落笔生花-现代商务写作研修-优质课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《落笔生花-现代商务写作研修-优质课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 落笔 现代 商务 写作 研修 优质 课件
- 资源描述:
-
1、【落笔生花落笔生花】现代商务写作技巧撷现代商务写作技巧撷胜讲座胜讲座特邀专家:张宗原教授张宗原教授讲座时间:2007年3月29日2第一单元 为文有法 而无定法 第二单元 商务写作的基本要求第三单元 常用公文的写作要领目录目录31 1、现代商务写作应具有开阔视野、现代商务写作应具有开阔视野从从19511951年年9 9月月1 1日政务院日政务院公公文处理暂行办法文处理暂行办法开始,到开始,到20012001年年1 1月月1 1日开始施行的日开始施行的国国务院务院国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法,国家先后发布的,国家先后发布的六个关于国家行政机关公文六个关于国家行政机关公文的法规的
2、法规从某种意义上说,它从某种意义上说,它们大致能体现共和国公文变们大致能体现共和国公文变化发展的历程。化发展的历程。最新的国务院最新的国务院国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法将公文分为将公文分为:命命令(令),决定,公告,通告令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,通知,通报,议案,报告报告,请示,批复,意见,函,会议请示,批复,意见,函,会议纪要纪要等十三种等十三种除应具相应业务及文字功底外,从事现代商务应用写作的人员,应该也必须除应具相应业务及文字功底外,从事现代商务应用写作的人员,应该也必须了解一点我国国家行政机关公文的法规。了解一点我国国家行政机关公文的法规。为文有
3、法,而无定法为文有法,而无定法41 1)现代商务应用文体)现代商务应用文体,是与时代政治经济的变化发展休戚相关的,其文种、是与时代政治经济的变化发展休戚相关的,其文种、格式、语言,与国家行政机关公文那样格式、语言,与国家行政机关公文那样,会随时代的变化而改变。会随时代的变化而改变。2 2 )从格式来看,国务院)从格式来看,国务院国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法具有权威性,现具有权威性,现代商务应用文体必然受其影响。只不过在内容上显现专业特点而已。代商务应用文体必然受其影响。只不过在内容上显现专业特点而已。上述事实告诉我们:上述事实告诉我们:为文有法,而无定法为文有法,而无定法1
4、 1、现代商务写作应具有开阔视野、现代商务写作应具有开阔视野52 2、重视应用文体的分类、重视应用文体的分类公务文书私人文书为文有法,而无定法为文有法,而无定法62 2、重视应用文体的分类、重视应用文体的分类私人文书私人文书专用公文专用公文通用公文通用公文为文有法,而无定法为文有法,而无定法72 2、重视应用文体的分类、重视应用文体的分类今天我们主要讲述的现代商务写作类型今天我们主要讲述的现代商务写作类型调查报告、工作计划、述职报告、工作总结、(上、平、下行综合类型)调查报告、工作计划、述职报告、工作总结、(上、平、下行综合类型)市场预测报告(上、平行,帮助决策)市场预测报告(上、平行,帮助决
5、策)讲话稿(主要是下行)讲话稿(主要是下行)其实都属于专业公文文书中的其实都属于专业公文文书中的报告报告这一文种中的几个这一文种中的几个“类文种类文种”。为文有法,而无定法为文有法,而无定法82 2、重视应用文体的分类、重视应用文体的分类专业应用文书也必须分清它究竟是上行文书、平行文书,还是下行文书。专业应用文书也必须分清它究竟是上行文书、平行文书,还是下行文书。这三种文书的格式虽然相近,但使用的语言和口吻,包括祈使语和礼貌这三种文书的格式虽然相近,但使用的语言和口吻,包括祈使语和礼貌用语都截然不同。甚至在结构上也都有差别。用语都截然不同。甚至在结构上也都有差别。现代商务应用文书的写作,除了需
