汽车主机厂经销商管理课件.ppt
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1、2022-8-14汽车主机厂经销商管理汽车主机厂经销商管理汽车主机厂经销商管理汽车主机厂经销商管理目录汽车主机厂经销商管理目录汽车主机厂经销商管理新建经销商前期对接汽车主机厂经销商管理新建经销商推进工作时间节点新建经销商推进工作时间节点汽车主机厂经销商管理销售信息申报销售信息申报汽车主机厂经销商管理服务信息申报服务信息申报汽车主机厂经销商管理目录汽车主机厂经销商管理区域管理者的定位及工作方法汽车主机厂经销商管理桥梁与纽带管理知识营销知识产品知识财务知识人际关系说服力领导力执行力区域管理者定位及工作汽车主机厂经销商管理区域管理者定位及工作业务性职责 主机厂政策传达及执行 帮助经销商调整库存结构
2、建立市场规范,维持良性区域竞争 通过价值营销导向,维护品牌形象培养性职责协调性职责 销售目标完成 市场信息反馈 经销商评估 区域促销活动执行 客户满意度提升 销售流程优化 组织架构调整建议 经销商零售及盈利能力提升 经销商整改持续进行汽车主机厂经销商管理专业人士培训师规划师监督裁判调解员催化剂区域经理区域经理区域管理者定位及工作汽车主机厂经销商管理区域经理凭借教练技巧帮助经销商制定以零售为重点,强有力的措施改善经销商流程,帮助实现经销商及主机厂的目标巡回员拥有的权力区域管理者定位及工作汽车主机厂经销商管理设定标准信息收集信息分析设定目标制定计划监督执行结果反馈区域管理者使用的管理方法通过将结果
3、指标分解为过程指标,通过过程质量的提升推动结果指标的提升。参与提升计划,但不主导提升计划。给经销商充分的选择权和规划权。确保经销商对结果负责。汽车主机厂经销商管理区域管理者使用的管理方法对发现的问题进行记录和经销商一起制定整改方案分阶段整改确保行为固化经销商全面检核区域管理者抽查汽车主机厂经销商管理目录汽车主机厂经销商管理经销商管理有哪些方面?思考:思考:经销商管理汽车主机厂经销商管理人员库存车展厅试乘试驾车客户客流资金进销存归纳为:店面汽车主机厂经销商管理经销商管理汽车主机厂经销商管理4建立运营标建立运营标准准实施实施6S管理管理措施:措施:汽车主机厂经销商管理人组织架构总经理总经理行政部行
4、政部财务部财务部销售部销售部市场部市场部客服部客服部售后服售后服务部务部行政部行政部 经理经理行政行政 专员专员人事人事 专员专员财务部财务部 经理经理会计会计出纳出纳销售部销售部 经理经理展厅展厅主管主管二网二网主管主管大客户大客户主管主管库管库管库管库管销售销售 顾问顾问二网二网 专员专员市场部市场部 经理经理市场市场 专员专员信息信息 员员网销网销 专员专员客服部客服部 经理经理客服客服 专员专员网销部网销部网销部网销部 经理经理汽车主机厂经销商管理人员组织架构部门部门岗位岗位人数人数N1000台600台N1000台400台N600台200台N400台N200台总经理11111行政部行政
5、部经理11-行政管理专员1(可兼)-人力资源专员11(可兼)1(可兼)1(可兼)1(可兼)财务部财务部经理11111会计11(可兼)1(可兼)1(可兼)1(可兼)出纳11(可兼)1(可兼)1(可兼)1(可兼)销售部销售经理11111大客户主管11(可兼)1(可兼)1(可兼)1(可兼)展厅经理(根据展 厅数量增加配备)11111二网经理32221销售顾问15121086市场部市场经理11111企划专员111(可兼)-信息管理专员11111网销部网销经理111-网销专员21111客户部客服经理111-客服专员21111汽车主机厂经销商管理人员岗位职责(1)负责确定公司经营宗旨和发展方向(2)负责制
