综合商贸城招商运营中心管理制度课件.ppt
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1、2022-8-13综合商贸城招商运营中心管理制度综合商贸城招商运营中综合商贸城招商运营中心管理制度心管理制度综合商贸城招商运营中心管理制度目录招商运营中心组织架构招商运营中心部门职能及人员编制招商运营中心人员薪酬标准和奖金(佣金)体系招商运营中心岗位职责描述招商运营中心工作管理制度汇编(附件)项目招商业务手册(附件)综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心组织构架。1.综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心组织构架莆田商贸城招商运营中心,直接管理和组织实施项目的营销策划工作,全面负责项目的战略部署、市场调查、前期策划、市场定位、项目产品设计调整、商业招商、商铺销售、营销推广和品牌建设、销
2、售合约签订和管理、销售回款组织和实施、客户跟进、维护和管理等工作。招商运营中心下设四个主要职能部门,即:招商运营中心办公室 销售部,包括销售前台、客服部 招商部 品牌策划部综合商贸城招商运营中心管理制度赣州毅德城招商运营中心组织架构图中通恒基副总经理招商运营中心总监招商运营中心办公室主管文员司机销售部经理前台副经理客服主管销售专员客服文员招商一组招商二组招商经理招商主管招商代表招商经理招商主管招商代表品牌策划经理文案与设计策划与执行招商总监助理综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心部门职能及人员编制。2.综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心人员编制招商运营中心人员编制招商运营中心下设
3、四个主要职能部门,即:招商运营中心办公室 销售部,包括销售前台、客服部 招商部 品牌推广策划部 合计总人员编制为18-22人。综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心办公室 职能描述招商运营中心办公室,负责招商运营中心行政办公管理(文秘、公文、档案、礼品、办公用品、保密等)、日常工作事务的组织、实施和协调(车辆、接待、会议、办公环境、安全、后勤等)、重要事项的跟踪督办(领导决议、工作指示、工作安排等)等,协助招商运营中心总监、副总监开展招商工作。协助招商运营中心总监,处理日常性事务,包括行政文件拟定和下发、招商会议通知和组织、文件管理、制度拟定、日常接待和其它相关的行政事务 协调公司其它部门
4、与招商部门的事务对接,包括与后勤对接、行政对接、人事对接、外联对接等,完成招商运营中心与其它部门相关工作的接洽、传达和实施 负责根据招商工作需要,制定司机车辆制度,管理和安排司机和车辆的调配,完成接送工作综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心办公室 岗位设置招商运营中心办公室,由招商运营中心总监直接管理和调配,部门人员编制共6人,设置3个岗位级别。岗位办公室主管文员司机合计编制112 兼职2综合商贸城招商运营中心管理制度品牌推广(策划)部 职能描述品牌推广(策划)部,主要负责公司企业形象、广告宣传、公共关系、前期策划等工作,包括项目的整体策划研究、项目营销推广及执行、品牌建设、活动组织实施
5、等工作,配合公司各部门工作要求,实现项目整体营销目标。负责项目前期策划,完成项目基础研究和开发工作,包括市场调研、项目定位(整体定位、业态定位)、规划产品设计和调整、招商销售策略、重要工作具体方案(认筹、开盘等)、整体开发策略等的制定和实施 辅助公司部门及招商部、销售部、客服部等,完成基础招商文件的制作(市场图、小型销售文件道具等)负责项目营销推广工作,包括各种活动的组织和实施、公司基础物料的设计和制作、案场营销物料的设计和制作、项目公司网站建设和管理维护、媒体的联系、确定和对接、媒体发布和跟踪监督、营销策略的制定等 实现公司和项目品牌建设,包括项目形象的建立、市场知名度和认可度的提高、公司企
6、业形象、美誉度的提升、建立和维护公共关系等综合商贸城招商运营中心管理制度品牌推广(策划)部 岗位设置招商运营中心办公室,由招商运营中心总经理、副总经理直接管理和调配,部门人员编制共4人,设置4个岗位级别。岗位营销策划 经理文案与设计策划执行编辑记者合计编制111 兼13综合商贸城招商运营中心管理制度营销部门(招商/销售/客服)职能描述营销部门,主要包括2个职能部门,即招商部和销售部(前台接待、客服),主要负责项目的招商、销售和客户服务和管理等工作,包括项目招商、客户接待、客户维护、客户洽谈、制定销售价格和策略、日常工作报表、开盘活动方案及组织、合约制定和签订、客户维护和管理、档案管理、回款、组
