ABC科技有限公司(互联网开发)管理规章制度.doc
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1、ABC科技有限公司员工手册目 录:总经理致辞。第3页ABC公司简介。第4页总则。第7页聘用制度。第7页员工职业规划设计。第8页员工的发展。第11页行为规范。第12页工作规范。第14页考勤制度。第15页会议管理制度。第16页安全管理制度。第18页借物管理制度。第19页薪资报酬。第19页激励机制。第20页福利待遇。第21页奖制度惩。第22页经营问责制。第24页财务管理制度。第27页合同管理制度。第30页附言。第31页成功商务代表的一天-我的生活 营销人的日子。 第32页总经理致词 从你走进ABC大门,加入到这个大家庭起,你就是ABC人了,在人潮中,在商海里,我们相聚在一起,这是一种缘分。这里就是我
2、们的家,我们要珍惜爱护它。规矩靠我们一起遵循,和谐靠我们一起营造,只要是家的一份子,就应该自尊自觉,诚实守信,互爱互助,勤劳进取,待同事如兄弟姐妹般亲切,待客户胜似自己的亲人。并且充满激情的投入工作,感召身边的同仁,做好“帮、带、传”的工作,有一句话曰:“积极的人像太阳,照到哪里哪里亮”,只要把激情长时间的保持在自己的周围,坚持、专注、创新的方向前进,我们就一定能赢在明天。希望这本小册子能规范我们工作中的言行,以三勤“心勤、口勤、脚勤”的指导思想,以 “没有最好,只有更好”的不懈追求,以客户的满意是我们的追求,超客户所想的服务宗旨,我相信,凝聚全公司人才精英的全部力量和智慧,一点一滴,尽心尽力
3、,这样才会有极其强劲的爆发力。以百年专注做好一件事,坚持全面推动中小企业电子商务、信息化的发展方向,树立优质服务品牌;一心一意齐努力,创建员工之家,客户之道,一个真真切切的祥和安宁的ABC大家庭。总经理: 公司简介东莞市ABC科技有限公司(GLTC)成立于1999年,是华南互联网行业的先进代表,综合指数领先的一流企业,是地区互联网行业著名的品牌企业。以高科技为定位、以强大的技术队伍为支撑,致力于提供高技术含量的电子商务应用解决方案和与国内外知名企业阿里巴巴,雅虎公司建立合作关系,为企业开拓网络营销提供最有价值的网络营销服务。为商业单位和互联网用户提供整套、专业化的解决方案和服务!。成立以来,我
4、们本着“一流团队、一流企业、打造品牌、贡献社会”的企业理念,在不断的研究和探索实践中积累了互联网行业的专业技术和丰富经验。在,ABC科技全体同仁的不断努力打拼下,目前旗下网络品牌中国展会网、东莞商务网已拥有超过3万家企业会员,网站建设单位5千多家的庞大客户群体。GLTC在几年的迅速发展中已取得了可喜的成果,同时为推动中小企业信息化地区互联网事业的发展做了杰出的贡献;从而被东莞市科委授予了 “优秀民营科技企业”的光荣称号。 企.业.文.化.价.值.观1.企业精神:团结、诚信、创新、进步2.企业使命:成为推动中小企业信息化应用领域发展的主力军成为电子商务专业领域的著名品牌3.企业战略:以稳壮大,以
5、快制胜;协同共进,共创辉煌;4.人的企业:人才道德:忠、义、诚、信 人才精神:勤于精业、积极进取、热情自信;* 人才理念:我们的员工是最大的财富,我们将共同成长共同努力,分享成功的荣誉与财富。5.经营理念:学习、创新、变革,保持快速、健康、协调、可持续发展的趋势6.管理理念:三利共存,以人为本;用人不疑,疑者不用;政策明确,执行有力;管理价值;严格管理;目标责任,赏罚分明;公私分明,择优汰劣;以大为重,论功行赏;爱而守则,令而有理;7.行为理念: 三勤: 心勤 口勤 脚勤 三多::多学 多问 多做迅速、 准确、 高效 到位;尊重信任,协作竞争,精诚合作8.销售理念: 客户的满意就是我们的追求,
6、超客户所想! 为客户创造价值,与客户共同成长!品质是我们的尊严,速度是我们的荣誉;持续改善,追求卓越专业的知识技能,顾问的身份,为客户提供电子商务解决方案;价值观::客户第一 团结协作 坚持专注 诚信 激情 拥抱变化 价值观和企业文化体现形式:理念文化: 客户第一 诚信 坚持专注 百年专注做好一件事,推动中小企业信息化 客户的满意就是我们的追求,超客户所想!销售文化:客户第一 诚信 坚持专注业绩就是硬道理、执行力第一、行动力是关键 帮, 带, 传的团队协作,心勤,口勤,脚勤的行动纲领 动之以情、晓之以礼、诱之以利、绳之以法的方法应用竞赛文化:诚信 激情 拥抱变化自主、尽责、积极、进取 积分,业
7、绩, 执行率多层竞赛,提升整体销售能力活动文化:团结协作 拥抱变化团结,友爱,激情,创新. 季度生日会,周末团队生活,工作余感受集体的温馨,活动中感受激情.天使文化:团结协作 天使就是天使,天使就是希望 一对一的帮扶,相互学习共同提高. 总则l 为搞好企业现代化管理、健全公司各项规章制度、完善公司经营机制、提高企业效益,特依据国家劳动法规、条例及公司法相关规定制定本公司员工手册。l 本手册所称公司员工,系指本公司正式录用员工及试用期员工、实习期间员工。 第一章:聘用制度1. 基本政策l 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。l 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然
8、后再向外招聘。l 员工的价值观和绩效表现是本公司晋升员工的最主要依据。2. 入职手续l 应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,可被聘为公司试用期员工一个星期内签定试用期劳动合同。l 新入公司员工必须填写公司员工登记表一式二份并提供彩色一寸照片3张,身份证,学历证复印件各一份及用于发放个人工资的中国工商银行帐号。l 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。3. 试用期l 新员工被录用后,一律实行试用期试用期时间参照各岗位标准执行,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。l 试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工;考核不合格者,需延长试用期或
