绩效考核课程PPT培训教材课件.ppt
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1、绩绩 效效 考考 核核 1.1.目标设定目标设定 2.2.目标执行目标执行 3.3.绩效考核绩效考核 4.4.奖惩管理奖惩管理绩效绩效管理的流程管理的流程他的做法对不对他的做法对不对 人力资源部规定考核结果为“优”的员工加10工资,“良”加6的工资,江风进公司才一年,考核结果为“优”,张阳是一个老员工了,今年的考核结果为“良”。没有不透风的墙,张阳一定会知道结果,所以不如事先让他知道。作为张阳的主管,老王深思熟虑。最后他认为最好的办法是让人力资源部经理和张阳先谈一谈。老王和人力资源部经理关系不错,估计他会同意,然后老王根据谈话的结果再见机行事。1.1.目标设定目标设定 2.2.目标执行目标执行
2、 3.3.绩效考核绩效考核 4.4.奖惩管理奖惩管理绩效绩效管理的流程管理的流程 1.1.目标类型和权重目标类型和权重 2.2.目标设定的来源目标设定的来源 3.3.目标设定的格式目标设定的格式 4.4.目标设定的过程目标设定的过程 5.5.目标与职位说明书目标与职位说明书 6.6.常见问题常见问题 7.7.平衡记分卡介绍平衡记分卡介绍目标设定目标设定目标的类型目标的类型员工主管常见行为目标常见行为目标责任心团队合作紧迫感客户中心结果中心适应性常见人员管理目标常见人员管理目标 绩效管理(目标管理和绩效考核)激励 反馈 辅导 团队建设常见个人发展目标常见个人发展目标 知识掌握 技能提高 能力发展
3、 观念改变人才体系人才体系10Performance Over TimeAbility to Develop&AdaptLowLowMidMidHighHigh*High Potential*Highly Valued*Placement IssuePETER DRUKER只要他(她)们照着剧本演出而能带来票房收益,我都能够容忍他(她)们的傲慢与坏脾气.通常的权重分配通常的权重分配百年老店的权重分配百年老店的权重分配BUILT TO LAST“银牌”公司“金牌”公司BUILT TO LASTMotorola in 1930 ZenithBoeing 747 McDonnell DouglasJ
4、ohnson&JohnsonTylenol in 1982 Bristol-MyersBUILT TO LAST 股票市场$415“银牌”公司$955“金牌”公司$63562.2.目标设定的来源目标设定的来源公司目标公司目标主管目标主管目标_目标分解目标分解公司战略目标公司战略目标部门发展目标部门发展目标工作小组工作目标工作小组工作目标个人绩效目标个人绩效目标自上而下自上而下分解分解自下而自下而上实现上实现目标分解方法目标分解方法HRHR目标设定目标设定 分组找客户 与客户约时间,附面谈大纲去年对HR最满意的三个方面去年对HR最不满意的三个方面今年对HR最大的三个期望 面谈 HR会议客户意见总
5、部/总裁意见HR目标HR各职能目标(非职能员工)员工个人目标S_M_A_R_T_3.SMART 3.SMART 目标格式目标格式现实性现实性 自下而上 上层计划 自上而下 讨价还价哈佛商业评论哈佛商业评论20052005年年7 7月月 我们定下有些不合理的目标,并且说服他们相信自己能够实现,他们就能创造惊人的突破。我们挑战我们的员工,用他们的聪明才智代替资本投资。问题问题现实性现实性 如果你发现目标不现实 如果总裁发现目标不现实 定量定量数量数量质量质量成本成本耗时耗时衡量指标衡量指标衡量标准(定量)衡量标准(定量)数量数量 利润利润 产量产量 收入收入 成本成本 每件成本价每件成本价 实际对
