沟通技巧社交风格分析课件.ppt
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1、2022-8-14沟通技巧社交风格分析沟通技巧沟通技巧-社交风格分析社交风格分析沟通技巧社交风格分析E(Effect效能)=C(Capability硬技能)?A(Acceptance软技能)沟通技巧社交风格分析一个人必须知道该说什么,一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。一个人必须知道怎么说。沟通技巧社交风格分析软技能:沟通技巧软技能:沟通技巧观察行为在社交风格基础上做出结论去调整行动行动行动行动观察行为在个人经验基础上做出结论从习惯做出反应沟通技巧社交风格分析目录目录沟通技巧社交风格分析影
2、片观看:他们的沟通特点是什么影片观看:他们的沟通特点是什么这四种人的特点是什么?沟通技巧社交风格分析社交风格沟通模型:影响他人的方式社交风格沟通模型:影响他人的方式操纵程度TellingTellingAskingAskingAggressiveAggressiveDefensiveDefensive沟通技巧社交风格分析小练习:排排队小练习:排排队沟通技巧社交风格分析社交风格沟通模型:影响他人的方式社交风格沟通模型:影响他人的方式影响他人的方式(操纵程度)TellingTellingAskingAskingAggressiveAggressiveDefensiveDefensive行为特征:n提
3、问题多于陈述n语言多采用条件句n身体向后仰n语速较慢n声音较轻n较少打断对方行为特征:n陈述多于提问n语言多为宣布式n身体向前倾n语速较快n声音较响n较频繁打断对方沟通技巧社交风格分析社交风格沟通模型:反应的维度社交风格沟通模型:反应的维度感应程度TaskTaskHumanHuman沟通技巧社交风格分析社交风格沟通模型:反应的维度社交风格沟通模型:反应的维度反应的维度TaskTaskHumanHuman行为特征:n手势少、很少使用肢体语言n语气语调保持不变n较少交流、表达感情n较小面部表情n交谈内容以任务和事宜为主行为特征:n手势较多且幅度较大n经常使用肢体语言n语气语调多变n经常交流、表达感
4、情n面部表情较丰富n交谈内容以人和人际关系为主沟通技巧社交风格分析目录目录沟通技巧社交风格分析任务主导型询问型告诉型人际主导型基于社交风格的矩阵基于社交风格的矩阵谈论任务、事实动作稳健、镇定少用手势尽量不表达个人感情控制面部表情谈论关系放松的体态手势丰富易于表达个人感情明显而丰富的面部表情深思熟虑的讲话,停顿有条件的表述很少插话安静、很少有热情趋向于后倾快速、果断的讲话宣言性表述常常插话大声、常常有热情趋向于前倾1234沟通技巧社交风格分析社交风格讲解社交风格讲解沟通技巧社交风格分析社交风格模型社交风格模型分析型Analytical表达型Expressive干劲型Driver亲切型Amiabl
5、e关注事实和逻辑清楚可能的收获后付诸行动谨慎,不过快做出承诺关注结果承担责任快速做出决策喜欢挑战 合作取得同意给予支持沟通信任和信心 创造激情和参与感分享想法、梦想和热情激励、鼓舞、有说服力 TaskTaskHumanHumanTellingTellingAskingAsking沟通技巧社交风格分析小活动:小活动:请根据个人风格类型进行重新分组,并讨论:1.自己小组类型的特点2.希望别人如何与自己沟通3.需要在哪些方面加强沟通技巧社交风格分析社交风格期望与偏好社交风格期望与偏好分析型期望较正式、严谨的工作方式有足够的思考时间解决方案曾经如何达到目的的证据清晰、有逻辑的方法对其思考原则的支持辅助
