行政事业单位内部控制规范专题讲座课件.ppt
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- 行政事业单位 内部 控制 规范 专题讲座 课件
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1、 (三)适应财政规范化科学化信息化管理的要求(三)适应财政规范化科学化信息化管理的要求 管理工作事关大局,基础工作关乎成效。建立内管理工作事关大局,基础工作关乎成效。建立内部控制,就是为保障单位业务稳健、高效运行,确保部控制,就是为保障单位业务稳健、高效运行,确保财务记录、财务报告信息和其他管理信息的及时、可财务记录、财务报告信息和其他管理信息的及时、可靠、完整。靠、完整。财政部门负责国家预算资金的管理,必须要重视财政部门负责国家预算资金的管理,必须要重视内控建设。在财政管理上要重点围绕完善制度、明确内控建设。在财政管理上要重点围绕完善制度、明确职责、理顺流程、控制节点、加强监督,下大力气提职
2、责、理顺流程、控制节点、加强监督,下大力气提高内部管理和控制的有效性,推进财政管理科学化、高内部管理和控制的有效性,推进财政管理科学化、规范化好信息化。规范化好信息化。(四)国务院治理(四)国务院治理“小金库小金库”和打击和打击“假发票假发票”的要求的要求n 20122012年年1 1月月1717日,中央治理日,中央治理“小金库小金库”工作领工作领导小组在北京举行了新闻发布会,通报三年来全国导小组在北京举行了新闻发布会,通报三年来全国开展开展“小金库小金库”专项治理工作的情况:专项治理工作的情况:2009201120092011年三年来共查处了年三年来共查处了“小金库小金库”60722”607
3、22个,涉及金额个,涉及金额315.86315.86亿元,已纠正违规资金亿元,已纠正违规资金235.23235.23亿元,其余违亿元,其余违规资金正在纠正中,规资金正在纠正中,1042910429人被追究责任。人被追究责任。n 2010 2010年国务院开展打击年国务院开展打击“假发票假发票”专项活动。专项活动。(五)我国内部控制标准体系建设的要求(五)我国内部控制标准体系建设的要求 内部牵制内部牵制内部会计控制内部会计控制内部控制内部控制的发展过程。的发展过程。企业企业 +(行政事业)单位(行政事业)单位 (六)提高我国行政事业单位内部管理水平、(六)提高我国行政事业单位内部管理水平、加强廉
4、政风险防控机制建设的要求加强廉政风险防控机制建设的要求n 我国行政事业单位内控的现状:我国行政事业单位内控的现状:n 内控的基础不牢;内控的基础不牢;内控的认识不足;内控的认识不足;n 风险意识不强;风险意识不强;信息公开不够;信息公开不够;n 内控的信息化不高;内控的信息化不高;内控人才不够。内控人才不够。n 内部控制在方向、思路、内容、方法上与中内部控制在方向、思路、内容、方法上与中纪委积极推动的廉政风险防控机制建设是基本纪委积极推动的廉政风险防控机制建设是基本一致的。内部控制实际上是廉政风险的组成部一致的。内部控制实际上是廉政风险的组成部分,是从单位内部经济活动风险管控这一角度分,是从单
5、位内部经济活动风险管控这一角度出发落实廉政风险防控的要求。出发落实廉政风险防控的要求。二、依据什么制定单位内控规范二、依据什么制定单位内控规范(一)会计法(一)会计法 第四条规定:第四条规定:“单位负责人单位负责人对本单位的会计工对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。作和会计资料的真实性、完整性负责。”第八条规第八条规定:定:“国家实行统一的会计制度。国家统一的会计国家实行统一的会计制度。国家统一的会计制度由制度由国务院财政部门国务院财政部门根据本法制定并公布。根据本法制定并公布。”第二十七条规定:第二十七条规定:“各单位应当建立、健全本单位各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制
6、度内部会计监督制度。单位内部会计监督制度应当符。单位内部会计监督制度应当符合下列要求:(一)记账人员与经济业务事项和会合下列要求:(一)记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并责权限应当明确,并相互分离、相互制约相互分离、相互制约;(二);(二)重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约相互监督、相互制约程程序应当明确;(三)财产清查的范围、期限和组织序应当明确;(三)财产清查的范围、期限和组