6、比预算实际对比预算z耗时耗时y装机时间装机时间y到达市场的时间到达市场的时间y响应时间响应时间z质量质量y废品率废品率y出错率出错率yISOISO、GMPGMP等标准等标准客户客户(接受接受)主管主管(批准批准)专家专家(审阅审阅)衡量指标衡量指标z定性定性同事同事/客户客户(反馈反馈)-)-非权威非权威-权威权威反反 馈馈1.结构性反馈2.简单书面反馈3.口头反馈20022002年亚马逊图书冠军年亚马逊图书冠军 当你准备真正了解某个人的时候,最好的办法就是找五个认识的人,把他们集中到一间屋子里,大家开诚布公,分享彼此对这个人的观点,直到最后达成共识.客观的评价应当是集思广益的结果.细化细化
7、人数/百分比 次数 等级数衡量衡量标准标准总结总结 尽量找出_的衡量标准 没有_的衡量指标时,要坚决地使用_的衡量标准 有时候_的衡量指标比_的衡量标准更重要 _的衡量标准可以被监督/矫正 上级主管介入 委员会KPI KEP PERFORMANCE INDICATOR 定量的衡量标准细化的定性衡量标准可以有不是可以有不是KPIKPI的衡量标准吗?的衡量标准吗?及时 准确 积极 主动 良好常见营销常见营销KPIKPI销售额销量销售增长某产品/服务的销售额/销量应收款销售成本毛利净利合同执行率销售预测准确率铺市率陈列标准拜访频率市场份额市场份额增长客户满意度知名度美誉度新增客户数/率客户维持率投诉
8、率客户档案完整率行业评比排名常见客服常见客服KPIKPI客户满意度投诉率响应时间解决问题时间客户服务覆盖率新增客户数/率客户维持率客户档案完整率客户服务成本客户培训满意度(分类)常见制造常见制造KPIKPI产量质量 质量标准(标准,企业)顾客投诉 一次合格率成本标准工时半成品库存周转率损耗交付时间生产能力生产效率劳动生产率设备使用率非计划停机卫生记录安全 恶性事故 工伤时间 消防演习环境 污水处理 噪音 标准(14000)健康 职业病数量 职业病级别5S级别SOP不符合数率常见物流常见物流KPIKPI物流总成本 采购 运输 仓储 其他备货时间 采购 运输产品可得率产品质量货损率供应商评估采购计
9、划完成率供应商交货一次合格率新材料供应时间订单处理准确率库存报告准确率 库存天数/库存周转率SOP不符合数率常见研发常见研发KPIKPI新产品(新材料/新包装/新服务)数量上市新产品数量研发时间面世时间()新产品服务销售额新产品服务销售额比例研发成本节约的成本投资回报率()申请立项通过率项目及时完成率专利数专业质量标准()内部测试通过率外部验收标准数缺陷不良率宕机数研发文档齐全研发流程符合度(特殊情况)响应时间(特殊情况)解决问题时间产品领先程度(与国际行业比)产品生命周期技术标准化率常见财务常见财务KPIKPI资金充足率资金成本预算时间预算监控预算达成财务分析满意度应收帐应付帐会计审核差错率
10、开票时间,差错率纳税申报时间,差错率财务档案完整率产品成本测算准确率固定资产盘点频率和准确性报表时间报表差错数内部制度不符合数率财务法规不符合数常见人事常见人事KPIKPI部门经理通用部门经理通用KPIKPI 内部客户满意度 制度和流程建设时间和数量 部门成本控制 部门员工流失率 部门员工满意度 培训计划完成率4.4.目标设定的过程目标设定的过程主管和员工预先沟通主管自己的目标及衡量标准有关背景员工草拟收集其他信息,草拟业绩目标,发展目标,理解行为目标(主管)理解管理目标正式讨论讨论业绩目标,发展目标,检查行为目标的理解(主管)检查管理目标理解修订存档员工修订目标双方签字存档主管提交人力资源部
