系统分析师课件.ppt
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1、1 演講綱要演講綱要一.一.引言引言從個人從事於系統分析工作談起從個人從事於系統分析工作談起二.二.系統分析師的工作與責任系統分析師的工作與責任三.三.系統分析師的人格特質與條件系統分析師的人格特質與條件四.四.系統分析師應具備的專業能力系統分析師應具備的專業能力五.五.系統分析師須具備的人文素養系統分析師須具備的人文素養六.六.系統分析師面臨的挑戰與對策系統分析師面臨的挑戰與對策七.七.邁向一流系統分析師應有的觀念與做法邁向一流系統分析師應有的觀念與做法八.八.結語結語2一、引言n個人從事於資訊工作的經歷個人從事於資訊工作的經歷 (表表1)1)n系統分析工作與個人工作生涯的關係系統分析工作與
2、個人工作生涯的關係n見證台灣資訊工業發展史見證台灣資訊工業發展史n目前資訊專業人員面臨的挑戰目前資訊專業人員面臨的挑戰3表表1:個人從事於資訊工作的經歷個人從事於資訊工作的經歷階段職位工作項目工作績效與具體成果第一階段(民國7072)程式設計師學習電腦基礎技能程式設計厚植資訊專業能力第二階段(民國7375)系統分析師接受資策會教育訓練課程物料資訊系統生管資訊系統訂單管理資訊系統成本資訊系統系統規格書操作訓練書資料庫結構系統流程圖第三階段(民國7678)資深系統分析師改進資訊系統反應時間之專案計畫P推動計畫主持人績效評估大型生管系統改善成果專案推動計畫績效評估報告第四階段(民國7983)專案經理
3、資訊系統轉換資訊系統之整合計畫資訊系統轉換計畫資訊科技應用的策略規劃書階段職位工作項目工作績效與具體成果第一階段(民國7072)程式設計師學習電腦基礎技能程式設計厚植資訊專業能力第二階段(民國7375)系統分析師接受資策會教育訓練課程物料資訊系統生管資訊系統訂單管理資訊系統成本資訊系統系統規格書操作訓練書資料庫結構系統流程圖第三階段(民國7678)資深系統分析師改進資訊系統反應時間之專案計畫P推動計畫主持人績效評估大型生管系統改善成果專案推動計畫績效評估報告第四階段(民國7983)專案經理資訊系統轉換資訊系統之整合計畫資訊系統轉換計畫資訊科技應用的策略規劃書階段職位工作項目工作績效與具體成果第
4、一階段(民國7072)程式設計師學習電腦基礎技能程式設計厚植資訊專業能力第二階段(民國7375)系統分析師接受資策會教育訓練課程物料資訊系統生管資訊系統訂單管理資訊系統成本資訊系統系統規格書操作訓練書資料庫結構系統流程圖第三階段(民國7678)資深系統分析師改進資訊系統反應時間之專案計畫P推動計畫主持人績效評估大型生管系統改善成果專案推動計畫績效評估報告階段職位工作項目工作績效與具體成果第一階段(民國7072)程式設計師學習電腦基礎技能程式設計厚植資訊專業能力第二階段(民國7375)系統分析師接受資策會教育訓練課程物料資訊系統生管資訊系統訂單管理資訊系統成本資訊系統系統規格書操作訓練書資料庫結
5、構系統流程圖第三階段(民國7678)資深系統分析師改進資訊系統反應時間之專案計畫P推動計畫主持人績效評估大型生管系統改善成果專案推動計畫績效評估報告第四階段(民國7983)專案經理資訊系統轉換資訊系統之整合計畫資訊系統轉換計畫資訊科技應用的策略規劃書4系統分析工作與個人工作生涯的關係系統分析工作與個人工作生涯的關係n求學歷程求學歷程:工程背景工程背景(大學大學)工業管理工業管理(碩士碩士)資訊管理資訊管理(博士博士)n訓練一流做事方法訓練一流做事方法n打開與人進行良好溝通之門打開與人進行良好溝通之門n充分有效利用時間的技巧充分有效利用時間的技巧n如何從工作中得到快樂如何從工作中得到快樂n醞釀源
