理,6标准偏差代表着质量合格率达99.9997或以上。6标准偏差扩大改善工具的应用范围至成本、循环时间及其他经营领域,透过6
2、标准偏差所采用之定义-评量-分析-改善-管制(Define-Measure Analysis-Improve-Control)五阶段(见下表)技术循环及质量特性化和优化(Characteristic&Optimization)两大过程,可协助企业在制程、服务或交易流程中,达到6标准偏差的质量水平,亦即每一百万次操作中只允许3.4次不良的发生。当企业达到6标准偏差;的程度就几近于完善地达到顾客要求。6sigma简介简介 6标准偏差之目的在追求与扩大企业的成功,期望建立闭回路的动态顾客需求回馈系统,使企业能快速与正确反应环境与顾客需求之变迁,适时采取行动,进行流程改善或变革,确保顾客满意,促使顾客
3、成功,那么企业本身一定亦会成功。DMAIC五阶段五阶段 步骤内容使用工具定义(Define)项目范围 定义缺失或机会 项目计划及指定 黑带 成立项目小组 项目成本效益分 析 管理阶层核可 顾客的声音(商品企 划、QFD)狩野模式 (KanoModel)Q7及NQ7专案章程 (Project Charter)关键质量 (Chitical to Quality)标竿分析 DMAIC五阶段五阶段 衡量(Measure)画出流程图并找出关键流程 投入变量(KPIV)及关键流程产出变量 (KPOV)完成因果矩阵图(Cause&Effect Matrix)建立量测能力收集现有制程能力数据 流程图(Proc
4、ess Map)因果矩阵图(Cause&Effect Matrix)失效模式效应分析(FMEA)量测系统分析(MSA、GR&R)制程能力分析(Pp,Ppk,Cpk,FTY,RTY)可靠度分析 步骤 内容 作用工具DMAIC五阶段五阶段 分析(Analyze)完成失效模式效应分析.找出变异原因.差异化析,进一步缩小关键流程投入变量 (KPIV)的 数量.找出着力点 .设计及制程失效模式效 应分析(DFMEA&PFMEA).假设检定 (Hypothesis Test).变异数分析(ANOVA).回归分析.QC7大手法 步骤 内容 作用工具DMAIC五阶段五阶段 改善(Improve).确定关键流
5、程投入变量(KPIV)做 优化管制.田口质量工程(Taguchi Method).实验计划法(Design of Experiment).IE改善.流程改善 步骤 内容 作用工具DMAIC五阶段五阶段 控制(Control)订定控制 计划界定长期 制程能力持续改善 查检表(Check List)管制图(Control Chart)防呆法统计制程管理 (SPC)QC工程表 步骤 内容 作用工具6标准偏差效益比较标准偏差效益比较 有形效益有形效益无形效益无形效益消除潜在成本创造顾客价值改善质量提升企业竞争力提高生产力形成良性企业文化扩大市场占有率加快改进速度缩短生产周期倡导学习与交叉传授改进工作流
6、程增进顾客满意减少误差态度和士气改善增加获利能力带动企业成长留住顾客执行策略性变革3标准偏差公司与6标准偏差公司之差异 3Sigma 公司公司6Sigma 公司公司不当的质量成本(Cost of Poor Quality)占营业额的1520不当的质量成本(COPQ)占营业额的5以下失败机率(DPMO)为66,807ppm 失败机率(DPMO)为3.4ppm 依赖检验来发现不良依赖制程能力,不产生不良认为追求高质量是昂贵的了解高质量不代表高成本对数据的收集与分析紊乱,并无系统化要求有组织、有系统地收集并分析数据以竞争对手为标竿对象以各行各业为标竿对象相信99是很优秀的认为99是难令人满意的以自己
