组织设计的权变因素(下).pptx
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- 组织设计 权变 因素
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1、2022-8-1412今天的话题 组织规模对组织结构的影响组织规模对组织结构的影响v 组织规模的含义组织规模的含义v 不同规模企业在组织结构方面的差别不同规模企业在组织结构方面的差别 组织生命周期对组织结构的影响组织生命周期对组织结构的影响v 不同生命周期阶段组织结构的特点不同生命周期阶段组织结构的特点v 对行政性机构的评价对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响技术对组织结构的影响 v 企业技术对组织结构的影响企业技术对组织结构的影响v 部门技术对组织结构的影响部门技术对组织结构的影响v 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响部门间工作流程的依存性对组织结构的影响3今天的话题 组织生命周期对
2、组织结构的影响组织生命周期对组织结构的影响v 不同生命周期阶段组织结构的特点不同生命周期阶段组织结构的特点v 对行政性机构的评价对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响技术对组织结构的影响 v 企业技术对组织结构的影响企业技术对组织结构的影响v 部门技术对组织结构的影响部门技术对组织结构的影响v 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响部门间工作流程的依存性对组织结构的影响组织规模对组织结构的影响组织规模对组织结构的影响(411)v组织规模的含义组织规模的含义v不同规模企业在组织结构方面的差别不同规模企业在组织结构方面的差别4组织规模的含义 对企业规模的衡量,可以用多种指标,常对企业规模的衡量,
3、可以用多种指标,常用的有:职工人数、企业生产能力(年产量)、用的有:职工人数、企业生产能力(年产量)、年销售额、企业投资额等。年销售额、企业投资额等。在组织设计中,在组织设计中,80%以上的组织理论研究以上的组织理论研究者认为,组织规模主要是指一个组织内拥有职者认为,组织规模主要是指一个组织内拥有职员的人数。员的人数。5不同规模企业在组织结构方面的差别 结构的正规化程度:大型企业的正规化大型企业的正规化程度通常要高程度通常要高于小型企业于小型企业 决策分权化程度:当企业规模扩大时,分权将增加当企业规模扩大时,分权将增加 人员结构:v 专业人员的比例上升专业人员的比例上升v 中高层行政人员的比例
4、下降中高层行政人员的比例下降 结构的复杂性:随着组织规模的扩大,企业的组织结随着组织规模的扩大,企业的组织结构越来越复杂构越来越复杂 v 纵向复杂性纵向复杂性 v 横向复杂性横向复杂性6某汽车配件厂组织结构图某汽车配件厂组织结构图厂长厂长教育行政办公室教育行政办公室技术开发办公室技术开发办公室生产经营办公室生产经营办公室技技 术术 检检 验验 科科财财 务务 科科生生产产一一组组生生产产二二组组生生产产三三组组7某机械厂组织结构图某机械厂组织结构图厂长厂长副厂长副厂长总师办总师办经营决策办经营决策办经营销售部经营销售部产品制造部产品制造部技术开发部技术开发部质量保证部质量保证部人事教育部人事教
5、育部后勤部后勤部企管科企管科信息管理中心信息管理中心财务科财务科计划科计划科销售科销售科生产科生产科协作科协作科运输科运输科供应科供应科技术管理科技术管理科工艺科工艺科锻冶科锻冶科质量管理科质量管理科计量科计量科用户服务科用户服务科劳资科劳资科保卫科保卫科教育中心教育中心行政科行政科基建科基建科职工医院职工医院工具科工具科设备科设备科一车间一车间二车间二车间三车间三车间四车间四车间五车间五车间六车间六车间铸钢车间铸钢车间铸造车间铸造车间模型车间模型车间实验车间实验车间动力车间动力车间8彼得彼得布劳对组织规模与结构关系的分析布劳对组织规模与结构关系的分析 美国组织学家彼得美国组织学家彼得布劳(布
