船代操作流程课件.ppt

1、外轮进出港业务操作流程 -以舟山港为例 1.船舶抵港前准备工作船舶抵港前准备工作1.1提交船舶资料提交船舶资料1.2船舶抵港前预报船舶抵港前预报1.3抵港前其他准备工作抵港前其他准备工作1.能够办理船舶进口预报能够办理船舶进口预报2.能够审核缮制各项文件及证书能够审核缮制各项文件及证书主题引入主题引入船舶进出港手续概述 国际航行船舶在进入或离开某个国家某个港口时，必须向所在港口当局的各个相关口岸部门提交必要的船舶资料信息，申请办理船舶进港或出港手续，只有经各个口岸部门批准后，船舶才能合法进港或离港。这就称之为船舶的进出港手续。Marine boardcustoms border inspect

2、ion Health inspection port office船舶抵港前工作船舶抵港前工作一、提交船舶资料一、提交船舶资料 负责外国籍船舶入出境及在我国负责外国籍船舶入出境及在我国港口、水域的监督管理；负责船舶港口、水域的监督管理；负责船舶载运危险货物及其他货物的安全监载运危险货物及其他货物的安全监督。督。1.所需材料a b.c.d.efg 船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书 船员名单 国际航行船舶进口岸申请书一式五份 引航申请单 船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告 CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单 海事局工作联系单（2份）口岸办通知单 海事进

3、口审批联系单1份船舶保安证书复印件（ISSC）2.审批流程 舟山市海事局大楼709通航处审批 舟山市海事局大厅审批 舟山市海事局大楼102进口岸船舶登记 舟山市海事局大楼201杂货、散货船管理处审批或208油船、化学品船管理处 审批（实际根据船舶类型而定）到舟山市海事局大厅将国际航行船舶进口岸申请书5份全部由 海事工作人员签字盖章后，留一份给海事局后代理带走其余4份。舟山市海事局批船手续完成。二 船舶抵港前预报船舶抵港前预报 1.港务局申请预报港务局申请预报 所需资料所需资料a.b.c.de 船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书 船员名单 国际航行船舶进口岸申请书 引航申请单 船舶基本信息

4、表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告 船舶作业申报单 CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单 海事局工作联系单（2份）口岸办通知单 海事进口审批联系单1份代理授权书代理授权书China Ocean Shipping Agency Ningbo，Dear Sirs，You，as general agents at all the vessels ports of call，are hereby authorized to enter into and do all things necessary for the proper execution and signing on

5、 my behalf，in my name，and as my agent，Bills of Lading，other documents for the carriage of goods on board NEDLLOYD BARENT.This authorization shall remain in full force and effect as long as you continue to act as agent for the above vessel，unless sooner terminated by me or whoever shall go for master

6、.Yours truly，Master of NEDLLOYD BARENT:Smith3rd August 2008 中国宁波外轮代理有限公司亲爱的阁下，你作为船舶停靠港的代理人，现授权你作为我的代理人，以我的名义，做与船舶到港前后的一切必要工作。这项授权具有完全的法律效力，只要你继续担任NEDLLOYD BARENT轮的代理人，除非由我或我的止司提前终止。NEDLLOYD BARENT轮船长：史密斯 2008年8月3日ETA：estimated time of arrival 预计到港时间ETD:estimated time of departure 预计离港时间 二 船舶抵港前预报船舶抵

7、港前预报 2.边防检查站预报边防检查站预报 所需资料所需资料a.b.c.d 船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书 船员名单 国际航行船舶进口岸申请书 引航申请单 船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告 船舶作业申报单 CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单 海事局工作联系单（2份）口岸办通知单 海事进口审批联系单1份 二 船舶抵港前预报船舶抵港前预报 3.海关网上预报海关网上预报 用海关发放的USB-KEY登录海关官网业务系统，在船舶管理进港预报中输入船舶相关信息，包括船舶概况、船员情况、船上货物情况等，检查无误后提交即完成预报。二 船舶抵港前预报船舶抵港前预

