绩效管理-国家职业资格认证课件.ppt
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- 绩效 管理 国家职业资格 认证 课件
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1、123结构与要点结构与要点四、四、绩效管理绩效管理第一节第一节考评方法应用与考评方法应用与误差控制误差控制第二节第二节考评标准体系设计考评标准体系设计第三节第三节关键绩效指标关键绩效指标提取与应用提取与应用第四节第四节360360度考评度考评4(一)绩效管理系统的设计(二)绩效管理系统的有效运行(三)绩效考评方法(一)绩效考评的方法与运用(二)绩效考评指标和标准体系设计(三)关键绩效指标的设定与运用(四)360度考评方法5知识考点结构(大纲及指南)6技能考点结构(大纲及指南)7国家职业标准(二级)国家职业标准(二级)职业功能职业功能 工作内容工作内容技能要求技能要求相关知识相关知识四、绩效管理
2、(一)考评方法应用与误差控制1、能够运用各种考评方法,提出绩效考评的实施方案2、能够分析绩效考评过程中出现的各种偏差并提出减少偏差的对策1、各类绩效考评方法的特点和适用范围2、绩效考评中可能出现各种偏差及减少方法(二)考评标准体系设计1、能够进行绩效考评要素指标设计2、能够进行绩效考评标准体系设计1、绩效考评的种类2、考评指标设计要求3、考评标准设计原则(三)关键绩效指标提取与应用1、能够提取和设定关键绩效考评指标2、能够运用关键绩效指标法,对各类人员进行绩效考评1、关键绩效指标的含义、设定原则2、选择关键绩效指标的方法(四)360度考评1、能够提出360度考评具体实施方案2、能够对360度考
3、评过程进行监控,发现问题,提出改进对策1、360度考评方法的内涵和特点2、360度考评方法主要事项8“绩效绩效”的引进的引进牛津英语词典解释Performance(n.)Act of performing;Acting of a play film etc.;Way,does s.t.;Example of behaving in a bad-tempered.9“绩效管理绩效管理”的定义的定义 Performance Management is the process by which executives,managers and supervisors work to align emp
4、loyee performance with the firms goals.John M.Ivancevich.Human Resource Management(9th edition)P25510绩效考评与绩效管理绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。(二发展。(二OO二年版上册教材二年版上册教材P229)绩
5、效管理是以这种绩效考评制度为基础的人绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程。(二复杂的管理活动过程。(二OO二年版上册教二年版上册教材材P229)11有关绩效管理需要强调的三点绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利)涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视
6、达成结果的过程。12绩效考评绩效考评绩效管理绩效管理判断式计划式评价表过程寻找错处结果导向、问题解决得失(Win-Lose)双赢(Win-Win)结果结果与行为人力资源程序管理程序威胁性推动性关注过去的绩效关注未来绩效绩效管理=绩效考评?13结构与要点结构与要点四、四、绩效管理绩效管理第一节第一节考评方法应用与考评方法应用与误差控制误差控制第二节第二节考评标准体系设计考评标准体系设计第三节第三节关键绩效指标关键绩效指标提取与应用提取与应用第四节第四节360360度考评度考评14培训考核标准的结构培训考核标准的结构第一节第一节 第一节绩效考评方法与应用第一单元绩效考评的方法第二单元绩效考评方法的
7、应用15培训考核标准的结构培训考核标准的结构第一节第一单元第一节第一单元 第一单元绩效考评的方法4.1.1.1知识要求4.1.1.2能力要求4.1.1.1.1绩效考核的效标4.1.1.1.2绩效考评方法的种类4.1.1.1.3合成评价法的含义和特点4.1.1.1.4日清日结的含义和特点4.1.1.2.1行为导向考评方法4.1.1.2.2结果导向考评方法4.1.1.2.3综合绩效考评方法16绩效管理考核标准的结构绩效管理考核标准的结构第一节第一单元第一节第一单元工作内容工作内容能力要求能力要求知识要求知识要求4.1.1绩效考评的方法掌握绩效考评的:各种方法掌握绩效考评的:分类依据17鉴定要素表鉴
