金蝶k3v10.3财务产品培训(实施服务类)-合并报表课件.ppt
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- 金蝶 k3v10 财务 产品 培训 实施 服务 合并 报表 课件
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1、金蝶金蝶K/3合并报表产品培训合并报表产品培训版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司培训对象:实施培训对象:实施/服务类服务类P2合并报表合并报表企业在编制合并报表时的困惑企业在编制合并报表时的困惑合并报表基础知识及产品设计理念合并报表基础知识及产品设计理念合并报表整体业务流程合并报表整体业务流程K/3K/3合并报表解决方案特性合并报表解决方案特性K/3 10.3K/3 10.3合并报表新增功能合并报表新增功能常见问题与交流常见问题与交流目录目录ContentP3如何控制上报质量?层次多,范围广,如何缩短上报时间?怎样才能编制快速、准确?如何实现权益自动抵销?如何实现内部往来自
2、动抵销?怎样快速、形象、直观展示分析结果?子公司报表不规范子公司上报不及时合并报表编制不准确合并报表编制不及时权益抵销往来抵销合并报表分析费时、费力合并报表应用分析合并报表应用分析应用难点 企业困惑有效的报表采集体系适时的报表监控体系灵活的合并报表编制体系权益自动抵销编制流程往来自动抵销编制流程合并报表分析体系 K/3解决方案P4公司公司子公司子公司-0001子公司子公司-0002收购兼并P5集团公司集团公司子公司子公司-0001子公司子公司-0002收购兼并内部投资的内部投资的影响影响内部交易的内部交易的影响影响内部债权债务内部债权债务的影响的影响其他内部其他内部影响影响P6合并财务报表是指
3、反映母公司和其全部子公司形成的合并财务报表是指反映母公司和其全部子公司形成的企业集团整体财务状况、经营成果和现金流量的财务企业集团整体财务状况、经营成果和现金流量的财务报表。报表。母公司,是指有一个或一个以上子公司的企业母公司,是指有一个或一个以上子公司的企业(或主体,下同或主体,下同)。子公司,是指被母公司控制的企业。子公司,是指被母公司控制的企业。合并财务报表至少应当包括下列组成部分:合并财务报表至少应当包括下列组成部分:(一一)合并资产负债表;合并资产负债表;(二二)合并利润表;合并利润表;(三三)合并所有者权益合并所有者权益(或股东权益,下同或股东权益,下同)变动表;变动表;(四四)合
4、并现金流量表;合并现金流量表;(五五)附注。附注。P7合并报表反映的是母公司和子公司所组成的企业集团合并报表反映的是母公司和子公司所组成的企业集团整体的财务状况和经营成果,反映的对象是由整体的财务状况和经营成果,反映的对象是由若干个若干个法人组成的经济意义上的会计主体法人组成的经济意义上的会计主体合并报表有企业集团中对其他企业有控制权的合并报表有企业集团中对其他企业有控制权的控股公控股公司或母公司司或母公司编制编制合并报表以合并报表以个别会计报表个别会计报表为基础编制为基础编制合并报表编制有其独特的方法:在对个别报表数据进合并报表编制有其独特的方法:在对个别报表数据进行加总的基础上,通过行加总
5、的基础上,通过编制抵销分录编制抵销分录将企业集团内部将企业集团内部的经济业务对个别会计报表的影响予以抵销,然后合的经济业务对个别会计报表的影响予以抵销,然后合并会计报表各项目的数额编制。并会计报表各项目的数额编制。P8外币折算会计准则规定,企业对于发生的外币交易,应当将外币外币折算会计准则规定,企业对于发生的外币交易,应当将外币金额折算为记账本位币金额。金额折算为记账本位币金额。外币折算会计准则规定,企企业对境外经营的财务报表进行折算外币折算会计准则规定,企企业对境外经营的财务报表进行折算时,应当遵循下列规定:(时,应当遵循下列规定:(1 1)资产负债表中的资产和负债项目,)资产负债表中的资产
