(企管资料)-大型LS超市配送系统.ppt
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1、大型连锁超市配送系统基本资料后台管理大型连锁超市配送系统总体结构框架:进销存管理统计分析财务结算系统维护附加工具通讯工具大型连锁超市配送系统基本资料基本资料信息会员管理商品管理合同管理基本资料框架退出大型连锁超市配送系统部门资料职务资料基本单位结算方式位库档案货架档案柜组档案职员档案货商档案客户档案品牌档案地区资料终端信息参数设置基本资料 点击导航栏中的“基础资料”前面的“+”会弹出一个子菜单 大型连锁超市配送系统(一)基本资料 信息查询参数设置终端信息地区资料品牌档案客户档案货商档案职员档案柜组档案货架档案库位档案结算方式基本单位职位资料部门资料主题大型连锁超市配送系统1.部门资料就是我们超
2、市的组织机构及名称。(1)双击“部门资料”,进行相关的“增加”,“删除”,“修改”操作。返回大型连锁超市配送系统(2)单击增加部门资料:若部门若所添加的信息不生效,可以单击退出该对话框大型连锁超市配送系统(3)如果所添加的部门资料有错误或或按钮即可进行相应操作;(4)部门资料设置完毕,点击工具栏或使用快捷键“CTRL+Q”上的或单击对话框右上角的 1即可退出该功能的设置。要删除该条数据信息,单击工具栏上大型连锁超市配送系统(1)“部门资料”中若部门编码长度不 一样,则:错误操作引起的警告提示-大型连锁超市配送系统2.职位资料是各种职能工作人员的代名词。(1)双击“职位档案”,进行基本操作。返回
3、大型连锁超市配送系统3.基本单位是指卖场所销售商品的常用单位。返回大型连锁超市配送系统4.结算方式是指之间的结款方式,如:现金、支票、汇票等。我们与供应商或批发客户返回大型连锁超市配送系统5.库位档案返回大型连锁超市配送系统6.货架档案(1)双击“货架档案”,进行增加资料:根据具体情况点击 或或返回大型连锁超市配送系统(2)在主对话框的工具栏中点击 出现和“货架档案”相同的“分类信息”对话框,然后分析、修改。查看分类信息查看分类信息大型连锁超市配送系统(1)双击“柜组资料”,进行增加资料:7.柜组档案“分类信息”查询同上返回大型连锁超市配送系统8.职员档案:我们超市内部员工的个人详细档案。具体
4、内容可手工输入,或单击字母选择其中一条数据填入返回大型连锁超市配送系统9.货商档案:给我们超市或卖场提供货源的商家的档案。“货商档案”中单击“添加”按纽返回大型连锁超市配送系统10.客户档案:到这采购商品,我们以批发的形式批发给他商品的客户的具体信息。新增返回大型连锁超市配送系统11.品牌档案:所销售商品的品牌的档案,如娃哈哈,康师傅等。新增信息 返回大型连锁超市配送系统12.地区资料:在不同的档案中来定义如供货商或商品生产地区,综合以上资料详细的建档,就是为了在我们下一步的操作中提供就是为了在我们下一步的操作中提供了快捷的选择方式,便于操作。了快捷的选择方式,便于操作。分类显示分类显示返回大
5、型连锁超市配送系统13.终端信息 若共享目录内容不填,则系统默认其为c:/盘 返回大型连锁超市配送系统14.参数设置(1)电子称设置:设置电子称打印PLU签的格式。返回大型连锁超市配送系统(2)编码规范 系统自动生成商品分类、柜组编码、货架编码以及地区编码的编码长度、级别长度等信息 作用:作用:作用:大型连锁超市配送系统(3)销售设置注意哦!大型连锁超市配送系统(4)储值卡设置 说明 大型连锁超市配送系统(5)打印设置 本页设置内容为:指定前台小票的头尾信息;指定后台报表打印用的头尾定制报表头格式。a b c 信息;大型连锁超市配送系统(二)会员管理储值卡消费查询储值卡维护会员消费查询积分兑奖