6、定推动公司的各项规章制度(3)负责确定公司年度经营计划(包括 公司中长期经营计划、分品牌销量、市 场占有率、区域排名等),并分解到各 经营团队,确保实施(4)决定公司人事管理方针,制定年度 和月度的团队激励政策,有效激励员工,培养一支训练有素的团队(5)负责公司的日常管理,协调公司各 部门的关系,保持所有部门有序运营和 良好的业绩(6)提升销售满意度(SSI)、服务满意度(CSI)总经理岗位职责汽车主机厂经销商管理(1)负责协助总经理管理4S店销售业务(2)负责分解年度分品牌销量目标及销售额目标(3)负责落实厂家和本店年度销售目标及SSI目标(4)负责按标准建立销售组织,配合人员招聘及日常培训
7、管理,制定绩效 考核管理办法及执行(5)负责展厅及所有二级网点的销售管理体系的建立(6)负责4S店、二网督导与SSI管理销售经理岗位职责人员岗位职责汽车主机厂经销商管理财务经理岗位职责(1)在董事会和总经理领导下,总管 公司会计、财务报表、预算工作(2)根据销售市场走势科学建立资金 运作流程,不断提高资金运作效率(3)负责制定公司利润计划、资本投 资、财务规划、销售前景、开支预 算或成本标准(4)制定和管理税收政策方案及程序,熟悉众泰财务管理、金融授信 流程(5)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和 财务管理的规章制度(6)组织公司有关部门开展经济活动 分析,组织编制公司
8、财务计划、成 本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益人员岗位职责汽车主机厂经销商管理行政经理岗位职责(1)负责销售服务店环境管理、作息管理、福利待遇等规章制度的制定;(2)负责销售服务店人力资源配置与人力资源招聘;(3)负责员工入职、转正考核、劳动合同、调动离职、解聘及人力资源档案等管理;(4)负责销售服务店各类文件的收发与存档;(5)负责销售服务店各类规章制度的执行检查;(6)负责销售服务店工作用车的管理;(7)负责销售服务店内外访客的安排接待;(8)负责销售服务店用餐、住宿等后勤保障工作;(9)负责销售服务店绩效管理。人员岗位职责汽车主机厂经销商管理(1)负责市场分析,制定品牌传播策略(
9、2)负责落实品牌传播策略的组织管理,制 定产品品牌阶段性传播方案(3)负责参与促销活动的策划,并组织实施品牌促销活动,通过客流量开展效果评估(4)负责媒体关系维护,及时解决公关危机(5)负责广告、促销等费用的预算与控制(6)参与活动策划,并组织实施促销活动(7)负责竞争信息的收集与分析(8)负责客户群体的分析、研究(9)负责竞争话术的提炼及培训教材编写(10)负责向公司反馈各类市场信息市场经理岗位职责人员岗位职责汽车主机厂经销商管理客 服 经 理 岗 位 职 责(1)负责管理展厅前台接待,准确统计客 流量(2)负责初次监督销售顾问的销售服务工 作并统计上报(3)负责客户档案的建立、维护、更新等