6、和负债项目,采用资产负债表日的即期汇率折算,所有者权益项目除采用资产负债表日的即期汇率折算,所有者权益项目除 未分配利未分配利润润 项目外,其他项目采用发生时的即期汇率折算。(项目外,其他项目采用发生时的即期汇率折算。(2 2)利润表)利润表中的收入和费用项目,采用交易发生日的即期汇率折算;也可以中的收入和费用项目,采用交易发生日的即期汇率折算;也可以采用按照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的采用按照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的汇率折算。按照上述(汇率折算。按照上述(1 1)、()、(2 2)折算产生的外币财务报表折算)折算产生的外币财务报表折算差额,在资产负
7、债表中所有者权益项目下单独列示。差额,在资产负债表中所有者权益项目下单独列示。P9?比较项目调整分录抵销分录对象编制方法计算过程P10K/3合并报表设计思想合并报表设计思想P11手工条件下的合并手工条件下的合并基于基于K/3合并报表的报告体系合并报表的报告体系高效、低成本、准确高效、低成本、准确耗费大量人力、时间耗费大量人力、时间以及决策失误成本以及决策失误成本数据集中、规范管理数据集中、规范管理数据分散、难以数据分散、难以规范控制规范控制基于组织股权关系的基于组织股权关系的精确计算精确计算 难以准确梳理难以准确梳理内部投资关系内部投资关系基于内部交易及内部往基于内部交易及内部往来对账后的自动
8、抵销来对账后的自动抵销人工核对工作量大,人工核对工作量大,准确性难以保障准确性难以保障效率效率规范性规范性内部投资内部投资内部交易内部交易直接从账套取数,多直接从账套取数,多种数据勾稽检查种数据勾稽检查手工填报,数据准手工填报,数据准确性难以保障确性难以保障准确性准确性P12外币折算外币折算调整或抵销调整或抵销财财务务管管理理总账总账报表报表应收款应收款应付款应付款现金现金固定资产固定资产成本管理成本管理资金管理资金管理预算管理预算管理报表模板报表模板个别报表编制个别报表编制合并报表合并报表行业及个性化方案办公自动化(办公自动化(OA)客户关系管理(客户关系管理(CRM)移 动 商 务集 成
9、方 案人力资人力资源管理源管理BOSBOS平台平台组织规划组织规划能力模型能力模型绩效管理绩效管理招聘管理招聘管理薪酬管理薪酬管理培训管理培训管理人事管理人事管理基础引擎基础引擎业务流程业务流程业务服务业务服务主数据管理主数据管理销售管理销售管理采购管理采购管理生产管理生产管理仓存管理仓存管理供应链管理供应链管理管管 理理 驾驾 驶驶 舱舱合并报表合并报表K/3产品架构与合并报表产品架构与合并报表P13K/3合并报表应用流程合并报表应用流程报表检报表检查查系统管理系统管理公司清单公司清单项目取数类型项目取数类型报表项目报表项目报表调整报表调整上报报表上报报表离线应用离线应用外部系统外部系统K/
10、3核算系统核算系统调整分录调整分录子公司集 团报表汇总报表汇总手工录手工录入入或引入或引入自动取自动取数数文件下发上报文件下发上报表内检表内检查查表间检表间检查查动态报动态报表表财务报财务报表表管理报管理报表表勾稽关勾稽关系系汇率体系汇率体系币别币别/汇率汇率快报方快报方案案 合并报表合并报表工作底稿工作底稿内部投资自动抵销内部投资自动抵销抵销分录抵销分录外币折算外币折算内部往来自动抵销内部往来自动抵销企业快企业快报报异常检异常检查查P14K/3合并报表系统的取数、数据处理及分析展现图合并报表系统的取数、数据处理及分析展现图 合并报表中心账套数据合并报表中心账套数据Kingdee数据仓库数据仓
