绩效管理系列培训:岗位绩效指标提取汇编课件.ppt
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1、绩效管理系列培训绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第1页案例案例1 某主管说:“每天那厚厚的一打文件还不知怎样处理,那有时间在搞考核啊。”常见考核误区常见考核误区1考核与管理分离考核与管理分离评析评析 主管应该知道,下级有权也有心了解工作期望与要求是什么,工作表现与结果会得到怎样的评价,特别是表现优良的员工迫切希望能得到上级的认可。主管应该理解,考核本身是主管份内的工作,通过考核引导、约束与激励下级工作,将公司的期望和要求深植于员工心间,使下级更协调有效地工作;而下级工作的改进和提高同时可以分担主管的工作,主
2、管也就不会那么忙了。绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第2页案例案例2 主管谈及考核,满腹牢骚:“如果不搞考核,肯定没有这么多管理问题,考核使员工关系变得很紧张”常见考核误区常见考核误区2 考核就是企业内部考核就是企业内部“阶级斗争阶级斗争”评析评析 考核是发现问题的方法和手段,不是激化矛盾的罪魁祸首。请我们的主管扪心自问:我们的管理能力和水平能满足现实和发展的要求吗?管理问题是掩盖、潜在着还是真的平安无事了?考核象一把手术刀,无情地割向痼疾,此间传出痛苦不安的声音,这是再正常不过的。惟有通过考核,挖掘管理中潜在的危机,才能正视管理中存在的问题,才能真正寻找到
3、解决问题的钥匙。绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第3页管理者日常管理中的困惑管理者日常管理中的困惑?如何考量每个员工或每个团队的绩效?如何用薪资来鼓励员工的表现?如何培养和发展员工的能力?如何吸引和留住出色的员工?员工们重复犯相同的错误?员工不明白为什么要做这些工作?员工对谁该做什么和谁该负责有异议?问题发现太晚,以致无法阻止它扩大?考核员工时很为难,没有明确的考核指标和标准绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第4页对于规范的员工绩效考核来说,直接上级是绩效考核的对于规范的员工绩效考核来说,直接上级是绩效考核的实际执行者,这也
4、是新日公司未来绩效改革发展的方向实际执行者,这也是新日公司未来绩效改革发展的方向绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第5页目目 录录一、绩效管理体系的理论基础一、绩效管理体系的理论基础二、绩效指标提取的办法二、绩效指标提取的办法 三、下一步工作安排三、下一步工作安排绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第6页什么是绩效管理什么是绩效管理 绩效管理(绩效管理(Performance ManagementPerformance Management)是指通过将组织战略目标分解到部门、员工,形成绩效目)是指通过将组织战略目标分解到部门、员
5、工,形成绩效目标体系,对员工的目标完成情况进行监控,并定期标体系,对员工的目标完成情况进行监控,并定期全面、客观地评价全面、客观地评价员工员工,激励员工持续改进绩效以激励员工持续改进绩效以实现组织目标,从而确保组织战略目标实现的过程。实现组织目标,从而确保组织战略目标实现的过程。组织目标最终被分解到每个岗位,组织整体目标的实现以每个岗位的绩效目标实现为基础个人目标公司目标战略部门目标目标分解层层保证绩效管理是一种战略实现的工具绩效管理是一种战略实现的工具绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第7页除了有助于战略的实现,企业实施绩效管理的意义还在除了有助于战略的实现
6、,企业实施绩效管理的意义还在于于123绩效管理为企业的人力资源管理与开发等提供了必要的依据。通过绩效管理,为绩效管理为企业的人力资源管理与开发等提供了必要的依据。通过绩效管理,为企业员工的管理决策,如辞退、晋升、转岗、降职等提供了必要的依据,同时也企业员工的管理决策,如辞退、晋升、转岗、降职等提供了必要的依据,同时也解决了员工的培训、薪酬、职业规划等问题,使之行之有据解决了员工的培训、薪酬、职业规划等问题,使之行之有据绩效管理提供了一个规范而简洁的沟通平台。绩效管理要求管理者与被管理者双绩效管理提供了一个规范而简洁的沟通平台。绩效管理要求管理者与被管理者双方定期就其工作行为与结果进行沟通、评判
7、、反馈、辅导、培训、开发的平台方定期就其工作行为与结果进行沟通、评判、反馈、辅导、培训、开发的平台绩效管理的核心目的是通过提高员工的绩效水平来提高组织或者团队的绩效绩效管理的核心目的是通过提高员工的绩效水平来提高组织或者团队的绩效绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第8页绩效管理的实施是一项复杂的系统工程,为了保证其顺绩效管理的实施是一项复杂的系统工程,为了保证其顺利推行,需要保证企业具备相应的条件利推行,需要保证企业具备相应的条件 绩效管理顺利推行的条件:绩效管理顺利推行的条件:管理者掌握有管理者掌握有关的知识和技关的知识和技能,并将其作能,并将其作为日常工作