7、织交房等。营销部门招商部前台接待客服销售部综合商贸城招商运营中心管理制度招商部 职能描述招商部,主要负责目标市场(即行业协会、专业市场、异地市场)的招商工作,按照整体部署,针对目标商户,进行一对一、持续的招商推介工作,实现既定的招商、销售、租赁任务和目标。负责项目前期的市场调查,提供基础数据,为策划部、公司决策提供数据和市场依据;根据工作进展情况,随时提供重要的招商销售信息(竞争项目、重要/突发事件、招商成果等)根据公司整体安排,协助组织和实施重要活动(认筹、推荐会、开盘、交房等)负责目标市场的招商工作,包括行业协会、专业市场和异地市场的全部目标市场客户,通过走访、约访、宴请、座谈、讲解等各种
8、形式,熟悉市场、掌握行业及商户动态,建立客户关系,提高客户关注,增加客户入驻意向,完成招商销售任务 配合和指导策划部、规划部等其它部门,依据招商部意见,调整定位、规划、营销方式方法等,保证项目各项工作高效运作综合商贸城招商运营中心管理制度招商部 岗位设置招商部,由招商运营中心总经理、副总经理、招商总监直接管理,共设置2个组、4个岗位级别,人员编制计划在1012人之间,每个部平均约5人。岗位招商总监经理主管招商代表编制1一部113二部113合计11-226综合商贸城招商运营中心管理制度前台接待 职能描述前台接待,主要工作职责是针对投资客群进行招商销售的接待、讲解、登记、维护、跟踪工作,同时为来电
9、、到访销售现场的全部客户(包括投资户和经营户)提供全程接待服务,保证项目整体的招商销售效果。负责投资户的销售工作,通过服务、讲解、引导、登记、跟踪等工作,完成投资户全程的销售工作,提高来电、来访客户对项目的认识了解,增加购买意向,实现销售目标 协助招商部,完成来电、来访的经营户的接待/服务工作,为经营户提供来电咨询、现场接待、现场讲解等服务,及时与招商部进行客户对接,并提升来电来访客户的购买意向,保证招商任务的实现 根据公司整体安排,协助组织和实施重要活动(认筹、推荐会、开盘、交房等)根据现场情况,及时反馈销售信息,为招商部、策划部等提供及时准确的数据信息,保证工作高效运作综合商贸城招商运营中
10、心管理制度前台接待 岗位设置前台接待,由招商运营中心总经理、副总经理、招商总监、销售经理直接管理,共设置1个小组,3个岗位级别,计划人员编制5人。岗位经理主管销售专员合计编制113-4 可招商的兼5综合商贸城招商运营中心管理制度客服 职能描述客服,主要负责日常业务工作处理(报表)、协调和组织各职能部门,筹备招商销售各工作环节(外联、工程、金融、政府职能部门等)、签约/回款/客户管理/维护/交房等工作,保证招商工作顺利开展。负责招商运营中心各业务部门的日常工作数据收集、录入、统计、整理、汇报和管理等工作,配合和指导策划部、招商部、前台等完成报表(或明源系统),及时反馈招商总体进展状况 负责对招商
11、部、销售部客户信息进行管理和监督,保证清晰、公正的工作环境 负责组织和协调工程、外联、财务等部门,保证招商销售工作必须的前期工作(包括各种证件的取得、面积测绘、银行按揭/贷款等)及时高效的完成 筹备招商销售基础工作,包括法律合约、开盘现场文件、开盘活动组织方案、开盘方式、编制价格、商铺分割、编码图绘制等 负责项目销控/签约/回款/交房等中后期管理服务工作,同时对档案、客户进行维护和管理综合商贸城招商运营中心管理制度商业运营客服部 岗位设置商业运营客服,由招商运营中心副总经理、招商总监直接管理,部门人员编制共4人,设置3个岗位级别。岗位副经理主管文员合计编制1224综合商贸城招商运营中心管理制度
12、招商运营中心人员薪酬制度和奖金体系。3.综合商贸城招商运营中心管理制度项目招商运营中心属于业务部门,因此招商运营中心人员的薪酬体系,由50%基本工资+20%绩效工资+30%年终奖金+福利+提成佣金5个部分组成。其中,基本工资根据岗位、级别和当地薪金状况等条件设定标准及范围;奖金(佣金)则按照业务职能划分,分为业务部门和行政部门,各自按照不同标准发放。注:经理以上岗位按5:2:3 副经理以下按8:2计发薪资。*招商运营中心薪酬体系说明综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心工资标准隶 属 部 门职 位人 数工资标准(元/月)人年工资(万元/年)项目公司招商运营中心招商总监125000-4000
13、030-48招商运营中心办公室办公室主管13000-36003。6-4.32文员12200-28002.64-3.36司机销售部销售前台销售经理15000-60006-7.2销售副经理4000-50004.8-6销售主管13000-40003.6-4.8销售专员42200-28002.64-3.36客服部客服副经理14000-50004.8-6客服主管23000-40003.6-4.8客服文员72200-28002.64-3.36招商部招商副总监18000-120009.6-14.4招商经理25000-60006-7.2招商副经理4000-50004.8-6招商主管23000-40003.6-
