集团档案管理制度(新版)参考模板范本.doc
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1、集团档案管理制度为了加强集团公司档案管理工作,保证公司各类归档文件的系统、完整和安全,提高利用率,在实际工作中充分发挥其价值和作用,根据集团公司档案管理现状,特作出如下规定:一、档案的归档:1、集团行政中心派专人负责集团各类档案的归档登记、借阅查询、返还催要等相关事宜。2、各部门办理各项审批手续的负责人,应在相应上级主管部门(包括:发改委、市建委、规划、环保、拆迁、人防、消防、卫生、招标、工商、质监、税务、财政、外经贸等)下发各种批准、批复、证照等文件之日起一周内,将原件送交行政中心存档。如该文件需继续使用,可到行政中心办理常规借阅手续。2、工程、销售、施工等各类合同/协议的签订负责人,应在合
2、同签订之日起一周内,将合同原件及汇签单送交行政中心存档。合同中应明确经手人及合同签订日期。3、集团相关部门若与相应的上级主管部门或有关单位之间发生文书往来(如:请示、通知、信函等),应在发布当日(特殊情况请于三日内)将其复印件及时送交行政中心存档,以便需要时能迅速查阅。4、集团内部下发的文件,应于下发当日由档案管理员负责将原件登记归档。5、集团召开的各项会议、活动(如:年会、董事会、竞聘会、各类培训、联欢会、项目启动仪式、签约仪式等),需要派专人进行现场拍照和录制,并于一周内将照片及影像资料刻录成光盘,送交行政中心登记归档,以备日后查阅。6、各部门自行留存的文件(如会计档案、人事档案、市场销售
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