某某钢铁公司IT战略规划案例分析课件.pptx
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1、ITIT战略规划战略规划 .第2页面对面对ERP的实施风险,小心就是一切?的实施风险,小心就是一切?光是“小心”还不够,您更需要:专业的合作伙伴缜密的工作计划整合的各种资源进而规避各种ERP实施风险.2002-8-242Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第3页一、一、ITIT战略规划核心理念战略规划核心理念二、如何制定二、如何制定ITIT战略规划战略规划三、三、ITIT战略规划案例分析战略规划案例分析四、钢铁行业信息化进程四、钢铁行业信息化进程五、新华信管理咨询服务五、新华信管理咨询服务今日议程今日议程.2002-8-243Cop
2、yright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第4页核心理念一:核心理念一:IT始于战略,行动源自规划始于战略,行动源自规划我们关注的重点我们关注的重点而非而非 我们需要多少我们需要多少IT业务?业务?哪些管理软件是最好的?哪些管理软件是最好的?怎么才能制定最完美的方案?怎么才能制定最完美的方案?IT能为我们带来什么?能为我们带来什么?发现哪些是以发现哪些是以IT为基础的业务为基础的业务机会和关键价值动因?机会和关键价值动因?如何利用如何利用IT创造并实现这些价创造并实现这些价值?值?成功的案例告诉我们:成功的案例告诉我们:他们着重于将他们着重于将
3、IT资源投入到战略应用中,而不是资源投入到战略应用中,而不是求其大,求其全,将其投入到大量低价值的运作与维护之中求其大,求其全,将其投入到大量低价值的运作与维护之中.2002-8-244Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第5页核心理念二:循序渐进,亦或卷土重来核心理念二:循序渐进,亦或卷土重来选择一选择一循序渐进,实现渐近改良循序渐进,实现渐近改良选择二选择二卷土重来,实现全新设计卷土重来,实现全新设计 分析分析理解现有理解现有ITIT基础,基础,在现有系统基础上进行在现有系统基础上进行改进并建立新的系统架改进并建立新的系统架构构
4、 从根本上考虑从根本上考虑ITIT战略,战略,重新设计新的重新设计新的ITIT构想。构想。方案的选择贯穿方案的选择贯穿IT规划的过程,是结论而非制定方案的前提。规划的过程,是结论而非制定方案的前提。最终最终的决策将基于全面、扎实的现状分析与目标需求分析。的决策将基于全面、扎实的现状分析与目标需求分析。.2002-8-245Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第6页核心理念三:核心理念三:IT规划与流程重组并重规划与流程重组并重IT就是管理就是管理 IT应用带动业务流程的优化,带动管理模式的创新应用带动业务流程的优化,带动管理模式的创
5、新失败的教训告诉我们:将新的失败的教训告诉我们:将新的IT系统锁定在老的流程当中,只能将原有系统锁定在老的流程当中,只能将原有的无效任务的无效任务“自动化自动化”,结果使得企业更加僵化,结果使得企业更加僵化IT应用是一项系统工程,更是企业内部的一次管理工程,是一次至上而应用是一项系统工程,更是企业内部的一次管理工程,是一次至上而下的企业文化重塑工程下的企业文化重塑工程.2002-8-246Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第7页核心理念四:核心理念四:IT战略规划战略规划“八项八项”基本原则基本原则有效性有效性可靠性可靠性可整合可
6、整合适应性适应性可延伸可延伸可支付可支付可用性可用性可维护可维护.2002-8-247Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第8页核心理念五:核心理念五:“最优方案最优方案”未必未必“最佳方案最佳方案”最优方案最优方案 系统运行最优化系统运行最优化 业务流程最优化业务流程最优化 绩效监控动态化绩效监控动态化 管理改善持续化管理改善持续化 约束条件约束条件 管理模式管理模式/流程流程 行业特征行业特征 人员素质人员素质 支付能力支付能力 最最佳佳方方案案.2002-8-248Copyright2002 By SINOTRUST Mana
