翰威特战略性人才规划与配置培训课件.pptx
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1、To protect the confidential and proprietary information included in this material,it may notbe disclosed or provided to any third parties without the approval of Aon Hewitt.战略性人才规划与配置培训2破冰解冻,一起来热身(10分钟)请进行自我介绍我的名字叫我来自公司我主要从事工作我爱好3我们要用管理思维来看世界 工程师思维 会计师思维 管理大师思维-抓主要矛盾不强调100精确;不要求方法唯一-看问题规律允许存在变化(变异);
2、动态看问题(不被一时一事所误导)4本次培训后-您将理解战略性人力资源规划的基本概念和方法-您将学会灵活运用人才规划的方法和工具,为企业设计操作性强的人力资源配置方案-您将学会人才盘点的方法和技术,对企业人才队伍进行有效盘点-您将培养前瞻性地开展人力资源规划与配置的能力-您将学会运用怡安翰威特战略性人才规划模式,结合公司战略建立动态的人才规划配置体系-5培训日程-破冰&热身-什么是战略性人才规划 中国人才管理背景 战略性人才规划框架-战略目标指引下的人才需求 如何理解战略 如何将战略转化为人才规划需求人员数量规划 人员数量规划的信息准备 人员数量规划的典型方法 人员数量规划的调整-人员结构规划
3、管理人员结构规划 专业人员结构规划-任职人员盘点-人员总量盘点(数量与结构)人员利用率盘点(效率与业绩)确定人才差距制定缩短差距的行动计划 建立动态人才管理系统 合理规划人才库人员数量与结构的日常动态管理问题与回答To protect the confidential and proprietary information included in this material,it may notbe disclosed or provided to any third parties without the approval of Aon Hewitt.人才管理背景与战略性人才规划7资源配置的
4、学问人力资源的配置如何影响企业的经营业绩人员配置从三个方面影响企业的经营业绩:人工成本,不仅是成本水平,更重要的是成本结构(固定成本VS浮动成本)固定人工成本包括培训、招聘、人才库、固定工资、福利费等等不与经营业绩直接相关的费用 一般而言,高端人才越多,人员结构越老化,员工合同期越长,固定人工成本越高 通用汽车的例子人员效率:人员的利用率;人均产出 一般而言,专业分工越细,人员利用率越低 个性化客户服务程度越高;服务响应及时性要求越高,人员的利用率越底人员稳定性:具有前瞻性的人才储备和及时的人才供给是关键营业收入成本税前利润5年工龄驾驶员年工资市值账面值市值/账面值西南航空1,3911,300
5、9187,00010,0944,3222.336美国航空4,4945,815(1,321)97,0006522,5110.26美联航3,7374,383(646)129,000121.81,3000.094西北航空2,5642,5568100,000573(738)XXX洲际航空2,1782,1324698,000354.41,1260.315Delta3,4203,805(385)117,0001,1452,8450.402美国航天受破产保护110,000人员成本对企业的影响七大航空公司的业绩比较:注:除工资外,单位为百万美元。经营情况为2002年第三季度数据,市值和账面值为2002年89美
6、联航与西南航空成本差异原因-美联航 较高的人员工资 较高的人机比例-提供机上餐食 传统代理人和CRS机票分销模式西南航空 较低的人员工资 较低的人机比例 不提供机上餐食 定做中心直销(节省10%的成本)网上售票(比通过代理售票节省80%的费用)-美联航 机型复杂的机队(维护成本高)运作复杂且成本很高的中枢辐射航线网-适用拥挤且昂贵的主流机场 高投入的头等舱和公务舱 提供机上娱乐设施西南航空 统一的B737机队(维护费用低,有购机优惠)简单的点到点航线(不乘运中转旅客,节省相关设施和人员费用)适用费用低廉的二流机场 经济适用的普通舱布局 不提供机上娱乐设施美联航与西南航空固定成本差异原因美联航与