8、报 4.卫生检疫局网上预报卫生检疫局网上预报 用注册的用户名及密码登录卫检的船舶检疫远程申报系统，输入类似于海关预报的船舶相关信息，以及船舶有效卫生控制证书的签发地点及日期，确认无误后提交，当获得卫检系统发来的“报检成功！”回执后，即告预报成功。三、提交船舶资料三、提交船舶资料 抵港前其他准备工作抵港前其他准备工作 联系船公司和船长获取所需资料 向船公司索取资料：有些船公司留有全套船舶证书和船员国内国外职务证书的扫描件或复印件，而有些船公司则只有部分证书的扫描件或复印件（根据船公司的正规程度不同而不同）。所需资料能从船公司拿到的，尽量从船公司获取，实在没有的，则只能等船舶抵锚后让船代外勤上船获

9、取。向船长索取资料：若能提前通过电话或其他通讯设施于船长取得联系的，则告知船长让其提前准备好各个口岸部门需要的资料或数据。在一切船舶进口预申报手续完成后，船舶就可以在第二天安全进港。此时，外勤人员还需准备第二天船舶进港在马峙锚地的联检手续和上船所需材料。1.船舶抵港后工作船舶抵港后工作1.1船代上船向船长索要资料船代上船向船长索要资料1.2船代携官方人员上船检查工作船代携官方人员上船检查工作1.3办理四大口岸部门的船舶进港手续办理四大口岸部门的船舶进港手续1.能够办理船舶进口申报能够办理船舶进口申报2.能够审核缮制各项文件及证书能够审核缮制各项文件及证书船舶抵港后工作船舶抵港后工作一一 船代上

10、船向船长索要资料 外勤如何和船长交流？ITS MAYBE.,PLS AWAIT.I WILL CALL OUR MANAGER TO CONFIRM.THEN GIVE YOU EXACT ANSWER.PLS SEND EMAIL TO OUR OFFICE.PLS CONTACT MRXXX WHO IS CHARGE OF YOUR VESSEL.那船长想,啥事都要我自己发邮件到你们代理公司来问你们调度,啥你都回答等会我确认下再回答你，什么问题都叫我问XX人,那你BOARDING AGENT 上来干什么?你就是来拿烟的吗?即使上来喝COCA COLE 的啊?船代常用英语 船长 Maste

11、r(商船船长的正式称谓)Captain(商船船长的尊称)大付 Chief officer 二付 Second officer 三付 Third officer 轮机长 Chief engineer 大管轮 First engineer 二管轮 Second engineer 三管轮 Third engineer 外勤上船后，可能用到的英语对话（日常用语）。您好！(见面打招呼)How do you do?(How are you?)Hello!Hi!非常高兴见到您。Nice to meet you!I am very glad to meet you!欢迎您来到日照港！Welcome you t

12、o RIZHAO port!你来自哪个国家？Whats your nationality?我是大副，我来自巴拿马。Im chief officer,Im from Panama 请帮我个忙好吗？Would you please do me a favour?请跟我来。Follow me,please.对不起，请您再说一遍。(I beg your)Pardon.对不起，请等一会儿！Sorry,please wait a moment 今天的天气如何？How is the weather today?今天的天气很好。Its a fine day today.今天非常冷。Its quite cold

13、 today.现在下雨，晚上可能转晴。It is raining now,it will probably clear up this evening.明天的天气怎样？What will the weather be like tomorrow?明天将下雨。Its going to rain tomorrow.今天的温度有多高？Whats the temperature today?大约摄氏三十度。Its about thirty degrees centigrade现在几点了？What time is it?两点过几分。Its two oclock对不起，你能告诉我准确的时间吗？Excuse