6、劳(Peter Blau)在分析总结组)在分析总结组织规模对组织结构的影响时,明确指出:织规模对组织结构的影响时,明确指出:“规模是影规模是影响组织结构最重要的因素,但是,在组织初期组织规响组织结构最重要的因素,但是,在组织初期组织规模对组织结构的影响要大于当组织规模达到一定程度模对组织结构的影响要大于当组织规模达到一定程度后再扩大时对组织结构的影响程度后再扩大时对组织结构的影响程度。”例如,当一个例如,当一个组织的总人数从原来的组织的总人数从原来的600人增加到人增加到700人时,其对组人时,其对组织结构的影响程度就大于从原来织结构的影响程度就大于从原来2600人增加到人增加到2700人人的
7、影响。的影响。9布劳关于组织规模影响组织结构程度分析图布劳关于组织规模影响组织结构程度分析图组织规模组织规模低低高高组织结构差异化程度组织结构差异化程度600 7002600 2700Y2X2Y1X110组织规模对组织结构的影响结构要素结构要素小型企业小型企业大型企业大型企业1.管理层次数目管理层次数目少少多多2.部门和职务数量部门和职务数量少少多多3.分权程度分权程度低低高高4.技术和职能的专业化技术和职能的专业化低低高高5.正规化程度正规化程度低低高高6.书面沟通和文件数量书面沟通和文件数量少少多多7.专业人员比率专业人员比率小小大大8.文书、办事人员比率文书、办事人员比率小小大大9.中高
8、层行政人员比率中高层行政人员比率大大小小11各特征因素间的关系各特征因素间的关系规模增大规模增大分工细化分工细化层次增加层次增加专业人员专业人员比例提高比例提高分权增多分权增多对协调的对协调的需要增加需要增加对标准化的对标准化的需要增大需要增大正规化程度提高正规化程度提高领导人员比例下降领导人员比例下降12今天的话题 组织规模对组织结构的影响组织规模对组织结构的影响v 组织规模的含义组织规模的含义v 不同规模企业在组织结构方面的差别不同规模企业在组织结构方面的差别 技术对组织结构的影响技术对组织结构的影响 v 企业技术对组织结构的影响企业技术对组织结构的影响v 部门技术对组织结构的影响部门技术
9、对组织结构的影响v 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响部门间工作流程的依存性对组织结构的影响组织生命周期对组织结构的影响(组织生命周期对组织结构的影响(1320)v不同生命周期阶段组织结构的特点不同生命周期阶段组织结构的特点v对行政性机构的评价对行政性机构的评价13企业的生命周期概念:概念:在企业成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、在企业成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、老年等阶段一样,也要经历不同的阶段,在每一阶段上,都具有老年等阶段一样,也要经历不同的阶段,在每一阶段上,都具有独特组织特征和不同的组织危机,企业的这种成长过程和阶段,独特组织特征和不同的组织危机,企
10、业的这种成长过程和阶段,称之为企业的生命周期。称之为企业的生命周期。1972年,美国哈佛大学的年,美国哈佛大学的葛瑞纳教授(葛瑞纳教授(Larry E.Greiner)在在组组织成长的演变和变革织成长的演变和变革一文中,第一次提出了企业生命周期的概一文中,第一次提出了企业生命周期的概念,划分为念,划分为5个阶段。个阶段。1983年美国的年美国的奎因(奎因(Robert E.Quinn)和卡梅隆()和卡梅隆(Kim Cameron)在在组织的生命周期和效益标准组织的生命周期和效益标准一文中,把组织生命周期简化一文中,把组织生命周期简化为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段。为四个阶
11、段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段。14创业阶段 主要特点:主要特点:v 公司创建者多是技术人员或企业主,他奉行技术导向和市场导向,公司创建者多是技术人员或企业主,他奉行技术导向和市场导向,把全部精力集中在制造和销售新产品上,并不重视管理方面的活动。把全部精力集中在制造和销售新产品上,并不重视管理方面的活动。v 企业往往还没有正式的、稳定的组织结构,分工粗,职工间的交流企业往往还没有正式的、稳定的组织结构,分工粗,职工间的交流多采用非正式的方式。多采用非正式的方式。v 每日工作时间较长。依赖适当的报酬或分享股权。每日工作时间较长。依赖适当的报酬或分享股权。v 对企业内部活动的控制,主