7、西南航空成本结构差异原因10人员效率西南航空与美联航的人员对比150808050020406012010080140160飞行员乘务员西南航空美联航233835520102040305060带薪假日(天)小时工资(美元)西南航空美联航91169423020406080100120140160180机械师数(人)员工数(人)西南航空美联航对比一:飞行人员与乘务人员月均工作小时对比对比二:资深乘务员人员假日及小时工资对比对比三:单架飞机所需机械师和员工人数对比11人才短缺对企业的影响在美国商会最近对上海的美资企业的调查中,37的受访企业表示,招聘人才是最大的运营问题这些企业的数量超过了将监管问题、
8、缺乏透明度、官僚作风或侵犯知识产权列为最大问题的企业数量。在麦肯锡对在中国的企业的调查中,44的高管表示,人才短缺是他们实现其全球抱负的最大障碍Data Source:新兴市场的人才挑战人才技能的短缺人才管理继任计划个人绩效与回报评估学习与发展计划薪酬与福利政策设计员工的信息与咨询管理变化管理内部轮换员工组织构架员工满意度的评估支持公司的企业文化多样化政策和实践的管理社会责任感薪酬与福利管理能力的确认支持公司的工作-生活平衡的计划人力资源流程革新通过灵活的酬劳满足员工的需求评估人力资源的绩效12人才规划是所有人力资源管理活动的基础人力资源相关活动对公司的正面影响数据来源:怡安翰威特调研经营成绩
9、市场声誉员工满意度010203040506070为什么要进行战略性人才规划(WFP)人才战略人员盘点培训发展招聘管理职位/能力体系分析人才队伍的总量和利用率,评估人才队伍对战略的支撑性13根据人才战略建立人员管理的基础平台理解公司发展战略,并落实为人才战略明晰战略目标的实现需要获取什么样的人才,从哪里获取识别人才,培养人才,建立内部人才库以满足企业发展需求战略性人才规划14思考与讨论-战略性人才规划等同于定岗定编吗?战略性人才规划与岗位定编的关系岗位编制标准人才配置方式人才发展操作投入标准控制人均人工成本标准团队健康性标准(此类标准通常均为范围值,以防止人员配置过多或过少)人才数量标准人才质量
10、标准人才结构标准过程标准控制产出标准控制人均价值产出标准进行全行整体及各专业序列的人才规划按照人才规划标准进行落实到岗位的人才配置对岗位人才配置结果进行监控,确保合理配置战略性人才规划1516思考与讨论1、我们的人才(管理)挑战?(只需给出一个)2、为什么我们认为这是挑战?3、我们的解决之道?17什么是人才规划?有效地配置人力资源几个核心工作:人才质量规划要什么样的人?人才数量规划要多少这样的人?人才动态管理机制的建立如何找到、吸引并保留住这样的人?18怡安翰威特战略性人才规划的观点业务部门岗位设置、人员配置和人员管理人员效率人力资本回报人工成本预算人员总量规划人员结构规划观点三:战略性人才规
11、划是建立动态的人才供应和管理机制,满足企业不同阶段对人才的需求观点一:战略性人才规划需要数字和计算,但绝不仅仅是计算,更多的是管理判断;战略性人才规划首先是管理问题,其次是数学问题。观点二:战略性人才规划不等于定岗定编,更不是替代业务部门做岗位设置和人员配置战略对组织能力和人才的需求动态人才供应和管理机制战略性人才规划未 未来提高企业竞争力的所 所需的人员数量以及人员伍结 结构的规划关 关键职位供给预测及实 实际人员利用率与预 预期的差距分析提 提出并实施能缩短19了解和确认3-5年经营战略与目标战略目标指引下的人才需求制定缩短差距的行动计划来提高企业竞争力的需的人员数量以及人员伍构的规划出并
12、实施能缩短现有数量 能力差距的建议/人员结构规划规划人才招募计划规划人才培养和留用计划阶段一阶段二阶段三人员数量规划1建立系统的动态人才管理体系23人才现状盘点键职位供给预测及际人员利用率与期的差距分析123怡安翰威特战略性人才规划框架评估现有人员总量(数量与结构)评估现有人员利用率(效率与业绩)12确定人才差距3To protect the confidential and proprietary information included in this material,it may notbe disclosed or provided to any third parties with
13、out the approval of Aon Hewitt.战略目标指引下的人才需求组织的关键能力公司的发展战略从企业策略明确组织的核心业务指标和关键能力从组织的关键能力明确人才规划配置的关键职位高相关度岗位清单21核心业务指标业务指标与人员需求的相关性分析通过核心业务指标与人员数量相关性分析确定人员数量关键决定因素将战略理解转化为人员规划的需求人员规划方法选择人员规划(数量与结构)建立监测指标持续跟踪修正预期成果我们对企业3-5年的发展目标有明确的了解我们对企业的经营战略有明确的了解我们对将影响我们业务的行业趋势有明确的了解我们明确了解何种竞争能力将使我们在市场中脱颖而出我们知道我们组织的