6、积分段设置会员档案主题大型连锁超市配送系统1.会员档案:为我们的会员建立一个详细的档案。会员代码等主要信息要输入,else 返回大型连锁超市配送系统若会员代码等主要信息没有输入会出现:返回大型连锁超市配送系统2.积分段设置 在给会员办积分卡开展积分活动时,对该活动积分兑奖所设置的各积分值段,如积到多少分返还多少现今等。说明 回到主对话框,退出此界面 返回大型连锁超市配送系统3.积分兑奖:会员积分卡积到一定分数兑奖的过程及过程记录。(1)点击“积分兑奖”对话框工具栏上的按钮,可以看到所有会员的具体信息;(2)单击工具栏上的按钮:输入卡号 点 击 填写备注 兑奖ok 返回大型连锁超市配送系统4.会
7、员消费查询:查询每一个会员详细的消费记录。在“会员消费查询”对话框中 (1)返回大型连锁超市配送系统5.储值卡维护:对会员卡充值或发行新的储值卡。前提:在“基础资料”的参数设置中设置储值卡为“使用储值卡”“储值卡管理”中选中则自动生成大量有序的储值卡明码和卡号功能输入结果返回大型连锁超市配送系统提示信息:若储值卡明码为空,则-若新卡开立成功,则-返回大型连锁超市配送系统6.储值卡消费查询:对会员储值卡详细记录的查询(1)(2)可返回原界面 大型连锁超市配送系统(3)找到所有包含此过滤值的数据 返回大型连锁超市配送系统 商品分类 商品档案 组合商品 售价促销 印花价促销 进价调整 售价调整 类别
8、调整 柜组调整 可能错商品主题(三)商品管理大型连锁超市配送系统 1.商品分类:在柜组内的低于柜组级别的商品分类,即把卖场内的商品分成不同类。在“商品分类”对话框中:(1)新增类别信息 大型连锁超市配送系统(2):分析及修改商品的分类信息 树形结构图返回返回大型连锁超市配送系统2.商品档案:一个商品的详细的资料及商品性质,如是否联营、是否经销等。注释:“次供应商”:在主供应商处缺货时,提供给我们超市卖场商品的供货商。“是否量贩”:顾客购买商品达到一定数量,我们给他打相应的折扣。若一类商品中的几种商品的信息相似,则设置生效 大型连锁超市配送系统新增商品信息的“复制字段设定”:返回返回大型连锁超市
9、配送系统3.组合商品:把几个单品打包组合生成一个新的条码(一个新的商品)。(1)说明:主表输入完毕而子表为空,单击 提示-大型连锁超市配送系统主表输入完毕而子表为空,单击 提示-若表单编辑错误希望删除或重新添加,应该先单击 否则 大型连锁超市配送系统若表单编辑错误希望删除或重新添加,应该先单击 否则提示:“组合商品”大型连锁超市配送系统(2)鼠标指针停留在界面下方的子商品编码栏中,然后回车,在弹出的对话框中选择所要组合的商品组成部分;回车 大型连锁超市配送系统(3)输入子商品数量。(4)保存。(5)单击则可生成组合商品的具体信息。注:本软件系统中的所有单据,一旦审核就不能再修改或删除 否则否则
10、若忘记审核,单击主对话框中的 即可。返回返回大型连锁超市配送系统4.售价促销:对我们一个商品或一些商品在某一时间段(某一时期)降价促销,在规定时间内自动返回到原销售价。(1)单击“售价促销单”输入促销商品的库位、促销起始时间等信息(2)单击(3)鼠标指针停留在商品编码栏中,回车,在弹出的对话框中选择促销商品,输入促销价、促销数量等信息。返回返回大型连锁超市配送系统(4)选择好之后保存,然后单击主对话框下方的 若促销商品较多,可单击 商品促销即生效。大型连锁超市配送系统当商品促销生效后,再单击一下主对话框下方的 商品促销就会自动取消商品促销。返回返回大型连锁超市配送系统5.印花价促销:我们对某一
