部门职责说明书课件.ppt
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1、组织结构、部门职责和职位说明书组织结构、部门职责和职位说明书2公司前期组织结构方案公司前期组织结构方案董事会秘书董事会秘书股东股东副总经理副总经理(一带一路)一带一路)市市场场营营销销部部工工程程技技术术部部人人力力资资源源部部经经营营管管理理部部财财务务部部董事会董事会 监事会监事会副总经理副总经理(国际工程)国际工程)副总经理副总经理(工程技术)工程技术)财务总监财务总监办办公公室室项项目目部部项项目目公公司司控股公司控股公司参股公司参股公司3本文件的主要内容本文件的主要内容 部门的工作职责 组织的定岗定编 部门主管职位以上人员的职位说明4市场营销部功能描述市场营销部功能描述整体市场状况研
2、究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等负责公司市场研究工作项目筹备组经营管理部项目部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部项目开发工作负责一带一路项目前期的勘察、协助项目筹备组做好前期工作负责工程项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作负责协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案负责寻找潜在开发项目机会5市场营销部功能描述(续)市场营销部功能描述(续)客户服务营销管理经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选
3、、管理和过程监控、成果评估监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式协助项目部管理销售工作配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案负责确定项目营销方案的制定与配合实施项目筹备组项目部负责配合完成开发项目后评估工作6工程技术部功能描述工程技术部功能描述负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究负责公司的建设项目中的工程技术支持经营管理部人力资源部工程技术
4、部办公室市场营销部财务部负责组织初步设计、施工图设计会审,协助项目部进行施工图设计负责组织规划方案招标和评选工作负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托负责开发项目的工程设计工作项目筹备组项目部7工程技术部功能描述(续)工程技术部功能描述(续)经营管理部人力资源部工程技术部办公室市场营销部财务部负责标底的编制、审核工作负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作配合项目部控制建筑安装工程成本,进行建筑安装工程成本水平的分析负责公司开发项目的概预结算和成本控制组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购负责公司的招标采购负责公司开发项目
5、的工程概算、预算和结算工作项目筹备组项目部8项目筹备组功能描述项目筹备组功能描述协调管理市场营销部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续协调管理市场营销部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划协调管理工程技术部完成设计规划协调管理工程技术部完成预算负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果经营管理部人力资源部财务部审计监督部办公室市场营销部工程技术部内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作项目筹备组项目部9项目部功能描述项目部功能描述协调工程技术部完成施工图设计工作,并负责制定工程方面的具体实施方案负责对工程监理单位的监督和管理,并通过其实现对施
6、工单位的管理工程施工现场和工程质量进度权限范围内的设备、材料采购权限范围内设计、施工变更负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部负责整体产品方案的具体实施工作项目筹备组项目部负责工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额10项目部功能描述(续)项目部功能描述(续)负责协调管理工程现场的销售工作负责项目上工程资料的管理负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部负责工程销售过程中的客户服务工作的实施项目筹备组项目部负
7、责编制工程决算方案负责完成项目的总结工作,并配合各职能部门完成项目投资评估工作配合经营管理部完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作11经营管理部功能描述经营管理部功能描述经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究负责定期提供公司整体经营情况分析报告负责公司战略研究工作制定可持续发展的公司经营战略规划管理提升及咨询方案实施配合工作分析经营变化,必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案拟定年度经营计划和投资计划,并分解落实负责公司经营调控工作项目筹备组项目部采集公司本部、控股、参股公司及开发项目的经营数据
8、,动态分析监控12经营管理部功能描述(续)经营管理部功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部 进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作负责公司资本运营工作协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作辅助控股参股公司董事会完善的法人治理结构跟踪业务领域的市场动态,对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议,协调
9、实施项目筹备组项目部协助制定控股参股公司的年度经营计划,并监控计划完成情况13经营管理部功能描述(续)经营管理部功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部负责公司投资发展开发项目投资负责公司投资发展其他新增投资负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告参与并服务于董事会专业委员会,做好与董事、监事的意见沟通工作以及会务工作辅助董事会秘书进行会议议案征询、会