6、决策的数据获得尊重干劲型期望公事公办的态度关注如何有效解决问题高效率利用时间有关最终结果的证据丰富的业务知识文件和事实依据显而易见的收益对其想法的支持不同备选方案获得权力亲切型期望开放、诚实的工作方式有时间与他人建立个人联系对其感情上的支持承诺有他人参与决策过程了解对他人的影响了解为什么该解决方案是正确的选择获得认可表达型期望灵活利用时间在讨论中获得进展且提出想法其他人与其建立个人关系对其想法和行为表示个人的认可合作的工作方式无过多的细节成功的案例或证明获得赞赏沟通技巧社交风格分析分析型干劲型亲切型表达型小练习:名人社交风格小练习:名人社交风格政治家:影视人物:沟通技巧社交风格分析目录目录沟通
7、技巧社交风格分析社交风格分析:干劲型社交风格分析:干劲型1.请观察这种风格类型,他们展现出的是什么语言和非语言的行为?2.他们喜欢怎样工作 独立地还是与别人合作?3.他们认为与下面什么内容相关的是重要的:时间_ 准确_ 他人感受_ 新意_4.您认为贯穿这个风格的主题是什么?换句话说,您用什么词汇来描述这种风格的“本质”?5.他们做什么事是最自然的?规划和组织_ 鼓舞和激励_ 推动和加强_ 支持与辅导_6.回想您认识的可能属于干劲型的人。您认为要做什么事才能符合他或她的预期?沟通技巧社交风格分析风格描述:干劲型风格描述:干劲型干劲型往往公事公办、注重结果,并且是喜欢采取主动的人。他们看上去喜欢挑
8、战和应对迅速的。他们经常修正、改变或增加别人的建议。他们被视为直率、有决心和迅速行动的人。他们似乎在当负责人并采取主动来实现目标的时候感到最舒服。他们显得处事稳妥,由他们拟定计划再由别人实施。他们愿意冒险让一些事情发生,而把问题仅仅看做另一种挑战。以下是一些用来描绘干劲型的语言:v与别人相处时往往直接和直奔主题v有强烈的意见和深信不疑v喜欢发起、控制和作为自己的激励者v倾向于有效率、努力和注重结果以下倾向通常被看做优点:v承担责任时显得有信心和有能力v喜欢挑战,甚至偏爱处理难以掌控的难题v显得有能力指导和有效率地协调他人的工作v有责任感并且实干沟通技巧社交风格分析社交风格分析:分析型社交风格分
9、析:分析型1.请观察这种风格类型,他们展现出的是什么语言和非语言的行为?2.他们喜欢怎样工作 独立地还是与别人合作?3.他们认为与下面什么内容相关的是重要的:时间_ 准确_ 他人感受_ 新意_4.您认为贯穿这个风格的主题是什么?换句话说,您用什么词汇来描述这种风格的“本质”?5.他们做什么事是最自然的?规划和组织_ 鼓舞和激励_ 推动和加强_ 支持与辅导_6.回想您认识的可能属于分析型的人。您认为要做什么事才能符合他或她的预期?沟通技巧社交风格分析风格描述:分析型风格描述:分析型分析型的人往往被感受为细腻、彻底和有逻辑性;是循规蹈矩的倾听者,谨慎权衡所有方案,目的坚定。他们被看做自律、独立的人
10、,以及能让其他人采取社交主动的人。他们倾向于保守、公事公办、与别人关系稳固。只有当他们排除了很多风险并汇集了许多数据来支持某个项目的目的、实用性和政策之后,他们才倾向于实现目标。他们遵守有秩序的过程,注重所有细节。下面是一些用来描绘分析型人群的语言:v看上去是技术型的,在做出决策前常常会寻求结构、确定性和证据v安静、不去假设;与别人相处时很少表达情感v与别人不大采取社交主动;保持警惕直到发展出强大的关系v在继续到新事物之前喜欢拓展现有的想法和程序下面是经常被视为优点的倾向:v有能力以事实和逻辑为基础解决问题并创造有效的解决方案v通过全面和研究想法来做出最实用的决策v喜欢发现解决老问题的新方法v
11、在解决问题和完成任务方面显得有能力沟通技巧社交风格分析社交风格分析:亲切型社交风格分析:亲切型1.请观察这种风格类型,他们展现出的是什么语言和非语言的行为?2.他们喜欢怎样工作 独立地还是与别人合作?3.他们认为与下面什么内容相关的是重要的:时间_ 准确_ 他人感受_ 新意_4.您认为贯穿这个风格的主题是什么?换句话说,您用什么词汇来描述这种风格的“本质”?5.他们做什么事是最自然的?规划和组织_ 鼓舞和激励_ 推动和加强_ 支持与辅导_6.回想您认识的可能属于亲切型的人。您认为要做什么事才能符合他或她的预期?沟通技巧社交风格分析风格描述:亲切型风格描述:亲切型亲切型的人往往被看做安静、不做假