8、定要素表第一节绩效考评方法与应用(一单元)序号鉴定点重要程度4.1.1.1绩效考评的效标核心4.1.1.2绩效考评方法的种类核心4.1.1.3行为导向绩效考评方法核心4.1.1.4结果导向绩效考评方法核心4.1.1.5综合型绩效考评方法核心184.1.1.1.1绩效考评的效标绩效考评的效标 类型定义要素举例特征性考量员工是怎样一个人,侧重是员工的个人特质忠诚度、沟通力、领导技巧等容易设置,但不非常有效行为性考量“员工如何执行上级指令,如何工作”,对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要微笑、友善态度等将期望的行为一一列出,经过选择作为效标结果性考量“员工完成哪些工作任务或生产哪些产品,其工作成果
9、如何?”问题是若干质化指标难以量化数量、质量、效率、时间打字员每分钟打字速度指评价员工绩效的指标及标准,为个人或集体的绩效应当达到的水平要求。194.1.1.1.2绩效考评的方法行为导向行为导向型主观评价1.排列法2.选择排列法3.成对比较法4.强制分布法5.结构叙述法行为导向型客观考评1.关键事件法2.行为锚定等级评价法3.行为观察法4.加权选择量表法结果导向目标管理法、绩效标准法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法综合型考评1.图解式评价量表法2.合成考评法3.日清日结法4.评价中心法204.1.1.1.3合成考评法的含义和特点合成考评法的含义和特点 是将几种比较有效的绩效考评方法综合在一
10、起,对组织或员工进行考评的一种方法。1、它所考评的是一个团队而不是某个员工2、考评的侧重点具有双重性3、表格现实简单便于填写说明4、考评量表采用了三个评定等级214.1.1.1.4日清日结法的含义和特点日清日结法的含义和特点是根据企业总体发展战略所确认的方向和目标,在层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控制和员工自我控制,对企业和员工的每一种行为、每一项活动进行精细量化监控与激励性管理的一种方法。四字风格:“严”、“细”、“实”和“恒”三个基本原则:1、闭环原则。2、比较分析原则。3、不断优化的原则。22培训考核标准的结构培训考核标准的结构第一节第一单元第一节第一单元 第一单元绩效考
11、评的方法4.1.1.1知识要求4.1.1.2能力要求4.1.1.1.1绩效考核的效标4.1.1.1.2绩效考评方法的种类4.1.1.1.3合成评价法的含义和特点4.1.1.1.4日清日结的含义和特点4.1.1.2.1行为导向考评方法4.1.1.2.2结果导向考评方法4.1.1.2.3综合绩效考评方法23绩效管理考核标准的结构绩效管理考核标准的结构第一节第一单元第一节第一单元工作内容工作内容能力要求能力要求知识要求知识要求4.1.1绩效考评的方法掌握绩效考评的:各种方法掌握绩效考评的:分类依据244.1.1.2.1行为导向型考评方法结构式叙述法强迫选择法定义:采用一种预先设计的结构化的表格,由考
12、评者按照各个项目的要求,以文字对员工行为做出描述性的考评行为导向客观考评方法(定量化的),考评者必须从3-4个描述员工某一方面行为表现的项目中选择一项内容作为结果特点:描述下属的特点、长处和不足,并根据自己的观察分析和判断,提出建设性改进意见和建议。单一、缺乏量化没有客观依据的表准,受考评者主观因素制约影响v特点:列举工作行为表现,使用中性描述语句,使考评参与者对工作表现是积极的还是消极的认知模糊。优点:简便易行被考评者参与,正确性提高缺点:受考评者文字水平、参与时间和精力限制可靠性准确性优点:避免考评者的趋中、过宽、晕轮效应和其他常见偏误缺点:考评者揣测结果最终结果不向个人反馈254.1.1
13、.2.2结果导向型考评方法短文法成绩记录法劳动定额法1、由被考评者在考评期末写一篇短文,对考评期取得的重要突出业绩作描述,作为上级主管考评重要依据2、由考评者写一篇短文描述员工绩效,列举长处和短处的事实成绩记录本身代表一切比较适用于教学、科研的教师和专家,以及工作有相同性质的岗位每天内容不同,无法完全固化衡量指标考量1、进行工作研究(生产流程、作业程序、操作过程调研)实现最优化2、工作研究是在方法和动作研究基础上,进行时间研究,对劳动者在单位时间内生产某种产品或完成某项工作任务活动的劳动消耗做出具体限定,即形成工时定额或产量定额。3、通过试行期,执行新的劳动定额内容和形式具有一定相同性被考评者
