10S管理培课件.ppt
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- 10 管理 课件
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1、10S管理培训手册管理培训手册恒康医疗恒康医疗大关大关维芳医院维芳医院2015年6月1日我们有下列“症状”吗?急等要的东西找不到,心里特别烦燥急等要的东西找不到,心里特别烦燥 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间占用空间 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪工作台面上有一大堆东西,理不清头绪 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳环境脏乱,使得上班人员情绪不佳 制
2、订好的计划,事务一忙就制订好的计划,事务一忙就“延误延误”了了 材料、物品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不材料、物品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;用的物品,占用大量空间;工作现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用工作现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;的物品同时存放,活动场所变得很小;工作现场道路被堵塞,行人、搬运无法通过。工作现场道路被堵塞,行人、搬运无法通过。v 如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率低工作效率v 解决上述解决
3、上述“症状症状”的良方的良方推行推行10S 10S 管理管理不良现象造成的浪费v1.1.资金浪费:机器设备保养不当;物品随意摆放;工具乱摆资金浪费:机器设备保养不当;物品随意摆放;工具乱摆放等造成;放等造成;2.2.场所的浪费:机器设备摆放不当;物品乱摆放等造成;场所的浪费:机器设备摆放不当;物品乱摆放等造成;3.3.人员的浪费:因工作效率降低而造成;人员的浪费:因工作效率降低而造成;4.4.士气的浪费:仪容不整;坐姿不当,机器设备保养不当造士气的浪费:仪容不整;坐姿不当,机器设备保养不当造成;成;5.5.形象的浪费:仪容不整;坐姿不当,机器设备保养不当造形象的浪费:仪容不整;坐姿不当,机器设
4、备保养不当造成;成;6.6.效率浪费:机器、物品、工具乱摆放,安全通道不当,坐效率浪费:机器、物品、工具乱摆放,安全通道不当,坐姿不当造成;姿不当造成;7.7.品质的浪费:机器设备保养不当,物品乱摆放等造成;品质的浪费:机器设备保养不当,物品乱摆放等造成;8.8.成本的浪费:机器设备保养不当,物品乱摆放等造成。成本的浪费:机器设备保养不当,物品乱摆放等造成。什么是10S?(10S说明书)v1010S S为为“广谱抗菌药广谱抗菌药”,能有效治疗各种情形的疾,能有效治疗各种情形的疾病。长期服用能够提高免疫力,预防疾病的发生。病。长期服用能够提高免疫力,预防疾病的发生。本品无任何副作用。本品无任何副
5、作用。v成分成分整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、服务、满意、速度。节约、服务、满意、速度。v适用范围适用范围v工作场所、值班室、宿舍、仓库、公共场所;工作场所、值班室、宿舍、仓库、公共场所;v公共事务、供水、供电、道路交通管理等;公共事务、供水、供电、道路交通管理等;v社会道德、人员思想意识的管理。社会道德、人员思想意识的管理。什么是10S?(10S说明书)v作用作用消除各种问题(隐患),强壮体魄,提高免疫力。消除各种问题(隐患),强壮体魄,提高免疫力。v主要作用于以下主要作用于以下6 6种:种:v1.1.1010S S让患者留下深刻的印象;让患者
6、留下深刻的印象;v2.2.用用1010S S可以节约成本;可以节约成本;v3.3.用用1010S S可以提高效率;可以提高效率;v4.4.用用1010S S可以使我们的工作场所的安全系数增大;可以使我们的工作场所的安全系数增大;v5.5.1010S S可以推进标准化、制度化的建立;可以推进标准化、制度化的建立;v6.6.通过通过1010S S可以提高全体员工的士气。可以提高全体员工的士气。v用法用法内外兼服内外兼服v用量用量遵医嘱。遵医嘱。v注意事项:一旦开始服药,请不要中途停止。注意事项:一旦开始服药,请不要中途停止。1010S S的起源:的起源:v1010S S起源于起源于5S5S。v5S
7、5S起源于国外,第二次世界大战后,国外企业将起源于国外,第二次世界大战后,国外企业将5S5S运动作为管理工运动作为管理工作的基础,推行各种品质管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠作的基础,推行各种品质管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S5S对于塑造企对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理