7、织程序应当明确;(四)对会计资料定期进行程序应当明确;(四)对会计资料定期进行内部审内部审计计的办法和程序应当明确。的办法和程序应当明确。”(二)预算法(二)预算法 1.1.单位预算是指列入部门预算的国家机关、社会团体单位预算是指列入部门预算的国家机关、社会团体和其他单位的和其他单位的收支预算收支预算。2.2.对预算的对预算的编制、执行和决算编制、执行和决算的过程进行了规定,预的过程进行了规定,预算编制后要经过国家立法机构审查批准后方能公布并算编制后要经过国家立法机构审查批准后方能公布并组织实施,预算的执行过程也受组织实施,预算的执行过程也受法律的严格制约法律的严格制约,非,非经法定程序,任何
8、人无权改变预算规定的各项收支指经法定程序,任何人无权改变预算规定的各项收支指标,这就使各单位的财务行为通过标,这就使各单位的财务行为通过预算的法制化管理预算的法制化管理被置于监督之下被置于监督之下。三、谁应当执行单位内控规范三、谁应当执行单位内控规范 1 1党的机关党的机关 2 2人大机关人大机关 3 3行政机关行政机关 4 4政协机关政协机关 5 5审判机关审判机关 6 6检察机关检察机关 7 7各民主党派机关各民主党派机关8 8人民团体人民团体 9 9事业单位事业单位四、四、单位内部控制的定义和目标单位内部控制的定义和目标(一)定义(一)定义 单位单位为实现控制目标,通过为实现控制目标,通
9、过制定制度制定制度、实实施措施施措施和和执行程序执行程序,对,对经济活动风险经济活动风险进行防进行防范和管控。范和管控。(二)本质特征(二)本质特征 1 1制衡性制衡性 相互制衡是建立和实施内部控制的核相互制衡是建立和实施内部控制的核心理念。所谓心理念。所谓制衡制衡,就是在单位的,就是在单位的岗位设岗位设置、权责分配、业务流程置、权责分配、业务流程等方面形成等方面形成相互相互制约、相互监督制约、相互监督的机制设计。的机制设计。(二)本质特征(二)本质特征 2 2流程化流程化内部控制是将所有的业务活动按流程进内部控制是将所有的业务活动按流程进行风险分析,并按风险点制定管控措施。将行风险分析,并按
10、风险点制定管控措施。将分散的管理制度分散的管理制度有机地有机地连接起来,就象生产连接起来,就象生产线一样。线一样。(三)目标(作用)(三)目标(作用)1 1合理保证单位经济活动合法合规合理保证单位经济活动合法合规2 2合理保证资产安全和使用有效合理保证资产安全和使用有效3 3合理保证财务信息真实完整合理保证财务信息真实完整4 4有效防范舞弊和预防腐败有效防范舞弊和预防腐败5 5提高公共服务的效率和效果提高公共服务的效率和效果(三)目标(三)目标 1.1.合理保证单位经济活动合法合规合理保证单位经济活动合法合规n 行政事业单位的经济活动合法合规是单位有效履行政事业单位的经济活动合法合规是单位有效
11、履行职能的前提,所以,合理保证经济活动合法合规行职能的前提,所以,合理保证经济活动合法合规是行政事业单位内部控制最基本的目标。是行政事业单位内部控制最基本的目标。n 通过制定制度、实施措施和执行程序,合理保证通过制定制度、实施措施和执行程序,合理保证行政事业单位的经济活动在法律法规允许的范围内行政事业单位的经济活动在法律法规允许的范围内进行,符合有关预算管理、财政国库管理、资产管进行,符合有关预算管理、财政国库管理、资产管理、建设项目管理、会计管理等方面的法律法规和理、建设项目管理、会计管理等方面的法律法规和相关规定,避免违法违规行为的发生。相关规定,避免违法违规行为的发生。(三)目标(三)目
12、标 2.2.合理保证资产安全和使用有效合理保证资产安全和使用有效 国家对行政事业单位资产的管理,坚持所有权和国家对行政事业单位资产的管理,坚持所有权和使用权相互分离的原则,实行国家统一所有,政府使用权相互分离的原则,实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有、使用的管理体制。资产是行分级监管,单位占有、使用的管理体制。资产是行政事业单位正常运转的物质基础和财力保障,资产政事业单位正常运转的物质基础和财力保障,资产不安全,使用效率低下都将对行政事业单位各项工不安全,使用效率低下都将对行政事业单位各项工作的正常开展产生不利影响。所以,合理保证单位作的正常开展产生不利影响。所以,合理保证单位资产安全和