14、、上级、专家优点:1、减少偏见和晕轮效应,减少趋中和过宽误差2、节省上级时间缺点:1、时间和精力占用大,不能员工间横向比较2、写作水平的两面性优点:很强的适用性和有效性缺点:时间、人力和成本较高264.1.1.2.3综合型绩效考评方法综合型绩效考评方法(一)图解式评价量表法(GRS)图表评估尺度法、尺度评价法、图尺度评价法、业绩评价法步骤1.将岗位工作的性质和特点,选择绩效有关的若干评价要素。(特质效标、行为效标、结果效标)2.以这些评价要素为基础,确定出具体的考核项目(指标),每个项目分为5-9个等级,用数字或文字表示,如最好(1)、良好(2)、一般(3)、较差(4)极差(5),并对各个等级
15、尺度的含义做出具体说明3.制成专用的考评量表优点:适应性广泛;简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷缺点:考评信度效度取决于考评要素及项目的完整性和代表性,以及评分的准确性和准确性;以上存在问题易产生晕轮或集中趋势偏差274.1.1.2.4综合型绩效考评方法综合型绩效考评方法团队成员绩效考评记录表岗位职责:团队成员在完成岗位工作任务方面,是否按照标准按质按量按时进行操作很好满意不满意评述:合作精神:团队成员如何与同事、监督者和顾客相处?在工作中是否乐于帮助同事,上级指令下达后是否认真贯彻执行,礼貌待客,是否热情为顾客提供各种帮助很好满意不满意评述:其他要素:(略)很好满意不满意评述:考评者总评
16、述:签字:日期:被考评者意见:签字:日期:(二)合成考评法将几种比较有效的方法综合在一起,采用合成的绩效考评的方法。284.1.1.2.4综合型绩效考评方法综合型绩效考评方法(三)日清日结法具体实施程序和步骤是:1、设定目标(动态优化的目标管理方法)2、控制3、考评与激励294.1.1.2.4综合型绩效考评方法综合型绩效考评方法(四)评价中心技术主要采用以下六种方法技术,广泛地观察被考评者的特质和行为,从而为绩效考评者提供真实的依据:1、实务作业或称套餐式练习:是模拟某一岗位,让被考评者在一定时间内,参与所有相关文件、文书的起草和处理,并解决工作中出现的各种问题。2、自主式小组讨论:被考评者参
17、加一个多人以上的团体讨论会议,讨论会可在有领导者主持或没有指定领导者的情况下进行,与会者围绕某些专题进行讨论,做出整体决定。3、个人测验:被评价者完成数种测验4、面谈评价:接受一个或多人主持的面谈5、管理游戏:被考评者的某种角色扮演或团队讨论,一定情景模拟的环境和条件下,考察策略、谋划力、组织力,及解决问题能力6、个人报告:根据特定管理题目,在众人前作陈述报告30培训考核标准的结构培训考核标准的结构第一节第一节 第一节绩效考评方法与应用第一单元绩效考评的方法第二单元绩效考评方法的应用31培训考核标准的结构培训考核标准的结构第一节第二单元第一节第二单元 第二单元绩效考评方法的应用4.1.2.1知
18、识要求4.1.2.2能力要求4.1.2.1.1分布误差4.1.2.1.2晕轮误差4.1.2.1.3个人偏见4.1.2.1.4优先和近期效应4.1.2.1.5自我中心效应4.1.2.1.6后继效应4.1.2.1.7评价标准对考评结果的影响32绩效管理考核标准的结构绩效管理考核标准的结构第一节第二单元第一节第二单元工作内容工作内容能力要求能力要求知识要求知识要求4.1.2绩效考评方法的应用掌握绩效考评的:特点应用范围防止和克服各种考评的错误与偏差掌握绩效考评各种方法的:特点应用范围33鉴定要素表鉴定要素表第一节绩效考评方法与应用(二单元)序号鉴定点重要程度4.1.2.1绩效考评方法应用误差的种类一
19、般4.1.2.2绩效考评方法应用误差的控制核心344.1.2.1.1分布误差分布误差(一)宽厚误差:评价结果是负偏态分布,即大多数员工被评为优良。原因:1、评价标准过低2、主管为缓和关系、避免冲突和对抗3、采用主观性很强的考评标准和方法4、考评中与被考评者反复多次进行沟通5、“护短”心理,避免不光彩扩散,担心不良记录6、对付出很大努力的员工进行鼓励,提高薪酬低的待遇7、“水至清则无鱼,人至察则无徒”,认为考评过于严格和精确,不利于员工8、避免长久的、消极的影响9、对那些一贯优秀的业务骨干,即使有失误也要予以保护宽厚倾向宽厚倾向354.1.2.1.1分布误差分布误差(二)苛严误差:评价结果是正偏