14、4.8招商代表82200-28002.64-3.36品牌策划部经理16000-80006-9.6文案设计15000-60006-7.2编辑记者13000-50003.6-6策划执行13000-50003.6-6合计招商运营中心共4个主要职能部门,18-22个工作岗位级别。人员基本工资,根据当地实际薪金状况,同时结合不同部门、不同级别和不同的工作能力等统一评定。综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心奖金(佣金)标准招商运营中心属业务部门,因此下属4个部门员工,除办公室外,全部享受奖金(佣金)销售总额1%的待遇,具体的比例根据岗位、部门、工作时间等条件评定。级 别比例人数个佣招商代表0.15%
15、销售前台(含销售经理)0.15%招商经理0.03%运营客服/前台(含经理)0.12%营销策划、品牌推广0.15%其它(含特别优秀奖5人,2-5万元/人)0.20%项目公司招商总监0.06%0.20%分管团队经理/副总监0.06%合计:1%总部及各公司支持人员0.08%综合商贸城招商运营中心管理制度莆田国际商贸城的招商租赁提成佣金方案莆田国际商贸城的招商租赁提成佣金方案 岗位职务 薪资提成招商专员招商专员/主管主管招商经理招商经理/副经理副经理招商总监招商总监/副总监副总监招商中心总经理招商中心总经理备备 注注招商类型品牌加盟 连锁店 国内一线品牌 租赁自营 产权经营物流、休闲健身、幼儿园、娱乐
16、等商户类型招商奖励另计通讯补助80120200300做满一个月起可凭发票按实际话费来报,报销标准参照表,单位:元/月进驻商户第一季度租金的提成10%2%2%1%第一次付三个月租金或保证金的提成,发放时间以经营户缴清保证金和租金并来入场装修为标准来核算。进驻商户租铺经营第二季度起至当年内的提成3%1%1%1%进驻商户每个月租金交纳总和的提成,发放时间以经营商户已经交纳租金来核算。进驻品牌加盟户或连锁店,第一季度租金的提成5%1.50%1.50%2%第一次规定的租金和保证金的提成,发放时间以经营户缴清保证金和租金并来入场装修为标准来核算。进驻的品牌加盟商或连锁店,第二季度起至当年内的提成2%1.0
17、0%1.00%1.00%进驻商户每个月租金交纳总和的提成,发放时间以经营商户已经交纳租金来核算。综合商贸城招商运营中心管理制度项目招商运营中心奖金(佣金)发放,根据项目实际招商进展状况,按照统一标准进行发放,具体如下:奖金(佣金)发放细则编 号项 目发 放 细 则一比例按照不同人员级别、岗位等既定标准发放(见奖金标准表)二标准业务部门指招商部、销售部;行政部门指策划部、客服部、办公室业务部门副经理级以上(含副经理)按照公佣计提;其它岗位按照个人佣金计提行政部门根据岗位、级别、工作时长、工作表现和贡献等条件,直接设定奖金比例和额度(不包括办公室)三发放时间发放佣金以结清房款为准(认筹、定金、交清
18、首付等均不作为发放佣金的结算时间点)四其它细则开盘后,由财务统一调配到其它项目的工作人员(一般是总监/副总监、经理),人员佣金比例不变,其计入佣金的销售额按照开盘后一个月内的销售合同额计算长期驻守项目的人员:按岗位级别,以实际工作时间内项目实际销售总额计算佣金各公司支持人员,按照工作时间,每月发放奖金,根据工作表现、岗位级别、工作贡献等条件综合评定。标准为每人1000-5000元不等招商总监、副总监、总部及各公司支持人员佣金和奖金,由总部根据项目工作进展规定时间统一发放综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心岗位职责描述。4.综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心人员岗位级别结构莆田商贸
19、城项目,招商运营中心共包括办公室、招商部、销售部、品牌推广策划部共4个主要部门,共20个工作岗位级别,如下图:招商营销中心副总经理招商总监招商运营中心办公室招商部品牌推广部销售部前台接待客服办公室主管/文员/司机招商总监/副总监/经理/副经理/主管/招商代表前台接待副经理/主管/销售专员客服副经理/主管/文员经理/副经理/策划/设计/执行/文案销售部经理综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心 招商运营中心副总经理职位名称招商运营中心副总经理隶属部门招商运营中心 直接上级项目公司总经理直接下级招商总监、销售经理、品推经理职责概述在招商运营中心总经理的安排和领导下,制定和实施招商运营中心战略规
