金字塔原理学习报告及体会所得感悟课件.ppt

1、前言、第一篇第一章阅读心得 “金字塔原理金字塔原理”于于19731973年由巴巴拉年由巴巴拉明托（明托（Barbara MintoBarbara Minto）发明，介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法。发明，介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法。金字塔原金字塔原理理畅销畅销4040年不衰，广受欢迎，被译成多种文字，数次再版，年不衰，广受欢迎，被译成多种文字，数次再版，常年名列各国畅销书排行榜。常年名列各国畅销书排行榜。19611961年年哈佛商学院第一批女学员之一哈佛商学院第一批女学员之一19631963年年麦肯锡国际管理咨询公司第一位女咨询顾问麦肯锡国际管理咨询公司第一位女咨询顾问19661

2、966年年负责提高麦肯锡欧洲员工写作能力负责提高麦肯锡欧洲员工写作能力19731973年年出版出版 the Minto Pyramid Principle巴巴拉巴巴拉明托（明托（Barbara MintoBarbara Minto）本书结构 本书分为4个主要部分 第一篇 表达的逻辑 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑金字塔原理的影响力(1)麦肯锡公司的公司标准，公司理念和规范的一个重要组成部分;(2)进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。为什么要用金字塔？1.1.写作（表达）过程中，我们经常面临三种困境，语言组织写作

3、（表达）过程中，我们经常面临三种困境，语言组织是其中之一是其中之一,解决之道是组建清晰的文章结构。解决之道是组建清晰的文章结构。问题类型问题类型问题表现问题表现解决方法解决方法用词不够准确用词不够准确语句不够简洁语句不够简洁结构不够清晰结构不够清晰 语言风格问题语言风格问题语句组织问题语句组织问题基本语言训练基本语言训练使用金字塔结构使用金字塔结构影响表达的几个原因影响表达的几个原因指表达思想时采用的顺序与受众指表达思想时采用的顺序与受众理解的顺序发生了矛盾。理解的顺序发生了矛盾。为什么要用金字塔？思维能力一思维能力一思维能力二思维能力二思维能力三思维能力三 识别和解读所读到的词语识别和解读所

4、读到的词语理解思想的内在含义理解思想的内在含义找出各种思想之间的关系找出各种思想之间的关系写作（表达）的目的就是让读者（听众）理解自己的思想写作（表达）的目的就是让读者（听众）理解自己的思想2.2.为什么要告诉读者（听众）清晰的文章结构？为什么要告诉读者（听众）清晰的文章结构？为什么要用金字塔？序言序言主题主题子主题子主题3.3.我们可以通过金字塔包含的三个子结构让读者我们可以通过金字塔包含的三个子结构让读者加快加快理解理解自己思想的过程。自己思想的过程。子主题子主题子结构二子结构二：子结构中的横向关系子结构一子结构一：主题和子主题之间的纵向关系子结构三子结构三：序言的讲故事结构核心思想想清楚

5、、说明白需要金字塔原理需要金字塔原理如何高效地进行 沟通提高沟通的效能：沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点金字塔原理的结构特点 条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。例：例：哪种方式能让对方更快理解你的意思？第一种汇报方式：第一种汇报方式：王来电话说他今天3点钟不能参加会议，孙说他晚一点开会议也没问题，放到明天也可以，但是10：30之前不行。唐总的秘书说他明天晚上才能回来，会议室明天预订了，但是星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行么？（前言p6）第二种

6、汇报方式：第二种汇报方式：我们可以把今天的会议改在星期四11点开么？因为这样王和孙都会更方便，而且唐总也可以参加，并且本周只有一天会议室还没被预订。今天的会议改在星期四今天的会议改在星期四11点开点开对王和孙更方便对王和孙更方便唐总也可以参加唐总也可以参加会议室有空会议室有空主题主题子主题子主题结构Governing thought中 心 思 想 章节段落句子Key line support支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 思维顺序从最思维顺序从最底部的层次开始，底部的层次开始，间按某种逻辑间按某种逻辑顺序组织成顺序组织成，将段落组