13、使用有效是内部控制的重要目标。资产安全和使用有效是内部控制的重要目标。(三)目标(三)目标 3.3.合理保证财务信息真实完整合理保证财务信息真实完整 按照国家规定编制和提供真实完整的财务信息按照国家规定编制和提供真实完整的财务信息是行政事业单位的是行政事业单位的法定义务法定义务,是提升内部管理水平,是提升内部管理水平的有效手段。所以,合理保证单位财务信息真实完的有效手段。所以,合理保证单位财务信息真实完整也是内部控制的整也是内部控制的重要目标重要目标。行政事业单位应当按。行政事业单位应当按照单位内控规范的要求加强会计核算和预算、照单位内控规范的要求加强会计核算和预算、决算管理,确保财务信息真实
14、完整,并且强化财务决算管理,确保财务信息真实完整,并且强化财务信息分析和结果应用,为外部监管和内部管理提供信息分析和结果应用,为外部监管和内部管理提供信息支持。信息支持。(三)目标(三)目标 4.4.有效防范舞弊和预防腐败有效防范舞弊和预防腐败 腐败和舞弊的根源就在于腐败和舞弊的根源就在于对权力缺乏有效的制约对权力缺乏有效的制约和监管和监管,建立反腐败、反舞弊的长效机制,必须将,建立反腐败、反舞弊的长效机制,必须将事后惩治和事前预防相结合,内部控制的核心就在事后惩治和事前预防相结合,内部控制的核心就在于于制衡制衡,科学运用内部控制的原理和方法,将制衡,科学运用内部控制的原理和方法,将制衡机制嵌
15、入到单位内部管理制度建设之中,强化内部机制嵌入到单位内部管理制度建设之中,强化内部监督,通过建立和实施严密的内部控制,起到监督,通过建立和实施严密的内部控制,起到“关口关口前移前移”的效果,实现有效防范舞弊和预防腐败的目标。的效果,实现有效防范舞弊和预防腐败的目标。(三)目标(三)目标n5.5.提高公共服务的效率和效果提高公共服务的效率和效果n 提高公共服务的效率和效果是行政事业提高公共服务的效率和效果是行政事业单位业务活动的总体目标,同时也是行政事单位业务活动的总体目标,同时也是行政事业单位内部控制的业单位内部控制的最高目标最高目标。n 这一目标是以这一目标是以前四项前四项目标为基础的。目标
16、为基础的。五、行政事业单位内控规范与其他规五、行政事业单位内控规范与其他规章制度的关系章制度的关系 (一)单位内控规范与企业内控规范的关系(一)单位内控规范与企业内控规范的关系 1.1.存在的目的不同。存在的目的不同。2.2.资源配置的方式不同。资源配置的方式不同。3.3.预算的功能不同。预算的功能不同。4.4.产权的关系不同。产权的关系不同。5.5.法律的约束不同。法律的约束不同。6.6.绩效的评价不同。绩效的评价不同。(二)单位内控规范与各项财务规章制度的关系(二)单位内控规范与各项财务规章制度的关系 不是另起炉灶,而是穿针引线、穿衣戴帽,不是另起炉灶,而是穿针引线、穿衣戴帽,使其规则化、
17、程序化、使其规则化、程序化、系统化。系统化。内控是一把打开内控是一把打开“黑匣子黑匣子”的钥匙。的钥匙。五、行政事业单位内控规范与其他规五、行政事业单位内控规范与其他规章制度的关系章制度的关系五、行政事业单位内控规范与其他规五、行政事业单位内控规范与其他规章制度的关系章制度的关系(三)单位内控规范与廉政风险防控机制建设三)单位内控规范与廉政风险防控机制建设的关系的关系 内部控制在方向、思路、内容、方法内部控制在方向、思路、内容、方法上与廉政风险防控机制建设是基本一致上与廉政风险防控机制建设是基本一致的。的。六、建立和实施单位内部控制应遵六、建立和实施单位内部控制应遵循的原则循的原则(一)全面性
18、原则(一)全面性原则 内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督执行和监督全过程全过程,实现对经济活动的,实现对经济活动的全面全面控制控制。“两个全两个全”六、建立和实施单位内部控制应遵六、建立和实施单位内部控制应遵循的原则循的原则 (二)重要性原则(二)重要性原则 在全面控制的基础上,内部控制应当关注在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位单位重要重要经济活动和经济活动的经济活动和经济活动的重大重大风险。风险。“两个重两个重”六、建立和实施单位内部控制应遵六、建立和实施单位内部控制应遵循的原则循的原则(三)制衡性原则(三)制衡性原则 内部控制应当在单位
19、内部的部门管理、内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互制约和相互监督相互监督。“两个相互两个相互”六、建立和实施单位内部控制应遵六、建立和实施单位内部控制应遵循的原则循的原则(四)适应性原则(四)适应性原则 内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。和管理要求的提高,不断修订和完善。“两个符合两个符合”七、单位负责人在单位内部控制中的七、单位负责人在单位内部控制中的职