20、态分布,即大多数员工被评为不合格或勉强合格。原因是:1、可能是因为评定标准过高造成的2、惩罚那些难以对付不服管理的人3、迫使某些有问题的员工辞职或为有计划的减员提供有说服力的证据4、压缩提薪或奖励人数的比例5、自认为应当严格执行上级对优秀者的评估标准苛严倾向苛严倾向364.1.2.1.1分布误差分布误差(三)集中趋势和中间倾向:即评定结果相近,都集中在某一分数段或所有员工被评为“一般”,使被考评者全部集中在中间水平,或者是平均水平,没有真正体现员工之间的实际绩效存在的差异,往往是评价标准不明确或主管在评定工作中平均心理造成的。克服分布误差的最佳方法是“强迫分步法”,即将全部员工从优到劣依次排列
21、,然后按各分数段的理论次数分布分别给予相应的评分12345集中趋势和中间倾向集中趋势和中间倾向374.1.2.1.2晕轮误差晕轮误差晕轮误差:因某一个人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。主要表现:带着某种成见来评价,或者凭着最初、最近印象来评定员工绩效缺乏明确、详尽的评价标准,或评价者未按标准进行评定纠正方法:1、建立严谨的工作记录制度2、评价标准要制定详细、具体和明确3、对考评者进行适当的培训12345晕轮效应、晕圈错误、光环效应晕轮效应、晕圈错误、光环效应384.1.2.1.3个人偏见个人偏见个人偏见:基于被考评者个人的特征,如年龄、性别、宗教、种族、出身、地域等方面的差异,因考评者个人的
22、偏见或者偏好的不同所带来的评价偏差。(尚无好的方法来预测这种偏差会给绩效评价带来多大影响)12345个人偏差、个人偏误个人偏差、个人偏误394.1.2.1.4优先和近期效应优先和近期效应四、优先和近期效应优先考核者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出总评价,以前期的部分信息替代全期的全部信息,出现“以偏概全”。近期根据下属最近的绩效信息,对其考核期内的全部表现作总评价,以近期的部分信息替代全期的全部信息,出现“以近代远”。要求所有考评者表现掌握全面的数据资料404.1.2.1.5自我中心效应自我中心效应五、自我中心效应:考评者按照自己对标准的理解进行评价,或按照自己认为恰当的标准
23、进行评价,偏离标准。表现为:对比偏差:按照自己的标准寻找被评价者与不同的方面进行评定相似偏差:按照自己的标准寻找被评价者与其相同的方面进行评定原因与晕轮效应误差相同,纠正方法也相同414.1.2.1.6后继效应后继效应六、后继效应:被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的考评所产生的作用和影响。424.1.2.1.7 评价标准对考评结果的影响评价标准对考评结果的影响七、评价标准对考评结果的影响ACBA A:不完全的工作绩:不完全的工作绩效效B B:不可靠的考评结:不可靠的考评结果果C C:绩效考评正确结:绩效考评正确结果果分布误差偏松趋中偏严个人偏见自我中心效应对比相似偏
24、差优先与近期效应后继及记录效应晕轮效应片面性客观上评价标准不科学主观性主观上存在各种误差偏误空间上时间上总体上个体上434.1.2.2绩效考核方法汇总表(表绩效考核方法汇总表(表4-9)绩效考评方法主要特点经济性可行性准确性功能性开放性有效性行为导向型主观考评方法(5)排列法选择排列法成对比较法强制分布法结构式叙述法XXXXXXXXXYZZZZZZZZY ZZZZYZZZZZ Z行为导向型客观考评方法(5)关键事件法强迫选择法行为定位法行为观察法加权选择法YZZZZYY YYYYY YYYYY YYYYZ YYYZZXYY444.1.2.2绩效考核方法汇总表(表绩效考核方法汇总表(表4-9)绩
25、效考评方法主要特点经济性可行性准确性功能性开放性有效性结果导向型考评方法(6)目标管理法绩效标准法短文法直接指标法成绩记录法劳动定额法Z YYXYZYYYXXXYYZYYXXXYY XXXYZZXXXYYYYX综合型考评方法(4)图解评价量表法合成考评法日清日结法评价中心法YYZZYY YYYY XXYY XYYXXXYYXX45绩效考评方法的种类绩效考评方法的种类考评方法行为导向结果导向综合型主观考评排列法选择排列法成对比较法强制分布法结构式叙述法客观考评直接指标法短文法绩效指标法目标管理法评价中心法日清日结法合成考评法图解式评价量表法成绩记录法劳动定额法关键事件法强迫选择法行为定位法行为观
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