7、织成将段落组织成，将章节组织成将章节组织成，金字塔最顶部是全金字塔最顶部是全文的文的。总结：每篇文章的结构都必定只支持一个思想，在其之下的思想越往下越详细，并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。金字塔结构图示金字塔结构图示 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构 特征一：一段汇报的结构必须支持一个思想，这个思想概况所有各级各种的思想。特征二：特征二：任何一个层次的思想必须是下一个层次思想的概况。特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴。特征四：每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。金字塔原理应用的效果(1)减少完成最终一稿通常所需的时间；(2)增加文章的条理性；(3)减少文章的长度

8、；(4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。例：p16蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜1.为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组2.分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔3.向读者灌输思想观点的最有效途径是自上而下进行 4.金字塔中的思想观点遵循三个原则p225.条理清晰的关键，是把你的思想观点组织成金字塔结构，并在动笔之前用金字塔原理加以检验 案例分析 没有结构的表达方法没有结构的表达方法 上个星期我去了趟苏黎世。你知道，苏黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭，你知道吗？在15分钟内我至少见到了15个留胡须或胡髭的人。而且，如果你在任何

9、一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或胡髭的人。她在谈论苏黎世已变得不再保守，或“她准备把苏黎世同其他城市进行比较”，甚至“她很迷恋男人的胡须或胡髭”。也许她不喜欢男人面部蓄须；或者想比较不同办公室职员的蓄须方式；也许她对专业机构如此容忍职员蓄须感到惊讶。叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早，于是把理解的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理，但根本不是叙述者想表达的意思。案例分析 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式 你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。在苏黎世 在纽

10、约 还有，在伦敦 总结：为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构，你必须提前把这种结构告诉读者。雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话两个星期前你又没来参加我办的聚会后来例：雪莉吾友：我恨你！因为从结论说起(金字塔写作原则)雪莉吾友我恨你我恨你第一个理由第二个理由第三个理由讨论：1金字塔原理可以用于哪些场合？不可以用于哪些场合？-只是用于写作吗？谈判？政治活动？职场？朋友间的交流？2是否受到思维习惯的限制？东方思维（发散思维）？西方思维（直线思维）？3是否受到受众的影响？对方是刘欢？是韩寒？是曾志强？4 自上而下表达，结论先行；p17 自下而上思考，总结概括。p

11、20 写作新文章时也自下而上思考？改文章时呢？5遇到没有金字塔思维的人，交流时如何引导？练习：剪下每个论点，然后贴在适当的方框中。人事系统 一般业绩卓著的公司的CEO往往也是公司内真正的人事主管。一般的CEO所做的事与这些公司的CEO所做的之间有极大的差异。首先，他们充分参与企业的运作，了解基层人员在做的事。其次。他们对质量的要求非常高，他们了解优秀是怎么一回事，而且他们分辨得出孰优孰劣。的确，对许多CEO而言，最大的问题是他们无法分辨优劣，因此不知道该要求多高的质量才是合理的。最后，他们确保负责最重要工作的人员具有岗位所必需的素质。业绩卓著的公司的CEO往往也是公司内真正的人事主管 法国的真

12、相 法国政府之所以积极参与经济事务，与其国内私有企业的弱势和大企业无法独立产生竞争优势互为因果。也就是说，在历史发展中，法国政府在集权统治时故意通过税收和专卖制度掌控私有企业，造成法国私有企业的创新和组织能力弱化。但是在其后的岁月中，这种薄弱的开创精神又变成了政府恢复介入的理由，政府企图激活谨慎而缺乏创新的私有企业。国家介入的意图造成了私有企业持续依赖的心理。这个问题在20世纪社会主义政府执政时变得更复杂，为了意识形态的理由，即使私有企业可以自食其力政府也想将它们国有化。而后上台的保守的政府有基于类似的意识形态理由，想把这些公司民营化。法国政府之所以积极参与经济事务，与其国内私有企业的弱势和大企业无法独立产生竞争优势互为因果答案在p266