14、 me,can you tell me the exact time?不，我不能，我不知道现在几点钟。Sorry,I cant.I dont know the exact time.一定是三点半左右。It must be about three past thirty.祝您旅途愉快！A pleasant trip to you!希望再见到你。I look forward to seeing you again!I hope to see you again!欢迎再来！welcome you(be here)again（专业英语）船长，你的船是何时到锚地的？Captain,when did yo

15、u ship arrive at the anchorage？请告诉我一下你船的锚位？please tell us your ships anchor position?你船预计明早8点进港，78泊位 Your ship is planed to enter the port and come alongside the berth NO.78 at 8 oclock tomorrow morning.引航员预计下午3点到你船，请提前一小时备车。the pilot will come on board your ship around 3 oclock this afternoon,pleas

16、e Spare car by one hour before船长，你船下午进港计划因天气不好已取消，以后有新计划，我再通知你captain,the plan for your ship to enter the port has been cancelled because of bad weather,we will inform you of the new plan later.你船上现在还有多少吨淡水，轻油和燃料油?how many tons of fresh water,light diesel oil and fuel oil are there now on board your

17、 ship?代理，我船急需200吨水，请尽快安排Agent,my ship urgently needs to take 200 tons of fresh water,please supply it for us soonest.代理，我船靠泊后将有三名船员离船回国，请协助办理有关手续agent,we have three crew members to be repatriated after berthing,please help us conduct the formalities concerned船长，现在青岛天气很冷，请提前给油加温，以便到港后能顺利卸货CAPTAIN，it

18、is very cold here in QINGDAO.u r kindly requested to heat up the oil in advance,so that you can discharge the oil smoothly later 船长，你船是否需要在青岛港办理新吨税证书？如果需要，办理一个月还是三个月的 captain,do you need a new tonnage dues certificate to be done in QINGDAO port?If yes,is it for one month or three months?船长，请问你船有多少吨压

19、仓水需要泵出?captain,please tell us how many tons of ballast water need to be pumped out.船长，如果你要上伙食，请给我们一个书面申请captain,if you want to take some provision,please give us a written application.今晚有大风，请注意船舶安全 there will be strong wind this evening,please pay attention to the safety of your ship麻烦你给我填一下单子.Could

20、 you fill this form for me,please?请问船上有多少人，你看看和我这个数字一致？How many people are there in your ship?Can you take a look if this figure is the same as yours?船上有多少货，一致吗？how many goods in the ship.Is this number correct?same as yours?对了，一会相关部门回过来检查，您最好先准备一下，你们的证件都齐全了吧！Well,after a while some relevant officia

21、l will come to have a check.just be prepared,for example,do you have all your ID cards or any other related documents ready?设计对话情境：练习船代：向船长询问船上油水情况，并询问是否需要办理新的吨税证书，是否需要伙食，并告知引航员下午4点到船上.船长：回答船代的问题，并要求代理急需300吨淡水.并且靠泊后将有两名船员离船回国，请协助办理有关手续。1.2 船代携官方人员上船检查工作船代携官方人员上船检查工作 卫检工作人员对船舶卫生状况及卫检工作人员对船舶卫生状况及船员健康进

22、行检疫检测，防止疾病传船员健康进行检疫检测，防止疾病传播入港；播入港；边检人员根据海员证核对船员，并边检人员根据海员证核对船员，并全面检查船体，防止船舶携带违禁物全面检查船体，防止船舶携带违禁物品和偷渡人员等。品和偷渡人员等。1.3办理四大口岸部门的船舶进港手续四大申报单位：1.申报边检所需材料总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船员物品申报单无货清单载货清单（如是载货清单，则还有附带的积载图、提单等）高级船员职务证书、船员所在船船旗国证书吨税正本免于除鼠卫生控制复印件、饮用水证书

23、登陆证申请表在港项目申请表航海健康申报书（正本）上一港检疫证书船东委托书船用物品申报单（船上提供）abcde2.申报海关所需材料总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船员物品申报单无货清单载货清单（如是载货清单，则还有附带的积载图、提单等）高级船员职务证书、船员所在船船旗国证书吨税正本免于除鼠卫生控制复印件、饮用水证书登陆证申请表在港项目申请表船东委托书航海健康申报书（正本）上一港检疫证书船用物品申报单（船上提供）abcdef.g.h.i.注：除书面申报，此时还要向海关电子口岸网上进