6、要精通业务之外,写作技巧当然是至现代商务应用文书的写作,除了需要精通业务之外,写作技巧当然是至关重要的。关重要的。为文有法,而无定法为文有法,而无定法9例例 古代文书中的称谓:古代文书中的称谓:史记史记秦始皇本纪秦始皇本纪裴注引蔡邕言:裴注引蔡邕言:群臣士庶相与言,曰:群臣士庶相与言,曰:殿下殿下、阁下阁下(以上上行)、(以上上行)、足下足下(平行、下行)、(平行、下行)、侍侍者者、执事(左右)执事(左右)(上行),皆谦类。(上行),皆谦类。这些称谓现在基本都这些称谓现在基本都“活着活着”,在现代商务中广泛应用,在现代商务中广泛应用为文有法,而无定法为文有法,而无定法2 2、重视应用文体的分类
7、、重视应用文体的分类103 3、应用文的语言特征、应用文的语言特征从本质上来讲应用文体与文学作品语言的差别是:从本质上来讲应用文体与文学作品语言的差别是:强调作品的共性,而不是强调个性,要求语言平直、晓畅明白。强调作品的共性,而不是强调个性,要求语言平直、晓畅明白。为文有法,而无定法为文有法,而无定法113 3、应用文的语言特征、应用文的语言特征以描述事物的条理、事物的概况为目的,无须(至少是直接)表以描述事物的条理、事物的概况为目的,无须(至少是直接)表达情感。达情感。清晰地分析,明白地记述。所以在修辞上是消极的,只是偶尔使清晰地分析,明白地记述。所以在修辞上是消极的,只是偶尔使用少量成语。
8、用少量成语。所使用的语言要求是概念的、抽象的、普通的,而非感性的、具所使用的语言要求是概念的、抽象的、普通的,而非感性的、具体的、特殊的。因为撰写者要使它没有闲事杂物来乱意;使它没体的、特殊的。因为撰写者要使它没有闲事杂物来乱意;使它没有奇言怪语来分心。有奇言怪语来分心。为文有法,而无定法为文有法,而无定法12案例案例长恨歌长恨歌“梨花一枝春带雨梨花一枝春带雨”写杨贵妃哭,写杨贵妃哭,梨花梨花是雪白的皮肤的质感;是雪白的皮肤的质感;春春,是美人红润,是美人红润柔嫩的容色;柔嫩的容色;带雨带雨,是无声地哭泣,极其伤心。写来如同亲眼所见,非常感性。,是无声地哭泣,极其伤心。写来如同亲眼所见,非常感
9、性。13案例案例 兰德公司报告兰德公司报告20202020年中国会非常穷年中国会非常穷 引文论据:引文论据:如果如果2020世纪的中国是一个富裕和统一的国家,我们会有一个完全不同的第一次世纪的中国是一个富裕和统一的国家,我们会有一个完全不同的第一次世界大战,我们就不会有第二次世界大战而是第二次欧洲大战。世界大战,我们就不会有第二次世界大战而是第二次欧洲大战。中国能够阻止日本侵略或者打败日本。美国在这些冲突上的花费从根本意义上中国能够阻止日本侵略或者打败日本。美国在这些冲突上的花费从根本意义上会减少很多,因为珍珠港事件不会发生。会减少很多,因为珍珠港事件不会发生。我们和整个世界,更不用说我们和整
10、个世界,更不用说1010亿中国人,一个多世纪以来,已经为中国的弱小亿中国人,一个多世纪以来,已经为中国的弱小付出了惨重的代价。世界需要一个健康的中国。付出了惨重的代价。世界需要一个健康的中国。目前,中国面临著巨大的挑战。中国的银行是我们所知道的世界上最糟糕的银目前,中国面临著巨大的挑战。中国的银行是我们所知道的世界上最糟糕的银行。中国每一代,都有相当于美国规模的人口从农村涌入城市。行。中国每一代,都有相当于美国规模的人口从农村涌入城市。14此文结论:此文结论:(在中国)(在中国)每年,都有每年,都有1200120013001300万新工人加入就业大军。在制造业,生产力万新工人加入就业大军。在制
11、造业,生产力对就业的影响比我们国家要严重得多。到对就业的影响比我们国家要严重得多。到20202020年,中国人口老龄化会使工作人年,中国人口老龄化会使工作人口与不工作人口的比率成为世界上最糟糕的,比日本更甚。口与不工作人口的比率成为世界上最糟糕的,比日本更甚。如果没有特效的新政策的话,中国的经济在那个时期就会狠狠地撞墙。到如果没有特效的新政策的话,中国的经济在那个时期就会狠狠地撞墙。到20202020年,以我们的标准来看,它会是一个非常穷的国家。年,以我们的标准来看,它会是一个非常穷的国家。兰德公司报告兰德公司报告20202020年中国会非常穷年中国会非常穷 15本单元结论本单元结论“为文有法