11、目标设定的过程需要多长时间目标设定的过程需要多长时间 如果你有一个员工 如果你有五个员工5.5.与职位说明书的区别与职位说明书的区别目标设定目标设定 职位说明书职位说明书6.6.常见问题常见问题 目标数量目标数量 业绩 行为 发展 人员管理目标的周期目标的周期业绩业绩行为行为发展发展 作业人员作业人员 销售人员销售人员 技术人员技术人员 研发人员研发人员 职能人员职能人员 管理人员管理人员目标的周期与项目的周期目标的周期与项目的周期 将绩效管理工作表作为主表,“项目考核表”为附表。职能负责人作为“主管”,项目经理为每位团队成员订立一个项目中的绩效计划,计划中明确规定该成员的任务是什么,项目结束
12、时由项目负责人进行考核,年底(必要时年中)时由“主管”向相关的项目负责人收集对该成员的考核意见,得出对该成员参与项目的综合评分,记入主表。各项目所占的比重,由主管根据项目在员工的各项工作中的重要性和工作量决定。对付变化对付变化老板变了老板变了-变不变变不变?职位变了职位变了-变不变变不变?环境变了环境变了-变不变变不变?指标能变吗指标能变吗?只有发生了行业性的不可抗因素,而且这个影响对整个行业是长期的,可以相应地调整相关指标的目标值 指标能变吗指标能变吗?由于9.11恐怖事件,我们的航空制造部门遭受了严重的打击,整个部门的业绩出现了明显的下滑.在这种情况下,继续用往年的指标来衡量该部门今年的业
13、绩显然是一种不公平的做法,所以我们转而采用了竞争指标,即该部门与其竞争对手相比较而言的表现水平.7.7.平衡记分卡介绍平衡记分卡介绍sDavid Norton,Renaissance SolutionsDavid Norton,Renaissance Solutions公司公司总裁总裁sRobert Kaplan,Robert Kaplan,哈佛商学院教授哈佛商学院教授19961996哈佛商业评论哈佛商业评论,“,“将平衡记分卡作为战将平衡记分卡作为战略管理系统略管理系统.”.”策略与执行策略与执行计划编制有助于企业明确表述长期的有竞争性计划编制有助于企业明确表述长期的有竞争性的商业策略的商业
14、策略同时将策略转化为同时将策略转化为短期的战术短期的战术和行动和行动从而使组织战略性地联接起来。从而使组织战略性地联接起来。短期战术和行动长期愿景和策略 BSC平衡平衡记分卡记分卡BSC BSC 的四指标的四指标愿景愿景和和策略策略BSCBSC测评的平衡增长的四个指标。测评的平衡增长的四个指标。对于传统的财务指标来说,它补充了其它三个指标。对于传统的财务指标来说,它补充了其它三个指标。客户客户为实现愿景,我们该如何对待我们的客户?学习和增长学习和增长为实现愿景,我们该如何提高变革和进步能力?”内部运作流程内部运作流程“为使客户满意,我们应怎样改进业务流程?”财务财务“我们应样向股东汇报财务状况
15、?”财务指标财务指标财务财务总收入增长资产利用降低成本/提高生产力投资策略(ROI,现金流)在增长、维持和回报的三策略的每一方面,都有四个推动业务策略的财务主题:愿景和策略客户客户内部运作内部运作流程流程财务财务学习和增长学习和增长客户指标客户指标客户客户价值创造的基石是客户群;其核心的测评指标包括:市场份额客户争取和保留率客户满意度客户利益率愿景和策略客户客户内部运作内部运作流程流程财务财务学习和增长学习和增长内部运作流程指标内部运作流程指标内部运作流程内部运作流程包含三种主要的运作流程:业务创新业务执行售后服务愿景和策略客户内部运作流程财务学习和增长内内 部部 流流 程程 指指 标标 划划
