计算机应用基础(上)项目4制作表格课件.ppt

1、计算机应用基础PPT模板下载：模板下载： 制作表格任务1 制作个人简历表效果展示任务目标1.掌握表格的创建及编辑方法掌握表格的创建及编辑方法2.掌握单元格的插入和删除掌握单元格的插入和删除3.掌握单元格的合并和拆分掌握单元格的合并和拆分4.掌握表格中行高和列宽的调整方法掌握表格中行高和列宽的调整方法知识链接（一）（一）创建表格创建表格 表格是由行和列组成的，行和列交叉的空间叫做单元格。建立表格时，一般先制定行数、列数，生成一个空表，然后再输入内容；也可以将输入的文本转换成表格。1.使用“表格”菜单（1）把光标定位到要插入表格的位置。（2）在“插入”选项组的“表格”组中，单击“表格”。2.使用“

2、插入表格”命令小贴士：对于不规则表格的创建原则是：最多的行为行，最多的列为列。3.绘制表格 有些表格的行、列或单元格没有特定的排列规律，采用插入表格的方式创建往往达不到要求。这时，可采用“绘制表格”功能，自动绘制表格的线框和单元格。4.使用表格模板 可以使用表格模板快速创建表格。表格模板包含示例数据，可查看添加数据时表格的外观。（1）把光标定位到要插入表格的位置。（2）单击“快速表格”选项，选择需要的模板即可。（3）使用所需的数据替换模板中的数据。5.在新文档中创建表格（二）编辑表格（二）编辑表格 表格的编辑主要是指在表格中插入单元格、行和列，删除单元格、行和列，合并与拆分单元格以及设置表格行

3、高和列宽。1.表格内容的输入 创建一个新的表格后，就可以向表格中输入文字、图形等内容了。在表格中输入内容与在文档中输入的方法一样，只要将插入点移到单元格中，即可输入。2.表格的选定 表格的选定主要是指选定行、列、单元格等的方法。（1）选定单元格把鼠标指针移到要选定的单元格中，当指针变为向右上方指的箭头时，单击左键，就可选定所指的单元格。Word反白显示选定的单元格（清注意区别单元格的选定与单元格内全部文字的选定的表现形式）。（2）选定表格的行把鼠标指针移到文档窗口的选择区，当指针改变成向右上方指的箭头时，单击就可选定箭头所指的行。（3）选定表格的列把鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针改变成黑色

4、向下指的箭头时，单击就可选定箭头所指的列。（4）选定多个单元格或多行或多列按住鼠标左键拖动，或先选定开始的单元格，再按住Shift键并选定结束的单元格。（5）选定表格鼠标指针移到表格中，表格左上角将出现，单击 将选定全表。小贴士：按Shift+End键可以选定插入点所在的单元格。按Shift+光标移动键，可以选定包括插入点在内的相邻的单元格。3.调整表格行高和列宽（1）利用鼠标调整行高和列宽 将光标指针移动到表格的列边界上，当鼠标指针变成“夹形”箭头（左、右指向的分裂箭头）时，按住鼠标左键即可。（2）利用“表格属性”对话框调整行高和列宽 小贴士：显示表格列(行)具体宽度方法一：将鼠标指针放在表

5、格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度；方法二：将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意：次序颠倒无效)，也能看到每列的宽度。自动调整列宽适应文字宽度将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度。调整某一单元格列宽选中该单元格，然后拖动左或右边框线即可完成。4.设置表格属性 表格属性主要指表格、行、列和单元格等的属性。具体操作如下：（1）选中表格，打开“表格工具”，在“布局”选项组中单击“属性”按钮，即可打开“表格属性”对话框，如图所示。（2）在“表格”选项组中可设置表格尺

6、寸、表格在文档中的对齐方式、缩进的距离、文字是否环绕在图片周围等属性。（3）在“表格”选项组中单击“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，可以给表格添加边框和底纹。（4）在“单元格”选项组中除了可以指定单元格宽度和度量单位外，还可对单元格中的内容设置垂直对齐方式。5.插入单元格、行和列 在制作表格的过程中，可以根据需要在表格内插入单元格、行、列，甚至可以在表格内再插入一张表格。6.删除单元格、行和列 如果要删除单元格中的文字，则在选中该单元格后，用“Del”键或“Backspace”键删除即可。7.合并与拆分单元格 合并单元格是将选定的多个单元格合并成一个单元格；而拆分单元格则是将一个单元格

7、或多个单元格再次拆分成多个单元格。可根据需要对单元格进行合并或拆分。（1）合并单元格。先选中要合并的单元格，然后单击“布局”选项组中的“合并单元格”按钮即可，如图所示。（2）拆分单元格。先选中要拆分的一个或多个单元格，然后单击“布局”选项组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。在“拆分单元格”对话框中设置拆分的列数或行数，单击“确定”即可。（3）拆分表格。先选中需要拆分行中的一个或多个单元格，然后单击“布局”选项组中的“拆分表格”按钮即可。小贴士：有时跨页的表格较长，需要将表格一分为二，分别放到不同的页面中进行打印。这时只需将光标定位到需要拆分的行中，按快捷键（Ctrl+Shift