20、划,全面负责贯彻落实集团招商运营中心的开发、规划、招商工作计划,对项目所处市场能够做出准确的分析、预测和定位并组织实施招商方案。岗位职责在招商运营中心总经理的部署和指导下,具体贯彻落实项目公司招商、销售、运营等工作领导招商部制定和实施招商策略与政策,制定招商管理制度组织开展市场研究,拟订市场工作方案、公关方案、项目开发策略与招商策略负责项目公司招商运营中心日常管理工作;管理、考核、检查、监督、激励下属各部门工作全面落实项目公司广告宣传推广方案和招商方案的实施;协助策划部门制定广告宣传推广方案和品牌组合方案负责项目公司招商运营中心战略计划的实施,组织策划大型招商活动负责分公司招商、销售工作计划和
21、考核指标的制定及实施;负责分公司招商运营中心员工的任免及管理;负责分公司招商运营中心重大事件及突发事件的处理审批和制定招商策略、销售策略等核心工作;把控项目操作节奏;审批检查营销策划方案及推广方案的制订和执行;督导各部门各部门年度工作目标和计划的完成相关说明 编制人数审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心办公室 办公室主管职位名称招商运营中心办公室主管隶属部门招商运营中心 直接上级招商运营中心总经理/副总经理直接下级文员职责概述在总经理/副总经理的领导下,负责主持招商运营中心办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项
22、工作任务,贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理/副总经理协调招商运营中心内部及公司各部门之间有关的业务工作。掌握招商运营中心及公司的主要活动情况,为招商运营中心总经理/副总经理领导决策提供意见和建议。岗位职责负责召集办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况对司机车辆进行管理/安排,保证车辆合理使用负责组织物资的供应计划,协调或组织物品的供应,做好物品进、出、存统计核算工作负责来宾的接待安,统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作协助总经理/副总经理组织和实施工作评价
23、考核组织汇总招商运营中心年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划;及时撰写总经理的发言稿和其他以招商运营中心名义发言的文稿审核工作,严格按程序办理,保证文稿质量;按照领导指示,拟定招商运营中心公文并组织下发;收集/整理/保管招商运营中心文件;负责处理招商运营中心包括卫生、食宿、差旅等各种行政事项对办公室部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调完成招商运营中心总经理授/副总经理权的其他工作相关说明 编制人数审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心办公室 文员职位名称文员隶属部门招商运营中心 直接上级招商运营中心办公室主管直接下级职责概述
24、由办公室主管直接领导,完成办公室主管安排的日常工作。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等;招商运营中心各种后勤保障工作;涉及招商运营中心各部门的内外联事宜;各种行政事宜。岗位职责负责接听、转接电话;接待来访人员负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作负责督促和检查总经理批件和办公会议议定事项的办理负责总经理办公室的清洁卫生负责车辆、印章、各种传真件、申报单据以及报表的管理、整理和分类办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续的备案和存档;负责保管或监管招商运营中心各种用品负责完成招商运营中心内部和对外的各种接洽工作完成招商运营
25、中心总经/副总经理理授权的其他工作相关说明 编制人数审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 综合商贸城招商运营中心管理制度招商运营中心办公室 司机职位名称司机隶属部门招商运营中心 直接上级招商运营中心办公室主管直接下级职责概述由招商运营中心办公室主管直接调配管理,按照招商运营中心安排,完成招商运营中心总经理/副总经理及各个部门的用车任务,保证安全行驶和车辆安全。岗位职责按时完成招商运营中心各个部门的用车任务,安全、准时接送领导和工作人员。主要工作是负责接送领导以及招商人员下市场、接送客户等用车安排保证安全行驶,保证车辆清洁、安全遵守交通规则,文明行车相关说明 编制人数审核人员 批准人
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