12、设、和支持性的。他们被看做温和、友好的倾听者,看上去容易打交道,被看做乐于与人相处和分享责任的人。他们趋向于通过首先确定有力的私人纽带来追求目标。他们被感受躲避风险或快速决策,除非他们有强有力的支撑或数据支持自己。他们喜欢花时间在做出决策前去建立关系和从别人那里寻求支持和反馈。他们在与别人的互动过程中往往是合作态度的。下面是常常用来描绘亲切型人物的语言:v似乎容易接受他人,把和谐相处看得很重v安静、合作、有支持性v容易认识和合作v在可能的时候喜欢最大程度降低人际冲突以下趋向往往被视为优势:v可以给出建议或咨询意见;可以帮助别人,对别人的工作和成就给予积极评价v对工作中的人和同事会给予很深的忠诚
13、感和体谅v能够对别人传达大量的信任和信心v倾向于让别人感到自在沟通技巧社交风格分析社交风格分析:表达型社交风格分析:表达型1.请观察这种风格类型,他们展现出的是什么语言和非语言的行为?2.他们喜欢怎样工作 独立地还是与别人合作?3.他们认为与下面什么内容相关的是重要的:时间_ 准确_ 他人感受_ 新意_4.您认为贯穿这个风格的主题是什么?换句话说,您用什么词汇来描述这种风格的“本质”?5.他们做什么事是最自然的?规划和组织_ 鼓舞和激励_ 推动和加强_ 支持与辅导_6.回想您认识的可能属于表达型的人。您认为要做什么事才能符合他或她的预期?沟通技巧社交风格分析风格描述:表达型风格描述:表达型表达
14、型的人往往被视为精力旺盛、鼓舞人心和富有感情的。他们被看做在采取社交主动时感到愉悦的人,在开始手头任务之前,往往肯花时间用于友好的交谈。他们倾向于依赖感觉来做出决策觉。他们被看做容易激励和随时准备分享观念和梦想的人。以下是一些描绘表达型人物的语言:v容易兴奋、健谈、直觉强v显得像个听众;鼓掌或认同可能被珍视为奖励v被看做冒险者、有竞争力、英勇v往往是有幻想的、有创造性的和有灵感的 以下倾向往往被看做优点:v显得有能力鼓舞和鼓动他人v喜欢刺激创造性的想法交流v热情而有抱负v总是会分享梦想和想法沟通技巧社交风格分析视频:采访四种风格的人视频:采访四种风格的人沟通技巧社交风格分析小组练习:请把如下词
15、语放在相应的矩阵中小组练习:请把如下词语放在相应的矩阵中以下是人们经常用以描述四种风格的归类。虽然其中某些描述更适合另一种风格,尽量把它们放在您觉得最贴近的矩阵位置中。开放支持性简练有重点有条理活力充沛果断热情有耐性逻辑性强合作创新鼓励团队创造激情承担责任坚持标准计时:5分钟沟通技巧社交风格分析社交风格总结社交风格总结分析型亲切型干劲型表达型基本优点系统性支持性有重点能量大压力下行为躲避默许专制攻击性对于成长,需要决策主动倾听核实个人价值需求尊重信任,批准结果褒奖需要的氛围描述支持承诺合作使他们保留面子关系时间努力努力要成为准确愉悦有效率刺激支持他们的原则和思想关系和感情结论和行动幻想和直觉为
16、了决策要给他们数据和证据保障和担保意见和可能的结果证明和鼓励用跟进服务支持行动关注沟通技巧社交风格分析社交风格矩阵的亚象限社交风格矩阵的亚象限任务主导型反应人际主导型反应询问性果敢告知型果敢干劲型亲和型表达型1234DCBA分析型的分析型推动型的分析型亲和型的分析型表达型的分析型分析型的干劲型推动型的干劲型亲和型的干劲型表达型的干劲型分析型的亲和者推动型的亲和者亲和型的亲和型表达型的亲和者分新型的表达型推动型的表达型亲和型的表达型表达型的表达型沟通技巧社交风格分析目录目录沟通技巧社交风格分析自我测评:识别自己的沟通风格自我测评:识别自己的沟通风格沟通技巧社交风格分析两两练习:社交风格描述表两两
