-病历质控基本要点(100页)课件.pptx
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- 病历 基本 要点 100 课件
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1、病历质控基本要点病历质控基本要点 内容介绍内容介绍病历质控标准及依据病历质控标准及依据病历质控基本要点病历质控基本要点实例分析实例分析电子病历质控简介电子病历质控简介病历质控流程管理病历质控流程管理病历质控标准及依据病历质控标准及依据第一节第一节1 1、病历的属性、病历的属性u病历是医务人员在医疗活动中形病历是医务人员在医疗活动中形成的记录,病历具有成的记录,病历具有医学证据医学证据和和法律证据法律证据双重属性双重属性 医学证据医学证据医疗、教学、科研、管理、付费医疗、教学、科研、管理、付费法律证据法律证据鉴定、纠纷责任鉴定、纠纷责任2 2、病历质控的标准、病历质控的标准u病历质量控制是医疗质
2、量管理的重要组病历质量控制是医疗质量管理的重要组成部分,也是核心部分。成部分,也是核心部分。u病历质量质控是在政策、法律、法规和病历质量质控是在政策、法律、法规和相关规章制度的框架下,保证病案真实相关规章制度的框架下,保证病案真实性、及时性和客观性,完整性,并保证性、及时性和客观性,完整性,并保证医疗行为的可追溯性。医疗行为的可追溯性。u由于医学的复杂性、专业性,由于医学的复杂性、专业性,病历质控病历质控无统一标准,无统一标准,病历质控依照法律法规及病历质控依照法律法规及疾病诊疗及各项操作规则疾病诊疗及各项操作规则进行质控进行质控。3 3、医疗相关的法律法规、医疗相关的法律法规u中华人民共和国
3、执业医师法中华人民共和国执业医师法u医疗事故处理条例医疗事故处理条例u关于民事诉讼证据的若干规定关于民事诉讼证据的若干规定u病历书写基本规范病历书写基本规范u医疗机构病历管理规定医疗机构病历管理规定4 4、医学知识、医学知识u基础医学基础医学u临床医学临床医学u诊断及鉴别诊断学诊断及鉴别诊断学u新进展新进展u各种规章制度:如手术分级管理、各种规章制度:如手术分级管理、抗生素分级管理、各项操作规定抗生素分级管理、各项操作规定病历质控流程管理病历质控流程管理第二节第二节一、医院质控体系及架构一、医院质控体系及架构科室主任质控医师、质控员医疗质量委员会病案委员会医务科质控科医保科院感科药剂科等一级一
4、级质控质控二级二级质控质控三级三级质控质控四级四级质控质控病案管理人员、医疗质控小组成员二、落实各级质控人员职责二、落实各级质控人员职责1 1、科室质控小组职责:运行病历质控、科室质控小组职责:运行病历质控检查要点:书写格式、完成时限检查要点:书写格式、完成时限 病历完整性、真实性及客观性病历完整性、真实性及客观性 知情同意书及委托授权书知情同意书及委托授权书 三级查房制、危急值及处理三级查房制、危急值及处理 治疗用药的合理性治疗用药的合理性重点:疑难、危重、死亡病例、重大手重点:疑难、危重、死亡病例、重大手术病例、可疑纠纷病历术病例、可疑纠纷病历2 2、医务科(环节质控):、医务科(环节质控