8、为日常工作培育重视培育重视“沟通沟通”的企业文的企业文化化高层和中层身高层和中层身体力行,推进体力行,推进绩效管理工作绩效管理工作的开展的开展123绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第9页绩效管理对管理环境的要求绩效管理对管理环境的要求 企业有明确的目标企业有明确的目标 远景 长期目标 年度经营计划 被考核者职责明确被考核者职责明确 部门职责明确 个人职责明确 考核者具备正确的动机考核者具备正确的动机 客观评价被考核者业绩 帮助被考核者提升业绩 存在激励诱因存在激励诱因 薪酬对被考核者有吸引力 有可期望的职业发展机会绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系
9、列培训之岗位绩效指标提取第10页有效的绩效管理体系对于公司、管理者、人力资源部门有效的绩效管理体系对于公司、管理者、人力资源部门和员工都有非常积极的意义和员工都有非常积极的意义 公司公司公司经营目标得以实现的重要手段引导正确的员工行为塑造企业文化的重要手段管理者管理者有效促进公司经营目标、部门目标的实施客观评估下属的工作,识别差距,寻求改进促进沟通人力资源部人力资源部为员工的薪酬决策提供依据为员工晋升、调职、降职等决策提供依据为人力资源规划和招聘工作提供依据为培训工作提供依据客观评估培训效果员工员工促进自身职业发展考核本身就是一种激励 绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩
10、效指标提取第11页绩效管理可以对员工的努力程度和工作成果进行客观的绩效管理可以对员工的努力程度和工作成果进行客观的评价,并且通过对考核结果的沟通和强化提高员工的努评价,并且通过对考核结果的沟通和强化提高员工的努力程度和工作成果力程度和工作成果 个人努力程度个人努力程度个人工作成果个人工作成果实现组织目标,实现组织目标,实现公司的战略实现公司的战略考核结果考核结果薪酬晋升决策薪酬晋升决策员工考核体系员工考核体系绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第12页小结小结1、绩效管理是一种战略实现的工具;、绩效管理是一种战略实现的工具;2、绩效管理的意义:、绩效管理的意义:
11、提高组织或者团队的绩效;提高组织或者团队的绩效;提供了一个规范而简洁的沟通平台;提供了一个规范而简洁的沟通平台;为企业的人力资源管理与开发等提供了必要的依据;为企业的人力资源管理与开发等提供了必要的依据;3、绩效管理的实施是一项复杂的系统工程,为了保证其顺利推行,需要保证企业具备绩效管理的实施是一项复杂的系统工程,为了保证其顺利推行,需要保证企业具备相应的条件:相应的条件:管理者掌握有关的知识和技能,并将其作为日常工作;管理者掌握有关的知识和技能,并将其作为日常工作;培育重视培育重视“沟通沟通”的企业文化;的企业文化;高层和中层身体力行,推进绩效管理工作的开展;高层和中层身体力行,推进绩效管理
12、工作的开展;4、有效的绩效管理体系对于公司、管理者、人力资源部门和员工都有非常积极的意义有效的绩效管理体系对于公司、管理者、人力资源部门和员工都有非常积极的意义;5、绩效管理可以对员工的努力程度和工作成果进行客观的评价,并且通过对考核结果绩效管理可以对员工的努力程度和工作成果进行客观的评价,并且通过对考核结果的沟通和强化提高员工的努力程度和工作成果的沟通和强化提高员工的努力程度和工作成果。绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第13页目目 录录一、绩效管理体系的理论基础一、绩效管理体系的理论基础二、绩效指标提取的办法二、绩效指标提取的办法 三、下一步工作安排三、下
13、一步工作安排绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第14页来自客户的指标提取问题来自客户的指标提取问题 非业务部门员工如何考核?非量化指标如何考核?提标如何提取?考核标准如何确定?绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第15页目目 录录一、绩效管理体系的理论基础一、绩效管理体系的理论基础二、绩效指标提取的办法二、绩效指标提取的办法 1、岗位绩效指标的提取、岗位绩效指标的提取2、绩效指标的考核办法与标准设计、绩效指标的考核办法与标准设计三、下一步工作安排三、下一步工作安排绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提