20、责职责(一)行政事业单位的负责人(一)行政事业单位的负责人 会计法第四条规定:会计法第四条规定:“单位负责人对本单位的会单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”第五十条规定:第五十条规定:“单位负责人,是指单位法定代单位负责人,是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。主要负责人。”七、单位负责人在单位内部控制中的七、单位负责人在单位内部控制中的职责职责(二)单位负责人在内部控制中应当发挥的作用(二)单位负责人在内部控制中应当发挥的作用 单位负责人在单位负责人在内
21、部控制体系的建立、体系的运内部控制体系的建立、体系的运行和监督管理行和监督管理 等三个方面应当发挥领导作用、承等三个方面应当发挥领导作用、承担总责任。担总责任。但是并不意味着要求单位负责人做到亲历亲为但是并不意味着要求单位负责人做到亲历亲为,而且可以通过建立工作机制和内部授权等不同,而且可以通过建立工作机制和内部授权等不同方式具体由其他工作人员去落实。方式具体由其他工作人员去落实。七、单位负责人在单位内部控制中的七、单位负责人在单位内部控制中的职责职责 (三)其他工作人员在内部控制中应当发挥的(三)其他工作人员在内部控制中应当发挥的作用作用 内部控制进入到具体的建立和实施阶段后,内部控制进入到
22、具体的建立和实施阶段后,单位其他工作人员应当承担相应的责任,发挥单位其他工作人员应当承担相应的责任,发挥应有的作用。应有的作用。遵照单位内部控制的各项制度和程序严格执遵照单位内部控制的各项制度和程序严格执行内部控制要求,发挥各自的作用,形成全员行内部控制要求,发挥各自的作用,形成全员参与的内部控制机制。参与的内部控制机制。八、单位应当如何开展内部控制八、单位应当如何开展内部控制工作工作 单位应当单位应当根据本规范根据本规范建立适合建立适合本单位本单位实际情况实际情况的内部控制体系,并组织实施。的内部控制体系,并组织实施。具体工作包括:七个步骤具体工作包括:七个步骤 八、单位应当如何开展内部控制
23、工作八、单位应当如何开展内部控制工作(一)梳理单位各类经济活动的业务流程(一)梳理单位各类经济活动的业务流程 根据单位根据单位“三定三定”规定,通过组织相关人员包括邀规定,通过组织相关人员包括邀请外部专家对单位的预算业务、收支业务、政府采购业请外部专家对单位的预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目管理、合同管理等构成经济活务、资产管理、建设项目管理、合同管理等构成经济活动的各项业务进行调研和访谈,既包括业务层面的组织动的各项业务进行调研和访谈,既包括业务层面的组织机构设置,还包括业务层面本身的各项业务流程,对各机构设置,还包括业务层面本身的各项业务流程,对各项业务特点进行总结和归
24、纳,明确各项业务的目标、范项业务特点进行总结和归纳,明确各项业务的目标、范围和内容。围和内容。八、单位应当如何开展内部控制工作八、单位应当如何开展内部控制工作 (二)明确业务环节(二)明确业务环节 按照业务实现的时间顺序和逻辑顺序,将各个业按照业务实现的时间顺序和逻辑顺序,将各个业务中的决策机制、执行机制和监督机制融入到业务务中的决策机制、执行机制和监督机制融入到业务流程中的每个业务环节,细化业务流程中各个环节流程中的每个业务环节,细化业务流程中各个环节的部门和岗位设置,明确其职能范围和分工。的部门和岗位设置,明确其职能范围和分工。比如,预算执行、决算与绩效考评等主要业务环比如,预算执行、决算
25、与绩效考评等主要业务环节,并在各个业务环节中确定预算业务管理决策机节,并在各个业务环节中确定预算业务管理决策机构、预算业务管理工作机构和预算业务管理执行机构、预算业务管理工作机构和预算业务管理执行机构的工作机制。构的工作机制。八、单位应当如何开展内部控制工作八、单位应当如何开展内部控制工作 (三)系统分析经济活动风险(三)系统分析经济活动风险 风险分析要从各个业务所面临的内外部环风险分析要从各个业务所面临的内外部环境入手,讨论环境对单位内部控制的负面作境入手,讨论环境对单位内部控制的负面作用。运用多种手段进行风险的定性和定量评用。运用多种手段进行风险的定性和定量评估。估。比如,预算编审中的风险
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