计算机应用基础项目10-创建工程项目预算工作薄课件.pptx

1、 目 录第一部分 计算机基础知识第二部分 Windows 7 基础知识及应用第三部分 计算机网络应用第四部分 Word 2010 应用第五部分 Excel 2010应用第六部分 PowerPoint 2010 应用 Excel 2010 应用第五部分项目10 制作会议通知 邮件合并的操作步骤主要有：u主文档创建u数据源建立u编辑邮件合并域u插入域合并完成邮件合并10.1 10.1 任务任务1 1 创建创建工作簿工作簿任务描述 在本任务中，要完成一个“工程项目预算工作簿”的建立，主要是要求用户操作过程的规范化，熟悉Excel 2010的工作环境实践从建立到保存的过程。10.1.1 10.1.1

2、启动启动 Excel 2010Excel 2010 创建Excel工作簿时，常用的方法包括通过“开始”菜单快捷菜单等方法，下面以这两种方法为例来介绍一下新建Excel工作簿的操作步骤。方法：通过“开始”菜单 进入系统桌面后单击“开始”按钮，弹出菜单后将鼠标指向“所有程序”选项，弹出子菜单后，执行“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”命令，如图10-1所示，即可创建一个Excel 2010工作簿。10.1.1 10.1.1 启动启动 Excel 2010Excel 2010图10-1“开始”菜单启动Excel 201010.1.1 10.1.1 启动启动

3、 Excel 2010Excel 2010 方法2 2：通过快捷菜单 通过“计算机”窗口进入要创建工作簿的文件夹后，右击窗口中的任意位置，在弹出的快捷菜单中，执行“新建”“Microsoft Excel 工作薄”命令如图10-2所示,即可创建一个Excel 2010工作簿。在已经启动的Excel 2010中创建新工作簿的方法是，通过“文件”选项卡中的“新建”命令。10.1.1 10.1.1 启动启动 Excel 2010Excel 2010图10-2 快捷菜单启动Excel 201010.1.2 10.1.2 熟悉熟悉 Excel 2010 Excel 2010 工作界面工作界面 1.Exce

4、l Excel 2010 2010 窗口 启动Excel 2010后其工作窗口如图10-3所示。Excel 2010的窗口相比于其他版本有一些改变，但主要还是包括标题栏、选项卡、组、数据编辑区、滚动条、工作表选项卡和状态栏等。10.1.2 10.1.2 熟悉熟悉 Excel 2010 Excel 2010 工作界面工作界面图10-3 Excel 2010窗口10.1.2 10.1.2 熟悉熟悉 Excel 2010 Excel 2010 工作界面工作界面 2.单元格和单元格区域 （1）单元格 单元格是Excel中最基本的存储数据单元，通过对应的行号和列标进行命名和引用，需要处理的数据都要在单元

5、格中输入。（2）单元格区域 单元格区域是由连续或不连续的单元格组成，通常表示处理数据的有效范围。要表示一个连续的单元格区域，可以用该区域左上角和右下角单元格表示，中间用冒号（：）分隔，不连续的单元格区域之间用逗号分隔。10.1.2 10.1.2 熟悉熟悉 Excel 2010 Excel 2010 工作界面工作界面 3.工作表与工作薄 （1）工作表 当启动Excel后，首先看到的界面就是工作表。每张工作表由256列和65536行组成，它可以用来存储字符、数字、公式、图表以及声音等丰富的信息，也可以作为文件被打印出来通过工作表标签进行标识。（2）工作薄 所谓工作簿，其实是一个文件，是Excel环

6、境下储存并处理数据的文件。可以把同一类相关的工作表集中在一个工作簿中。10.1.3 10.1.3 命名命名、保存、保存工作簿工作簿 新建立的工作簿常用的保存方法有以下几种：（1）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入工作簿的名称，在“保存类型”下拉列表框中选择工作簿的保存类型，指定要保存的位置后单击“保存”按钮即可。如图10-7所示。（2）单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“保存”或“另存为”命令，然后对工作簿进行保存。10.1.3 10.1.3 命名命名、保存、保存工作簿工作簿图10-7“另存为”对话框步骤1：在Excel 2010环境中，创建