7、gement Consulting 第9页核心理念六:三分软件,七分实施,十二分管理核心理念六:三分软件,七分实施,十二分管理有效的有效的实施实施持续的持续的管理改进管理改进成功成功合适的合适的软件软件 软件功能满足程度 软件技术实现水平 实施服务质量 自主开发能力 软件供应商/系统集成商合作态度 实施总体计划 实施策略 风险监控措施 管理变革 推进措施 管理模式 流程优化 组织职能 岗位设计 绩效考核 制度规范企业信息化项目的成功在于管理,而不在于技术!企业信息化项目的成功在于管理,而不在于技术!.2002-8-249Copyright2002 By SINOTRUST Management
8、 Consulting 第10页一、一、ITIT战略规划核心理念战略规划核心理念二、如何制定二、如何制定ITIT战略规划战略规划三、三、ITIT战略规划案例分析战略规划案例分析四、钢铁行业信息化进程四、钢铁行业信息化进程五、新华信管理咨询服务五、新华信管理咨询服务今日议程今日议程.2002-8-2410Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第11页1 1、ITIT战略规划总体框架战略规划总体框架2 2、ITIT战略规划系统蓝图战略规划系统蓝图3 3、ITIT战略规划步骤战略规划步骤解决方案解决方案.2002-8-2411Copyrig
9、ht2002 By SINOTRUST Management Consulting 第12页ITIT战略规划总体框架战略规划总体框架业务流程业务流程系统应用系统应用技术支持技术支持约束条件约束条件当前业务模式当前应用程序现有的程序、接口信息基础架构资金/人员现状评估现状评估目标业务模式目标应用程序体系目标技术架构期望目标目标设计目标设计业务改进应用程序改进技术创新能力突破行动方案行动方案.2002-8-2412Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第13页IT战略规划系统蓝图:建立企业信息化平台战略规划系统蓝图:建立企业信息化平台供应
10、商合作伙伴分销商供应商合作伙伴分销商客户客户员工、内部资源管理员工、内部资源管理董事会/股东董事会/股东供应链管理SCM客户关系管理CRM服务提供物流分销企业信息门户EIP业务系统/ERP企业信息门户EIP财务协同商务平台销售营销服务客户企业信息门户EIP企业信息门户EIP工作流人力资源管理文档管理组织知识管理KM内部控制需求链管理DCM.2002-8-2413Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第14页IT战略规划系统蓝图:以经营战略为核心,采用战略规划系统蓝图:以经营战略为核心,采用“积木积木”模式,实现全面集成模式,实现全面集
11、成项目成本项目计费工时及费用管理销售订单采购管理产品配置 供应商计划供应链计划 库存管理工程数据 能力管理网络管理 质量管理成本管理总帐管理 财务分析现金管理 应付帐管理应收帐管理 固定资产管理资金管理 自我服务人力资源工薪管理培训管理工时管理自我服务财务管理财务管理项目管理项目管理供应链管理供应链管理运营管理运营管理客户关系管理客户关系管理人力资源管理人力资源管理市场管理销售管理服务/客户关怀Call CenterE-Commerce.2002-8-2414Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第15页IT战略规划步骤和思路战略规划
12、步骤和思路项目管理项目管理阶段一:阶段一:策划目标策划目标阶段二:阶段二:明确需求明确需求阶段三:阶段三:设计方案设计方案.2002-8-2415Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第16页工作内容工作内容项目启动制定项目实施计划工作内容项目实施程序项目实施进度建立项目组织明确项目决策机构明确项目组成员 建立项目工作环境工作场所技术准备项目工作内容一:制定项目计划项目工作内容一:制定项目计划工作成果工作成果召开项目启动会成立联合项目组项目实施计划(项目内容、人员安排和时间表)项目准备文档建立项目工作环境目目 标标项目启动,制定项目实