10、议文件的准备、组织、会议纪要整理工作协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络董事会事务项目筹备组项目部论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告14财务部功能描述财务部功能描述本部会计核算工作委派下属控股、参股公司的财务经理经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部本部复核报表本部现金银行管理本部会计处理负责资金管理金融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划销售收入和应收款项管理按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪项目筹备组项目部15财务部功能描述(续)财务部功能描述(续)财务管理经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部预算汇总、编制和分析考核报表管理:合
11、并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析财务软件升级、档案管理、员工培训房地产开发项目现场财务管理从财务部挑选项目财务主管,进入项目现场办公项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作项目筹备组项目部16人力资源部功能描述人力资源部功能描述经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部人力资源管理根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算负责人力资源获取工作,保证人力支持负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负
12、责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 状况实时分析、监控、调整,组织员工考核、晋升相关工作负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作项目筹备组项目部17人力资源部功能描述(续)人力资源部功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部行政管理负责公司固定资产管理,办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修负责公司对外通信车队管理公司办公用品、员工制服等购买、发放,库存登记管理负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,
13、公司人力资源 前台相关事务,如信件、报刊订阅、来访接待负责差旅票务实物负责建立行政管理数据库项目筹备组项目部18审计监督部功能描述审计监督部功能描述公司审计工作负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计经营管理部人力资源部财务部审计监督部办公室市场营销部工程技术部负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作负责法人代表的离任和任期目标责任的审计安全管理工作负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理负责公司的安全管理及综合治理工作,对日常安全工作进行监督检查负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通项目筹备组项目部协助完成投资项目
14、后的评估审计工作19办公室功能描述办公室功能描述负责总经理的文秘工作,起草材料,完成会议记录和总经理指定的其他工作经营管理部人力资源部财务部办公室市场营销部工程技术部文书档案管理制定公司品牌管理、CI设计计划并负责实施负责公司的企划与宣传工作负责文件流转管理负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作负责公司档案管理负责印信管理负责会务工作项目筹备组项目部制定公司的文化理念并积极组织宣传工作20办公室功能描述(续)办公室功能描述(续)负责公司资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部办公室市场营销部工程技术部外事接待、公共关
15、系工作OA办公系统/计算机设备的运行、维护负责公司信息化建设负责外事手续的办理网站建设管理和电子商务推进负责公司对外联络、协助公关活动负责合作单位、来宾的接待公司信息保密工作项目筹备组项目部21本文件的主要内容本文件的主要内容 部门的工作职责 组织的定岗定编 部门主管职位以上人员的职位说明书22公司近期定岗定编工作的设置规则公司近期定岗定编工作的设置规则时间界定时间界定定岗定编工作以2017年7月1日为时间时间结点进行配置公司整体岗位编公司整体岗位编制的界定制的界定公司整体的岗位编制包括:高管人员、职能部门人员、项目部人员定岗定编内容的定岗定编内容的界定界定本次定岗定编的主要内容有:公司整体岗
16、位编制情况、公司本部工资发放岗位编制情况、公司签订一年以上长期合同岗位编制情况、公司本部办公岗位编制情况23本文件的主要内容本文件的主要内容 部门的工作职责 组织的定岗定编 部门主管职位以上人员的职位说明24职位说明书职位说明书 高管人员 市场开发部 工程技术部 经营管理部 财务部 人力资源部 总经理办公室25职位说明书:总经理职位说明书:总经理职位名称执行总裁所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、财务总监、人力资源部、办公室平行关系职位数量1职位目的统率公司全体员工,按照董事会决策的公司发展战略开展具体的经营工作,并为董事会决策提供建议工作职责公司战略公司战略/经营规划经营规划 主持拟
17、定公司经营战略,并提交董事会审议根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并提交董事会审议领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划组织管理组织管理根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导制度执行工作业务管理业务管理领导经营团队制定公司季度、月度工作计划