11、库Brio服务器服务器公司01公司02公司03月度快报分析文件资产负债分析文件损益分析文件现金流量分析文件综合指标分析文件等.P15K/3合并报表应用模式合并报表应用模式-集中网络式集中网络式P16K/3合并报表应用模式合并报表应用模式-分布网络式分布网络式P17K/3合并报表应用模式合并报表应用模式-分布文件式分布文件式P18K/3合并报表系统的取数、数据处理及分析展现图合并报表系统的取数、数据处理及分析展现图 合并报表中心账套数据合并报表中心账套数据Kingdee数据仓库数据仓库Brio服务器服务器公司01公司02公司03月度快报分析文件资产负债分析文件损益分析文件现金流量分析文件综合指标
12、分析文件等.P19实施前的准备工作实施前的准备工作一、企业方明确参与合并的企业范围(按照相关会计一、企业方明确参与合并的企业范围(按照相关会计制度并结合企业自身的需要)。制度并结合企业自身的需要)。二、企业方整理编制合并报表所需资料:二、企业方整理编制合并报表所需资料:1 1)个别会计报表)个别会计报表2 2)不同会计政策、会计准则下的子公司会计报表调整资料)不同会计政策、会计准则下的子公司会计报表调整资料3 3)个别外币报表的折算资料)个别外币报表的折算资料4 4)内部交易资料)内部交易资料5 5)子公司利润分配方面的有关资料)子公司利润分配方面的有关资料6 6)子公司所有权变动的明细资料)
13、子公司所有权变动的明细资料三、企业方建立相应合并报表的管理制度。三、企业方建立相应合并报表的管理制度。1 1)合并报表的周期和时间安排,即规定子公司何时提交报表,各级子集)合并报表的周期和时间安排,即规定子公司何时提交报表,各级子集团及集团何时完成报表。团及集团何时完成报表。2 2)制度应严格规定不允许随意修改报表模板)制度应严格规定不允许随意修改报表模板3 3)核算体系需保障报表的取数需要)核算体系需保障报表的取数需要4)4)要实现自动抵销,则对内部交易和内部投资的核算方法有明确的规范要实现自动抵销,则对内部交易和内部投资的核算方法有明确的规范P20实施过程的相关内容实施过程的相关内容搭架子
14、搭架子应用模式应用模式组织架构组织架构合并范围(控股关系、行业特性等)合并范围(控股关系、行业特性等)合并方式(同步合并合并方式(同步合并/逐级合并)逐级合并)确定内容确定内容报表模板报表模板/项目项目内容:二维表内容:二维表/动态表动态表周期:快报,日报周期:快报,日报/月报月报/季报季报/半年报半年报/年报年报调整:子公司调整调整:子公司调整/集团调整集团调整外币折算外币折算抵销(内部往来、内部交易、内部权益投资等)抵销(内部往来、内部交易、内部权益投资等)其他(涉及系统管理、查询、打印等易用性问题)其他(涉及系统管理、查询、打印等易用性问题)勾稽检查勾稽检查进度管理进度管理批量重算批量重
15、算/批量打印等批量打印等P21功能介绍功能介绍基础数据维护基础数据维护q基础数据维护P22合并方案类型与合并方案合并方案类型与合并方案A公司C公司B1公司B2公司母公司B公司A公司C公司B1公司B2公司母公司B公司公司清单:公司清单:母公司、母公司、A A公司、公司、B B公司、公司、C C公司、公司、B1B1公司、公司、B2B2公司公司合并方案类型:合并方案类型:法定报表法定报表 预算报表预算报表报表模板:报表模板:资产负债表资产负债表 行业资产负债表行业资产负债表 资产负债表资产负债表合并方案:合并方案:集团报表集团报表 行业合并行业合并 预算报表预算报表B1公司B2公司B公司A公司报表项