8、界所认识。随着世界经济的发展,被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S5S已经成为工厂管已经成为工厂管理的一股新潮流。理的一股新潮流。v1010S S内容:内容:整理(整理(SeiriSeiri)整顿(整顿(SeitionSeition)清扫清扫(SeisoSeiso)清洁(清洁(SeiketsuSeiketsu)素养(素养(ShiasakeShiasake)服务)服务(ServiceService)满意()满意(SatisfacionSatisfacion)速度()速度(SpeedSpeed)v因为在外文发音中五个单词的第一个字母都是因为在外文发音中五个单词的第一个字母都是S S,故称
9、,故称1010S S。根据企业进一步发展的需要,有的公司根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来在原来5 5S S的基础上又增加了节约的基础上又增加了节约(Save)(Save)及安全及安全(Safety)(Safety)这两个要素,形成了这两个要素,形成了“7S7S”;也有的企业加上服务;也有的企业加上服务(Service)(Service)、满意(满意(SatisfactionSatisfaction)及速度)及速度(S(Spssdpssd),形成了形成了“10S10S”.但是万变不离其宗,所谓但是万变不离其宗,所谓“7S7S”、“10S10S”都是从都是从“5S5S”里衍生出来里衍生出来
10、的。的。1010S S对于塑造企业的形象、降低成本、提高效率、对于塑造企业的形象、降低成本、提高效率、安全工作、服务满意、高度的标准化及制度化、安全工作、服务满意、高度的标准化及制度化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。1010S S的发展:的发展:1010S S的含义的含义1010S S项目项目基本含义基本含义整理整理就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。整顿整顿合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标合理
11、安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识,能在识,能在 最短的时间内找到要找的东西。最短的时间内找到要找的东西。清扫清扫将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。清洁清洁将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。公开化,透明化。素养素养对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。安全安全 安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。不安全现象。节约节约 就是养成节省成本的意识就是养成节省成本的意
12、识,主动落实到人及物。主动落实到人及物。服务服务三分治疗,七分护理,服务一切需要服务的对象三分治疗,七分护理,服务一切需要服务的对象满意满意让一切进入医院的人们满意让一切进入医院的人们满意速度速度提升内部工作反映力,快速进入医院市场,提高工提升内部工作反映力,快速进入医院市场,提高工作效率,满足患者及家属要求作效率,满足患者及家属要求用以下的简短语句来描述用以下的简短语句来描述1010S Sv整理:要与不要,一留一弃;整理:要与不要,一留一弃;v整顿:科学布局,取用快捷;整顿:科学布局,取用快捷;v清扫:清除垃圾,美化环境;清扫:清除垃圾,美化环境;v安全:安全操作,生命第一;安全:安全操作,
13、生命第一;v清洁:形成制度,贯彻到底;清洁:形成制度,贯彻到底;v素养:形成制度,养成习惯。素养:形成制度,养成习惯。v节约:消除不良,杜绝浪费。节约:消除不良,杜绝浪费。v服务:主动热情,细致周到。服务:主动热情,细致周到。v满意满意:始于开始,终于满意。始于开始,终于满意。v速度速度:争分夺秒,优质高效。争分夺秒,优质高效。分享图片什么是10S医院清创室护士值班室卫生间10S数字游戏数字游戏这里有一些数字和符号,在这里有一些数字和符号,在3030秒内,从秒内,从1 1数到数到3030,你可以数出几个?你可以数出几个?进行整理后(丢掉了不必要的符号),现在看进行整理后(丢掉了不必要的符号),
14、现在看你在你在30秒内可以数出几个数字?秒内可以数出几个数字?10S数字游戏数字游戏进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在30秒内可秒内可以数出几个数字?以数出几个数字?10S数字游戏数字游戏将数字标准化后(用同样大小并排好序),你再数,将数字标准化后(用同样大小并排好序),你再数,记过会怎样?记过会怎样?10S数字游戏数字游戏这是经过这是经过10S改善后的工位,你能发现有哪些数据不见了?改善后的工位,你能发现有哪些数据不见了?这样是不是很容易进行维持?这样是不是很容易进行维持?10S数字游戏数字游戏没有实施没有实施10S,你能找出这里少了哪些数字吗?