18、/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置26职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、办公室平行关系职位数量1工作职责业务管理业务管理领导市场副总经理,完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作领导经营管理副总经理,完成公司的整体资本运
19、营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审 在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为负责直接指导并监督审计监察部、人力资源部、办公室的工作人力资源管理人力资源管理 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行 领导人力资源部经理制订和修改经营团队职位说明书,报请董事会批准后实施,终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职务说明书 提请董事会聘任或
20、解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员,领导经营团队根据公司的计划/预算指标,确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标27职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、办公室平行关系职位数量1工作职责人力资源管理人力资源管理 领导经营团队终审公司员工的激励提升方案 终审副总、项目总监、部门经理与下属各单位主管的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定财务管理财务管理 领导财务总监制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行 领导财务总监负责项目的决算终审工作 按
21、有关董事会的授权,行使费用与合同审批工作其他其他 提议召开董事会临时会议,并带领经营团队接受董事会的询问每季度向董事会汇报公司运营情况并接受董事成员不定期的工作质询 完成其它董事长委托的其他工作 处理公司突发事件28职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位名称执行总裁所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、办公室平行关系职位数量1任职资格任职说明任职说明 由董事会的专业委员会提名候选人,由董事会负责任命 必要的技能和素质必要的技能和素质 杰出的战略眼光及商业判断力 高尚的道德品质 领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 出色的领导实施能力,
22、使公司快速进入正常的商业运作 出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗 领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力 出色的管理人员培训能力,使下属不断成长29职位说明书:财务总监职位说明书:财务总监职位名称财务总监所属部门直接上级执行总裁直接下级平行关系市场营销副总、工程技术副总、经营管理副总职位数量1职位目的 作为公司财务工作的直接领导者,在总裁的直接领导下,制订公司财务目标,政策和规范,负责财政金融有关事宜,对公司提供全面的会计和财务服务,对公司业务进行财务监督和控制。工作职责公司战略公司战略/经营规划经营规划 在总经理的领导下,参与拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批根据年度预算大纲,在总经理
23、的领导下拟定公司年度财务预算,并提交董事会审议根据董事会审定的年度经营目标,开展财务工作,并对公司财务目标负责组织管理组织管理在总经理领导下,主持拟定公司财务部的组织方案,经总经理审定后执行业务管理业务管理 主持制定公司月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作 负责公司融资管理工作 负责管理公司整体的财务成本,并对最终结果负责 主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施 主持公司的会计核算与财务分析工作 参与审定项目计划/预算文件30职位说明书:财务总监(续)职位说明书:财务总监(续)职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级财务部总经理平行关系市场营销副总、工程技术副总、经营
24、管理副总职位数量1任职资格任职说明任职说明 由董事会专业委员会提名候选人,由董事会负责任命教育背景教育背景 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能工作经验工作经验 具有五年以上大中型企业财务管理经验(部门经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业财务管理经验(部门经理以上职位)必要的技能和素质必要的技能和素质 公正、沉稳的道德品质,对财务工作强烈的责任心 出色的财务分析、管理能力,能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题 出色的资金管理,能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作 较强的协调/沟通能力,使财务工作快速、高效的实施 较强的计划/预算管理能力,能够协调完成公司预算管理 较强的人
25、事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才 必要的房地产行业知识、相关法律知识 具有高级财务会计职称和注册会计师资格31职位说明书:董事会秘书职位说明书:董事会秘书职位名称董事会秘书所属部门直接上级董事会直接下级董事会办公室;公司各部门有义务向其提供必要的信息平行关系职位数量1职位目的协助董事会及董事完成的日常工作,协调董事会与经营团队之间的沟通,为董事会提供必要的信息服务;管理董事会办公室工作职责业务管理业务管理 协调公司年度预算大纲的制定 组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事
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