经费申请与核销作业流程课件.ppt
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- 关 键 词:
- 经费 申请 核销 作业 流程 课件
- 资源描述:
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1、 應檢附交通費機 票其餘交通費l機票票根或登機證存根l國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據應檢附l原始單據或旅行業代收轉付收據生活費住 宿 費零 用 費市區火車、公共汽車、捷運車票費、洗衣費、小費等60%膳 食 費30%10%包 括辦公費手 續 費行 政 費在國外執行公務所必須之資料、報名、郵電、註冊費、翻譯及運費等 保 險 費包 括護照費、簽證費、黃皮書、結匯手續費及機場服務費等 包 括應向中央信託局投保400萬元國外旅費檢附國際研討會之開會檢附國際研討會之開會通知及議程等資料通知及議程等資料國外出差請示單國外出差請示單出國人員、人數、次數、出國人員、人數、次數、天數或地點與計畫原核
2、定天數或地點與計畫原核定不同。不同。國科會計畫結餘款國科會計畫結餘款須用於國外旅費須用於國外旅費出國前簽准(敍明奉派出國事由、最近航程、行程、日數、概估經費、預算來源),且非經事先核准,不得延期返國。搭乘外國籍航空公司搭乘外國籍航空公司班機申請書班機申請書(全程搭乘國內航空公司班機者免附)+l國外出差旅費報告表(分欄式)l支出憑證黏存單l機票票根或登機證、旅行社代收轉付收據、註冊費收據、外幣兌換水單(未辦理結滙者,依出國前一日臺灣銀行賣出即期美元參考匯價結算,如逢假日往前順推-附件一)l出國前簽准文件(含相關附件)。l 出國、返國當日,機關駐地與國際機場之交通費,比照國內 出差報支要點處理,檢
3、附國內出差請示單及報告表核銷,且應由計畫之業務項下報支。l 核銷時差旅費日期、時間之計算,應以本國日期、時間計算l 機票票根或登機證之起訖含轉機地點,均應按實填寫於國外出差旅費報告表內,如為部分補助者,請註明實支金額。l 出差人員應辦妥保險費,並檢附保險費原始單據覈實報支;其保險之項目及保額應依規定辦理,出國人員應向中央信託局投保綜合保險新台幣400萬元,保險項目包意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險等六項。l 住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日以該地生活費日支數額40%報支。l 公差人員一日內跨越兩地區或兩地區以上者,其生活費日支數額均以當日留宿之
4、地區為列支數額,不得重複。生活費住 宿 費零 用 費60%膳 食 費30%10%搭乘航空搭乘航空公司代碼公司代碼當當 地地 起起 飛飛日期、時間日期、時間起訖地點起訖地點(資料來源:http:/ 洲洲 地地 區區國 家與 台 灣 時 差與GMT時差(台灣與GMT時差為+8)英國(Great Britain)格林威治標準時區-80-7(3-10月)1荷蘭(Netherlands)-71-6(3-9月)2德國(Germany)-71-6(3-9月)2(資料來源:http:/ 均須界於計畫執行 期間內,期限以外 之單據不得核銷。憑證核銷完畢(1個月內)96.11.30前登錄經費報銷資料作業(2個月內
5、)計畫憑證號數查詢 說明繳回國科會之款項96.12.31前線上彙整送出辦理結案(3個月內)會計室覆核計畫主持人登錄之收支報告表內容無誤後,執行線上彙整送出檢附報銷確認表,函文辦理結案。步驟一:以滑鼠點選網路請購系統進入查詢系統的帳號認證畫面。1.會計室網址。2.點選網路請購系統步驟二:輸入帳號與密碼後,點選【確定】鍵執行。2.按【確定】鍵執行。1.輸入帳號與密碼。步驟三:點選【計畫請購查詢】,選定欲查詢之計畫後,按下【收支 明細】圖示。1.點選【計畫請購查詢】2.選定計畫。3.按下【收支明細】圖示。步驟四:進入【收支明細】畫面,依本處收支明細登錄於 國科會線上經費報銷之相關欄位。步驟五:由業務
6、費經費項下開始,按”請購編號”依序排列 數之(預借費用除外)。步驟六:得知本案之業務費起訖號數為150。步驟七:最後,依各項經費用途憑證號數之起訖號碼,登錄 於國科會線上經費報銷之相關欄位即可。應將未購置項目之研究設備費繳回國科會研究設備費:研究設備費:未依經費核定清單所核未依經費核定清單所核 列之項目購置,亦未依列之項目購置,亦未依 規定辦理規定辦理變更變更,除依規,除依規 定辦理經費定辦理經費流出流出支用者支用者 外。外。應將款項全部繳回國科會國外差旅費:國外差旅費:因故未出國致未動支。因故未出國致未動支。應將未購置項目之研究設備費繳回國科會研究設備費:未依經費核定清單所核未依經費核定清單
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