7、的价值观决定关键产出以顾客的价值观决定关键产出推行推行 6标准偏差的公司标准偏差的公司 摩托罗拉摩托罗拉(Motorola)摩托罗拉于1987年开始推行6标准偏差至1997年期间,六标准偏差提升该公司业绩五倍,净利成长近20%,成本也节省140亿美元。推行推行 6标准偏差的公司标准偏差的公司 奇异公司奇异公司(GE)奇异公司于1995年实施6标准偏差,该公司1998年的营收增加到七亿五千万美元,延长医疗器材的使用年限十倍,提升病人的服务质量;轨道车出租事业部维修时间比以往减少6%,速度远超出竞争对手二至三倍。多年来该公司获利皆在10%以上,也因6标准偏差而大幅提升,目前维持在15%。推行推行
8、6标准偏差的公司标准偏差的公司 汉威联合汉威联合(Honeywell AlliedSignal)联讯公司1991年推动6标准偏差,一年内节省六亿美元,获利提高13%,1999与汉威合并后,仍继续推行6标准偏差活动,6标准差使得该公司得以降低重做成本并缩短设计至核验发照的时间。推行推行 6标准偏差的公司标准偏差的公司 福特六和福特六和 福特六和公司于1999推行6标准偏差,顾客抱怨处理由7天缩短为3天。在节省成本及提高顾客满意度方面皆有具体效益。以以sigma达成企业三目标达成企业三目标 sigma质量指的是在制程、产品设计、服务或交易流程中,每百万件中只允许3.4件的不良发生,然而其目标并非在
9、于达到sigma水平而已,真正目的是要透过sigma活动,结合公司策略方针,达成消除潜在成本、创造顾客价值、提升企业竞争力的目标。n1987年摩托罗拉(Motorola)公司在乔治 费雪(George Fisher)的主导下,首先提出sigma,之后1995年联讯(Allied Signal)及奇异(GE)公司也投入sigma的推动,以有组织并系统化地结合改善活动与获利的关连,有别于过去只专注质量改善,未直接与利润给合的做法,因此sigma不但改善了质量相关问题,更大幅提升企业的获利,也形成一股风潮。Motorola以以sigma达成三项目标达成三项目标 nsigma质量指的是在制程、产品设计
10、、服务或交易流程中,每百万件中只允许3.4件的不良、缺失或错误发生,换句话说,长期(Long-term)的DPMO(Defects Per Million Opportunities)是3.4ppm,然而其目标并非在于达到sigma水平而已,真正目的是要透过sigma活动,结合公司策略方针,来达成下列三项目标:1.消除潜在成本消除潜在成本 n指第一次未将质量做好,所必须付出的重工(Rework)、报废处理的人工、时间及材料的成本,即所谓隐藏的工厂(Hidden Factory)成本,在公司内是一种毫无价值而且在计算制造成本时常被忽略的部分,如同冰山一角可见的部分,但若是加上冰山下不可见的部分,
11、例如品牌形象受损、交期延误、订单流失、计划重做、库存成本增加、频繁的设计变更等等,合计其不良质量成本(Cost of Poor Quality)约占营业额的1520。sigma就是让这些潜在的成本损失摊开,并予以解决。2.创造顾客价值创造顾客价值 n顾客需求会随着时空的改变而改变,因此可由顾客的声音(Voice of Customer)去发觉用户对产品特性、功能的期望,并经由设计转换为具体可行的需求,如此才能创造其价值。依据日本TQM大师,Noriaki Kano对顾客需求做了以下分类:(参见图一)Must be:顾客认为必要的需求,若是缺乏该项,必然觉得不满,即使需求被满足,顾客亦不见得满意
12、。More is better:代表需求与满意度的关系呈线性的,项目提供愈多,满意度愈高。Delighter:这类需求未被满足也不会引起失望与不满,若被满足的话,顾客必觉得特别满意。图一图一图一3.提升企业竞争力提升企业竞争力 nsigma为企业所带来的效益,若以sigma与sigma做一比较,将可发现其显著的差异。(参见表一)表一表一3 Sigma公司6 Sigma公司不当的质量成本(Cost of Poor Quality)占营业额的1520不当的质量成本(COPQ)占营业额的5以下失败机率(DPMO)为66,807ppm失败机率(DPMO)为3.4ppm依赖检验来发现不良依赖制程能力,不