9、公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司薪资体系执行。l 试用期薪资执行公司制度标准。4. 聘用的终止l 试用期以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,按照辞职程序办理。l 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。5. 劳动合同l 新员工转正后一个星期内,公司与其签订正式劳动合同,员工应严格执行劳动合同l (转正签订正式劳动合同为2年)。6. 离职手续l 凡离职者,各部门应提前一个月提交离职申请,需要人员补充到岗,做好移交方可离职。l 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续并且签定保密协议书,方可正式离职。
10、l 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还,并承担未办理离职的一切法律责任。7. 个人资料l 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻状况、紧急联系人电话及时提供给公司人事部。8. 业绩考评l 公司推行严格的绩效考评制度,实行年终考核,考核结果将作为员工晋升或加薪的依据。第二章 :员工职业规划设计1、目的:为完善公司晋升机制以及为人才提供良好的发展平台,特制订本制度。2、范围:ABC科技有限公司全体职员。3、职位级别与晋升条件规定 (注:实行业绩与知识认证双项考核,若仅业绩单项达标只可享受底薪的提高,不能享受晋升的荣誉职位,只有两者全部达标方可享受薪资与荣誉的提升
11、)3.1-事业职位晋升图:见习员工(3个月以内)-合作伙伴(3个月)-组长(3-6个月)-主管(6-12个月)-经理(24个月)-董事-总公司/分公司总经理目标:争取股东、客户、员工利益的最大化总公司/分公司总经理目标:打造品牌,拓展市场占有率目标:掌握产品知识及销售技巧/开始签单/多签单目标:部门标杆,top sales目标:初步掌握管理技巧目标:积极主动,发现问题,解决问题目标:制订公司经营方针并贯彻落实见习员工合作伙伴组长主管经理董事l 公司对员工的成长期望:3个月成为合作伙伴-在6个月中3个月连续达标可升为组长(或加薪50元正)-在6个月中连续3个月达标或其中4个月达标可升为主管-新主
12、管在6个月中连续3个月达标可以提升为经理(公司合伙人)-各集团负责人(经理人/主管)在年度的考核中取得总成绩第一名,并且在公司届满3年有机会获得公司的股权认购的机会成为公司的董事-分公司的总经理。l 经理人培训出来的员工由组长提升为主管每月可以得到0.5%的提成业绩。l 合作伙伴提升机制有如下认证体系考核:经理/主管:SPS、组长:SPE+ YAHOO竞价推广GOOGLE海外推广合作伙伴:基础类产品认证-网站基础类产品-建站产品SPE I II YAHOO竞价和阿里巴巴网络实名 经理/主管:企业信息化专家认证网商宝CRM 组长、合作伙伴:电子商务师认证SPE I II ;SPE竞价;GOOGL
13、E推广;基础类产品认证-网站基础类产品-网站ABC科技营运岗位晋升图设计:技术部门的提升标准一、技术部门员工晋升的基本原则:1、德能和业绩并重的原则。2、逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司作出了突出贡献或有特殊才干者可以越级晋升。二、员工晋升的晋升考核:1、员工晋升以部门和人事部门的绩效考核为依据,考核聘用领导(工作)小组,并经人事部门核准,制定方案按如下两个标准考核:1)工作水准;工作能力;团队协作;思想价值观;2)营运工作考核内容2、员工晋升工作一般半年开展一次。3、员工通过晋升考核,薪酬按部门章程执行,享受部门章程规定的相应待遇。第三章:员工的发展1.在职培训l 为
14、提高每个员工的工作效率和工作绩效,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。l 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。2.晋升机会l 公司鼓励职员努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的职员将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。l 如果符合下列条件,职员将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加: 认同公司价值观具有良好的职业道德; 工作绩效显著; 个人工作能力优秀; 年度考核成绩处于部门中上水平; 对有关职务工作内容充分了解,并对新职