14、哪个部分具有这些能力我们明确了承载核心能力的关键职位我们明确了与公司战略相关的核心业务指标我们初步明确了将来需要的关键职位任职者结构及总量22确定战略发展所需的关键人才检验清单SWOT23我们现在在哪里?我们要向哪里去?我们如何去到哪里?行业现状分析行业的机会行业面临的威胁和挑战公司业绩分析和竞争对手相比我们的优势和劣势在哪里SWOT分析公司长远目标使命核心价值观愿景战略目标公司战略业务领域目标客户核心价值需求企业价值链核心经营流程现有和潜在竞争对手竞争优势关键成功因素战略行动战略地图公司核心竞争力组织结构图业绩管理奖酬机制什么是公司战略24三种不同的战略定位产品/技术领先型客户亲密型运营高效
15、型25市场营销人员项目商务人员工程项目管理人员研发和技术人员资本运作人员组织和人力资源人员至2020年,成为以工程承包为主体,以国内外贸易、高新技术产品开发与生产为两翼,国内最强、国际著名工程承包商战略方向发展目标关键成功因素工程承包为主业的强劲增长业务发展目标完善核心业务的产业链条国内外贸易高新技术产品开发与生产2006年经营额达到335亿元2020年经营额达到1500亿元产权与组织结构目标资本结构多元化现代企业治理制度资源优势集中,组织扁平化管理规划目标技术创新与产品化核心人才的凝聚与市场化配置打造集团企业品牌完善的营销网络卓越的市场开拓能力国际市场了解较强的工程承包与设备成套能力新产品开
16、发能力新产品的市场化能力高相关度岗位杰出的资本运作与经营高效的组织诊断与发展优秀的管理研发管理能力人力资源管理能力品牌推广能力根据战略分析关键人才样研发管理人员例26核心业务指标财务纬度市场/客户纬度运营纬度学习/成长纬度以客户为中心,整合渠道与产品加强营销与服务能力优化资本配置调整收入结构树立正确存贷观念坚持存款立行加强业务创新树立正确的风险管理观念完善风险管理体系发展愿景:按照最有竞争力的特色银行的办行方针将ABC办成符合国际先进银行规范、管理先进、成长迅速、成本节约、效益和公司价值最大化的现代化商业银行提升人力资本素质建立核心信息系统提升组织效率根据战略分析核心业务指标财务 总资产收益率
17、 营业利润 收入增长率 净非利息收入占比 新增存款总额市场与客户 客户满意度 大客户流失率 新增客户数量 重点客户收入占比 重点产品利润占比 渠道整合完成情况内部运营 加权风险资产收益率 不良资产率 全面风险管理体系建设完成情况 成本收入比 新核心系统建设完成情况学习与成长人力资本增加值适应业务发展流程银行建设与组织调整新产品收入占比样例To protect the confidential and proprietary information included in this material,it may notbe disclosed or provided to any third
18、parties without the approval of Aon Hewitt.人员数量规划方法人员数量规划的信息准备-人员数量规划信息来源于两个方面,一个是历史、当前及未来预测的数据信息,另一个是管理判断;-数据预测,所需数据信息包括:与员工数量有关的业务和人员的历史数据;对将来业务发展情况的预测数据;基于数据的预测是建立在公司业务模式、人员效率、人员能力不会发生根本性变化的假设基础上的;-管理的判断:管理判断会对数据预测的假设条件进行修正,从而使得人员数量规划更符合企业的实际;数据的分析和预测管理的判断假设条件未来人员数量2829市场上的人员数量规划方法非正规化的,灵活的注重定性化方
19、法注重内部因素正规化的,结构化的注重定量化方法注重外部因素德尔菲专家法人员配比法标杆对照法预算控制法回归预测法职责分析法流程分析法工作效率法注:各种方法之间没有绝对的区隔,在实际操作中经常共享核心操作理念或相互补充30方法一:德尔菲专家法-德尔菲专家法依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即团队成员之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发生关系,以反覆的填写问卷,以集结问卷填写人的共识及搜集各方意见,可用来构造团队沟通流程,应对复杂任务难题的管理技术。-其典型作法是:预测筹划:确定预测的课题及各预测项,选择若干名熟悉所预测课题的专家;专家预测:把预测项目及背景材料提供给各位专家,专
