年终绩效考核与激励性薪酬设计全解析(内含120页).ppt
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- 年终 绩效考核 激励 薪酬 设计 解析 内含 120
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1、年终绩效考核与激励性薪酬设计,第一部分,绩 效 管 理 的 流 程 : 1.目 标 设 定 Objective Setting 2.执 行 Engagement 3.评 估 Appraisal 4.奖 励 Reward,业绩管理流程,Position Analysis 职位分析-职位说明书,Position Evaluation 职位评估,Objective Setting 目标设定,Performance Review 绩效评估,Compensation 薪酬激励,Human Resource Development 人力资源开发,Allocate responsibilities 分配职责
2、,Set objectives 设定目标,Review results 审核结果,绩效管理在人力资源管理中的关系,Strategy 战略规划,PR、OD 业务流程、组织架构,绩 效 管 理 的 流 程 :,确定工作目标 设定衡量标准-预期的结果和要求的成绩 制定行动计划,上司辅导与监控 达成一致并承诺 评估与奖励 找出差距,改进不足,制定下一周期的计划,绩效管理的评估,评估绩效结果与计划的比较 寻找差距,制定改进计划 绩效评估面谈 奖励/激励 计划下一绩效周期,绩效管理注意事项,绩效评估不是绩效管理 把事情做正确? 做正确的事? 绩效管理的真正目的是为了给员工发奖金? 关注结果? 关注行为(过
3、程)? 否定了下属等于否定了你自己(经理人员的角色是教练) 时间管理与授权,授权使个人生产力得以延伸,使公司竞争力提高,时间管理与授权,绩效管理周期重点,开始 过程 结束,两熊赛蜜-考核方法,黑熊想: 蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量” 它买来一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统 在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量; 同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂 但它从不告诉蜜蜂们它是在与棕熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。 棕熊想: 它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜-花蜜越多,酿的蜂蜜也越多。 于是它直截了当告诉众
4、蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。 它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜂蜜的数量,并把测量结果张榜公布 它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励,绩效管理的目的,将向那里发展,为达到目标需要做什么,如何达到那里,如何评判,远景,战略目标,长期计划,关键成功因素,关键绩效指标,学习与发展前景,内部进程前景,客户前景,财务前景,财务角度,客户角度,内部流程 角度,学习与发展角度,什么是5年目标,应用平衡计分卡将企业的远景目标,战略转换到可衡量的, 可付诸行动的指标,使命,-
5、,-,平,平,衡,衡,记,记,分,分,卡,卡,财 务,的 角 度,客 户,的 角 度,内 部 流,程 的 角 度,学 习 与 发,展 的 角 度,远 景,与,战 略,远 景,与,战 略,价 值,创 造,价 值,创 造,近 年 来 已 经 被 很 多 跨 国 公 司 所 采 用 , 并 证 明 有,效 的 平 衡 记 分 卡, 作 为 组 织 绩 效 管 理 的 工 具 , 使,绩 效 管 理 成 为 企 业 战 略 管 理 体 制 的 一 部 分 。,平 衡 记 分 卡 常 用 考 核 指 标,财 务 指 标 收 入 增 长 成 本 下 降 投 资 回 报 率 资 产 回 收 率 创 利 能
6、力,学 习 与 发 展 指 标 员 工 满 意 度 技 术 创 新 能 力,客 户 指 标 市 场 占 有 率 客 户 保 有 率 客 户 创 利 能 力 客 户 满 意 度,内 部 流 程 指 标 质 量 提 高 能 力 流 程 改 善 能 力 对 市 场 需 求 的 反 应 时 间 生 产 率,用户满意,设备中断时间,产品质量,工程安装合格率,客户关系(客户投诉率),用户培训次数,用户服务,板卡返修率,现场发现BUG数,如何将KSF转变为KPI(如何设立关键绩效指标),客户 纬度,目标管理(MBO),目标管理又叫成果管理,其目的在于结合员工个人目标和组织目标,改进绩效考核,形成有效的激励。
7、 1954年 彼得 徳鲁克 管理的实践 “每一项工作都必须为达到总目标而展开” 1960年 道格拉斯 麦格雷戈 在企业中的人的因素 “综合与自我调节管理”-自下而上制定管理目标 1961年 爱德华 施来 成果管理 “自上而下制定目标管理” 后来 乔治 奥迪奥恩 管理目标的决定 “管理组织的上下层人员一起辨别他们的共同目标,根据每个管理人员对自己的成果的预想来规定每个人的职责范围,并用这些价值标准来指导推进这个单位的工作,来评价它的每一个成员的贡献。”,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,什么是目标,目标是指在今后一定时间里所要产出的结果 目标描述要说明: 目
