会议管理制度参考模板范本.doc

1、会议管理制度会议管理制度第一章 总 则第一条 为了规范公司各项会议管理，减少会议数量、缩短会议时间、降低会议费用、提高会议效率，根据集团公司会议管理制度之规定，结合公司实际，特制订本制度。第二条本制度适用于公司机关员工。第二章 会议分类及组织 第三条 公司级会议：主要包括董事会会议、总经理办公会议、公司工作例会以及公司召开的各类大型会议，应分别报请公司主要领导批准后，由办公室会同有关部门负责组织统一安排。 第四条 专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。由相关部门提出计划报公司分管领导批准后送办公室备案，并由办公室会同有关部门负责组织统一安排。 第五条 各类培训会议：由公司或相关部门组织的各类

2、培训会议。第三章 会议安排 第六条 公司董事会会议按公司章程和相应的议事规则规定执行。第七条 总经理办公会议 采取定期召开，特殊情况可随时召开，公司高层管理人员参加。由总经理或总经理委托副总经理主持。主要研究、确定公司生产经营中的重大决策和重要事项。由办公室负责做好会议记录，并根据需要整理印发会议纪要。 第八条 公司工作例会 公司工作例会定于每周一召开，公司高管层和各部门负责人参加，由总经理或总经理委托副总经理主持。会议主要总结各部门上周工作、汇报本周工作重点、出现的疑难问题以及需由其它部门配合或公司领导协调解决的事宜；由总经理传达上级部门的会议精神；布署本周公司的整体工作。办公室负责做好会议

3、记录。 第九条 专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对公司经营管理中的各项工作进行讨论、布署和总结。由召集部门做好会议记录，并根据需要整理会议纪要。第十条 其它会议 凡涉及到各部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报办公室，由办公室进行统一安排，方可召开。第四章 会议管理 第十一条 办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。 第十二条 会务工作主要由办公室承办，包括会议地点的联系、会场布置、食宿车辆安排、会议报到、材料分发、会场服务等，涉及的部门应予协助。 第十三条

4、凡公司综合性会议以及需要各全资、控股公司领导参加的会议，经主管领导同意后由办公室通知，并组织会议。第五章 会议的准备第十四条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好座位、茶具茶水，通知与会人员等）。特别重要会议由办公室牵头制定出具体实施方案并认真抓好落实。（一）需经公司领导集体研究讨论决策的问题，会前由办公室制定、发放议题单，征集议题。在一般情况下，征集到三个以上的议题后，由办公室向主要领导汇报，经同意后，决定召开相应会议，实行集体议决制。并由办公室通知相关人员参加。（二）每次会议都

5、应有充分准备，需要印发会议讨论的材料由有关人员负责准备并提前打印，会前由各部室将议题交至办公室，由办公室整理好议题，向公司领导汇报，并将议题提前通知与会人员。第十五条 所有与会人员必须认真做好会议记录，会后认真落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。第十六条 如会议需使用电子设备等问题，主办部门应提前通知办公室准备，会议结束后，主办部门应及时将有关设备送交办公室第六章 会议纪律第十七条 与会人员自觉遵守会场纪律，维持会场良好秩序，不得无故缺席，不得迟到早退，不得大声喧哗。第十八条 召开会议期间，与会人员将手机关机或调成振动状态，如有重要电话应离场接听，以免影响会议效果。第十九条 重要会议决议、会议记录未正式公布之前，与会者不得提前透露会议内容。第七章 附 则第二十条 本办法自2013年6月 1日起执行。第二十一条 本制度由办公室负责解释。5 / 55