15、,你能找出这里少了哪些数字吗?10S数字游戏数字游戏这几个数字你非常难找到,不是吗?这几个数字你非常难找到,不是吗?10S数字游戏数字游戏推行推行1010S S的目的的目的v1 1改善和提高医院形象改善和提高医院形象,v2 2促成效率的提高促成效率的提高v3 3改善物品在库周转率改善物品在库周转率v4 4减少直至消除隐患,保障安全减少直至消除隐患,保障安全v5 5保障医院安全运行保障医院安全运行v6 6降低物品成本降低物品成本 v7 7改善员工精神面貌,使组织活力化改善员工精神面貌,使组织活力化v8 8缩短作业周期,提高工作效率缩短作业周期,提高工作效率推行推行1010S S是为了是为了10S
16、1.1.提供一个舒适提供一个舒适的工作环境的工作环境3.3.提提高员高员工的工的 工作情工作情绪绪7.7.塑造良好的塑造良好的 医院医院形象形象5.5.稳定医疗服稳定医疗服的的品质水准品质水准4.4.提高提高现场现场的的工作效率工作效率2.2.提供一提供一个个安全安全 的的工作场所工作场所6.6.增加增加设备设备的的使用使用寿命寿命8.8.创造创造一一个个能能让患让患友舒服的医院环境友舒服的医院环境1010S S是推行精益化工作的基础是推行精益化工作的基础v1.亏损为零10S为最佳的推销员v2.不良为零10S是医疗安全的护航者v3.浪费为零10S是节约能手v4.故障为零10S是医疗服务的保证v
17、5.切换物品时间为零10S是高效率的前提v6.事故为零10S是安全的保障设备v7.投诉为零10S是标准化的推动者v8.缺勤率为零10S可以创造出快乐的工作岗位推行10S的作用 那些医院是世界级的?您心目中的一级、二级和三级的医院是什么样子的?您心目中的一级、二级和三级的医院是什么样子的?一级医院一级医院 !每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣起来每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣起来二级医院二级医院由专人将别人乱扔的垃圾拣起来由专人将别人乱扔的垃圾拣起来三级医院三级医院每个人都自觉维护环境的清洁,没人乱扔垃圾每个人都自觉维护环境的清洁,没人乱扔垃圾!1010S S之间的关系之间的关系v只有整理没整顿,物
18、品真难找得到只有整理没整顿,物品真难找得到v只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟;只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟;v整理整顿没清扫,物品使用不可靠;整理整顿没清扫,物品使用不可靠;3S3S之效之效果怎保证?清洁出来先一招;果怎保证?清洁出来先一招;v保准作业练素养,安全工作最重要;日节月保准作业练素养,安全工作最重要;日节月累勤改善,医院管理水平高。累勤改善,医院管理水平高。v服务是宗旨,怎能不做好,满意是目的,从服务是宗旨,怎能不做好,满意是目的,从你我做起。你我做起。v争分又夺秒,速度更重要。争分又夺秒,速度更重要。(一)(一)整理整理 (Seiri)含义:含义:将必需物品与非必需物品区分将必需
19、物品与非必需物品区分开来开来,在岗位上只放置必需物品在岗位上只放置必需物品目的:目的:(1 1)腾出空间,以便更充分地利用)腾出空间,以便更充分地利用空间。空间。(2 2)防止误送(送错地方),误用)防止误送(送错地方),误用(无用的或不良的)。(无用的或不良的)。(3 3)减少库存量。)减少库存量。(4 4)创造安全的工作环境。)创造安全的工作环境。特别说明:特别说明:如果你的工作岗位堆满了非必需物品如果你的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致你的必需物品无处摆放就会导致你的必需物品无处摆放;你你可能希望加一张工作台来堆放必需品可能希望加一张工作台来堆放必需品,这样一来就造成了浪这样一来就造成