5、):各种核心制度的落实各种核心制度的落实 运行病历书写的时效性、规范性运行病历书写的时效性、规范性 内涵质量及核心制度和内涵质量及核心制度和病历书写基病历书写基本规范本规范落实情况的检查。落实情况的检查。3 3、质控科定期组织病案质量检查,对、质控科定期组织病案质量检查,对运行病历运行病历(包括门诊病历包括门诊病历)、出院病历、出院病历进行评价,及时归纳、总结病历质量进行评价,及时归纳、总结病历质量中存在的问题和不足中存在的问题和不足4 4、院感科:负责医院内感染检查、院感科:负责医院内感染检查5 5、预防保健科:负责传染性疾病的监、预防保健科:负责传染性疾病的监控和上报检查控和上报检查6 6
6、、护理部:负责所有护理文书的时效、护理部:负责所有护理文书的时效性、规范性和内涵质量的检查性、规范性和内涵质量的检查7 7、药剂科:负责临床用药检查,重点、药剂科:负责临床用药检查,重点1 1类切口抗生素使用,抗生素使用类切口抗生素使用,抗生素使用DDDDDD8 8、物价医保科:医保及贵重药品使用、物价医保科:医保及贵重药品使用9 9、设备科:耗材使用情况、设备科:耗材使用情况1010、病案管理人员、院级质控专家、病案管理人员、院级质控专家(1 1)终末病历的专项检查)终末病历的专项检查(2 2)病案首页填写质量、主要医疗信)病案首页填写质量、主要医疗信息有无漏填、错填等情况息有无漏填、错填等
7、情况(3 3)主要诊断的选择及诊断名称和手)主要诊断的选择及诊断名称和手术名称符合术名称符合ICD-10ICD-10、ICD-9-CM3ICD-9-CM3要求,要求,各项诊断符合的判断是否正确,各项诊断符合的判断是否正确,(4 4)出院病历书写规范性、完整性、)出院病历书写规范性、完整性、合法性、逻辑性、排序等进行审查,合法性、逻辑性、排序等进行审查,对单项否决(乙级及丙级)的项目检对单项否决(乙级及丙级)的项目检查查1111、病案委员会、医疗质量委员会、病案委员会、医疗质量委员会(1 1)检查方法及评分的制度)检查方法及评分的制度(2 2)检查报告的公式)检查报告的公式(3 3)奖惩制度的制
8、定)奖惩制度的制定(4 4)病案书写及质控的学习及培训)病案书写及质控的学习及培训 每季度或每年对运行病历和归档病每季度或每年对运行病历和归档病历随机检查,并进行评价历随机检查,并进行评价三、病历检查方法三、病历检查方法1 1、运行病历检查:、运行病历检查:每月抽查各科运行病历每月抽查各科运行病历5%10%5%10%进行跟踪进行跟踪检查检查2 2、终末病历检查、终末病历检查(1 1)全部死亡病历)全部死亡病历(2 2)全部住院病历首页)全部住院病历首页(3 3)抽查)抽查10-2010-20出院病历内容质控出院病历内容质控3 3、检查结果汇总评价、检查结果汇总评价4 4、重点和难点、重点和难点
9、(1 1)医疗核心制度落实情况)医疗核心制度落实情况 如三级查房、会诊、疑难、死亡如三级查房、会诊、疑难、死亡病例讨论、术前讨论等制度病例讨论、术前讨论等制度(2 2)医疗人员在诊疗过程中医疗活)医疗人员在诊疗过程中医疗活动规范情况。动规范情况。如手术分级管理、抗生素使用如手术分级管理、抗生素使用(3 3)各种知情同意书签署等履行医)各种知情同意书签署等履行医疗告知义务记录疗告知义务记录5 5、建立及时的反馈途径、建立及时的反馈途径(1 1)建立科学合理的反馈表)建立科学合理的反馈表 内容包括:检查数内容包括:检查数 科室排名科室排名 平均分平均分 每份病历缺陷内容每份病历缺陷内容 奖惩金额数