16、 分分 为为 以以 下下 三三 种种 不不 同同 的的 类类 别别 :选选 择择 /确确 定定 市市 场场 开开 发发 产产 品品 提提 交交 产产 品品 /服服 务务 客客 户户 服服 务务 客 户 需 求 得 到 满 足 确 定 客 户 需 求研研 发发 流流 程程 经经 营营 流流 程程 售售 后后 服服 务务 流流 程程 形形 成成 产产 品品 /服服 务务 满满足足客客户户需需求求财务人力资源行政物流信息系统新产品设计新产品开发生产营销服务创新改进流程创新改进流程日常营运流程日常营运流程管理支持流程管理支持流程学习和增长指标学习和增长指标学习和增长学习和增长这部份包括下列各项的基本原
17、理:员工业务能力 信息系统效果 动机、授权和团队愿景和策略客户内部运作流程财务学习和增长指标间应有明确的因果关联指标间应有明确的因果关联学习与成长面n员工生产力n员工满意度n信息环境的建立结结果果导导向向内部营运面n供应商管理改善n生产流程改善客戶面n客户满意度n品牌市场价值财务面n净资产回报率n销售净利率n总资产周转率后向指标先行指标(+)(+)(+)过过程程导导向向(+)正面影响(+)(+)(+)示例示例来 源:哈 佛 商 学 院,实 施 平 衡 记 分 卡 提高收益提高收益提高提高技能计划技能计划报酬系统与报酬系统与业绩考核的业绩考核的相关性相关性员工满意度员工满意度 理解不同理解不同层
18、面的层面的客户需要客户需要开发新产品开发新产品产品的产品的 交叉销售交叉销售增加客户增加客户满意度满意度扩大收入扩大收入组合组合学学 习习 与与 发发 展展内内 部部 流流 程程客客 户户 财财 务务 举例举例1:1:化学银行化学银行举例举例2:XYZ2:XYZ电脑制造商电脑制造商收 入 增 长 战 略 生 产 率 战 略 财 务 角 度客 户 角 度 学 习 与 发 展 角 度内 部 流 程 角 度“从 现 有 客 户 处 通 过 扩 大 收 入 来 源 来 提 高 稳 定 性”“通 过 将 客 户 转 到 低 成 本 高 利 润 的 分 销 渠 道 以 提 高 运 营 效 率”提高利润率扩
19、大收入来源增加客户对我们 产品的信心通过提高售后服务 增加客户满意度了解细分市场的客户需求交叉销售 产品转向适当的渠道提供快速回复开发新 产品问题最 小化开发战略技能与个人发 展挂钩创造价值提高员工的生产效率 沟通战略 信息来 源:”平 衡 记 分 卡:将 战 略 转 化 为 行 动”慎用慎用平衡记分卡平衡记分卡 战略清晰?CEO掌控全局?需不需要“平衡”?所有员工都能用?1.1.目标设定目标设定 2.2.目标执行目标执行 3.3.绩效考核绩效考核 4.4.奖惩管理奖惩管理绩效绩效管理的流程管理的流程目标追踪目标追踪 目标追踪的原则 目标追踪的方法 目标追踪后对人的处理方法目标追踪的原则目标追
20、踪的原则 注意追踪时间 注意个体差异 注意管理成本目标追踪的方法目标追踪的方法 个体定期报告 个体不定期报告 MBWA目标追踪的方法目标追踪的方法 项目总结 定期例会 KPI会议 目标追踪的方法目标追踪的方法 新员工 部门经理 明星员工 责任心较差的员工 外地办事处销售经理目标追踪后对人的处理目标追踪后对人的处理 前提观察记录 处理反馈激励 辅导性质员工接受员工接受记录激励辅导澄清顾虑澄清顾虑积极发展观察建立和谐提供事实表明影响确认理解是是否否主观判断主观判断 老张太固执。刘臣有问题。王刚很出色!客观观察客观观察 新产品开发成员交流意见时,老张六次打断讨论并指责他人的错误。刘臣不能很好地介绍主
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