20、了浪 费。整理的“三清”原则v1 1)清理)清理-区分需要品和不需要品(马上用区分需要品和不需要品(马上用的,暂时不用的区分开,一时用不到甚至长的,暂时不用的区分开,一时用不到甚至长期不用的区分开)期不用的区分开)v2 2)清除)清除-清理不需品(将必需品的量降到清理不需品(将必需品的量降到最低程度)最低程度)v3 3)清爽)清爽-层别管理需要品(对可有可无物层别管理需要品(对可有可无物品,无论有多贵重,只要用不着,坚决清理)品,无论有多贵重,只要用不着,坚决清理)整理的对象v无使用价值的物品:损坏的物品、过期的药无使用价值的物品:损坏的物品、过期的药品、耗材、无用的资料、档案、枯死的花卉品、
21、耗材、无用的资料、档案、枯死的花卉v不使用的物品:多余的办公桌桌椅、更换新不使用的物品:多余的办公桌桌椅、更换新设施后的老设备、吊扇、暂不需要的物品等设施后的老设备、吊扇、暂不需要的物品等v造成工作效率降低的原因:工作场所脏乱、造成工作效率降低的原因:工作场所脏乱、桌面物品摆放混乱、多余的物品、耗材桌面物品摆放混乱、多余的物品、耗材v占据工作环境重要位置的闲置物品占据工作环境重要位置的闲置物品整理的作用v 可以使现场无杂物可以使现场无杂物 ,物品摆放规范整齐物品摆放规范整齐,增增大工作场所大工作场所,提高工作效率提高工作效率;v 减少隐患减少隐患,保障工作安全保障工作安全,提高医疗质量提高医疗
22、质量;v 消除混乱差错消除混乱差错;v 有利于减少成本有利于减少成本,节约资金节约资金;v 使员工心情舒畅使员工心情舒畅,工作热情高涨工作热情高涨.推进整理的步骤:v第一步第一步:现场检查现场检查v第二步第二步:区分必需品和非必须品区分必需品和非必须品v第三步第三步:清理非必须品清理非必须品v第四步第四步:非必须品的处理非必须品的处理v第五步第五步:每天循环整理每天循环整理整理的实施要领v 对自己的工作场所对自己的工作场所(范围范围)全面整理全面整理,包括看包括看得见和看不见的地方得见和看不见的地方(如设备内部、脚踏板、如设备内部、脚踏板、办公桌、文件柜、工具柜、操作台底下)。办公桌、文件柜、
23、工具柜、操作台底下)。v 办公桌、文件柜、工具柜、操作台及注射办公桌、文件柜、工具柜、操作台及注射室内物品要分类整理。室内物品要分类整理。v 将不要物品及时清除工作现场。将不要物品及时清除工作现场。确定确定“要要”和和“不要不要”的基准。的基准。(二)整顿(二)整顿(Seition)含义:含义:合理安排物品合理安排物品放置的位置和方法放置的位置和方法,并进行,并进行必要的必要的标识标识。将必须物品置于任何人能立即取。将必须物品置于任何人能立即取到和立即放回的状态。到和立即放回的状态。目的:目的:(1 1)工作场所一目了然。)工作场所一目了然。(2 2)减少或消除找寻物品的时间。)减少或消除找寻
24、物品的时间。(3 3)创造井井有条的工作秩序。)创造井井有条的工作秩序。(4 4)消除过多的积压物品消除过多的积压物品特别说明:特别说明:整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快,它会让你的寻找时间加快。我们必须思加快,它会让你的寻找时间加快。我们必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家能理解这考分析怎样拿取物品更快,并让大家能理解这套系统,遵照执行。套系统,遵照执行。整顿的作用:v 提高工
25、作效率;提高工作效率;v 将寻找时间减少为零;将寻找时间减少为零;v 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;v 非担当者也能明白要求和做法;非担当者也能明白要求和做法;v 不同的人去做,结果是一样的(已经标准不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。化)。推行整顿的步骤v第一步:分析现状第一步:分析现状 v第二步:物品分类第二步:物品分类 v第三步:决定储存方法(三定原则)第三步:决定储存方法(三定原则)整顿的三定原则:整顿的三定原则:v定品定品 (限制物品摆放的种类)(限制物品摆放的种类)v定位(定容)(限制物品摆放的位置和容器)定位(定容)(限制物品摆放的
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