16、目:报表项目:1000 1000 货币资金货币资金 2000 货币资金货币资金 1000 货币资金货币资金 P23通过设置合并方案能够实现多个合并结构;通过设置合并方案能够实现多个合并结构;不同的合并方案,可以设置不同的合并范围;不同的合并方案,可以设置不同的合并范围;子公司只要上报一份个别报表,由母公司根据需要编制子公司只要上报一份个别报表,由母公司根据需要编制出不同合并结构的合并报表;出不同合并结构的合并报表;根据合并方案所定义的合并范围,生成不同合并方案的根据合并方案所定义的合并范围,生成不同合并方案的往来抵销分录、权益抵销分录往来抵销分录、权益抵销分录。P24合并方案提供了记录历史版本
17、的功能;合并方案提供了记录历史版本的功能;通过增减合并方案下的公司,可以调整合并范围;通过增减合并方案下的公司,可以调整合并范围;通过拖放子公司的位置,可以调整合并的层次与结构。通过拖放子公司的位置,可以调整合并的层次与结构。P25关于汇率的说明关于汇率的说明期末汇率:指报表制作周期的最后一天汇率。指报表制作周期的最后一天汇率。平均汇率:本系统提供的平均汇率的算法为上期本系统提供的平均汇率的算法为上期期末汇率与当期期末汇率的简单平均,如:期末汇率与当期期末汇率的简单平均,如:月度平均汇率月度平均汇率=(月度初汇率(月度初汇率+月末汇率)月末汇率)/2/2季度平均汇率季度平均汇率=(季度初汇率(
18、季度初汇率+季度内三个月月末汇率之季度内三个月月末汇率之和)和)/4/4 半年度平均汇率半年度平均汇率=(期初汇率(期初汇率+半年度六个月月末汇率之半年度六个月月末汇率之和)和)/7/7 年度平均汇率年度平均汇率=(年初汇率(年初汇率+年度十二个月月末汇率之和)年度十二个月月末汇率之和)/13/13 注:各期初汇率为该期前一月期末汇率。注:各期初汇率为该期前一月期末汇率。历史汇率:指交易、事项发生当日的汇率,需由指交易、事项发生当日的汇率,需由子公司提交相关信息。子公司提交相关信息。P26关于折算的说明关于折算的说明单一汇率法,是最简单的一种折算方法,是目前企业普遍单一汇率法,是最简单的一种折
19、算方法,是目前企业普遍使用的方法,也是使用的方法,也是合并会计报表暂行规定合并会计报表暂行规定中要求的方中要求的方法:法:资产负债表上的各项资产、负债项目只采取现行汇率进上的各项资产、负债项目只采取现行汇率进行折算;对资本项目采用历史汇率折算;行折算;对资本项目采用历史汇率折算;“未分配利润”项目以折算后的利润及利润分配表中该项目以折算后的利润及利润分配表中该项目的数额列示;折算后资产类项目与负债类项目和所项目的数额列示;折算后资产类项目与负债类项目和所有者权益类项目合计数的差额作为有者权益类项目合计数的差额作为“外币折算差额”列列示(目前需要手工计算,或设置公式计算得到)。示(目前需要手工计
20、算,或设置公式计算得到)。损益表折算项目既可使用现行汇率折算,又可使用平均折算项目既可使用现行汇率折算,又可使用平均汇率折算;汇率折算;利润及利润分配表:发生额按会计期间平均汇率折算,:发生额按会计期间平均汇率折算,“年初未分配利润”项目以上一年折算后的期末的项目以上一年折算后的期末的“未未分配利润分配利润”项目数额列示;项目数额列示;P27功能介绍调整与汇总合并q总部数据调整与汇总合并P28必不可少的基础资料必不可少的基础资料要完成合并报表,必不可少的基础资料包括:要完成合并报表,必不可少的基础资料包括:公司清单 合并方案类型当集团希望子公司同时上报不同用途的个别报表(相同的报表样式与报表项