6、源不絕的創意醞釀源源不絕的創意5見證台灣資訊工業發展史見證台灣資訊工業發展史n專屬主機的時代專屬主機的時代(民國民國70年代年代)nPC普及化的時代普及化的時代(民國民國75年代年代)n網際網路的時代網際網路的時代(民國民國80年代年代)n電子商務的時代電子商務的時代(民國民國90年代年代)n行動商務的時代行動商務的時代(民國民國95年代年代)6目前資訊專業人員面臨的挑戰目前資訊專業人員面臨的挑戰n技術進步十分快速,追得實在好辛苦技術進步十分快速,追得實在好辛苦n資訊專業人員工作時間較長且壓力頗大資訊專業人員工作時間較長且壓力頗大n資訊人員轉型的必要性資訊人員轉型的必要性(三十歲三十歲四十歲四
7、十歲)n資訊人員擁有的優勢與第二職涯的選擇決策資訊人員擁有的優勢與第二職涯的選擇決策n專業能力是找工作的唯一本錢專業能力是找工作的唯一本錢7二、系統分析師的工作與責任n系統分析師的定義系統分析師的定義n系統分析師的工作項目系統分析師的工作項目n系統分析師的角色系統分析師的角色n系統分析師的工作特性系統分析師的工作特性8系統分析師的定義系統分析師的定義 系統分析師系統分析師(Systems Analyst,SA)(Systems Analyst,SA)是指是指從事於資訊系統開發工作,並擔任系統從事於資訊系統開發工作,並擔任系統分析工作者人物。分析工作者人物。因此因此,系統分析師主要系統分析師主要
8、的工作是針對組織的需求進行深入的研究分析,的工作是針對組織的需求進行深入的研究分析,決定決定人、流程、溝通、資訊科技人、流程、溝通、資訊科技的最佳組合,的最佳組合,並提出一個改進企業績效的最佳方法並提出一個改進企業績效的最佳方法(圖圖1)1)。9資訊處系統分析組技術研發組網路應用組電腦操作組高級系統分析師系統分析師制度設計師高級程式設計師程式設計師系統工程師電腦操作員資料庫管理師資料管理員專案經理技術工程師教育訓練師技術員網路工程師網路技術員網路管理師網路管理員專案經理圖圖1 1:系統分析師在資訊中心的隸屬單位系統分析師在資訊中心的隸屬單位10系統分析師的工作項目系統分析師的工作項目l負責企業
9、流程的資料分析工作負責企業流程的資料分析工作。l設計一個系統將資料作有效處理設計一個系統將資料作有效處理。l設計一個符合企業功能的作業流程設計一個符合企業功能的作業流程。l診斷與改進資訊系統的執行效率診斷與改進資訊系統的執行效率。11 系統分析師的時間分配圖10%20%30%15%15%10%開會批閱公文資訊系統設計訪談溝通與協調其他圖圖2 2:系統分析師的時間分配圖系統分析師的時間分配圖12系統分析師的角色系統分析師的角色1.資源的規劃者。資源的規劃者。2.需求分析者。需求分析者。3.溝通與協調者。溝通與協調者。4.決策制定者。決策制定者。5.教育訓練者。教育訓練者。6.進度控制者。進度控制
10、者。7.資訊的傳播者。資訊的傳播者。8.問題解決者。問題解決者。13系統分析師的工作特性系統分析師的工作特性l 工作挑戰性相當高工作挑戰性相當高工作時間較長工作時間較長、。l 需要一些專業的知識與技能需要一些專業的知識與技能軟體工程、資料庫、規劃軟體工程、資料庫、規劃、。l 要求一流的工作效率要求一流的工作效率重視時間、資料、人際關係、重視時間、資料、人際關係、。l 不斷進行溝通的工作不斷進行溝通的工作與各種不同工作性質的人物進行溝通與各種不同工作性質的人物進行溝通。l 經常要撰寫系統文件:經常要撰寫系統文件:如何將研究的問題與報告,做清晰的表達如何將研究的問題與報告,做清晰的表達。l 工作壓