13、产生不良认为追求高质量是昂贵的了解高质量不代表高成本对数据的收集与分析紊乱,并无系统化要求有组织、有系统地收集并分析数据以竞争对手为标竿对象以各行各业为标竿对象相信99是很优秀的认为99是难令人满意的以自己的价值观决定关键产出以顾客的价值观决定关键产出sigman 所以sigma除了提升质量、消除损失(Loss)、增加收益外,将量化数据有组织、有系统的分析,建立标准化管理,形成良性的企业文化。相对而言,也就提升了企业的竞争力。sigma可应用于制造流程、设计开发及服务或交易流程,除执行细项内容不同之外,其推展的步骤原则大致相同。掌握推动成功的关键因素掌握推动成功的关键因素 n 当我们了解摩托罗
14、拉及奇异公司在这几年推动sigma的效益时,极易陷入依样画葫芦的迷思中,因此花大把银子送员工去学习黑带课程,希望回到公司可以带动sigma的风气并创造效益,然而事与愿违,许多企业都因未仔细评估及营造sigma基础环境下,贸然行事,最后草草收场。国内企业欲成功推动sigma须掌握下列关键因素:关键因素关键因素 n1.选择理论与实务兼具、经验丰富的顾问,协助公司推展sigma,可缩短自行摸索的时间,并弥补不足之处。2.最高主管的支持及参与,尤其活动开始之初,由上而下带动较易推展,高阶主管应改变以往借口充分授权部属,采取不闻不问的方式,如此一来不但无法了解属下项目进度状况,也无法进一步沟通。3.谨慎
15、甄选适当的项目经理及项目负责人,除了专业知识、能力外,也要具有适合的人格特质,例如沟通、协调、领导能力强、受同仁尊敬、对公司忠诚度高等。关键因素关键因素 n4.让sigma活动融入员工的日常工作中,勿让员工产生有额外工作的感觉,或另设专人进行,以免提高人事费用成本。5.项目的目标须与公司策略方针结合,否则无法评估对公司的效益。6.依项目的问题状况需有跨部门、跨功能的人才参与,以结合众人智慧,从不同角度提供突破性的改善构想。7.过程须以量化数据呈现,不可使用含糊或抽象的文字叙述,否则无法掌握问题现象,导致无法有对策解决。带动组织文化变迁的带动组织文化变迁的sigma 企业为什么需要sigma?s
16、igma可以为企业带来何种价值和生机?如何让持有抗拒、能推就推心态的员工,接受能够带动组织文化变迁的sigma?本文藉由几个小故事,让读者更接近、了解sigma。阿里伯的烦恼阿里伯的烦恼:n 他自认工作勤奋,不论是TQM还是QCC(苦死死),他也都跟着场长一起Q,从不落人后。但是最近M公司老是退货,不良率这个要命的东西已经使他失去信心和干劲。阿里伯,52岁,长得实在太像原住民了,年轻时候,大家干脆叫他阿里山,因为年青力壮如山。就是这样的长像和感觉,很容易让人误以为他是生产在线的基层工人。其实他好歹也是高工毕业,在学时还认真得很,进入社会,从黑手做起,因为跟了位车床的老师父,多年的磨练和传承,总
17、算学得了一身好工夫。想当年(其实也有10年了)大家都说他是黑手中的黑手,不管日本人多么引以为傲的自动化设备,只要他看过一眼,所谓江湖一点诀马上被他识破,很快地就可以有一条COPY的在台上市。转行到这家电子公司也10年有余了,到现在还停留在产一课长的职务上,眼看着产二的阿朗课长在前年景气好的时候,跳到上游公司当生管经理,产三的国雄课长,也在半年前出国受训,听说回国后将有新的任务。想到这里,心里头真不是滋味,尤其最近品管处长小马,老找他麻烦,上个礼拜还恐吓说,产一的不良率再不降,不但今年大家的年终奖金会泡汤,说不定连明年M公司的订单一张也不会来了。阿里伯的烦恼阿里伯的烦恼:n 有这么严重吗?阿里这
18、样想,前两年因为推动TQM和QCC,生产线的同仁也都因推动sigma很努力地透过材料的改良、制程重新设计、专长技术的加强等等,使得要命的不良率和重工减低到最少,现在的DPU不到,节省下来的COPQ(Cost Of Poor Quality)少说也有新台币、百万元,这样还不够吗?说不定M公司是受了经济景气的影响才降低产量吧!别再自我安慰了!马处长说道,M公司的采购决策已经颁布下来,他们的订单要下给有在推动sigma的协力厂,因为他们是国际级的品牌,也必须要有世界级的质量水平,惟有推动sigma的经营管理,我们才会有源源不断的订单和收入。黑夜杰克的信念黑夜杰克的信念 n 产业外移、景气衰退、WTO