11、商品进行限购及把该商品零售价格降至很低,同时必须是会员顾客才能限次限量限时购买该商品。(1)单击“印花价促销单”输入库位、起始时间、限购类型等信息(2)单击(3)在“商品编码”栏中回车,选择要进行印花价促销的商品,然后输入印花特价及限购数量。(4)保存,然后单击返回返回大型连锁超市配送系统6.进价调整:区别于售价促销,就是对售价进行永久性的调整,售价上调或降价。(1)单击“进价调整单”输入库位、供应商、结算方式等信息(2)单击(3)保存、审核后即已调整进价。返回返回6.进价调整:区别于售价促销,就是对售价进行永久性的调整,售价上调或降价。(1)单击“进价调整单”输入库位、供应商、结算方式等信息
12、(2)单击(3)保存、审核后即已调整进价。返回返回大型连锁超市配送系统(1)单击“售价调整单”输入库位、选择调整类型、经手人等信息(2)单击(4)保存、审核后即已调整售价。7.售价调整(3)在“商品编码”栏回车,选择要调整售价的商品,输入新售价;返回返回大型连锁超市配送系统(1)单击“类别调整单”输入相应信息。(2)单击(4)保存、审核后即已调整类别。(3)在“商品编码”栏回车,选择要调整类别的商品,输入新类别;8.类别调整:把某一类中的商品调整到另一类商品中,改变了这个商品的类别属性。返回返回大型连锁超市配送系统9.柜组调整:把某一柜组调整到另一柜组中,改变了这个柜组类别的属性。(1)单击“
13、柜组调整单”输入所要调整的商品所在的库位,选择调出的柜组及要调入的柜组等。(2)单击(4)保存、审核后即已调整柜组。(3)在“商品编码”栏回车,选择要调整的商品。返回返回大型连锁超市配送系统10.可能错商品:系统中有可能错的商品,点击显示如:商品分类代码不存在,商品货商代码不存在,商品售价低于最新进价,商品货商代码未填写,商品最新进价未填写。返回返回大型连锁超市配送系统(四)合同管理1.货商合同:我们给供货商、经销商或代销商等签订的合同。(1)单击“货商合同管理”(2)在“新增资料”中输入基本信息、合同条件、合同条款等信息(3)保存新增或打印,确定、退出即可。主题大型连锁超市配送系统“货商合同
14、管理”中的新增资料功能:大型连锁超市配送系统2.专柜合同:我们与联营厂商或在我们卖场租赁场地或柜台的客商签订的合同。(1)单击“专柜管理”(2)在“新增资料”中输入合同号、专柜代码、专柜名称等信息。(3)确定、退出即可。新增资料大型连锁超市配送系统进销存管理采购管理盘点管理进销存框架退出库存管理生鲜管理配送管理大型连锁超市配送系统(一)生鲜管理拆分方案 拆分入库 组合方案 店内领用 主题功能:对蔬菜、生肉分割,糕点制作成本和毛利的管理,可以帮助厂家选择供货商以及查看实际销售重量与进货重量的比例。大型连锁超市配送系统1.拆分方案:对需要拆分或去除毛重的商品制定实际销售中的净含量商品的组成模板。如
15、一头生猪,可以拆分成:猪肉、猪头、猪尾等,我们制定其中每一成分占总金额的百分比就是拆分方案。(1)单击“拆分方案”工具拦(2)显示的界面输入所要拆分商品所在的库位、所依据的拆分模板的名称、商品编码等信息。(4)保存、审核后所设置的拆分方案即已生效。单击(3)“商品编码”栏回车,选择所拆分成的商品以及其所占金额百分比;返回大型连锁超市配送系统(1)单击“拆分入库单”上的(2)显示的界面输入拆分后的商品所在的库位、商品编码拆分数量(商品名称、鲜活率等根据编码自动生成)等信息,然后在界面最下方选择模板;(4)保存、审核后即可生效。单击(3)在“商品编码”栏回车,选择所要拆分成的商品、金额百分比实际重