15、务表现出兴趣; 具备与职务要求相关的综合能力; 已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格; 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。第四章:行为规范 1.仪容仪表l 公司员工销售、服务集团周一至周五要求上班时必须穿正装上班。l 营运类员工衣着应当符合企业形象及部门工作性质,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、 整齐清爽、干净利落,衣着要求得体、协调、整洁、悦目,上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节。l 男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不要卷起,女士宜化淡妆,勿戴过多饰品,裙装应配过膝长袜;领口过低、过短的衣
16、服不宜穿着。l 工牌管理,为提升企业形象建立周全的公司营运体系,提高员工集体荣誉感、显示公司员工身份,公司在员工入职15天后会为员工发放工牌,佩戴工牌。2.社交、谈吐l 在企业交谈请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。l 有时间观念,会客时切忌盲目承诺,应将客户要求汇报主管处理。受到客户投诉时切忌盲目辩护或附和,应细心聆听分析。循序渐进向客户耐心解释,并给予协调处理。l 与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,时刻谨记个人代表公司形象,谈吐大方得体。无论发生任何情况,禁止与客户争吵,个人不能解决的
17、马上汇报主管处理。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。l 与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。 3.举止、行为 l 遵守公司各项规章制度,按公司的经营思想、经营理念开展工作。准时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知部门,上班时间禁止吸烟,保持良好精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。l 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 l 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 l 热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与
18、客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。 l 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人,出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 4.员工日常行为规范 l 员工上班时间要始终以饱满的热情,尽职尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。员工应具备优良的道德品质,有事必报,有错必改,不得文过饰非,阳奉阴违,诬陷他人。l 员工电脑未经授权不能安装QQ,ICQ,MSN等通信软件。l 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听;使用代表企业的规范用语问好,例如“您好,ABC科技”等;仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方解
19、释;准确记录、转告电话内容,主动帮助解决顾客要求,及时转告并敦促同事回电;谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话,严禁占用公司电话打私人电话。l 爱护公物,维护环境卫生 :养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画;办公室保持整洁,无污痕,文件入档或摆放整齐;正确使用并爱惜饮用水器具,保持洁净; 经常擦洗绿化植物,保持环境怡人。l 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。l 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。l 严禁擅自收取厂家、客户钱财、礼品。l 损坏或遗失公共
20、财物,将按照财物现行的折合价赔偿.第五章:工作规范1.行为准则l 尽忠职守,服从领导,保守业务秘密。l 爱护公司财物,不浪费,不化公为私。l 遵守公司一切规章制度及工作守则。l 保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。2.工作态度l 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率。l 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责。l 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非。l 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压。l 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作。3.工作纪律l 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。l 服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。第六章:考勤制度
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