工程项目文件资料编码管理制度参考范本.doc
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1、工程项目文件资料编码制度 1. 范围本制度规定了工程项目文件资料编码编制管理程序。本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程所有参建单位。2. 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。标准编写基本规则 第 3部分:信息分类编码 GB/T 20001.3-2001国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 28-20023. 职责建设单位、设计、施工、监理等单位应对
2、在工程项目施工过程中形成的文件资料,根据本工程项目文件资料的编码制度的要求进行编码和整理。4. 管理内容与要求4.1 编码的范围为了规范在工程项目施工过程中形成的文件/记录,应对每一份文件/记录都给予唯一的编码,以便检索。需编码的工程建设过程文件资料范围包括土建、水工文件,安装调试文件,设备管理文件,整套启动及试运阶段文件,工程质量监督与监理文件,具体文件/记录内容按各行业施工规范要求执行,其中电力工程文件/记录内容可根据“电力工程达标投产管理办法”工程档案管理考核标准规定执行。需编码的文件资料范围见附录A。4.2 文件资料编码的构成原则4.2.1 编码结构4.2.1.1 管理性施工文件(建设
3、单位、监理单位所产生的文件) 项目名称工期工程代码单位名称文件/记录类型专业代码序号 对应: CXRD 01XX XXXX 一 XXXX XX XXX上述编码结构其含义如下:第一组用4位数字表示,CXRD (浙能长兴天然气热电联产工程)第二组用4位数字表示,前2位代表项目工期,如1期工程用“01”表示,后2位代表机组号,1号机组用“01”表示,公用部分用“00”表示。第三组由4位字母表示,具体编码见附录1:单位代码。第四组由4位数字表示,具体编码见附录2:文件/记录类型代码。第五组由2位字母表示,专业代码见附录3:第六组由3位数字表示,序号001例;CXRD-0100-CXRD-1102-TJ
4、-001长兴热电 - 1期工程 浙江浙能长兴天然气热电有限公司 技术联系单 土建 第001号4.2.1.1 土建安装调试施工文件项目名称工期工程代码单位名称文件/记录类型专业单位工程代码序号CXRD XXXX XXXX 一 XXXX XXXX XXXX上述编码结构其含义如下:第一组用4位数字表示,CXRD (浙能长兴天然气热电联产工程)第二组用4位数字表示,前2位代表项目工期,如1期工程用“01”表示,后2位代表机组号,1号机组用“01”表示,公用部分用“00”表示。第三组由4位字母表示,具体编码见附录1:单位名称代码。第四组由4位数字表示,具体编码见附录2:文件/记录类型代码。第五组由4位数
5、字表示,具体编码见附录3:专业+单位工程代码第六组由4位数字表示,序号:0002例:CXRD-0102-ZJJG-0202-TJ02-0002长兴热电-1期工程2号机组浙江建工工程施工测量定位记录 土建专业第2单位工程(详细划分见单位工程划分表)- 第2张记录4.2.2 编码要求文件资料的编码统一标识在文件材料的右上方,一律采用五号宋体,需用激光打印机打印。所有形成文件字体一律采用宋体5、附录附录A:单位代码附录B:文件/记录类型代码附录C:专业代码附录A:单位代码(第一版)序号单位名称单位简称代码1浙江浙能长兴天然气热电有限公司长兴热电CXRD2浙江省火电建设公司浙江火电ZJHD3浙江地质矿
6、产工程公司浙江地矿ZJDK4浙江省电力设计院省电设计HDDY5浙江电力建设监理有限公司电建监理DJJL6湖州升浙建筑工程有限公司湖州升浙HZSZ7长广工程建设有限责任公司长广建设CGJS8浙江省建工集团有限责任公司浙江建工ZJJG附录B: 文件/记录类型序号文件/记录名称编码备注一工程概况二验收记录1 1单位工程质量验收报验申请表01012 2单位工程优良等级验收评定表01023单位(子单位)工程质量竣工验收记录01034单位(子单位)工程质量控制资料核查记录01045单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录01056单位(子单位)工程观感质量检查记录01067分部工程质量验
7、收报验申请表0107质量验收记录本身有编号,可以不编码8分部(子分部)工程验收记录01089分项工程质量验收报验申请表010910分项工程质量验收记录011011检验批工程质量验收报验申请表011112检验批质量验收记录011213 14隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录(地基验槽)011314隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录(钢筋工程)011415隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录(地下混凝土结构工程)011516隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录(地下防水防腐工程)011617隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录(施工缝验收记录)011718隐蔽工程验收报验申
8、请表、隐蔽工程验收记录(屋面工程)011819隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录(接地装置)011920隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录(其他(安装)工程)012021埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单012122土建交付安装中间验收交接记录012223安装交付调试中间验收交接记录012324设备基础交工验收自检记录012425轨道安装交工验收自检记录012526中间交接验收记录012627工程交付使用交接表0127三施工记录1施工测量成果报验申请表02012工程施工测量定位记录02023沉降观测记录02034沉降观测示意图02045建筑物垂直度、标高测量记录02056沉降评定表0206
9、7技术复核记录02078混凝土配合比报验单、混凝土配合比报告02089砂浆配合比报验单、砂浆配合比报告020910混凝土浇捣通知单0210在记录表格中不编码,但要建立分目录,在分目录上要进行编码11水泥土浇捣通知单021112水泥砂浆灌注通知单021213砂浆砌筑通知单021314混凝土搅拌记录021415混凝土生产质量控制记录031516混凝土浇筑施工记录021617混凝土工程养护记录021718结构实体检验用同条件养护试件测温记录021819大体积混凝土结构测温记录021920大体积混凝土结构测温示意图022021钢结构焊接施工记录022122钢结构高强度螺栓连接施工记录022223结构吊
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