20、家独自对问题作出判断或预测;统计与反馈:对各专家意见进行统计分析,并把统计结果再提供给各位专家,由专家们做出第二轮判断或预测,如此反复须经过3-4轮,直至专家的意见趋于一致;确定结果:把经过几轮预测的结果进行整理和呈现。31示例:某房地产公司项目公司人员定编-挑战:下属公司人员数量增长快速,管理费用效率低;-解决思路:核定项目公司的人员数量,控制下属公司不合理的人员需求计划;-人员数量确定方法:采用管理层、专家访谈法。1、确定了公司内若干项目总经理及若干专业总监做为访谈对象;2、分别一对一访谈,就项目人员配置和专业人员配置数量做了解;3、处理访谈了解的数据;4、反馈其中若干被访谈者,请其发表意
21、见(特别注明了一些不同的意见);5、汇总分析;6、反复上述过程,直到参加者的80%发表了一致的意见为止。职能类(规划/统筹/管理)编制设计分析和判断的二维因素符号标识重要性维度工作量饱和程度维度对公司或整个业务领域的举措落实、运营产生直接影响对专业和业务领域具有很高的贡献和价值平均每天有效工作时间在7小时以上经常需要加班才能有效完成工作对部门运作有直接影响,所负责的任务与其他人的工作有紧密关系对专业和业务领域具有较高的贡献和价值平均每天有效工作时间在5-7小时之间偶尔加班对部门运作有有限但直接的影响,所造成的影响与任务执行的准确性有关对专业和业务领域具有普通的贡献和价值平均每天有效工作时间在3
22、-5小时之间不需要加班来完成工作对部门运作有少数且间接的影响对专业和业务领域具有辅助的贡献和价值平均每天有效工作时间在3小时以下从未加班或不需要加班32方法二:职责分析法职责分析法是指通过对工作职责,以及工作量饱和程度进行分析确定人员数量的方法。部门职责职能划分岗位名称实际人员编制重要性饱和度建议编制备注营销战略与政策制定和管理,经营分析及营销计划管理品牌的宣传、策划、资费及渠道建设统一管理个人客户语音及数据业务销售及服务综合规划经营分析员22品牌宣传品牌管理员33动感地带、神州行、全球通营销管理员11兼顾语音业务的管理渠道管理渠道管理员22丰富职责内容,加强渠道建设业务资费管理语音业务管理员
23、10数据业务管理员11数据业务营销员22资源管理卡类管理员11建议卡类管理员承担部分写卡工作写卡员21产品推广业务宣传管理员22人员总数:171533示例:以某省移动公司市场经营部为例34方法三:流程分析法流程分析法是根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化,这种方法可以确定新的岗位以及人员总量。-流程分析法的常见操作思路:根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量如单位时间产品、单位时间处理业务等;根据业务流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例;根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而确定各岗位人员数量。“现有流程”35“现有流程”“未来流程”构想客户
24、记帐出纳复核出纳配款客户记帐出纳复核出纳配款/复核有误退回有误退回复点现金核对付款复点现金核对付款检查支票记帐盖章检查支票记帐盖章复核复核盖章检查、记录配款复核、盖章、检查、记录、配款现金支票现金支票示例:根据流程优化进行岗位优化烤面包流程时间(分钟)人员(个)和面51制模21烘烤301包装2136请思考:这个面包房的人员配置是否合理?-假设前提:该面包房只有一条生产线,即只有一个和面台,一套模具,一个烤箱,一台包装机。-请思考:第一个面包多少分钟出来?第二个面包多少分钟出来?第三个,第四个,第五个?-分五个角色:和面员 制模员 烘烤员 包装员 客户(记录每个面包出厂时间)确 确定人均劳动定额
25、确 确定工作总量测 测算人员数量人 人员数量的统筹与优化人 人员数量的确定37方法四:工作效率法定人均劳动定额定工作总量算人员数量员数量的统筹与优化员数量的确定 理解和分析工作流程和关键工作环节 明确影响人员数量的主要因素(建模因子)进行建模 测算人均劳动定额(人均效能)通过信息系统、统计报告或者对某些具体情况下的工作量进行预估等方法,获取工作总量相关数据 计算在工作总量和人均劳动定额下(可以“人.小时”或“人.天”为基础单位)相应生产、维护、服务岗位的人员数量 通过增加意外事件人员预备和耗时情况分析,或与历史人员数量进行横向对比分析,对人员数量进行进一步的统筹与优化 通过测算与分析,最终明确
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