行政执行力的提升2-副本课件.ppt
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1、行政执行力的提升行政执行力的提升一认识执行力二执行力缺失及其表现三影响行政执行力的主要因素四如何提升行政执行力引言引言o 为什么看似雄心勃勃的计划总是一败涂地?n执行力不足!o 为什么好的决策总是一而再、再而三地付之东流?n执行力不强!o 为什么付出比计划多了10倍,结果却不到计划收益的110?n执行力黑洞!o 为什么部门陷入“高层怨中层,中层怪员工,员工怨高层”的怪圈?n执行力危机!执行漏斗执行漏斗计划目标:100%中层执行结果:100%80%=80%基层执行结果:80%80%64%最终执行结果:64%80%=51.2%v 没有强有力的执行,所有的战略、策划、制度只能是建在沙滩上的高楼。u
2、当组织处于重大转折点的时候,战略是关键性因素;当战略已经确定,执行力是关键性因素。u 战略,易于复制的;执行,不容易模仿。u 马云:三流的决策,一流的执行永远比一流的决策,三流的执行要好;u 有研究表明,在众多倒闭或者消亡的企业中,20%是因为决策失误,80%是执行力问题!o“社会主义国家有个最大的优越性,就是干一件事情,一下决心,一做出决议,就立即执行,不受牵扯。我们搞经济体制改革,全国就立即执行,我们决定建设经济特区,就可以立即执行”邓小平文选第三卷第177页o 如何评价当前我国政府执行力?o“执行难”现象存在是否意味着执行力下降?一、认识执行力1.执行:o 组织行为学的三种形态A.执行是
3、个人完成任务的行为B.执行是团队达成目标的过程C.执行是组织决策、运营、操作的系统集成o 执行是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化方式o 执行是一门学问郭士纳郭士纳执行就是把战略执行就是把战略转化为行动计划,转化为行动计划,并对其结果进行并对其结果进行测量。测量。IB M前任董事长郭士纳前任董事长郭士纳 2.执行力o 行政执行力是指行政部门及其工作人员贯彻落实上级的战略决策、方针政策和工作部署的操作能力和实践能力。o 行政执行力的基本原则是:准确原则;依法原则;迅速原则;系统原则;主体原则。o 个人的执行力与组织的执行力n执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于组织,则是将长期
4、战略一步步落到实处的能力。n执行力是组织成功的一个必要条件,当组织的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得最为关键!执行力的三层含义o 基础智能基础智能,表现:A.智商(IQ:Intelligence Quotient)B.基础文化:学历和其它综合性知识C.情商(EQ:Emotional Quotient)o 心理性格能力心理性格能力,表现:A.灵商:领悟力(SQ:Spiritual Quotient)B.敬业精神、责任感、忠诚C.持续不倦的行动习惯,积极心态与工作激情o 技术技能技术技能,表现:A.具备完成工作任务的潜在胜任能力B.实际完成工作任务的显在操作能力C.技术创新和能力提升的自
5、觉能力执行力的内涵l 执行力讲究执行力讲究“快、准、狠快、准、狠”快快执行的速度执行的速度 准准执行的尺度执行的尺度 狠狠执行的力度执行的力度理念:理念:没有执行力就没有竞争力没有执行力就没有竞争力坚决执行,马上行动。坚决执行,马上行动。不看错不错,只有好不好不看错不错,只有好不好重执行,看结果。重执行,看结果。3.不同层次人员的执行力决策层决策层管理层管理层执行层执行层强调战略性强调战略性体现方向性体现方向性强调有效性强调有效性体现策略性体现策略性强调技术性强调技术性体现执行力体现执行力理理 念念机机 制制制制 度度方方 法法流流 程程人员流程人员流程运营流程运营流程战略流程战略流程核心流程
