监理单位安全生产应急预案.docx
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1、监理单位安全生产应急预案监理单位安全生产应急预案11 目的确保安全记录完整、准确、清晰,以证明安全体系有效运行,并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正、预防措施提供客观证据。2 范围1 本程序适用于酒店安全管理体系所涉及的所有安全记录的管理。2 本程序规定了安全记录的分类、形式、编制、审核、编号、格式修改、填写、收集、存档、贮存、借阅、销毁的要求。3 职责1 保卫部是安全记录的归口管理部门,负责制定、修订本程序,并负责监督执行。2 各单位负责人负责批准本单位的安全记录清单与记录归档管理。4 管理要求1 质量记录的标识、编号、填写、保存、保护、借阅、复制和销毁执行质量体系的记录控制程序。2 各专
2、业职能部门下发的记录,必须制定填写标准和要求的规定,使记录填写标准统一化。3 记录管理工作程序见图一。4 安全记录的分类安全记录的分类见表一。表一 安全记录分类表记录类别记录范围1. 与安全运行有关的记录包括文件的修订、变更记录、考核记录、安全内审报告、管理评审记录及报告、组织安全工作计划及总结、安全责任书、培训记录、安全会议记录、合格承包商和供应商名单、危害识别及风险评价记录、法律法规识别与获取及跟踪记录、风险控制及隐患治理记录等。2. 与安全日常管理有关的记录包括各类安全作业票证、各类安全管理台帐、班组安全活动记录、安全工作月报表、事故调查和处理报告、消防记录等。3. 来自承包方的安全记录
3、包括承包方的安全运行、检查监督及考核记录等。5 安全记录的形式5.1 书面、照片。5.2 电子媒体、磁带、磁盘。6 安全记录的编制、审核及批准6.1 各单位根据安全活动的需要建立安全记录表格时,由使用单位编制后送交本单位领导审核及批准并报主管部门备案。6.2 安全记录的使用单位在送审安全记录表格时,应由本单位领导在会审单上确定其保管地点和保存期限,并将保管地点和保存期限通知各使用单位。6.3 安全记录保存期限一般应遵循下列原则:一、具有永久性保存价值的记录,应整理成档案,长期保管;二、有保管时间要求的安全记录,则按要求时间保存;三、无保管时间要求的安全记录,一般保存期限一年。7 安全记录的编号
4、7.1 为保证安全记录有唯一的标识,每一种安全记录表格应有唯一的编号,编号由安全记录所在部门的主管领导指定专人进行,方法如下:7.2 记录分类将记录统分为四类,对照的字母分类为:档案类记录:DA 管理类(审批、备案、登记的表格):GL检查类:JC 记录类(包括值班、生产等的格式记录):JL7.3 专业按主管部门分为:安全:AQ 办公:BG 保卫:BW 工程:GC 企管:QG 安全标准化:AQB7.4 单位编号编号单位名称编号单位名称编号单位名称01办公室02保卫部03康乐部04人力资源部05工程部06财务部07餐饮部08客房部09采购部10市场营销部7.5 顺序号由组织编写的部门按照单一的记录
5、分类、专业分类、部门排序,给记录表赋予一个单独的号码,组织编写的部门同时建立一个记录清单,明确记录使用的范围、对象、频率,防止一号多表或一表多号。7.6 年代号年代号由一个四位数字组成,代表记录的编制年代,如“2011”代表2011年编制。7.7 记录编号位于记录的首页右上角,距页边不小于1厘米,新时期罗马四号字体。8 安全记录格式的修改或换版8.1 安全记录格式有修改需求时,由提出部门按变更管理程序填写“变更申请审批表”,并附修改后的格式样品,在申请单中陈述修改的理由和依据,经安全记录所在部门的主管领导审核批准后编号、印刷、使用,并报主管部门备案。8.2 使用新格式的安全记录取代原旧的记录表
6、格,各使用单位应在新表格投用时,立即收回旧表格,并自行销毁。不允许在使用场所出现新旧记录交替使用的现象。8.3 安全记录的格式修改由各单位在“安全记录清单”备注栏上记录格式修改时间。9 安全记录的填写9.1 所有安全记录都应用钢笔或签字笔填写,填写要求字迹清楚,填写正确、完整和及时。9.2 安全记录上应写明年、月、日及记录人签名,签名时要写全名,必须是记录人本人签字。9.3 安全记录表格的填写应遵循下列要求:一、对有要求的记录栏目,做到字迹清晰、持久,内容完整,具有真实性、准确性、及时性;二、对于记录空格,用“以下空白”章或用“”符号注销;三、当遇到缺项时,填写“缺项”;当问题记录结果为无问题