21、目,但不同的数据)时,通过合并方案类型来区分。合并方案合并方案对应集团不同的合并范围(合并中包含的公司不同)。报表项目 报表模板P29招商局集团编制合并报表特点:招商局集团编制合并报表特点:1 1、应用规模大:、应用规模大:涉及涉及300300多家企业,跨内地、香港两地公司;多家企业,跨内地、香港两地公司;2 2、应用复杂:、应用复杂:涉及多币别、多会计制度、复杂关联交易涉及多币别、多会计制度、复杂关联交易;3 3、报表数量大、报表数量大 每期要编制每期要编制4040多张报表多张报表。4 4、股权关系复杂、股权关系复杂案例:招商局合并报表实施案例:招商局合并报表实施P30 1 1、人为参与较多
22、:、人为参与较多:单位多,下发模版、上收数据人为工作量大,存单位多,下发模版、上收数据人为工作量大,存在数据遗漏现象;在数据遗漏现象;2 2、上报速度较慢:、上报速度较慢:下属单位编制、上报报表慢;下属单位编制、上报报表慢;3 3、报表准确性不高:、报表准确性不高:上报数据不准确,存在各报表之间数据勾稽不一上报数据不准确,存在各报表之间数据勾稽不一致现象;致现象;编制合并报表存在的问题编制合并报表存在的问题P31 4 4、按照行业、机构进行多合并比较烦琐:、按照行业、机构进行多合并比较烦琐:将收集的一套数据分别按照行业、组织将收集的一套数据分别按照行业、组织机构进行多种形式的合并处理难度大。机
23、构进行多种形式的合并处理难度大。5 5、大用户量使用时存在性能慢的问题;、大用户量使用时存在性能慢的问题;6 6、系统不能自动产生抵消分录,核对调、系统不能自动产生抵消分录,核对调整工作量过大;整工作量过大;编制合并报表存在的问题编制合并报表存在的问题P32合并报表系统运行模式合并报表系统运行模式P33中间层中间层数据库数据库各信息站各信息站北京北京重庆重庆漳州漳州蛇口蛇口Web 服务器服务器中间层服务器中间层服务器(合并报表合并报表)数据库服务器数据库服务器合并报表合并报表客户端客户端远程数据传递远程数据传递(基于(基于WEB服务)服务)本地取数本地取数合并报表系统运行模式合并报表系统运行模
24、式合并报表系统运行模式P34 横向:测试测试试行试行局部并行局部并行全面运行全面运行 1 1、20042004年年6 6月月 制定实施计划制定实施计划 2 2、20042004年年7 7月月 系统安装调试系统安装调试 3 3、20042004年年8 8月月 系统初始设置系统初始设置 4 4、20042004年年9 9月月 人员培训人员培训及试运行及试运行 5 5、20042004年年终决算报表全面启用年年终决算报表全面启用实施方法与步骤实施方法与步骤P35应用培训 上报客户端培训 应用服务端培训 合并报表实施培训很关键合并报表实施培训很关键P36基本情况 截至2006年2月底,招商局集团所属单
25、位中,共有326家单位通过新的合并报表系统上报报表,其中通过合并报表客户端上报的有288家,通过合并报表服务端合并编制上报的有40家,合并层级为四级。实际应用情况和效果实际应用情况和效果P37 1、编报质量大有提高l 新的合并报表系统增设了报表勾稽关系检查,各单位上报时自动检查报表的勾稽关系正确性,不漏报,少错报;l 上报后数据不可以更改,更改需经上级公司返回,方可更改。2、编报速度大有提高l 系统自动记录各单位报表上报时间,保证了各单位按时准确上报;l 上报数据自动从单位账套中取数,提高了编制速度和质量l 动态罗列表的自动编制极大的提高了编制速度实际应用情况和效果实际应用情况和效果P383、
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