8、+Enter），表格便会从该行处断开了，注意光标所在的行被放置到下面的表格中。谢谢观看！计算机应用基础PPT模板下载：模板下载： 制作表格任务2 制作员工工资表效果展示任务目标1.掌握掌握文本和表格的转换文本和表格的转换2.掌握掌握表格的格式化设置表格的格式化设置3.掌握掌握表格内数据的计算方法表格内数据的计算方法4.掌握掌握图标的创建方法图标的创建方法知识链接（一）文本和表格的相互转换（一）文本和表格的相互转换 Word 2010提供了将文本和表格相互转换的功能。由于文本和表格的表达方式不同，转换前需要设置正确的分隔符，以便转换时将文本放入不同的单元格，或将不同单元格中的文本用分隔符隔开。这

9、些分隔符可以是段落标记、制表符、空格或用户指定的其他符号。1.将文本转换成表格 将文本直接转换成表格是一种非常有意思的创建表格的方式。这里的文本不能项普通的文本那样完全连续，而是在文本中插入分隔符（如空格、制表符、逗号或段落标记等）以指明文本的行、列。（1）选定要转换的有空格（或其他分隔符）分隔的表格文本，如图所示。（2）单击“插入”“文本”“文本转换成表格”命令，如图所示，弹出“将文字转换成表格”对话框，进行参数设置.（3）单击【确定】按钮，文本就转换成表格。2.将表格转换成文本（二）表格的格式化（二）表格的格式化 单个单元格内单击，选择“表格工具”“设计”“表格样式”组，即可把表格设置为用

10、户所需的样式。（1）设置边框。选中要添加边框的表，选择“表格工具”“设计”“表格样式”组，打开“边框”的下拉列表框，单击“边框与底纹”，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项组中可对边框的样式、颜色和宽度进行设置。（2）设置底纹。选择要添加底纹的单元格。选择“表格工具”“设计”“表格样式”组，单击“底纹”按钮可对其进行设置。也可在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项组中设置。2.设置表格内容对齐方式表格内容的对齐方式主要有靠上两端对齐、中部两端对齐、靠下两端对齐、靠上居中、中部居中、靠下居中、靠上右对齐、中部右对齐和靠下右对齐等9种方式。其操作步骤如下：（1）选中需要进行设置的单元格。（2）打

11、开“表格工具”“布局”“对齐方式”组。（3）在“对齐方式”组中选择合适的对齐方式即可。3.自动套用表格样式对于表格，除了进行手工建立与修饰外，Word 2010还提供了一些已经设置好的经典样式供用户使用，称为“自动套用样式”。“自动套用样式”的应用使得表格的排版变得轻松、容易。设置“表格样式”的步骤如下：（1）选中需要设置表格样式的表。（2）选择“表格工具”“设计”“表格样式”组，单击表格样式的下拉列表按钮，选择合适的样式即可。4.绘制斜线表头（1）使用“边框”命令（2）使用“直线”绘制（三）表格的计算与排序（三）表格的计算与排序 Word提供了一些对文档或表格中的数据进行简单运算的功能。Wo

12、rd可以通过输入带有加（+）、减（）、乘（*）、除（/）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word附带的函数进行复杂的计算。另外，还可以利用排序功能对表格中的数据进行排序。1.表格的计算（1）将光标定位到要存放李梅同学总分的单元格。（2）打开“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“格式”，打开“公式”对话框。（3）在“公式”对话框中进行设置：在“公式”列表框中输入“=SUM（LEFT）”或“=SUM（C2：F2）”，也可以输入“=C2+D2+E2+F2”，最后单击【确定】按钮，所求结果就可以插入到所定位的单元格中。2.表格排序利用公式计算完每个同学的总分后，可以按照总分进行排序。步骤如下：（1

13、）将光标定位到表格中。（2）在“布局”选项卡的“数据组”选项组中单击“排序”，打开“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中设置“主要关键字”为总分，若出现总分相同的情况，还可以设置“次要关键字”和“第三关键字”对相同的数据进行排序。在“列表”中设置：“有标题行”表示第一行作为标题行，不参与排序；“无标题行”表示第一行作为数据，参与排序。（4）最后单击“确定”即可完成排序。（四）图表的创建与编辑（四）图表的创建与编辑1.插入图表（1）在“插入”选项组的“插图”组中单击“图表”，打开“插入图表”对话框。（2）从中选择合适的图表样式，单击“确定”，即可插入图表。（3）打开图表窗口和数据窗口，修改数据窗口中的数据，左侧的图表会实时显示数据信息。2.编辑图表插入图表之后还可以对图表中的数据及类型进行更新及更改，还可以给图表添加标题及设置图表的外观样式。（1）更新数据。（2）更改图表类型。（3）添加标题。（4）设置图表的外观样式。（五）为文档设置背景图片 为了进一步对简历进行美化，创作一份具有独特风格的个人简历，可为文档设置背景图片。背景可以是单纯的颜色，也可以应用渐变、图案、图片或纹理。渐变、图案、图片和纹理将进行平铺或重复以填充页面。1.为文档设置页面颜色2.为文档设置填充效果谢谢观看！