7、,填写“无”;四、技术性安全记录数据不变,须重新抄上,管理性安全记录竖向整格内容相同,可用“同上”或“”表示;五、从某行开始以下全空,在此行左上角用“以下空白”章或用“”符号填满;六、安全记录不能随便更改,若确因笔误需更改时,用“”(文字可用“0”)符号注销,在符号上方由本人更正重新记录。对外发送的文件内容更改除用上述规定的符号更改外,还需有更改人的签名与更改日期。10 安全记录的收集与归档10.1 各单位负责对本单位主管的(自己编号的)安全记录和所有安全记录列出总的“安全记录清单”。10.2 每年12月份各单位安全记录人员负责收集主管范围内各“安全记录清单”中自己主管的部分与主管部门进行核对
8、,主管部门将年度核对清单报安全管理部备案。10.3 各单位将使用完的安全记录按“安全记录清单”上的保存地点、保存期限按编号、时间顺序进行装订、编目、归档。10.4 保卫部依据各部门上报的“安全记录清单”编制酒店年度“安全记录总览表”,以便各单位部门查询。11 安全记录的保存11.1 各单位应按照相关档案管理要求,指定专人管理,保存环境符合要求,防止因日晒、雨淋、受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、火灾而损坏。11.2 所有安全记录的保存应便于存取和检查。11.3 电子媒体安全记录由使用单位自行妥善保存。11.4 记录的保存时间在记录清单中逐个注明。12 安全记录的借阅12.1 借阅安全记录须办理借阅手续,
9、各单位在借阅安全记录时应填写“记录借阅登记表”,并要求借阅人签名。12.2 若需外借,需经归档单位领导批准。保密安全记录外借必须经文件主管部门领导同意。12.3 合同有要求时,在商定期内安全记录可提供给顾客或其代表评价时查阅。13 安全记录的销毁根据安全记录的保存期限,各归档单位对到期安全记录由保管人员填写“安全记录销毁登记表”由主管领导批准进行销毁。14 附则1 本办法由标准办公室起草,并负责解释。2 本办法自发布之日起施行。监理单位安全生产应急预案2一、总则为了保护公司员工在工作过程中的安全和健康,促进公司经营活动能够顺利的开展下去,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合公司实际情况
10、,制定本规定。公司所有员工必须树立“安全第一,预防为主”的安全生产方针,实现公司的安全生产和文明生产。外出作业员工的绩效考核与安全生产和文明施工行为直接严格挂钩,必须严格按照本安全制度的要求执行。二、高处作业人员要求1、相关技术人员必须掌握高空作业工种专业技术及规程。2、凡参加高处作业的人员应进行体格检查,经医生诊断患有不宜从事高处作业病症的人员不得参加高处作业。3、从事高空作业的人员必须持有高空作业操作证,并严禁高空操作人员在精神不佳、熬夜或酒后、身体不适等情况下作业。4、高处作业时防护用品要穿戴整齐,必须将衣袖、裤脚扎紧,需佩戴安全帽,穿软底防滑鞋,严禁赤脚或穿高跟鞋、拖鞋进入施工现场,高
11、处作业不准穿硬底鞋或带钉易滑的鞋靴(女同志需将头发放进安全帽内,不得穿裙子)。 2米以上登高作业,须系好安全带,安全带应挂在上方的牢固可靠处,悬挂端长度不大于1m。5、新入职员工,必须经过公司安全培训,经考核合格后方可上岗。6、作业人员初次上岗前,须由部门经理或小组长对其进行安全技术交底。7、作业人员需定期对所有的登高工具和安全工具(如安全帽、安全带、梯子等)进行检查,确保安全可靠。严禁冒险作业。8、高处作业人员应佩带工具包,所有的工具、零件、材料必须装入工具包。运送设备时须使用专用保险绳,并对保险绳定期检查,发现有安全隐患时及时报废;登高时手中严禁拿物件,并必须从指定路线上下;传递物品时严禁
12、抛掷,严禁高处向底处抛掷材料、工具及杂物。9、高处作业人员不得在无遮拦处休息,防止坠落。10、非相关技术人员不得攀登高处,登高参观的人员应由专人陪同,并严格遵守有关安全规定。三、高处作业环境要求1、遇四级以上强风、大雨、雷电、雪雾等恶劣天气,应停止露天高处作业。2、特殊高处作业应与地面设联系信号或通信装置,并由专人负责。3、在夜间或光线不足的地方进行高处作业必须设置足够的照明设施,否则禁止施工。4、在气温高于35度进行露天作业时,应给技术支持人员配备防暑降温药及饮料。5、高处作业点的物件不得随便移动,施工材料应放置在牢靠的地方或用铁丝扣牢并有防止坠落的措施。四、安全文明施工要求1、进入施工现场
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