6、核心流程是将战略与运是将战略与运营结合起来并营结合起来并加以实施的根加以实施的根本力量本力量是将人员与是将人员与运营结合起来运营结合起来的桥梁,是运的桥梁,是运营的内容营的内容 是实现战略是实现战略目标和展现人目标和展现人员执行能力的员执行能力的过程过程4.执行力的三个核心流程二、执行力缺失的表现1.1.拖拉拖拉执行时行动迟缓执行时行动迟缓其原因:一是性格,二是态度。2.2.死板死板像算盘子一样,拨一下,动一下。像算盘子一样,拨一下,动一下。执行时缺乏灵活性,更谈不上创造性地执行。3.3.推诿推诿以种种理由拒绝服从和执行。以种种理由拒绝服从和执行。其表现及原因:时间紧迫的;责任重大的;自己不擅
7、长的;不合自己意愿的。4.4.走样走样执行时犯执行时犯“三自主义三自主义”而走了样。而走了样。自以为是、自作聪明、自作主张;认为出发点是好的;执行力只讲落脚点,不讲出发点。5.5.细节缺失细节缺失执行时考虑不周全,做事粗糙,执行时考虑不周全,做事粗糙,缺乏精细。细节决定成败。(缺乏精细。细节决定成败。(一马失社稷)一马失社稷)执行顽疾一曰对抗执行,有令不行,有禁不止;二曰逃避执行,推诿扯皮,推卸责任;三曰歪曲执行,上有政策,下有对策;四曰附加执行,加塞搭车,地方保护;五曰盲目执行,素质不强,能力平庸;六曰机械执行,照抄照搬,唯上唯书;七曰选择执行,断章取义,为我所用;八曰被动执行,不推不动,消
8、极怠工;九曰越位执行,贪权争利,胡乱插手;十曰虚假执行,以会议落实会议以文件落实文件。o“末梢神经坏死症”是一个医学用语,症状表现为人体神经末梢处发生病变、坏死,神经传导功能出现障碍,大脑的“命令”不能顺利传达到应到的部位,致使该部位功能不全甚至麻痹。o 有些地方和部门在执行政策方面也患上了“末梢坏死症”这种病症。主要症状是:“上热下冷、先热后冷”、“上通下阻、上急下怠”,上级精神贯彻不下去,群众意见反映不上来,使一些可以做好的事情没有做好,可以解决的问题久拖不决,可以缓解的矛盾得不到及时缓解。o 其主要“病因”是这些地方官僚主义盛行,政府工作人员责任心缺失,执行力不高。“末梢神经坏死症”:中
9、国发展的最大危机三、影响执行力的主要因素o 执行力系统。执行力是一个科学的系统,包括三个方面的关键内容:执行意志、执行流程、执行能力。其中,执行意志主要指执行意识、责任意识与责任心,需要通过执行文化建设予以保证;执行流程主要指执行的业务流程、执行体制与制度,需要通过行政执行制度建设予以保证;执行能力主要指执行者的素质与能力,需要通过行政执行能力建设予以保证 执执 执执 行行 行行 意意 能能 志志 力力 执行流程执行流程图:执行力系统的“铁三角”模型1.三角形在边长相等的情况下,面积最大,执行力最强。只有执行意志最强、执行能力最高、执行流程最优,执行力才能达到最大化。2.正三角形三边互相促进,
10、形成执行力提升的良性循环。执行意志强,就会努力提高执行能力,对工作流程更为熟悉;工作流程优化后,会提高执行效果,从而激发工作人员的执行意愿。3.三边同时增长比只增长一边或者两边效率更高,成效更好;正三边形三边同时增长,执行力增长速度最快。因而,增强执行力系统最简单、最直接、最快捷的办法就是三管齐下,同时在执行流程、执行意志、执行能力三方面用力。4.让正三角执行力系统转动起来,阻力会很小。建立良性的执行力循环系统,建设执行力的阻力会不断减小,执行会越来越顺利。5.执行力的大小不是决定于最长的边长,而是决定于最短的边长。如果其中一条边为零,无论另外两个边有多长,则执行力为零。执行力“铁三角”规律影
11、响执行力的主要因素o 一是执行意志问题。如领导对执行的认识不足,行政执行文化没有建立等问题。o 二是执行流程问题。如战略管理与决策存在问题;职能转变不到位,职能不清;干部任用的程序与标准不合理;政府组织体系不完善,政府管理方式亟待转变;政府业务流程没有优化;执行体制不顺,执行没有专业化;行政监督与监控不力;等等。o 三是执行能力问题。如部分干部素质不高,能力不强,特别是依法行政的能力不强等问题。影响政府执行力的因素o(1)不想执行(主观)o(2)不会执行(能力)o(3)不好执行(客观)(1)执行意志:不想执行 v 对抗执行对抗执行 :搞上有政策、下有对策。搞上有政策、下有对策。v 放纵不执行放