14、取第16页本次岗位的绩效指标主要依据岗位职责进行提取,以某本次岗位的绩效指标主要依据岗位职责进行提取,以某企业行政部秘书岗位的绩效指标制定过程为例企业行政部秘书岗位的绩效指标制定过程为例岗位职责岗位职责关键工作成果关键工作成果权重及其考核标准权重及其考核标准 承担文件承担文件录入和打录入和打印工作印工作办公用品及办公用品及时和正确发时和正确发放放 承担本科承担本科室办公用室办公用品申领和品申领和分发工作分发工作录入和打印录入和打印完成的文件完成的文件 起草本部起草本部门公文门公文本部门的公本部门的公文草稿文草稿办公用品发放的及时性办公用品发放的及时性和正确性(关键事件法)和正确性(关键事件法)
15、文件录入打印的正确性文件录入打印的正确性和及时性(分级描述法)和及时性(分级描述法)会议准备充会议准备充分,顺利召分,顺利召开开 承担本部承担本部门会议准门会议准备工作备工作会议准备充分性(分级会议准备充分性(分级描述法)描述法)日常公文的草稿及时性日常公文的草稿及时性和质量(分级描述法)和质量(分级描述法)办公用品办公用品发放情况发放情况文件录入文件录入和打印情和打印情况评估况评估公文起草公文起草情况评估情况评估会议安排会议安排情况评估情况评估40%30%20%10%步骤一步骤二步骤三绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第17页某企业行政部秘书的绩效考核表某企
16、业行政部秘书的绩效考核表举例举例绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第18页大多数情况下,岗位职责并不能直接生成绩效指标,而大多数情况下,岗位职责并不能直接生成绩效指标,而需要进行分解和转化。其中分解和转化的方法如下需要进行分解和转化。其中分解和转化的方法如下内容分解内容分解利用利用PDCAPDCA指标分解和转化指标分解和转化利用利用QQTCQQTC进行指标因果分析的一种。指将大指标分解成小指标利用“计划执行检查反馈”循环分析公司指标可以按照数量质量(Quantity)、(Quality)、时间(Time)及成本(Cost)四个纬度对岗位指标进行分解考核直接寻找
17、法直接寻找法直接寻找法是最直接的方法,通常是指依据第一反映就能察觉的衡量指标关键事件法关键事件法关键事件法是指寻找要达成策略性目标需要开展的核心工作事件,并形成绩效指标绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第19页直接寻找法示例直接寻找法示例1、培训满意度2、培训计划完成率直接寻找法直接寻找法是指通过第一反应能察觉到的衡量指标:加强培训加强培训降低成本降低成本1、成本降低金额2、成本下降比例质量管理质量管理1、产品合格率绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第20页内容分解法示例内容分解法示例降低成本员工培训增加销售收入项目项目1降低
18、生产成本降低生产成本新员工培训新员工培训增加新产品销售增加新产品销售收入收入项目项目2降低采购成本降低采购成本员工岗前培训员工岗前培训增加老产品销售收增加老产品销售收入入项目项目3降低管理成本降低管理成本在岗培训在岗培训增加新市场销售增加新市场销售收入收入项目项目4降低维修成本降低维修成本管理技能培训管理技能培训增加老市场销售增加老市场销售收入收入内容分解法举例内容分解法举例示意示意绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第21页方法分解指标法示例方法分解指标法示例PDCA分解法举例分解法举例财务管理营销渠道建设PLAN财务预算财务预算目标渠道规划目标渠道规划DO预
19、算执行预算执行渠道建设规划执渠道建设规划执行行CHECK预算控制预算控制规划执行情况监督规划执行情况监督ACTION预算分析预算分析渠道建设情况分渠道建设情况分析析示意示意绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第22页关键事件法示例关键事件法示例1、内部讲师培养数量关键事件法关键事件法是指寻找要达成策略性目标需要开展的核心工作事件,并形成绩效指标加强培训加强培训质量管理质量管理1、体系年审通过的时间2、体系内审不合格的项目数企业文化建设企业文化建设1、员工活动的次数2、公司周年庆活动质量绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取绩效管理系列培训之岗位绩效指标提取第23页利
20、用利用QQTC法分解指标示例法分解指标示例新产品设计市场营销采购管理招聘管理预算管理行政管理数量数量年度新产品年度新产品开发总数开发总数开发新可户比例开发新可户比例违规采购的次数违规采购的次数未按预算流程控未按预算流程控制的次数制的次数质量质量新产品设计合格率新产品设计合格率新业务用户认知度新业务用户认知度采购质量问题发生采购质量问题发生次数次数用人单位对招聘人用人单位对招聘人员符合要求的满意员符合要求的满意度度公司整体预算达成公司整体预算达成率率员工对后勤管理的员工对后勤管理的满意度满意度时间时间新产品开发按时完新产品开发按时完成率成率促销活动按时完成促销活动按时完成率率办公用品采购周期办公
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