17、练习:社交风格描述表列出一些词语使作为用来描述您的风格。您的风格在工作中有何优点?在什么领域您的风格可能缺乏优势?当您与相反风格的代表人物沟通时,您会要求他们做哪三件事使您更愉悦?如果要在T恤衫上表达您风格的优势的话,那会是什么口号或图片?(请享受设计您自己风格T恤衫的乐趣)。选择一个发言人向全体来讲解。什么主题歌会代表您的风格?有哪些名人?沟通技巧社交风格分析目录目录沟通技巧社交风格分析认识风格识别方法认识风格识别方法果敢一个人被感受试图影响其他人思维和行动的方式。询问告诉较慢步伐较快有条件的陈述宣言性的较多停顿较少/没有少插话多安静语音重点高声正式、沉着姿态随便、放松后倾运动前倾反应一个人
18、但与别人发生关系时被感受表达感情的方式。控制感情任务严肃较少、较小事实、数据、客观信息分享很少面部手势谈话重点个人感情友好更多、更大梦想、感情、关系分享很多人沟通技巧社交风格分析不同风格的识别特征认识原则不同风格的识别特征认识原则受控或慎重的行动要求事实或细节严肃的目光最少的手势有限的面部表情很少分享感觉、个人信息或讲故事分享关于任务的信息用声音来强调问题大声、清晰、直接迅速或节奏快陈述比提问题更多倾向于前倾很少用声音表达强调安静、不直接深思、有研究、或慢节奏体问题比陈述更多倾向于后倾放松的姿态行动公开或急迫要求承认或支持友好的目光手势丰富活跃的面部表情分享感觉、善于讲故事、揭示个人信息有限的
19、讨论事实注重关系问题任务主导的反应人际主导的反应告诉型征询型沟通技巧社交风格分析练习:识别他人沟通风格练习:识别他人沟通风格不同风格的管理者不同风格的人物自述沟通技巧社交风格分析在工作中发现他人风格在工作中发现他人风格目的这个练习的目的是用几分钟来想一想您每天与之一起工作的人,他们可能是什么风格的。过程在您的工作环境中找出某个人可以是经理、团队领导、团队成员、直接上司、同事或客户。2.想想这个人的操纵程度方面的行为,写在下面;然后确定这个人是询问型还是告诉型。3.想想这个人的反应程度方面的行为,写在下面;然后确定这个人是任务主导还是人际主导型。4.想想每种社交风格的特点,然后判断这个人代表的是
20、那种社交风格。5.现在按照同样的程序思考您与之互动的所有人并确定他们的社交风格。您可以在后面的纸上写出来。沟通技巧社交风格分析工具:通过提问识别他人风格工具:通过提问识别他人风格以下问题可以帮助您通过采访确定别人的社交风格。l您偏爱哪种?与很多人一起工作还是自己干活?为什么?l您什么时候感到很紧张?您怎样缓解它?l如果您去参见一个大型的派对,您会主动去见其他人吗?或者您会让其他人采取主动?为什么?l关于您的工作,您最喜欢的是什么?为什么?l关于您的工作,您最不喜欢的是什么?为什么?l您对您所雇用的人期望的品质是什么?您自身有这些品质吗?或者他们和您互补吗?沟通技巧社交风格分析目录目录沟通技巧社
21、交风格分析不同风格沟通中的冲突不同风格沟通中的冲突分析型Analytical表达型Expressive干劲型Driver亲切型Amiable沟通技巧社交风格分析变通能力变通能力 Versatilityv变通能力:基于他人社交风格而有意识地调整自己沟通方式的意愿与能力。vStyle Modification:The willingness and ability to adjust your behavior to accommodate people of different social styles。船舵模型沟通技巧社交风格分析变通能力讲解变通能力讲解沟通技巧社交风格分析低变通能力与高变通
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