7、新的工作薄。单击“文件”选项卡，低年级“新建”命令，选择“空白工作薄”，单击“创建”按钮。任务实施步骤2：保存工作薄。任务实施10.2 10.2 任务任务2 2 录入数据录入数据任务描述 在“工程预算”工作簿中命名三个工作表，分别是：总表、主材和预算。对应输入如图10-10所示的数据。10.2.1 10.2.1 重命名工作表重命名工作表 用户可以通过以下几种方法重命名工作表：（1）双击要重命名的工作表标签，输入工作表的新名称并按Enter键确认，如图10-11所示。（2）右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，然后输入工作表的新名称。（3）单击要重命名的工作表标签，切换

8、到“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“格式”项，在弹出的菜单中的“组织工作表”中单击“重命名工作表”，如图10-12所示。然后输入工作表的新名称。10.2.1 10.2.1 重命名工作表重命名工作表图10-11 工作表重命名10.2.1 10.2.1 重命名工作表重命名工作表图10-12单元格组中“重命名工作表”10.2.2 10.2.2 输入数据输入数据 一个完整的办公用表中通常会包括文本、数字等内容，在输入这些内容时，用户可以尝试使用一些技巧快速完成输入，这样既轻松又提高了效率。下面以为多个单元格同时输入相同内容以及快速填充连续序号为例，对输入常用信息的技巧进行介绍。1.在多个单元格中

9、快速输入同一内容 （1）在一个工作表中输入 （2）在多个工作表中输入同一工作表中录入相同的数据多个工作表中录入相同的数据10.2.2 10.2.2 输入数据输入数据 2.快速编辑有规律的数据 在Excel表格中输入按照一定规律排序的数据时，可以拖动填充柄或使用“序列”对话框，快速对数据进行填充。（1）使用鼠标填充有规律的序号 （2）使用“序列”对话框填充工作日序列序列填充数据系列填充数据10.2.3 10.2.3 整理数据整理数据 工作簿相应工作表中录入数据内容后，需要对单元格进行合并和对单元格的数据内容进行对齐的整理，使表格中的内容更加整齐、美观，符合数据存放的设计要求。1.快速对齐单元格内

10、容 （1）设置文本对齐方式 选择目标单元格。设置单元格内容的对齐方式。显示设置单元格内容为居中效果。整理数据文本对齐方式10.2.3 10.2.3 整理数据整理数据 （2）单元格内文本的控制 如果单元格内数据的长度超过了单元格的宽度，致使部分数据无法显示时，用户就需要使用自动换行或缩小字体填充来自动控制单元格内文本，使其适应。自动换行是指当单元格中的内容超过了单元格的宽度时，文本就会自动切换到下一行进行显示。缩小字体填充是指在不改变单元格大小的情况下，使单元格内的文本自动缩小，以适应单元格的大小。自动换行自动换行缩小字体填充缩小字体填充10.2.3 10.2.3 整理数据整理数据 2.合并单元

11、格的技巧 （1）合并后居中 选择目标单元格。单击“合并后居中”按钮。显示合并后居中效果。（2）跨越合并 选择目标单元格。选择合并方式。显示跨越合并效果。合并单元格合并后居中跨越合并10.2.4 10.2.4 保存数据保存数据 通过Excel提供的“自动保存”功能，可以使意外发生时的损失降到最小。具体设置方法如下：（1）选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中单击“选项”，打开“Excel选项”对话框。（2）单击左侧窗格中的“保存”选项，然后在右侧窗格的“保存工作簿”选项组中将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为合适的时间，数值越小，恢复的完整性越好，一般建议设置为3分钟。保存数据任务实施任务实施步骤1

12、：重命名工作表 任务实施任务实施步骤2：录入数据任务实施任务实施步骤3：整理数据步骤4：保存数据10.3 10.3 任务任务3 3 编辑数据编辑数据任务描述 在工作表中输入数据后，有时需要对这些数据进行修改，而对于货币类、对日期格式有特殊要求的数据，一般都希望在工作表中可以体现出来，这时就需要设置数据的格式。通过介绍在Excel中编辑数据与设置格式的方法和技巧等知识，按照装饰装潢行业的工程预算标准，完成编辑Excel工作表数据、设置工作表中数据格式以及美化工作表外观等任务。10.3.1 10.3.1 对行、列的对行、列的操作操作 1.选择表格中的行和列 选择表格中的行和列是对其进行操作的前提。