8、标是什么? 2. 完成每项目标相应的行动计划 3. 怎样衡量产出的结果? 4. 目标完成的时间,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,目标的两个来源,职位说明书,商业计划及预算,商业环境,岗位职责,优先资源配置,影响机会,工作目标(短期/长期),团队工作目标,部门KPI,五种主要的绩效衡量指标,数量 Quantity 利润率 产量 收入增长 市场占有 客户保有率 市场渗透 新客户数量 新产品 投资回报率 每股收益率,质量 Quality 准确性 错误率 次品率 公差 预算 其他相关技术数据 可靠性 -返工率 -使用寿命 服务 -服务规范,绩 效 管 理 :目
9、标 设 定 Objective Setting,五种主要的绩效衡量指标,成本 Cost 单位成本 预算与实际之别 人为成本与销售额之比 时间Time 按时交货 新产品到市场的时间 单位产出额 响应时间,其他方面反应Human Reactions 投诉 称赞 反馈 客户满意度 员工满意度 员工流失率 360度考核?,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,实施/行动计划,期限,时间表 阶 段 控制点,方法,操作系统 方 法 程 序 步 骤,资源,人 员 技 术 财 政,实施/行动计划,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,练习:为
10、自己的工作设定一个目标,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,设定合理目标的基础 工作表现数据 收集事实、相关数据(历史数据延伸法) 调查现状及发展方向(Benchmark最佳实务比较研究) 3. 预测和假设 1)预测和估计将要发生及时可能发生的事情 2)研究和预测 3)依据公司战略 SMART衡量法,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,SMART 目标,Specific(具体的、明确的)目标集中;准确地定义相关工作 Measurable(可衡量的)可度量、可衡量;评价产出 Achievable 可达成的,关注目标完成的过程
11、 Realistic(现实的)现实、可行的;可接受但可延展的挑战 Timebound(时限)有时限性的;确定目标完成最后期限和检查日期 Cost (成本)注重成本、注重回报、注重效率,小测验, 1 最大限度地提高本行的中间业务, 2 在1/10前以不超过40工时的时间消除现存电脑系统中的编码错误, 3 在1/1前减少当前经营所需的费用, 4 接电话要迅速,必要时要记录电话信息, 5 在15/1前完成预定目标15%的个人资产业务,, 6 在不增加费用的前提下,在6/1前完成X公司推荐上市的文字材料, 7 尽量争取在年前完成XX基金的代销工作, 8 记录班级注册的错误不得超过总注册额的2%, 9
12、来电应马上应答,不能超过两声。回电时要遵照公司手册中的电话礼仪, 10 在费用的增加少于5%的前提下,年底前把西部地区的资产负债率提高15%,业 绩 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,制造总监 (业务目标+管理目标),绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,工作目标确定的步骤,第一步-主管向下属说明团队和自身的工作目标,第二步-下属草拟自己的工作目标、行动计划、衡量标准、完成时间,第三步-主管与下属一起讨论并达成共识,第四步-确定工作目标协议并签定,第五步-明确
13、考核标准和时间,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,上级分解的目标(目标分解),商业资源/内外环境 人员 技术 财务,部门/个人目标,行动计划 时间、阶段、控制点 运作系统、方法、程序,依据职责产生工作活动,审核检查,讨论 依据目标分解产生工作活动,讨论,职责,目标设定示意图,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,团体工作目标,年销售额2.3亿元 利润2400万元 员工控制在150人 扩建5个办事处 销售后4个月内回款 95%,10个月内100%,职责范围,销售、回款指标完成 控制经营费用 开拓销售渠道(办事处) 策划促销活
14、动 员工管理与辅导 大区信息反馈,营业条件/环境,大区属经济发达地区, 其中有3个开发城市 居民保持健康身体观念强, 愿意投资。 有15个甲级医院,著名医药 专家100名 医药学会有2个 同行业医药公司有8个 费用预算在300万内,大区 经理,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,确立目标时注意:,目标是否配合整体政策(将个体目标和组织目标联系起来) 目标是否真实可行 目标是否明确介定(目标具体) 目标是否易于衡量(如不能量化,至少将所要结果描述清楚,可核实) 目标是否只包含单一变数 目标是否具有挑战性 可根据衡量标准来定义目标 应具体明确完成目标的时间 目标