12、,而无定法为文有法,而无定法”是说现代商务文书当然有自己规定的诸是说现代商务文书当然有自己规定的诸种个性要求;但是要完成一篇高质量的文书,还得有很强的功底种个性要求;但是要完成一篇高质量的文书,还得有很强的功底和技巧,不可能一蹴而就。和技巧,不可能一蹴而就。16 第一单元 为文有法 而无定法 第二单元 商务写作的基本要求 第三单元 常用公文的写作要领 目录目录17简谈商务写作基本要求简谈商务写作基本要求p语言语言:文气贯通,凝重老练文气贯通,凝重老练p修辞修辞:明晰得体,简洁周全明晰得体,简洁周全p布局布局:开门见山,直奔主题开门见山,直奔主题p论述论述:紧扣主旨,取证有力紧扣主旨,取证有力p
13、结尾结尾:文尽辄止,温润有礼文尽辄止,温润有礼p修改:字斟句酌,讲求效果修改:字斟句酌,讲求效果18简谈商务写作基本要求简谈商务写作基本要求1 1、文气贯通,凝重老练、文气贯通,凝重老练 案例案例 对台商务信函对台商务信函该货需求孔殷,定单踊跃,虑及此品种价格实惠,适合你地市场需要,订购尚该货需求孔殷,定单踊跃,虑及此品种价格实惠,适合你地市场需要,订购尚希从速,幸勿观望,以免向隅。希从速,幸勿观望,以免向隅。191 1、文气贯通,凝重老练、文气贯通,凝重老练 案例案例 七喜电脑公司经理述职报告七喜电脑公司经理述职报告首先要降低成本,应该采取的主要措施有:进一步拓宽进货渠道,寻找多个供首先要降
14、低成本,应该采取的主要措施有:进一步拓宽进货渠道,寻找多个供货商,进行价格、质量比较,选择质量好、价格低的供货商供货;勤俭节约,货商,进行价格、质量比较,选择质量好、价格低的供货商供货;勤俭节约,节省开支、避免浪费,工程方案设计要合理;内部消耗降低,日常费用开支、节省开支、避免浪费,工程方案设计要合理;内部消耗降低,日常费用开支、水、电、日常办公耗材尤其是纸张、车辆开支要节俭等问题。水、电、日常办公耗材尤其是纸张、车辆开支要节俭等问题。简谈商务写作基本要求简谈商务写作基本要求202 2、明晰得体,简洁周全、明晰得体,简洁周全案例案例某保险公司某保险公司20052005年总结报告年总结报告今年,
15、要加强四支队伍的建设:个险队伍建设、团险队伍建设、中介队伍建设、今年,要加强四支队伍的建设:个险队伍建设、团险队伍建设、中介队伍建设、收展员队伍建设。收展员队伍建设。要在队伍规模不断壮大的基础上,走精兵之路,大力培养高要在队伍规模不断壮大的基础上,走精兵之路,大力培养高产能业务员。产能业务员。并对四支队伍的各级、各类业务员实行分类指导,锤炼好能打硬并对四支队伍的各级、各类业务员实行分类指导,锤炼好能打硬仗的四个方面的队伍。仗的四个方面的队伍。简谈商务写作基本要求简谈商务写作基本要求21案例案例 20062006中国经济型饭店调查报告中国经济型饭店调查报告(以少总多,也是周全以少总多,也是周全)
16、1、体量。体量。中国经济型饭店的平均体量达到了中国经济型饭店的平均体量达到了127127间,尤其是间,尤其是莫泰莫泰168168,以平,以平均均244244间的规模不断地挑战市场的极限与业界的惊讶,间的规模不断地挑战市场的极限与业界的惊讶,500500多间房的多间房的莫泰莫泰168168延安西路店在延安西路店在0505年底,以开业半年的时间就达到了年底,以开业半年的时间就达到了100%100%的出租率的事的出租率的事实,不仅体现创新的力量,也进一步证明了中国经济型饭店市场的潜在容实,不仅体现创新的力量,也进一步证明了中国经济型饭店市场的潜在容量。量。简谈商务写作基本要求简谈商务写作基本要求22
17、3 3、开门见山,直奔主题、开门见山,直奔主题 案例案例 20062006中国经济型饭店调查报告中国经济型饭店调查报告开头:开头:根据本次调查估测根据本次调查估测:截止到:截止到20052005年年底,中国住宿业市场上共有现代意年年底,中国住宿业市场上共有现代意义上的经济型饭店连锁品牌义上的经济型饭店连锁品牌5050家,已开业饭店数超过家,已开业饭店数超过600600家,已开业房间总数家,已开业房间总数达达5050,000000间。间。简谈商务写作基本要求简谈商务写作基本要求234 4、紧扣主旨,取证有力、紧扣主旨,取证有力 案例案例 20062006中国经济型饭店调查报告中国经济型饭店调查报