12、要依靠才依靠创业者亲自监督。对企业内部活动的控制,主要依靠才依靠创业者亲自监督。主要危机主要危机:领导危机 解决方法解决方法:创业人学会当管理者或聘请一名新的优秀领导人。15集合阶段集合阶段 主要特点:v 建立按职能划分的组织结构,人员有较明确的职责和分工。建立按职能划分的组织结构,人员有较明确的职责和分工。v 主要的管理制度初步建立起来。如建立起比较正规的会计制主要的管理制度初步建立起来。如建立起比较正规的会计制度,采购、销售、仓库管理也有相关的管理制度。度,采购、销售、仓库管理也有相关的管理制度。v 初步建立职工的激励制度和工作标准。以部分代替领导人的初步建立职工的激励制度和工作标准。以部
13、分代替领导人的亲自监督。亲自监督。v 职工之间的沟通开始采用正式的、书面的沟通方式。职工之间的沟通开始采用正式的、书面的沟通方式。v 公司经理及其高级助手掌握各项指挥、决策权利,下层管理公司经理及其高级助手掌握各项指挥、决策权利,下层管理人员只能是职能专家,执行命令,没有自主权。人员只能是职能专家,执行命令,没有自主权。危机危机:缺乏自主权危机 解决方法解决方法:实行分权,并在分权后强调管理的正规化,以寻求适当的控制和协调。16规范化阶段规范化阶段 主要特点:v 实行分权制的组织结构,日常的生产经营权下放到由较低的实行分权制的组织结构,日常的生产经营权下放到由较低的管理层次来行使。管理层次来行
14、使。v 高层管理主要从事经营战略和重大的财务、人事决策,以及高层管理主要从事经营战略和重大的财务、人事决策,以及处理公司的例外性事物。处理公司的例外性事物。v 组织结构强调专业化、制度化、规范化,规章制度得到进一组织结构强调专业化、制度化、规范化,规章制度得到进一步健全并得到严格的执行。步健全并得到严格的执行。v 对下级职工的考核和激励,不凭领导者个人的感情和印象,对下级职工的考核和激励,不凭领导者个人的感情和印象,而依靠正规的、客观的奖惩制度。而依靠正规的、客观的奖惩制度。v 书面的、正式的信息沟通方式大大增加书面的、正式的信息沟通方式大大增加。危机危机:文牍主义(官僚)危机 解决方法解决方
15、法:实行协作、团队的新观念,实行更具柔性实行协作、团队的新观念,实行更具柔性和灵活性的管理和灵活性的管理 17精细阶段精细阶段 主要特点主要特点:v 注意通过小组的群体活动来迅速解决各种问题,该小组由各职能部注意通过小组的群体活动来迅速解决各种问题,该小组由各职能部门人集合;门人集合;v 常常采用矩阵的组织结构;常常采用矩阵的组织结构;v 削减公司总部职员,分派到各个小组中去,起咨询作用而不是现场削减公司总部职员,分派到各个小组中去,起咨询作用而不是现场指挥。指挥。v 物质奖励是依据小组的工作成绩,而不是个人成绩。物质奖励是依据小组的工作成绩,而不是个人成绩。v 在整个组织中鼓励创新精神,反对
16、僵化、守旧。在整个组织中鼓励创新精神,反对僵化、守旧。企业发展到这一阶段,达到了成熟阶段,但它仍需要更新,以适企业发展到这一阶段,达到了成熟阶段,但它仍需要更新,以适应变化了的内外部环境。面对更新,应变化了的内外部环境。面对更新,企业可能由三种发展前途企业可能由三种发展前途:(1)企业又进行了进一步改革和创新。如高层管理人员的经常培训和更替、)企业又进行了进一步改革和创新。如高层管理人员的经常培训和更替、机构和规章的精简,使得企业得到进一步的发展和成长。机构和规章的精简,使得企业得到进一步的发展和成长。(2)作为一个成熟的企业而稳定存在。保持已有的规模和市场份额。)作为一个成熟的企业而稳定存在
17、。保持已有的规模和市场份额。(3)遇到新的的危机而得不到解决,从而衰退下去。)遇到新的的危机而得不到解决,从而衰退下去。18企业生命周期各阶段的组织特征创业阶段创业阶段集合阶段集合阶段正规化阶段正规化阶段精细阶段精细阶段重点的重点的目标目标生存生存成长成长声望,稳定性扩大市场声望,稳定性扩大市场独特性,完独特性,完善的组织善的组织正规化正规化程度程度非正规化非正规化初步正规化初步正规化正规化正规化正规化正规化组织形组织形式式直线制直线制职能制职能制职能制或事业部制职能制或事业部制职能制加矩职能制加矩阵结构阵结构集权程集权程度度个人集权个人集权上层集权上层集权有控制的分权有控制的分权有控制的分有
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