10、(4)负责客户关系维护和管理工作等(5)组织和协调处理客户投诉工作等(6)策划和组织销售促销活动(7)负责客户满意度的调查、分析,制定 和实施提升改进计划等人员岗位职责汽车主机厂经销商管理人员岗位职责(1)负责协助销售经理管理4S店的销售业务(2)分析、研究市场与销售数据,并拟 订营销策略等(3)制定销售目标及营销计划措施等(4)落实销售业务目标、营销活动及营 业报表管理等(5)落实展厅及接待管理等(6)配合市场部营销活动等(7)完善客户管理资料等(8)负责销售、运营的各类培训等(9)负责制定SSI提升计划和改进措施等展厅经理岗位职责汽车主机厂经销商管理人员岗位职责(1)负责按照大客户商务政策
11、及流程,开展大客户业务工作(2)负责制定每月业务促进计划并组织实施等(3)负责区域内VIP客户的关系维护及公关(4)负责区域内大客户品牌推广及宣传活动的开展(5)完成大客户信息、竞争对手销售策略的收集、分析工作,为公司调整和制定相应的销售政策提供依据等大客户经理岗位职责(1)负责二级网点的规划与开发(2)负责二级网点的维护管理(3)负责二级网点的业务指导(4)负责二级网点销能的提升(5)负责二级网点销能的评估二网经理岗位职责汽车主机厂经销商管理人员岗位职责(1)按照规定执行车辆销售工作等(2)负有招揽、销售与车辆相关商品服务 的责任,如保险、按揭、精品、保有客 户进厂维修等(3)日常展厅维护、
12、展车维护工作等(4)按规定注意服装仪容及接待准备,填 写“三表一卡”数据(5)能够执行日常销售业务工作等销售顾问岗位职责(1)负责竞争信息的收集与分析(2)负责客户群体的分析(3)负责广告宣传、公共关系的实施(4)负责促销活动的开展(5)负责竞争话术的提炼(6)负责广宣报销工作市场专员岗位职责汽车主机厂经销商管理人员岗位职责内训师职责(1)根据销售流程的执行情况,评估销售顾问表现并整合培训资源,从执行中发现问题、分析问题通过培训来解决问题(2)对众泰培训工作的反馈和跟踪(3)定期和展厅经理沟通,了解销售顾问的培训需 求(4)培训计划的制定;培训资源的整合和使用;考核的执行;定期组织演练(5)培
13、训档案的建立;每天准时参加早、夕会,和 销售顾问探讨当天的问题并积极找出解决方案(6)分享成功、失败案例,总结成功经验和失败教 训;定期与销售经理和销售顾问沟通培训效果,制定改善行动方案(7)每月收集整理培训STAR提交区域经理;定期 制定培训工作BPD和PDCA的更新(8)销售话术的定期更新;定期在网上或竞争品牌展厅现场了解、收集相关竞争品牌的销售话术(9)在网上和展厅收集客户抗拒及客户的评论,制 定有针对性的话术及卖点,教给销售顾问并指导 他们练习汽车主机厂经销商管理人员岗位职责(1)严格按照众泰管理系统规定的登陆,及时传递相关信息,确保领导快速决策、执行(2)分类管理永康众泰下发的相关文
14、件、资料和信息,并跟踪、督促各部门项目实施情况(3)定时与专题公司关于销售方面的数据资料管理(4)负责内部文件资料的管理工作(5)负责公司内部工作的上传下达信息员岗位职责网销部经理岗位职责(1)负责网销平台的运营、管理(2)每日至少登陆两次网销平台,管理、维护网销平台(3)与众泰公司网销平台联系人对接,执行众泰公司网销平 台要求(4)利用网销平台收集销售线索(5)根据自身情况制定运营方法,有效提高网销平台的销售线索数,促进成交(6)及时更新网销平台上的车型信息、销售人员信息、销售 电话信息(7)适时发布促销信息、新闻动态、车型报价(8)向众泰公司提交相应数据信息汽车主机厂经销商管理人员岗位职责