10、等奖惩金额数等(2 2)每月有整改报告及措施)每月有整改报告及措施四、明确评价奖惩措施四、明确评价奖惩措施u病历分级标准病历分级标准u病历奖惩标准病历奖惩标准u病历评比结果公示病历评比结果公示1 1、运行病历质量检查表、运行病历质量检查表2、终末病历评分表、终末病历评分表3 3、病历评分等级划分、病历评分等级划分(1 1)病历等级划分如下:)病历等级划分如下:9090分为甲级病历;分为甲级病历;75759090分为乙级病历;分为乙级病历;7575分为丙级病历;分为丙级病历;。(2 2)单项否决:总分为)单项否决:总分为100100分。分。u存在存在“乙级乙级”项目缺陷的一项或二项目缺陷的一项或
11、二项的,总分调整为项的,总分调整为9090分;分;u在此基础上每项在此基础上每项“乙级乙级”项目扣项目扣5 5分分u存在存在“丙级丙级”项目缺陷或者项目缺陷或者“乙级乙级”项目缺陷三项以上(含三项)的项目缺陷三项以上(含三项)的,总分分值调整为,总分分值调整为7575分;分;u在此基础上每项在此基础上每项“乙级乙级”扣扣5 5分,每分,每项项“丙级丙级”扣扣1515分分六、病历质控流程管理小结六、病历质控流程管理小结u健全质控相关制度、流程及人员配置健全质控相关制度、流程及人员配置u明晰各级人员管理功能并责任到人明晰各级人员管理功能并责任到人u蒋有安全隐患的环节作为监控的要点蒋有安全隐患的环节
12、作为监控的要点u各级监管组织应坚持常态化质量控制各级监管组织应坚持常态化质量控制u相关配套实施要落实并严格奖惩机制相关配套实施要落实并严格奖惩机制u定期举办专题讲座强化质量意识定期举办专题讲座强化质量意识u运行病历质控与终末病历质控相结合运行病历质控与终末病历质控相结合u环节质控与目标管理相结合环节质控与目标管理相结合u抽查与整体质控相结合抽查与整体质控相结合u个别辅导和集体培训相结合个别辅导和集体培训相结合病历质控要点病历质控要点第三节第三节一、基本要点一、基本要点(项目质控)(项目质控)u 病历书写规范执行情况病历书写规范执行情况 真实真实 客观客观 准确准确 完整完整 及时及时 规范规范
13、u医疗核心制度落实情况:如三级查房医疗核心制度落实情况:如三级查房、会诊、疑难、死亡病例讨论、术前讨、会诊、疑难、死亡病例讨论、术前讨论等制度论等制度u各种知情同意书签署等履行医疗告知各种知情同意书签署等履行医疗告知义务的文字记录义务的文字记录二、内容质控二、内容质控u核心制度的落实:三级查房制度核心制度的落实:三级查房制度u主要诊断及主要手术正确与否主要诊断及主要手术正确与否u诊断及诊断依据,有无遗漏支持诊诊断及诊断依据,有无遗漏支持诊断的客观检查报告断的客观检查报告u诊疗过程的合理性:治疗性措施、诊疗过程的合理性:治疗性措施、预防性措施、实验性措施预防性措施、实验性措施u诊疗过程是否规范:
14、如抗生素使用诊疗过程是否规范:如抗生素使用u危急值处理危急值处理1.1.医师资格及责任医师资格及责任u执业资格:医师资格证、执业医师证执业资格:医师资格证、执业医师证u范围执业:不得出具与执业范围、类别范围执业:不得出具与执业范围、类别不相符的医学证明文件。辅助检查报告单不相符的医学证明文件。辅助检查报告单护士签发护士签发u签名:非本人签名、代签名、冒签名签名:非本人签名、代签名、冒签名u各级医师职责:三级查房、越级手术各级医师职责:三级查房、越级手术见执业医师法见执业医师法例例1.1.医生资质医生资质 医生执业资格设置:医生执业资格设置:在在“广东省医疗机构病案统计管理系统广东省医疗机构病案