13、施计划(包括项目目标、范围、资源需求、实施周期等等)。.2002-8-2416Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第17页项目工作内容二:明确经营战略项目工作内容二:明确经营战略目标目标阐明企业战略导向,包括战略目标、主要成功要素、约束条件以及支持战略导向所需要的业务职能及相关IT需求工作内容工作内容组织战略研究确定主要战略目标公司级业务单元级确定主要的业务职能和IT需求,并形成书面文档工作成果工作成果战略分析,突出企业的目标、主要成功因素,并按优先级排定职能分解和IT需求分析调整项目目标和计划.2002-8-2417Copyrig
14、ht2002 By SINOTRUST Management Consulting 第18页项目工作内容三:现状分析项目工作内容三:现状分析目标目标理解、分析和确定目前支持业务战略的系统、技术、组织状况,评估目标体系下的预期改进工作内容工作内容基础调研硬件应用程序工具人员分析、总结现有系统和技术的体系结构及其适用状况调研完成后的IT改进工作成果基于信息处理及其使用,分析内部组织结构工作成果工作成果系统分析系统分析:在项目范围内,分析现有业务系统及应用程序技术分析技术分析:突出组织结构内部现有的不同层级上的计算机使用、网络、安全、数据和应用程序技术的集成组织分析组织分析,描述关键业务岗位的职能划
15、分调整项目实施范围和计划调整项目实施范围和计划.2002-8-2418Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第19页项目工作内容四:确定信息化目标项目工作内容四:确定信息化目标目标:目标:基于战略目标和对世界一流企业信息化状况的分析,建立适合于中国移动的最优IT基础框架目标工作内容工作内容将业务战略和现有业务流程转化到目标体系中确定相关的组织结构调整方案以支持最优化的目标体系结构工作成果工作成果系统架构系统架构:描述应用程序和支持系统如何支持业务职能,包括操作,控制,计划和战略分析技术架构技术架构:确定最优化的平台,技术和产品以支持系
16、统架构组织设计组织设计:描述具体的组织职能调整方案如何支撑目标体系结构.2002-8-2419Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第20页项目工作内容五:差距分析项目工作内容五:差距分析目标目标分析和找出目前IT基础框架需要做出的具体变化,以达到希望的最佳状态 工作内容工作内容比较现状和目标体系,找出需要做出的变动工作成果工作成果差距矩阵:差距矩阵:集中反映在网络层面,系统层面的变化;突出在安全、应用和数据结构中为达到目标需要做出的变动.2002-8-2420Copyright2002 By SINOTRUST Management
17、 Consulting 第21页项目工作内容六:制定行动方案项目工作内容六:制定行动方案目标目标把结构差距分析转变成可操作的IT建设行动计划工作内容工作内容制定行动方案,并按优先级排序评估相关成本、收益、时间框架、资源等要素工作成果工作成果行动方案:行动方案:详细描述IT建设行动方案;估算方案中有关成本、收益、资源和时间等要素.2002-8-2421Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第22页项目工作内容七:最终汇报项目工作内容七:最终汇报目标目标项目最终报告,获得管理层的认可和反馈意见,逐步完成知识转移。工作内容工作内容准备项目最
18、终报告最终报告演示修改最终报告审定最终报告制定下一步行动建议工作成果工作成果项目最终报告项目最终报告下一步行动建议下一步行动建议.2002-8-2422Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第23页项目工作成果项目工作成果项目控制项目控制n项目任务阐述n目标和范围n项目控制计划n项目评价标准分析分析n当前状况评估n高层次的最终状况远景n关键流程图表n业务流程分析n需求详细说明设计设计n系统架构 应用程序 支持系统n技术架构 平台 产品实施方案实施方案n实施范围和目标n实施战略(短期和长期)n组织调整方案n项目进度安排n协调与沟通风险管
19、理风险管理n风险分析影响因素成功概率实施成本n风险规避计划决策树分析控制策略n年度回顾及时调整.2002-8-2423Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第24页一、一、ITIT战略规划核心理念战略规划核心理念二、如何制定二、如何制定ITIT战略规划战略规划三、三、ITIT战略规划案例分析战略规划案例分析四、钢铁行业信息化进程四、钢铁行业信息化进程五、新华信管理咨询服务五、新华信管理咨询服务今日议程今日议程.2002-8-2424Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第25