12、纵不执行 :是指从执行人主观上故意不作为,对既是指从执行人主观上故意不作为,对既定的政策、计划、制度、等不予执行,而放置一边。定的政策、计划、制度、等不予执行,而放置一边。原因是多方面的原因是多方面的 利益的驱动利益的驱动 监督问责不力监督问责不力 个人情感等因素的干扰个人情感等因素的干扰 腐败、畏难腐败、畏难(2)执行能力:不会执行o 认识上的偏差认识上的偏差 n 理解理解 目标目标 设定不准设定不准o 工作方法不当工作方法不当 n 步骤步骤 方式方式 不对不对格鲁希元帅的要命的“执行”o 滑铁卢战役中,拿破仑准备向威灵顿的部队进攻。为了防止布吕歇尔的军队与威灵顿的军队会合,他抽调出一部分部
13、队去跟踪追击普鲁士军,以阻止他们与英军会合。他把这支追击部队交给了格鲁希元帅指挥。o 滑铁卢战役打响后,格鲁希成为了掌握拿破仑命运的关键人物。o 但是,格鲁希并未意识到拿破仑的命运掌握在他自己手中,他只是遵照命令于17日晚间出发,按预计方向去追击普鲁士军。因为敌人始终没有出现,被击溃的普军撤退的踪迹也始终没有找到。正当格鲁希元帅在一户农民家里急急忙忙进早餐时,他脚底下的地面突然微微震动起来。这是圣让山上的炮火声,是滑铁卢战役开始的声音。副司令热拉尔急切地要求:“立即向开炮的方向前进!”所有的人都毫不怀疑:皇帝已经向英军发起攻击了,一次重大的战役已经开始。可是格鲁希却拿不定主意。o 热拉尔看到他
14、如此犹豫不决,便恳切地请求:至少能让他率领自己的一师部队和若干骑兵到那战场上去。格鲁希考虑了一下。他只考虑了一秒钟。o 然而格鲁希考虑的这一秒钟却决定了他自己的命运、拿破仑的命运和世界的命运。格鲁希使劲地摇了摇手说,把这样一支小部队再分散兵力是不负责任的,他的任务是追击普军,而不是其他。就这样,他拒绝了这一违背皇帝命令的行动。o 格鲁希的部队继续往前走。随着一小时一小时的过去,格鲁希越来越没有把握,因为令人奇怪的是,普军始终没有出现。显然,他们离开了退往布鲁塞尔去的方向。但格鲁希只是怀着愈来愈不安的心情,继续等待着消息,等待着皇帝要他返回的命令。可是没有消息来。只有低沉的隆隆炮声震颤着大地。o
15、 后来,布吕歇尔的部队赶到了滑铁卢的战场,威灵顿胜利了。拿破仑惨败后,不再拘泥于皇帝命令的格鲁希才决心鼓起勇气,挽救拿破仑帝国,但是已经太晚了,永远是太晚了(3)执行流程:不好执行o 第一,政策具有广泛和统一性,各地实际情况千差万别,操作起来有困难。o 第二,宣传不够,缺乏民众的理解和支持。o 第三,有的政策缺乏配套措施,可行性不高。包括:经济可行性、政治可行性、文化可行性等。可行性就是政策实施的具体条件,缺少这些条件,政策就难以执行。为什么无法执行?o 某地的一群老鼠,深为附近一只凶狠无比,善于捕鼠的猫所苦。这一天,老鼠们群聚一堂,讨论如何解决这个心腹大患。老鼠们颇有自知之明,并没有猎杀猫儿
16、的雄心壮志,只不过想探知此猫的行踪,早作防范。有只老鼠的提议立刻引来满场的叫好声,说来也无甚高论,它建议在猫儿身上挂个铃铛,如此一来,当猫儿接近时,老鼠们就能预先作好逃遁的准备。o 在一片叫好声中,有只不识时务的老鼠突然问道:“那么,谁来挂铃铛?”四、如何提升行政执行力o(一)个人行政执行力的提升o(二)组织行政执行力建设忠诚忠诚敬业敬业自动自发自动自发勇于负责勇于负责注重细节、团队精神注重细节、团队精神 坚持到底坚持到底 、服从安排服从安排创新能力、应变能力、专业技能创新能力、应变能力、专业技能优优秀秀的的执执行行者者(一)个人执行力的提升(1)(1)增强和树立增强和树立“执行高于一切执行高
17、于一切”的意识和态度的意识和态度n 我们所需要的不仅仅是学习书本上的知识,也不仅仅是聆听他人的种种指导,而是更需要一种敬业精神,对上级的托付,立即执行,全心全意去完成任务“把信送给加西亚”。o 激情心态:强大的执行力来自强烈的成功情绪o 坚韧心态:决不轻言放弃o 无过心态:执行中尽量减少过错o 弃疑心态:放弃疑问,立即搞清问题o 职责心态:服从命令,严格执行执行力经典之作之致加西亚的信o 美西战争爆发以后,美国必须马上与西班牙反抗军首领加西亚将军取得联系。加西亚将军隐藏在古巴辽阔的崇山峻岭中没有人知道确切的地点,因而无法送信给他。但是,美国总统必须尽快地与他建立合作关系。怎么办呢?o 有人对总