24、行“进港实时申报”和“到港正式申报”。等船到马峙锚地后如再需移进船厂修理或码头装卸，向海关电子口岸网上申报还涉及“移泊申报”、“装卸申报”、“供船申报”等。3.申报卫检所需材料abcdef.g.h.i.总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船员物品申报单无货清单载货清单（如是载货清单，则还有附带的积载图、提单等）高级船员职务证书、船员所在船船旗国证书吨税正本免于除鼠卫生控制复印件、饮用水证书登陆证申请表在港项目申请表船东委托书航海健康申报书（正本）上一港检疫证书船用物品申报单（船上提

25、供）4.申报海事局所需材料abcdef.g.h.总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船员物品申报单无货清单载货清单（如是载货清单，则还有附带的积载图、提单等）高级船员职务证书、船员所在船船旗国证书吨税正本免于除鼠卫生控制复印件、饮用水证书登陆证申请表在港项目申请表船东委托书航海健康申报书（正本）上一港检疫证书船用物品申报单（船上提供）船舶在港期间主要工作1.办理船员出入境手续 定义：定义：办理船员出入境手续即办理船员换班手续，也叫办理船员上下船手续，因为船舶的国籍是外国的，所以船员

26、上船就相当于出境，下船则相当于入境。船员入境手续办理 所需资料：（1）船员换班申请表 （2）代理公司介绍信（3）换班船员海员证原件。（1）船员换班申请表 写明办理入境手续船员的姓名、性别、国籍、海员证号码以及职务，且需船长签字盖船章方有效。（2）代理公司介绍信 写明内容为办理国籍轮船员入境手续，并在上面写上办理入境手续船员的身份证号码，最后加盖代理公司公章。船员出境手续办理 所需资料：（1）船员换班申请表 （2）代理公司介绍信（3）换班船员海员证原件 (4)海事船员出境证明2.办理临时登轮证 船公司或其他公司人员因故或需上船工作时，需要办理临时登轮证，持该证和身份证才能合法登轮。所需资料：（1

27、）登轮许可证申请函 （2）登轮人员审查情况说明（3）船长委托书 （4）登轮人员身份证原件及复印件3.3.就绪通知书（就绪通知书（Notice of Readiness,NOR)Notice of Readiness,NOR)通知书的递接受有关契约的约束。通常船舶在递交通知书应符合以下条件：船舶抵达港口锚地 在LAYCAN日期之内 进口手续/检疫通过 船舶已具备立即开始作业的条件 在办公时间内4.装卸时间事实记录（Laytime Statement of Facts，SOF )5.船员医疗、遣返工作6.大副收据、提单和其他单证的现场处理7.各种检验的安排8.压舱水数量规定及排放9.船舶熏蒸和货物

28、在船熏蒸10.船舶吨税的申请11.船舶加油加水和伙食物料供应12.船方邮件和船用备件的转运和交付13.船长借支14.需提请船方注意的事项15.出现货损、船具损坏、工伤、海损、海事等情况时的现场协调处理16.期租船的交/还船和停/复租17.买卖船的交接 1.船舶离港准备工作船舶离港准备工作1.1提交船舶资料提交船舶资料1.2船舶离港申报船舶离港申报1.能够办理船舶进口预报能够办理船舶进口预报2.能够审核缮制各项文件及证书能够审核缮制各项文件及证书 办理船舶出港的资料与进港手续资料基本相同，且出港手续的办理流程也与进港基本一致，但办理口岸部门手续的最后一个部门必须是海事处，也就是说只有办完另外三个口岸部门手续后，最终到海事处办理出港手续，领出港证。最后在登轮查船，并将全部原件资料交还船上，船舶才能出港。