13、分为：u 选择单行列u 选择连续的多行u 多列以及选择不连续的多行、多列10.3.1 10.3.1 对行、列的对行、列的操作操作 2.插入与删除行和列 与一般在纸上绘制表格的概念有所不同，Excel是电子表格软件，它允许用户建立最初的表格后，还能够补充一个单元格、整行或整列，而表格中已有的数据将按照命令自动迁移，以腾出插入的空间，也可以将不需要的单元格、整行或整列删除。10.3.2 10.3.2 对单元格的操作对单元格的操作 用户在工作表中输入数据后，经常需要对单元格进行操作，包括选择一个单元格中的数据或者选择一个单元格区域中的数据，以及插入与删除单元格等。1.选择单元格10.3.2 10.3

14、.2 对单元格的操作对单元格的操作 2.插入与删除单元格10.3.2 10.3.2 对单元格的操作对单元格的操作 3.合并与拆分单元格10.3.2 10.3.2 对单元格的操作对单元格的操作 3.合并与拆分单元格10.3.2 10.3.2 对单元格的操作对单元格的操作 3.合并与拆分单元格10.3.3 10.3.3 编辑表格数据编辑表格数据 1.修改数据 当对当前单元格中的数据进行修改，遇到原数据与新数据完全不一样时，可以重新输入；当原数据中只有个别字符与新数据不同时，可以使用两种方法来编辑单元格中的数据：一种是直接在单元格中进行编辑；另一种是在编辑栏中进行编辑10.3.3 10.3.3 编辑

15、表格数据编辑表格数据2.移动、复制表格数据10.3.3 10.3.3 编辑表格数据编辑表格数据3.以插入方式移动数据10.3.3 10.3.3 编辑表格数据编辑表格数据4.删除单元格数据格式、单元格内容10.3.3 10.3.3 编辑表格数据编辑表格数据4.删除单元格数据格式、单元格内容10.3.3 10.3.3 编辑表格数据编辑表格数据 5.选择性粘贴 用户可以复制单元格中的特定内容，如员工工资表中已经输入了每位员工的工资，后来公司决定将每位员工的工资上涨20%，这时，就可以利用“选择性粘贴”命令完成这项工作。（1）在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2。（2）选择“开始”选项卡，单击“剪

16、贴板”组中的“复制”按钮，将该数值复制到剪贴板中。（3）选定要增加工资的数据区域。10.3.3 10.3.3 编辑表格数据编辑表格数据 （4）选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“粘贴”项的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令。（5）打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域内选中“数值”单选按钮，在“运算”区域内选中“乘”单选按钮。（6）单击“确定”按钮，即可使选定的数值增加20%。10.3.3 10.3.3 编辑表格数据编辑表格数据10.3.3 10.3.3 编辑表格数据编辑表格数据10.3.3 10.3.3 编辑表格数据编辑表格数据10.3.4 10.3.4 设置数据格

17、式设置数据格式 1.设置字体格式 设置字体格式包括对文字的字体、字号、颜色等进行设置，以符合表格的标准。10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 1.设置字体格式10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 2.设置字体对齐方式10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 2.设置字体对齐方式10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 3.设置数字格式10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 3.设置数字格式10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 4.设置边框与底纹10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 4.设置边框

18、与底纹10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 4.设置边框与底纹10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 5.调整行高与列宽10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 5.调整行高与列宽10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式 5.调整行高与列宽 6.套用表格格式 Excel 2010提供了很多表格样式，当表格数据编排完毕后，就可以直接为数据套用表格样式，使数据表结构更加直观合理。下面以为“业务资费表”套用表格样式为例，介绍具体的操作步骤。（1）选择套用表格样式区域。选择A2:E9区域。（2）设置套用表格样式。（3）显示套用表格样式效果。（4）取消自动筛选。选中表格中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，取消自动筛选。10.3.4 10.3.4 设置数据格式设置数据格式套用表格样式