18、告续续平均增长率。平均增长率。20052005年,市场供应前十名的经济型品牌平均增长速度为年,市场供应前十名的经济型品牌平均增长速度为74%74%,基于各品牌企业在成立时间、扩张模式、市场战略、区域布局、资金供应基于各品牌企业在成立时间、扩张模式、市场战略、区域布局、资金供应等不尽相同的主导因素,上述前十强的增长率差距较大,生动地反映了等不尽相同的主导因素,上述前十强的增长率差距较大,生动地反映了20052005年度年度中国经济型品牌饭店中国经济型品牌饭店成长过程中的波动性。因此,成长过程中的波动性。因此,74%74%的平均增的平均增长率也仅是一个平均值的概念。长率也仅是一个平均值的概念。简谈
19、商务写作基本要求简谈商务写作基本要求244 4、紧扣主旨,取证有力、紧扣主旨,取证有力案例案例20022002年中国私营企业调查报告年中国私营企业调查报告关于业主开业时自有资金的来源分析关于业主开业时自有资金的来源分析调查表明,自我积累仍然是大多数业主自有资金的主要来源。表调查表明,自我积累仍然是大多数业主自有资金的主要来源。表44中的资金来源分布中的资金来源分布是多重选择的结果。如果把所有的选择加总,我们就可以计算出各种来源选择对是多重选择的结果。如果把所有的选择加总,我们就可以计算出各种来源选择对私营企私营企业业主主自有开业资金的总体重要性。表中各项选择在总选择结果中所占比例分别为:自有开
20、业资金的总体重要性。表中各项选择在总选择结果中所占比例分别为:小生意积累占小生意积累占2876,小作坊生产积累占,小作坊生产积累占971,亲友馈赠占,亲友馈赠占838,工资或,工资或农业农业生产积累占生产积累占1671,民间借贷占,民间借贷占1875,银行借贷占,银行借贷占1385,遗产继,遗产继承占承占077,其他占,其他占290。可见,总体上看来,。可见,总体上看来,私营企业私营企业主开业时所依靠的,主主开业时所依靠的,主要既不是银行贷款,也不是靠继承遗产,而是主要靠各种积累以及民间借贷。要既不是银行贷款,也不是靠继承遗产,而是主要靠各种积累以及民间借贷。简谈商务写作基本要求简谈商务写作基
21、本要求255 5、文尽辄止,温润有礼、文尽辄止,温润有礼案例案例关于法国关于法国A A公司代表来访洽谈的接待报告公司代表来访洽谈的接待报告 上行性报告结束语:上行性报告结束语:S.S.皮诺先生明年皮诺先生明年3 3月将再来访月将再来访,并作较长时间的逗留,并作较长时间的逗留,特此报告。特此报告。简谈商务写作基本要求简谈商务写作基本要求265 5、文尽辄止,温润有礼、文尽辄止,温润有礼案例案例罗莱床上用品公司杭州分公司关于产销情况的报告罗莱床上用品公司杭州分公司关于产销情况的报告上行性报告结束语:上行性报告结束语:以上报告如有不妥,请指示。以上报告如有不妥,请指示。简谈商务写作基本要求简谈商务写
22、作基本要求275 5、文尽辄止,温润有礼、文尽辄止,温润有礼案例案例全国纺织服装行业就业促进会筹备工作报告全国纺织服装行业就业促进会筹备工作报告(开头)(开头)各位领导、各位朋友、各位嘉宾:各位领导、各位朋友、各位嘉宾:现在,我代表促进会筹备组报告全国纺织服装行业就业促进现在,我代表促进会筹备组报告全国纺织服装行业就业促进会筹备成立的有关情况。会筹备成立的有关情况。招呼周到,热情。招呼周到,热情。简谈商务写作基本要求简谈商务写作基本要求28 5 5、文尽辄止,温润有礼、文尽辄止,温润有礼案例案例全国纺织服装行业就业促进会筹备工作报告全国纺织服装行业就业促进会筹备工作报告(结尾)今天在这里召开促
23、进会的成立大会,我代表促进会筹备组,向积极参(结尾)今天在这里召开促进会的成立大会,我代表促进会筹备组,向积极参与筹建和给予大力支持的各位领导、各高校同志和企事业单位、媒体的朋友表与筹建和给予大力支持的各位领导、各高校同志和企事业单位、媒体的朋友表示衷心感谢!示衷心感谢!礼多人不怪。礼多人不怪。简谈商务写作基本要求简谈商务写作基本要求296 6、字斟句酌,讲求效果字斟句酌,讲求效果写文章必须勤看、勤写、勤改。写文章必须勤看、勤写、勤改。勤看:勤看:做有心人,边看边琢磨、思考,随时在学习状态。做有心人,边看边琢磨、思考,随时在学习状态。勤写:勤写:不要偷懒,立争自己动手。都交给秘书,是成全别人。
展开阅读全文