15、(1)分析展厅流量,针对客户数据进行统计分析(2)负责销售满意度的调查、分析,制定和实施提升 改进计划等(3)协助客服经理工作。客服专员 岗位职责(1)负责竞争信息的收集与分析(2)负责客户群体的分析(3)负责广告宣传、公共关系的实施(4)负责促销活动的开展(5)负责竞争话术的提炼(6)负责广宣报销工作市场专员 岗位职责汽车主机厂经销商管理人员岗位职责(1)负责收集分析历史销售数据,制定常 规需要计划(2)负责根据众泰阶段性政策要求,制定出特殊需要计划(3)负责及时与厂家协调车款到帐、紧缺资源的调配以及时掌握已发货车辆 的运输状态,确保信息流、资金流、物 流三流通畅(4)负责协调相关人员对到货
16、车辆进行 PDI检查,并入库做好台帐(5)负责对库存车辆进行维护管理(6)负责库存车辆保管,卫生和安全,确 保交车时车辆的完好无损库存管理员汽车主机厂经销商管理人员销售礼仪5.销售顾问工具包(工具包内容可参见下表工具包内容可参见下表)新车交付手册 试乘试驾手册 试乘试驾路线图 竞品对标表 保险险种费用 贷款利率表 计算器 笔(2支)“三表一卡”手册 意向客户回访跟进表 试乘试驾协议书 商谈报价单 交车确认单 价格配置表 名片要求要求:销售顾问必须配备工具包,人手一本。销售顾问必须配备工具包,人手一本。汽车主机厂经销商管理经销商管理汽车主机厂经销商管理车辆展车1、展车车身经过清洗、打腊处理,保持
17、清洁,挡风玻璃和车窗玻璃保持干净明亮;2、展车四个轮胎下方放置车轮垫板,位置正确;3、轮胎经过清洗、上光;轮辋盖上的“Z”标志 与水平线垂直、摆正,各轮胎内侧护板要刷洗干 净,没有污渍;4、车前方与后方均配备有标准的车铭牌;5、除特殊要求外展车的车门保持不上锁的状态,可供客户随时进入车内;6、展车左右对应车窗玻璃升降的高度保持一致;7、车身上不许摆放价格板、型录、宣传资料等 其它物品。8、汽车发动机室内部可见部分、可触及部位等 经过清洗,擦拭干净;发动机室左右两道边槽、排气管、前挡风玻璃与其下方塑料件结合部应无 灰尘;9、后备箱保持干燥洁净,工具、使用手册等物 品摆放整齐,无其它杂物;10、车
18、厢内部保持清洁,除掉前后座椅、遮阳板、方向盘(包括后车灯)等部件上的塑料保护套;汽车主机厂经销商管理11、车门内饰板和迎宾踏板上的塑料保护膜可以保留,但必须保持清洁;12、中央扶手箱、车门内侧杂物箱、前座椅靠背后的 物品袋内均不得放有杂物;13、前座椅在前后方向上移至适当的位置(保证正常 身高的驾乘者较方便驾驶),并且两座椅靠背向后的 倾角保持一致;14、车内后视镜和左右后视镜配合驾驶位相应地调至 合适的位置,并擦拭干净,不留手印等污迹;15、各座椅上的安全带摆放整齐一致;16、车内碟盒中装有CD试音碟或DVD,可供随时播放,收音机预设有已调谐完好的收音频道(调至调频立体 声音乐台或当地交通台
19、);17、车内的时钟调至准确的时间;18、车内地板上铺有车用脚踏垫,并保持干净整齐;19、车厢内不许有价格板、型录、报刊杂志等其它物 品;20、车辆启动后,车内所有电器设备应置于关闭状态。21、展车的天窗应斜上开启;方便客户在车外能注意到天窗的配置。车辆展车汽车主机厂经销商管理车辆商品车出车出车进车进车管理管理维护维护汽车主机厂经销商管理车辆商品车进车进车1、新到商品车由库管员负责亲自接车、验车,并与物流方做好交接手续。2、商品车需经售后PDI检测确认,并填报PDI检测单,库管凭PDI检测单及主机厂的商品车交运(运输通知)单方可入库。3、商品车验收完毕,库管员填写入库单,经销售经理、财务经理签