11、力相當大:工作壓力相當大:工作性質繁雜且有時限方面的壓力工作性質繁雜且有時限方面的壓力。l 一種創造性的工作:一種創造性的工作:系統設計工作必須有相當良好的創造力系統設計工作必須有相當良好的創造力。14三、系統分析師的人格特質與條件1.具有良好的人際關係。具有良好的人際關係。2.樂於與他人進行溝通。樂於與他人進行溝通。3.喜歡富於變化的工作環境與生活方式喜歡富於變化的工作環境與生活方式。4.擁有強烈的好奇心與追根究底的精神。擁有強烈的好奇心與追根究底的精神。5.具有寬廣的胸襟與容忍別人錯誤的雅量。具有寬廣的胸襟與容忍別人錯誤的雅量。6.自我肯定與自我期許的強烈企圖心。自我肯定與自我期許的強烈企
12、圖心。7.積極、樂觀與好奇心強積極、樂觀與好奇心強。n茲將系統分析師應具備的人格特質敘述如下茲將系統分析師應具備的人格特質敘述如下15l個性有點外向個性有點外向。l擅長與別人溝通與協調者擅長與別人溝通與協調者。l口才一流口才一流。l學習能力強學習能力強。l工作效率高工作效率高。l邏輯思考嚴密邏輯思考嚴密。l優秀的領導能力優秀的領導能力。l一流問題分析與解決一流問題分析與解決能力能力。l良好的創造力良好的創造力。n茲將系統分析師應具備的條件敘述如下茲將系統分析師應具備的條件敘述如下三、(續)16四、系統分析師應具備的專業能力l軟體設計軟體設計。l網路通訊網路通訊。l資料庫設計資料庫設計。l專案管
13、理的經驗與能力專案管理的經驗與能力。l邏輯思考能力邏輯思考能力。l分析問題能力分析問題能力。l軟體開發之專業知識軟體開發之專業知識。n茲將系統分析師應具備的專業能力敘述如下茲將系統分析師應具備的專業能力敘述如下17n 系統分析師的資訊科技專業能力系統分析師的資訊科技專業能力 (圖圖3)3)1.1.資訊科技的基本概念。資訊科技的基本概念。2.2.邏輯推理能力。邏輯推理能力。3.3.精通設計方法論。精通設計方法論。4.4.熟悉資訊科技的應用技術。熟悉資訊科技的應用技術。5.5.資訊科技相關工具之應用能力。資訊科技相關工具之應用能力。四、(續)18圖圖3:3:系統分析師須具備之資訊科技專業能力系統分
14、析師須具備之資訊科技專業能力 基本概念技術方法論工具Window 2000,XP,Unix,Network(TCP/IP)多媒體(Flash,Photoshop,)物件導向開發方法論)結構化方法論Rational Unified Process.OO 技術,結構化分析與設計技術(SADT)分析技術設計技術程式語言套裝軟體資料庫專案管理軟體測試工具量度工具.基本概念技術方法論工具Window 2000,XP,Unix,Network(TCP/IP)多媒體(Flash,Photoshop,)物件導向開發方法論)結構化方法論Rational Unified Process.OO 技術,結構化分析與設
15、計技術(SADT)分析技術設計技術程式語言套裝軟體資料庫專案管理軟體測試工具量度工具.19n有關於系統分析的技術包括有關於系統分析的技術包括(1)OO(1)OO技術技術物件導向分析、設計與程式設計的物件導向分析、設計與程式設計的技術。技術。(2)(2)結構化分析與設計技術結構化分析與設計技術(SADT)(SADT)結構化結構化分析、分析、結構化設計與結構化程式設計結構化設計與結構化程式設計。(3)(3)分析的技術分析的技術需求分析、決策、可性分析的需求分析、決策、可性分析的技術。技術。(4)(4)設計的技術設計的技術輸入與輸出、程序、資料庫、輸入與輸出、程序、資料庫、介面與控制設計的技術等。介