15、统计管理系统”/字典设置字典设置/医医生设置,医生执业资格及范围符合的医生进行录入保生设置,医生执业资格及范围符合的医生进行录入保存,录入医生信息时无资格的医生无法录入。存,录入医生信息时无资格的医生无法录入。2.2.患者权益患者权益u病情告知书或谈话记录:如病危通病情告知书或谈话记录:如病危通 知书等知书等u患者委托书:患者委托书:u知情同意书、知情同意书、u手术及操作同意书、贵重药品、耗材手术及操作同意书、贵重药品、耗材同意书等同意书等中华人民共和国侵权责任法中华人民共和国侵权责任法第三章第五十六条第三章第五十六条u医务人员在诊疗活动中应当向患者医务人员在诊疗活动中应当向患者说明病情和医疗
16、措施。需要实施手术说明病情和医疗措施。需要实施手术、特殊检查、特殊治疗的,应当及时、特殊检查、特殊治疗的,应当及时向患者说明医疗风险、替代医疗方案向患者说明医疗风险、替代医疗方案等情况,并取得其书面同意;不宜向等情况,并取得其书面同意;不宜向患者说明的,应当向患者的近亲属说患者说明的,应当向患者的近亲属说明,并取得其书面同意书。明,并取得其书面同意书。3.3.完整性完整性u 病历文件种类齐全,疾病过程、医病历文件种类齐全,疾病过程、医疗行为过程的各环节及相关内容记疗行为过程的各环节及相关内容记录要齐备录要齐备(1 1)病历首页信息是否填写完整:如)病历首页信息是否填写完整:如新生儿无出生体重、
17、签名等新生儿无出生体重、签名等(2 2)病历项目是否完整:缺出院小结)病历项目是否完整:缺出院小结(3 3)病历记录是否完整:如出院当)病历记录是否完整:如出院当天或前一天,无上级医师查房;天或前一天,无上级医师查房;有创操作有医嘱无记录;缺手术有创操作有医嘱无记录;缺手术记录等记录等 (4 4)各种知情同意是否完整)各种知情同意是否完整(5 5)有植入手术时,有无植入物条)有植入手术时,有无植入物条码码例例2.2.缺医生签名缺医生签名1 14 4、真实性、真实性u询问到的情况要如实记载,检查所询问到的情况要如实记载,检查所获得的信息要真实。获得的信息要真实。u虽然不能保证检查方法、观察到的虽
18、然不能保证检查方法、观察到的结果绝对准确,但应当在确实实施结果绝对准确,但应当在确实实施的前提下获得相应结果,才能予以的前提下获得相应结果,才能予以记录,杜绝记录,杜绝“无中生有无中生有”真实性直接导致能否作为法律依据真实性直接导致能否作为法律依据u病历是否真实:有无前后矛盾的病历是否真实:有无前后矛盾的记录记录u有无不正规修改或随意篡改病历有无不正规修改或随意篡改病历u粘贴病历有无信息错误粘贴病历有无信息错误u有无伪造签名有无伪造签名5.5.客观性客观性u病史是否客观:如因高血压病入院,病史是否客观:如因高血压病入院,但收入内分泌科,病历写成糖尿病但收入内分泌科,病历写成糖尿病u病程记录是否
19、客观:补病程记录或病程记录是否客观:补病程记录或提前书写病程记录提前书写病程记录u诊断及鉴别诊断是否客观:为了规诊断及鉴别诊断是否客观:为了规避并发症检查,对病发作不做诊断。避并发症检查,对病发作不做诊断。6.6.准确性准确性u病历书写的准确性:医学用语是否病历书写的准确性:医学用语是否准确:二狭准确:二狭+漏;书写过简,不能漏;书写过简,不能准确反映病情准确反映病情u主要诊断选择是否准确主要诊断选择是否准确u疾病及手术编码是否准确疾病及手术编码是否准确u其他信息的准确性:如入院时情况、其他信息的准确性:如入院时情况、手术级别等手术级别等例例3.3.时间不准确时间不准确7 7、及时性、及时性u