16、量等信息;2.拆分入库:对需要拆分的商品(如一头生猪)进行拆分,形成子商品入库。返回大型连锁超市配送系统3.组合方案:把几种不同含量的商品按照一定的配比组合成一个新的商品,在销售这种商品时充减的是被组合的几种商品的库存。如:一盘凉菜由盐、醋、菜等组成等。(1)单击“组合方案”上的(3)保存、审核后组合方案即可生效。单击(2)在显示栏“商品编码”处回车,选择组合的子商品,输入子商品数量等;输入组合商品所在库位、模板名称、商品编码等内容;返回大型连锁超市配送系统4.店内领用:生鲜管理中需要组合商品的部门从其他部门领用商品或材料。(1)单击“店内领用单”上的(3)保存、审核后“店内领用单”即可生效。
17、单击(2)在显示栏“商品编码”处回车,选择被领用商品的编码,输入数量等信息;输入领用的商品所在的库位,选择领用柜组、供应柜组等字段;返回大型连锁超市配送系统(二)采购管理1.采购合同:就是采购订单,对供应商下的要货单。(1)单击“采购订单”工具拦输入所采购的商品所在的库位,选择制单时间、生效时间、失效时间、供应商等内容;(3)保存、审核后,“采购合同”即已生效。单击(2)在显示栏的“商品编码”栏回车,选择所采购的商品的编码,输入整箱数、零散数等信息;主题大型连锁超市配送系统 打开“采购单”对话框,输入所要查询的商品的具体信息。1如库位、供应商、起始编码、结束编码等内容,以上内容可以都填,也可以
18、只输入部分内容查询,输入内容越全面,查询结果越精确,如图:2.采购单查询:查询已有的采购订单。大型连锁超市配送系统(三)库存管理库存查询 赠品入库 批发退货 批发销售 损溢单据移库单据退货单据入库单据主题大型连锁超市配送系统(1)单击“入库单”工具拦输入入库日期、商品库位、供应商等内容。(3)保存、审核后退货单生效。单击(2)在“商品编码”来回车,选择入库的商品,输入商品含税的进价、商品的整箱数、零散数、生产日期及保质期止于何日等信息;1.入库单据:对进货商品的录入的单据。大型连锁超市配送系统如果多次单击 则会提示:(4)如果已经存在新近的采购订单,可以单击 来增加入库单据。返回大型连锁超市配
19、送系统2.退货单据:向供货商退货时录入的单据。(1)单击“退货单”工具拦输入库位、供应商、结算方式等内容。(3)保存审核后“退货单”生效。单击(2)在“商品编码”栏回车,选择所要退货的商品、库位批次、输入退货商品的品质、数量、返厂原因 等信息;返回大型连锁超市配送系统(1)单击“移库单据”工具拦输入选择商品移出和移入的库位、经手人等内容;(3)保存、审核后“移库单据”即可生效。单击(2)在“商品编码”栏回车,选择要进行移库的商品,输入数量等信息;3.移库单据:一个超市或卖场不同库位之间商品的调拨.返回大型连锁超市配送系统(1)单击“损溢单”工具拦输入商品的库位、经手人等字段;(3)保存、审核后
20、“损溢单据”即生效。单击(2)在“商品编码”栏回车,选择有所损溢的商品,输入整箱数、零散数、入库批次等信息;4.损溢单据:为调整库存的准确性对商品实际数量与库存数量之间的差数做出的损溢,使库存与实际相符。返回大型连锁超市配送系统(1)单击“批发单”工具拦输入商品的批发销售的商品所在的库位、选择客户、结算方式、业务员等信息;(3)保存、审核后批发单即可生效。单击(2)在“商品编码”栏回车,输入批发商品的整箱数、批发价、优惠率、选择是否买断等内容;5.批发销售:对批发客户以批发价进行的销售。返回大型连锁超市配送系统(1)在“批发退货单”工具拦输入商品的批发销售的商品所在的库位、选择客户、结算方式、