15、应具有灵活性,只要条件允许,就可以进行变更 目标应同时包括达到结果的行动计划 目标应该具有优先性 潜在的问题与风险,目标设定窍门,绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,市场调研专员 (业务目标+行为目标),绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting,*部门工程经理 (管理目标),如何建立能力模型,动机,社会角色,知识,技能,意愿,特性,行为,Self Awareness,Social Awareness,Self Management,Social Skills,情绪/情感自我意识 精确的自我评估 自信,Empathy 组织意识,自
16、我控制 信任 适应性 以结果为导向 主动,影响他人 发展/培养下属 以客户为导向 沟通 变革创新 冲突管理 团队协作,EI 能力模型,我们需要哪些能力?,如何把能力转换成行为,BARS 行为锚定法 BOS 行为观察法 BES 行为期望法,行为定位等级评价法(BARS)-举例:客户关系 Behaviorally Anchored Ration Scale,BARS 5步骤 获取关键事件 建立绩效评估等级 关键事件重新分配 关键要素评定 建立工作绩效评估体系,行为观察法(BOS) 例子: 有效沟通 Behavior Observation Scale,第二部分 执行 Engagement,激励 (
17、Motivating) 反馈 (Providing Feedback) 辅导 (Coaching),最容易被忽略的步骤 !,第二部分 执行 Engagement,正规的激励,加薪 津贴 奖金 提成 股票 评选,晋升 培训 考察 周年庆典 调动 责任扩大 接班人计划 参与,第二部分 执行 Engagement,非正规的激励,礼物 蛋糕 午餐 家里请客 COUPON 放假,口头感谢 书面感谢 高级管理人员 亲临感谢 当众宣布 命名,第二部分 执行 Engagement,正规VS非正规,正规 较好规划的 遵守公司制度 有限 多与钱有关 员工未必“Feel a difference”,非正规 较即兴的
18、 体现主管风格 无限 未必与钱有关 员工“Feel a difference”,第二部分 执行 Engagement,如何使用,与贡献挂钩 注意个人特点 及时 具体 结合使用(忌重复使用),第二部分 执行 Engagement,Graham调查,经理个人祝贺员工 书面表达感谢 以个人绩效作为依据 经理当众对个人的认可 经理举办士气大会庆祝成功,Recognition is so easy to do and so inexpensive to Distribute that there is simply no excuse for not doing it.,第二部分 执行 Engageme
19、nt,反 馈 Feedback,反馈时注意: 倾听 Listen 要问,不要告诉 Ask, dont tell 要描述,不要判断 Description,dont judge 侧重表现/事实,而非性格 Behaviour not Personality 要有所特指 Be specific 注意反馈频率 Feedback frequency,要用描述性的语言而不是判断性的语言。 判断性语言:负责接触客户不是你的,你只管客户资料? 描述性语言: 应采取支持性的态度,而不是权威性的态度。 权威性的态度:你必须要这样做才能完成任务。 支持性的态度:,反馈举例,要反映出平等,而不是优越 消极:在你还没参
20、加工作以前我就这样做了,有什么不对吗? 积极: 接受他人的意见,而不是独断专行 消极:这是最好的解决办法,你去做吧。 积极:,第二部分 执行 Engagement,反 馈 Feedback,怎样积极的倾听: 站在对方的立场上,听清对方的全部内容和声音 倾听对方谈话的情感 将对方的意思和情感作必要的反馈 不要打断对方的发言,完整的听 要控制自己的感情 注意运用非语言行为、和谐的声调,运用含蓄的表达 适当运用澄清的技巧 针对听到的内容,而不是说话本人,要客观 放松 注意环境的设施,排除干扰 注意对方的关键词,关键语 可作适当记录,以帮助集中注意力 适当的位置(距离与角度) 注意运用肢体语言(手势、
21、脸部表情、眼神、姿态、声音) 用心观察、判断真正的含义,第二部分 执行 Engagement,反 馈 Feedback,反馈类型二:建设性反馈1 “汉堡”原则Hamburger Approach,先表扬特定的成就,给予真心的肯定 然后提出需要改进的“特定”行为表现 最后以肯定和支持结束,建设性反馈2 “BEST”原则,描述行为 Behavior description 表达后果 Express consequence 征求意见 Solicit input ?STOP! 着眼未来 Talk about positive outcomes,-客观具体,只对行为而非性格、动机 -表达你的感受或反应,
22、以及此行为为别人 带来的后果和影响 -询问对方意见,征求对方改进的建议(具体、只针对个人行为的改善) -共同探讨下一步骤/方法,尽快产生结果,第二部分 执行 Engagement,反 馈 Feedback,BEST 反馈例子,B:MARY,这是第二应收帐出错 E:这不但影响你这季度的表现,而且销 售部对财务部的意见更大了。 S:你觉得应该这么改进呢? STOP! T:这样对你和部门的形象都有帮助,值得 考虑。改进对我们来说很重要。,第二部分 执行 Engagement,提问Question,一、发问的效用: 一个好的问题可以:1、获得信息2、鼓励思考3、澄清想法4、确认了解 二、四种问题类型:
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