16、面與控制設計的技術等。20n系統分析師的概念化能力系統分析師的概念化能力 1.系統性思考系統性思考(System Thinking)的能力。的能力。2.解決問題的能力解決問題的能力(Problem Solving)。n系統分析師的管理能力系統分析師的管理能力 1.規劃能力。規劃能力。2.組織能力。組織能力。3.控制能力。控制能力。4.溝通與協調與能力。溝通與協調與能力。21n系統分析師的溝通能力系統分析師的溝通能力 如圖如圖4 4所示,一位系統分析師必須與各所示,一位系統分析師必須與各種不同人物進行溝通,主要是包括:使用者、種不同人物進行溝通,主要是包括:使用者、企管顧問、資料庫管理師、資訊系
17、統廠商、企管顧問、資料庫管理師、資訊系統廠商、使用者、使用者的主管、專案經理、測試工使用者、使用者的主管、專案經理、測試工程師、網路工程師等人物。程師、網路工程師等人物。22使用者系統分析師資訊系統廠商系統設計師 使用者的主管專案經理資料庫管理師測試工程師 企管顧問 網路工程師 圖圖4:4:系統分析師與相關人員進行溝通系統分析師與相關人員進行溝通231.1.溝通以前的準備工作溝通以前的準備工作事先準備好溝通的主題、資事先準備好溝通的主題、資料蒐集、問題點、溝通地點、溝通對象。料蒐集、問題點、溝通地點、溝通對象。2.2.聆聽使用者的談話聆聽使用者的談話先耐心聽完使用者的談話,再先耐心聽完使用者的
18、談話,再提出問題。提出問題。3.3.仔細觀察使用者的心態與反應仔細觀察使用者的心態與反應對於使用者的表情對於使用者的表情與內心想法作深入的觀察。與內心想法作深入的觀察。4.4.站在使用者的立場思考站在使用者的立場思考若能從使用者的角度思考若能從使用者的角度思考化解衝突,應相當大的助益。化解衝突,應相當大的助益。5.5.善用肢體語言善用肢體語言若能利用肢體語言輔助溝通的活動,若能利用肢體語言輔助溝通的活動,效果必然更佳。效果必然更佳。6.6.隨時做記錄的習慣隨時做記錄的習慣隨身攜帶筆記記錄溝通的重點隨身攜帶筆記記錄溝通的重點有助於雙方的意見彙整。有助於雙方的意見彙整。n至於如何增進溝通能力,茲提
19、供以下建議:至於如何增進溝通能力,茲提供以下建議:24n系統分析師的人際關係能力 1.1.開創人際關係網絡的能力開創人際關係網絡的能力 一般而言,人際關係一般而言,人際關係網絡的建立確實須要一段較長的時間,也必須投入網絡的建立確實須要一段較長的時間,也必須投入相當多的心力、時間與精神。相當多的心力、時間與精神。2.2.整合不同專長的能力整合不同專長的能力 一位稱職的系統分析師在一位稱職的系統分析師在資訊系統開發的過程,必須將擁有不同專長的人予資訊系統開發的過程,必須將擁有不同專長的人予以整合,才能發揮效果。以整合,才能發揮效果。25五、系統分析師須具備的人文素養 人文素養亦是一位優秀的系統分師
20、所必須具人文素養亦是一位優秀的系統分師所必須具備的涵養。因為若缺乏人文素養在設計系統時,備的涵養。因為若缺乏人文素養在設計系統時,欠缺創造力或是與人溝通時,將不能與外界保欠缺創造力或是與人溝通時,將不能與外界保持相當好的互動能力,設計系統欠缺美的元素,持相當好的互動能力,設計系統欠缺美的元素,產品價值較低。至於如何培養人文素養,擬提產品價值較低。至於如何培養人文素養,擬提供下列建議:供下列建議:26五、(續)1.1.擴大個人的生活圈,廣結善緣。擴大個人的生活圈,廣結善緣。2.2.利用冥想的機會來鬆弛緊張的心情。利用冥想的機會來鬆弛緊張的心情。3.3.聆聽音樂或參觀畫展。聆聽音樂或參觀畫展。4.
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