21、业务员等信息;(3)保存、审核后“批发退货单”即生效。单击(2)在“商品编码”栏回车,输入退货商品的数量、原批发价、退货价、批发单号等内容;6.批发退货:批发客户对购买的商品进行退货。返回大型连锁超市配送系统(1)在“赠品入库单”工具拦输入赠品所在的库位、供应商、经手人等信息。(3)保存、审核后本单据生效。单击(2)在“商品编码”栏回车,选择赠品、输入数量、入库批次等;7.赠品入库:对进货时,供应商免费提供的商品进行入库。返回大型连锁超市配送系统查询方法同“采购单查询”。打开“库存状态”对话框,输入所要查询的商品的具体信息,如库位、供应商、起始编码、结束编码等内容,以上内容可以都填,也可以只输
22、入部分内容查询,输入内容越全面,查询结果越精确。8.库存查询:对库内所存商品的查询。返回大型连锁超市配送系统(四)盘点管理 生成盘点表 打印空白盘点表 盘点数据录入 实盘数据检查 盘点表审核 主题大型连锁超市配送系统(1)选择库位、生成级次、盘点柜组,设置完毕后单击 若选择覆盖原表,则提示:(2)在显示的界面右侧选择是否 (3)返回返回帮助盘点分析;是否 即可。1.生成盘点表:对要进行盘点的库位或柜组分类生成的空白盘点单。大型连锁超市配送系统2.打印空白盘点表:对生成的空白盘点单进行打印。(1)在显示的对话框中输入盘点日期、盘点库位、盘点柜组等;检查有无出入,以便修改;(2)点击工具栏上的 (
23、3)打印、退出即可。返回返回大型连锁超市配送系统3.盘点数据录入:对实盘数量在盘点表中录入。(1)在“盘点数据录入单”上单击(2)(3)在“商品编码”栏回车,输入商品名称、商品规格、零售价、盘点数量、售价金额等字段;选择 或 输入需要盘点的商品所在的库位、盘点单号、经手人等字段;大型连锁超市配送系统(4)保存;(注:若此单据需要作废,可在 或 之前单击主对话框工具栏上的“单据作废”按钮或单击子对话框工具栏上的 按钮即可。)(5)单击 按钮,“盘点数据录入单”即生效。4.实盘数据检查:对所盘库位、柜组或分类中实际盘点数量的检查:是否有超盘(盘点出有超出分类的商品)、漏盘(盘点该类商品是有疏漏)、
24、预损溢等现象。返回返回大型连锁超市配送系统5.盘点表审核:对盘点时录入的数据进行汇总、导入库存。在盘点表单中单击,审核所显示的单据,如有错误,则返回修改,若无错误,单击 即可。若要审核其他单据,可点击工具栏中的 审核单据。若是第一张单据或最后一张单据,系统会提示 返回返回大型连锁超市配送系统第一或最后一张单据,则系统提示汇总导入:把相同的商品汇总到一起导入库存。(注:该功能在审核之前有效,一旦审核就无法导入。如下图:)大型连锁超市配送系统(五)配送管理 总店配送 直配分店 店间调拨 分店要货 分店返仓 配送查询 配送比例 直配查询 调拨查询 要货查询 返仓查询 同“采购单查询”主题大型连锁超市
25、配送系统1.总店配送:配送中心向分店进行的货物配送。(1).在“总店配送单”上单击 在打开的对话框上单击 按钮,输入中心库位、分店库位、经手人等信息;(2).在“商品编码”栏回车,选择向分店配送的商品,(3).在显示的界面的最下方,有一个 按钮,单击它就可选择已生成的“分店要货单”然后将其导入总店配送单。若某商品库存不足,则会提示:输入整箱数、零散数等;返回返回大型连锁超市配送系统库存不足,提示:也可从新编辑“分店补货单”,回车即可导入;:(4).保存、审核后该单据即可生效。大型连锁超市配送系统2.直配分店:供货商直接给分店送货所生成的单据。(1)在“分店直配单”上单击输入分店库位、供应商、结
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