19、的竞争,杰克和他的老板都不去想它,他们只想用sigma的心与术改造公司。凌晨点走进家门,杰克看到手表上的数字,想到老婆昨天还不断叮咛赚钱有数,健康要顾,好像已经预知到这几天会等无人似的。参加盟主(Champion)课程之前,有人恭喜他要成为公司的质量大师了,但也有人开玩笑地说会不会结业后就变成了武林盟主。其实,他自己倒觉得应该是黑夜杰克比较适合。这几天,杰克一直在思索如何将sigma导入公司才不会引起反弹。因为听说美国奇异公司推动sigma后,在1998年底就为奇异创造了7.5亿美元的获利,奇异董事长威尔许(Jack Welch)认为是sigma永久改变了奇异。而大老板希望藉由他这次的充电回来
20、,能给公司和员工注入新的价值和生机。黑夜杰克的信念黑夜杰克的信念 n 人才培训该如何做?杰克私下评估过,以公司现在的规模和营运,还有大环境的改变,厂商关门的关门,外移的外移,许多量产的大订单都转向对岸去了。不只如此,中国大陆这两年也吹起sigma风,当地的外商、台商还有中资机构,也已经训练出不少sigma人才。眼前的状况,已经不能再犹豫了。杰克也在思考,若要像奇异或摩托罗拉等世界级大企业一样培养从绿带、黑带、盟主和黑带大师,有点像是在小庙里供大菩萨,不只成本太高,时间上也不容许。何况他认为,sigma之所以能够顺利推动,不是光靠老板的睿智和有力的支持就可以,还要加上员工的意愿、技术和能力的配合
21、,更重要的还有经济上的考虑。因此杰克决定暂时不要黑带大师(Master Black),公司只要采用绿带、黑带和盟主,若真需要黑带大师,再外聘顾问就可以了。黑夜杰克的信念黑夜杰克的信念 n Y=f(x),杰克思虑停留在这个公式上。换一个角度想想,如果说Y指的是公司,那么f应该就是人,而(x)代表的是什么呢?又如果,Y代表人,f就是身体、血液,那么(x)指的应该是人的心智模式、理念、信仰和价值观。杰克已经知道(x)在组织中代表的是什么了。企业文化,所谓改革的狂热份子、价值信念的忠实信徒,一种不用写在脸上,但是外人可以看得到、感受得到的东西。任何一个英明的领导人或管理者要会用心去经营和塑造的组织灵魂
22、。杰克终于知道了,他应该先在公司COPY出更多的sigma信徒,共识绝对是的成功关键。黑夜杰克的信念黑夜杰克的信念 n 此时,杰克的心愈来愈明白,顾客声音(Voice of Customer),sigma所揭橥企业经营的关键就在于此。从经营者的理念到员工的信仰价值,顾客是企业生存的始和终,也就是企业经营的一切。一个之所以能永续经营的组织,并非拥有好的组织型态或超强的行政技巧,而是在于信念的力量,以及信念对于企业全员的吸引力。因此一个组织想要生存、成功,就务必要有一套完整的信念做为一切政策和行动的最高准则。sigma的公司拥有一套大家都可共同遵循的核心价值观念,一种我们公司就是要这样做的想法。黑
23、夜杰克的信念黑夜杰克的信念 n 更重要的是,sigma的企业有一套完整周密的方法和过程,来获知顾客的声音、界定需求以及提供顾客价值、满足顾客需求的流程。不仅如此,明确的绩效衡量方式和标准,让员工愿意努力和付出。DMAIC的管理过程和一套完善且成熟的软件,包括训练课程、IT应用软件,使员工不会无所适从,可以安心地进入。企业所创造的一个封闭环圈系统,处在这个系统中,每个人都可靠着内部各项流程的衡量得到刺激自主改变,而外部的回馈,让企业获知是否达成目标、维持在正确的路上。你准备好了吗你准备好了吗?n 学习是成长的原动力,如果景气影响了你的企业,何不借机让员工充电,也正好有时间在公司里架设sigma的
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