20、页体制改革计划.投融资计划战略规划管理流程管理流程客户关系管理CRM管理变革管理变革核心业务流程核心业务流程现状调研ITIT建设建设战略流程战略流程研发创新计划设备管理计划方案设计上线准备流程切换设定范围财务管理FM供应商关系管理SRM协同研发CPC战略管理人力资源管理HRM知识管理KM营销理念客户关系管理销售体系品牌形象预算管理费用控制成本核算财务管理技术走向跟踪业务多元化个性化业务提供销售研发采购财务网络建设计划持续改进供应商联盟采购过程监控服务提供企业门户管理EIP资金计划人力资源发展计划组织职能调整绩效考核薪资/奖惩培训岗位设计制度规范报表重点识别方案沟通行业特殊业务系统新业务拓展计划
21、工程数据网络管理产品/服务数据联信光电子公司管理咨询与信息化项目案例分析:业务联信光电子公司管理咨询与信息化项目案例分析:业务流程重组(流程重组(BPR)与)与IT建设并行,成功完成管理变革并建设并行,成功完成管理变革并追求持续改进追求持续改进市场拓展计划.2002-8-2425Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第26页一、联信需要信息系统支持经营活动和竞争战略的要求一、联信需要信息系统支持经营活动和竞争战略的要求电子商务系统电子商务系统企业资源计划企业资源计划 ERP决策支持决策支持 DSS客户关系管理客户关系管理 CRM高级计
22、划与排产系统高级计划与排产系统 APS办公自动化办公自动化 OA产品数据管理产品数据管理 PDM.2002-8-2426Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第27页二、联信信息系统建设的起点和分阶段逐步实现信息化建设二、联信信息系统建设的起点和分阶段逐步实现信息化建设联信应该选择一个先进的支持企业经营需要和竞争战略的信息系统。从当前的经营需要来说,联信信息系统的建设起点应该在于:1.建立以 MRP II 为主体的 ERP 系统,初步实现企业信息流、物流和资金流的统一。业务流程重组和管理体系的重建工作要求有管理信息系统固化工作成果,实
23、现企业的高效率和低成本运作。客观上,生产还没有完全运转,联信还有充分的精力进行这项重要的基础建设工作,来自组织抗拒变革的阻力、机会成本和风险较小。根据资金的情况,ERP 系统可以考虑采取先上关键模块,后上次要模块的逐次实施的方法。2.实现 OA 系统的初步完善。迅速完成局域网和邮件系统的建设工作,基本满足联信日常工作的需要。MRP II/ERP 系统的建设要求有公司局域网的基础。初步建立文档管理制度和管理系统,为联信日后建立公司的知识管理系统奠定基础。3.建立联信静态网站,初步开展电子商务系统的建设工作。静态网站是宣传联信的必要工具。作为面向全球的制造企业,网站的建立工作尤其重要。.2002-
24、8-2427Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第28页根据重要性,建议联信信息系统建设的次序如下:根据重要性,建议联信信息系统建设的次序如下:MRP II/ERP MRP II/ERP 主要模块主要模块OA OA 初步完初步完善善局域网、邮局域网、邮件系统件系统MRP II/ERP MRP II/ERP 次要模块次要模块OA OA 发展发展文档管理系文档管理系统统电子商务初电子商务初步步静态网站静态网站ERP ERP 其他其他模块、模块、PDMPDM电子商务发电子商务发展展EDIEDI电子商务电子商务完善完善与与 ERP ERP
25、集成集成OA OA 发展发展知识管理知识管理系统系统OA OA 完善完善INTRANETINTRANETDSSDSS、CRMCRM、APSAPS电子商务电子商务化的联信化的联信企业信息企业信息系统系统.2002-8-2428Copyright2002 By SINOTRUST Management Consulting 第29页三、联信信息系统建设未来三、联信信息系统建设未来 3 年的发展计划年的发展计划应该注意的是:企业信息化建设是一个长期过程,具体的系统建设工作和次序可能会受当时具体的经营需要和竞争战略影响而改变。信息系统建设工作信息系统建设工作Q3/02Q4/02Q1/03Q2/03Q3
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