20、“及时及时”无法用无法用“一个一个”具体具体的时间来要求,依据的时间来要求,依据病历书写基病历书写基本规范本规范中对具体文书书写的时限中对具体文书书写的时限要求来文采相应的文书即可。特定要求来文采相应的文书即可。特定文件制作时间的要求:对入院记录文件制作时间的要求:对入院记录、首次病程记录、术前讨论、手术、首次病程记录、术前讨论、手术记录、抢救记录等各项记录的书写记录、抢救记录等各项记录的书写均有时限要求。均有时限要求。n记录是否及时:各种文书记录时间、记录是否及时:各种文书记录时间、及上级医师修改时间及上级医师修改时间n医疗行为是否及时:上级医师查房、医疗行为是否及时:上级医师查房、会诊、病
21、情变化处理、危机值处理会诊、病情变化处理、危机值处理时间时间n只做不写只做不写封存病历、住院期间复印及查阅病历封存病历、住院期间复印及查阅病历8.8.规范性规范性u病历书写格式规范、内容要求是否病历书写格式规范、内容要求是否规范:如首次病程记录拷贝住院病历规范:如首次病程记录拷贝住院病历u手术及操作是否规范:如手术适应手术及操作是否规范:如手术适应症及禁忌症、输血前的传染病检查症及禁忌症、输血前的传染病检查u治疗是否规范:如抗生素使用规范、治疗是否规范:如抗生素使用规范、1 1类切口使用抗生素规范、临床路径类切口使用抗生素规范、临床路径u打印病历格式、字体、字号统一打印病历格式、字体、字号统一
22、例例4.4.书写格式不规范性书写格式不规范性8 8、重视三级医师查房、重视三级医师查房u重视、坚持并规范落实三级医师查重视、坚持并规范落实三级医师查房制度,才能保证病历书写质量和房制度,才能保证病历书写质量和医疗水平的提高医疗水平的提高u要规范查房、各司其职,明确各级要规范查房、各司其职,明确各级作用作用u实践证明:病历质量是实践证明:病历质量是“管管”出来出来的,医疗安全是的,医疗安全是“查查”出来的出来的实例操作实例操作第四节第四节一、病历质控存在的常见问题一、病历质控存在的常见问题u有时效性的记录未在规定的时限内有时效性的记录未在规定的时限内予以完善(如入院记录、首程)予以完善(如入院记
23、录、首程)u各类记录缺签名,或者上级医生未各类记录缺签名,或者上级医生未及时予以审签及时予以审签u三级查房不可靠,上级把关不严、三级查房不可靠,上级把关不严、查房记录无内涵,个别一级看到底查房记录无内涵,个别一级看到底u病历记录中本应一致的内容,相互病历记录中本应一致的内容,相互之间不吻合之间不吻合u各类知情同意不完善,无沟通记录各类知情同意不完善,无沟通记录或记录过简或记录过简二、首页质控二、首页质控u患者基本信息完整准确患者基本信息完整准确u住院信息完整准确住院信息完整准确 入出院时间、死亡、再住院计划入出院时间、死亡、再住院计划入院病情、离院方式等入院病情、离院方式等u诊疗信息正确诊疗信
24、息正确 主要诊断选择及编码主要诊断选择及编码u签名完整签名完整u费用信息准确费用信息准确主要诊断主要诊断u主要诊断:本次就诊的主要疾病主要诊断:本次就诊的主要疾病u主要诊断选择原则主要诊断选择原则 对病人危害最大的疾病对病人危害最大的疾病 花费医疗资源最多的疾病花费医疗资源最多的疾病 主要时间最长的疾病主要时间最长的疾病u外科选择与主要手术相关的疾病外科选择与主要手术相关的疾病u产科选择并发症产科选择并发症例例5.5.非危害最大的疾病非危害最大的疾病1 1、脑出血后遗症(出院科室康复医学科)、脑出血后遗症(出院科室康复医学科)脑出血(入院科室神经外科)脑出血(入院科室神经外科)2 2、肺部感染
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