18、统推荐说:“有一个名叫罗文的人,如果有人能找到加西亚将军,那个人一定就是他。”o 于是,他们将罗文找来,交给他一封信写给加西亚的信。关于那个名叫罗文的人,如何拿了信,将它装进一个油纸袋里,打封,吊在胸口藏好,如何在3个星期之后,徒步穿越一个危机四伏的国家,将信交到加西亚手上这些细节都不是我想说明的,我要强调的重点是:o 美国总统将一封写给加西亚的信交给了罗文,罗文接过信后,并没有问:“他在哪里?”(2)自觉地养成执行力强的干部应具有的独特个自觉地养成执行力强的干部应具有的独特个性特征性特征 自动自发;注重细节;为人诚信,敢于负责;善于分析判断,应变力强;乐于学习、追求新知,具有创意;对工作投入
19、;有韧性;有团队精神,人际关系良好;求胜的欲望强烈。o“破窗理论”告诉我们,如果有人打坏一扇窗户玻璃而不受到惩处,别人就可能受到“暗示”去打烂更多的窗户玻璃。o 同样,如果执行不力,却没有得到相应点惩戒,便容易使他人产生效仿或侥幸的心理,久之就会导致整体执行力的降低。(3)(3)要在强化责任中提高执行力要在强化责任中提高执行力o 行必责实的责任机制锻造执行力;o 环环相扣的运行机制升华执行力;o 严究细督的检查机制落实执行力。在其位、谋其政、履其职、行其责;不尽责就问责、不变状态就变位置、不换思想就换人;制度建设是提升执行力的机制保障制度建设是提升执行力的机制保障 (4)(4)要在关注细节中提
20、高执行力遵循执行的要在关注细节中提高执行力遵循执行的1616字原字原则则o 提高执行力,就要树立严谨些、再严谨些,细致些、再细致些的作风,改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣的执行好各项重大战略决策和工作部署,把小事做细,把细节做精。余世维余世维赢在执行赢在执行结果提前,自我退后,锁定目标,专注重复结果提前,自我退后,锁定目标,专注重复o 观念的改变杀鸡就要用牛刀o 细节造成的差距千里之堤,溃于蚁穴1%的疏忽导致100%的失败一个马掌钉灭亡一个国家年,在英国波斯沃斯,国王理查三世准备拼死一战。里奇蒙德伯爵亨利带领的军队正迎面扑来,这场战斗将决定谁统治英国。战斗开始的当天早上
21、,理查派了一个马夫备好自己最喜欢的战马。铁匠给马钉掌时,因缺少几颗钉子,有一只马掌没有钉牢。两军交上了锋,理查国王就在军队的阵中,他冲锋陷阵,鞭策士兵迎战敌人,率领部队冲向敌阵。他还没走到一半,一只马掌掉了,战马跌翻在地,理查也被掀在地上。国王还没抓住缰绳,惊恐的战马就跳起来逃走了。理查环顾四周,他的士兵们纷纷转身撤退,亨利带领的军队围上来了。不一会儿,亨利的士兵俘获了理查,战斗结束了。从那时起,人们就说:少了一个铁钉,丢了一只马掌。少了一只马掌,丢了一匹战马。少了一匹战马,败了一场战役。败了一场战役,丢了一个国家。(5)(5)在破解难题中提高执行力把握执行的在破解难题中提高执行力把握执行的2
22、424字战略字战略执行前:决心第一,成败第二;执行前:决心第一,成败第二;执行中:速度第一,完美第二;执行中:速度第一,完美第二;执行后:结果第一,理由第二。执行后:结果第一,理由第二。l 完成任务完成任务(程序、过程)(程序、过程)完成结果完成结果(价值目的)(价值目的)l任务任务“三事三事”:完成差事完成差事领导要求办的都办了;领导要求办的都办了;应付了事应付了事差不多就行了;差不多就行了;例行公事例行公事该走的程序都走了。该走的程序都走了。l 工作工作“三胡三胡”:胡弄胡弄有标准不按标准干,想当然认为符合标准了;有标准不按标准干,想当然认为符合标准了;胡干胡干没有标准的干,明知标准有问题
23、不提出仍干;没有标准的干,明知标准有问题不提出仍干;胡说胡说未经调查研究,想当然认为应当这样。未经调查研究,想当然认为应当这样。l 潜质是执行力提升的前提潜质是执行力提升的前提l 技能是执行力提升的关键技能是执行力提升的关键l 用心是执行力提升的动力用心是执行力提升的动力l 勤奋是执行力提升的体现勤奋是执行力提升的体现这些都不是结果!这些都不是结果!v 苦劳苦劳结果结果v 态度态度结果结果v 理由理由结果结果v 加班加班结果结果v 拼命拼命结果结果(二)组织执行力建设o 对应执行力的三个因素,执行力建设包括三个方面的内容:1.执行文化建设2.执行制度建设3.执行能力建设1.执行文化建设o 执行
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