20、字确认,财务部凭单入账,销售部留存备查。车辆钥匙及资料由库管员保管,合格证到店交财务保管。4、财务部应建立整车台帐,并在台帐上登记到店日期、车型、车架号、存放地点、销售情况及 合格证信息等。汽车主机厂经销商管理车辆商品车管理维护:管理维护:1、所有商品车辆在入库时必须全部断电2、库管员在车辆入库后应立即收起库存车的钥匙、保养手册、点烟器等物品,立起商品车雨刷,并 实时检查在库车完好情况。库管员及时反映库存 新车状况,每周盘点一次库存,对异常情况必须 及时上报。3、财务部应按照财务核算要求,对商品车分车 型进行“数量金额式”的明细核算,并于每月结 帐日及时结算出各车型的结存数量和金额,以便 与销
21、售部门台帐进行稽查、核对。4、财务部每月不定期与销售部核对库存,制订盘 点表,财务部和销售部分别签字确认。库存盘点 必须帐物对应,放置在二网的车辆必须有车架号 照片及二网负责人签字的库存确认单。如有不符 情况应及时查明原因,上报总经理,并追究相关 责任人汽车主机厂经销商管理车辆商品车出库:出库:1、已销售车辆,新车库管员须凭销售经理、财务 经理和总经理签字确认的新车出库单给予放车;2、未销售车辆移库,新车库管员凭销售经理、总 经理签批的移库单或调拨单发车,移库人员设定专 人;调拨二网车辆须接收方签字或盖章后交财务部 和销售部各留存一联,网点样车存放数量应按协议 约定执行,二网经理在巡逻网点时有
22、义务核实样车 是否在库;3、银行按揭车辆,必须由客户付清首付款和所有 按揭费用,并收到银行放款通知单后,财务方可签 发出库单。委外按揭车辆必须全款到账后财务方可 签发出库单。4、未收到车款的车辆财务一律不予签发,特殊情 况由总经理签字明确责任人后,经董事长同意后,财务方可签发出库单。汽车主机厂经销商管理车辆试乘试驾车1.试乘试驾车的车型和数量符合众泰要求。2.张贴众泰统一试乘试驾车贴。3.专车专用,不得挪作它用或私自出售。4.专牌专用,不得顶替使用。5.专用区域,标明“试乘试驾区”和划线。6.检测车辆各项功能,并使其保持良好状态。7.对试乘试驾车的使用情况进行详细记录和统计。8.试乘试驾车辆采
23、取展车5S管理。汽车主机厂经销商管理经销商管理汽车主机厂经销商管理店展厅外部管理展厅外部管理展厅内部管理展厅内部管理展车区展车区 洽谈区洽谈区多媒体休息多媒体休息区区 卫生间卫生间 儿童游乐区儿童游乐区 精品展示区精品展示区交车区交车区 展厅展厅氛围营造氛围营造展展厅厅外部形象外部形象 商品商品车车停停车区车区客客户户停停车区车区 试试乘乘试驾区试驾区汽车主机厂经销商管理展厅管理要求:展厅展厅项目项目内容内容旗舰店旗舰店A级级B级级C级级D级级备注备注展厅外部展厅外部商品车停放区商品车停放区有有以上区域不得以上区域不得 有任何重叠,有任何重叠,均需独立存在均需独立存在客户停车区客户停车区有有试
24、乘试驾区试乘试驾区有有展厅内部配置展厅内部配置展厅内展车数量(至少)展厅内展车数量(至少)86644情景展示专区(展车数量)情景展示专区(展车数量)11111警用车展示布置(展车数量)警用车展示布置(展车数量)11111主展车布置(展车数量)主展车布置(展车数量)22211副展车布置(展车数量)副展车布置(展车数量)42211洽谈区(洽谈桌椅数量)洽谈区(洽谈桌椅数量)64433多媒体休息区配置多媒体休息区配置有有卫生间(展厅内部)卫生间(展厅内部)有有儿童娱乐区儿童娱乐区有有有有/精品展示区精品展示区有有有有有有有有有有交车区交车区有有饮料车饮料车有有按照厂家标准按照厂家标准 执行执行冰箱、
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