采购管理培训PPT模版课件.pptx

1、采购管理培训Procurement management training20XX输入你的公司名称 或 者 L O G O讲 课 人：小 X X部门：采购部目录采购的定义和原则采购部门的职责采购部门的组织架构、人员要求采购实施和管理实务目前采购部存在的问题和解决措施0102030405采购的定义和原则PART 01Procurement management training从 两 句 名 言 谈 起 -山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。采购的定义和原则01采购原则适时(Right time）适质(Right quality)

2、适量(Right quantity)适价(Right price)适地(Right place)。5R原则采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。价格质量数量地方时间采购的定义01 采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”误区一采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;误区二采购就是收礼和应酬,不吃白不吃，不拿白不拿;误区三采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败;误区四采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.1.公正、公平、公开原则；2.货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则；3.定点采购

3、、定点外协与商情监察相结合原则；4.尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则；5.采购计划、采购、审价审批三权分离原则；6.技术谈判、商务谈判分离原则；7.大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价；8.重大采购事项集体讨论决策原则。采购的原则01物资采购原则采购部门的职责PART 02Procurement management training采购部门在组织中的地位02影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类：在最终产品的成本中，采购原料所占的份额n 采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。公司采购的原料

4、，当下市场供应情况n 如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断，管理层对于采购的直接关注会比较多。公司的财务状况n 在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。n 不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和规划！采购部门在组织中的地位02很不幸，目前公司采购部门在公司

5、的地位是：重比较n“重”是任务重、难度大、要求多！但不要要采购部门的职责1.负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行验收入库；2.根据合同办理上发票、付款手续；3.负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务；4.负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查；5.负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本；6.与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；采购部门的职责02基本职责02主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购任务完成调

6、查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任基本职责02制定采购谈判的策略和方案并加以实施处理质量问题，以及退货方案的实施同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系处理供应商的问讯，异议及要求实施对新供应商的开发和扶植

7、工程配合财务在整体上用的付款策略。（1）首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；（2）不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；（3）控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；（4）建立可靠、最优的供应配套体系；（5）利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；（6）建立并维护本企业、本公司的良好形象；（7）管理、控制好与采购相关的文件及信息；（8）关键任务是组织和领导好采购部员工，建设核心团队。核心职责02核心职责采购部门的组织架构、人员要求PART 03Procurement management traini

8、ng公正与诚实临财不苟得敬业精神虚心与耐心优秀的采购人员应具备的品德03与品管部门成本意识与价值分析能力预测能力表达能力专业知识与营销部门与生产部门与财务部门优秀的采购人员应具备的才能03采购实施和管理实务PART 04Procurement management training时间采购管理的进展1832年查尔斯先生 首先提出了物料管理概念.1915年“采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”1929年美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序.1939年古德伊尔公司在分销配送管理方面做了改进,更好地控制成品采购1951年英国斯图亚特王室将采购定义为“购买的业

9、务”,视作关键的业务职能.1960年采购被视为利润中心,批量采购,MRP（物资资源计划）问世,采购人员使用:谈判技巧,学习曲线,成本分析,库存控制,卖方培训,买方评估等各种采购技巧.1970年石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高度重视,成为组织关注的焦点,采购作为一项专业职能被提升到组织高层.1980年美国许多企业采用日本的准时制采购方式,采购订单趋向小批量多批次多品种(“少食多餐，看菜吃饭”）1990年网上采购/互联网与电子商务,采购的网络化,电子化2000年全球采购与采购的规模化,外包采购与采购的专业分工从传统采购到战略采购03特征一：从关注单价到更多地关注总成本。特征二：

10、供应商的数目由多到少甚至到单一。特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。战略采购的四个关键特征03从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断依据也是基于这些关键特征。对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明的特征：项目名称目前情况采购额降低5%获取同等利润销售额采购额人工成本固定成本1000500 50%300 30%100 10%1000475300100？100利润100125125采购金额下降对利润的影响03采购管理03PCDA策划根

11、据顾客的要求和公司方针，为提供结果建立必要的目标和过程实施实施过程检查处置根据方针、目标和产品要求。对过程和产品进行监视和测量，并报告结果采取措施，以持续改进过程绩效。管理方法：计划、组织、领导、控制1.将采购数量分散给几个供应商。2.适当施加压力迫使卖方降价。3.应以采购现货为宜。4.除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。5.要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。6.请卖方承担物品运送或储存的责任和费用。采购策略03通常会采取采购压制策略当卖方占优势时，应采购何种采购策略？0301.所需数量需向一家厂商采购02.不主动与供应商洽谈价格03.设法与供应商签订长期

12、合约04.积极寻求新的供应商05应保有安全存量06.应积极寻求替代品07.自行前往供应商处提货是成本还是价格，是服务还是物流，是库存还是质量或者都重视，如果都重视，我们有没有平衡的比例，有没有平衡的能力，有没有调整的能力。我希望这些东西能够是落实到表格上，这样与供应商谈判我们才不会手足无措。我们最关注供应商什么？03寻找供应商广开来源，不管是自行征求或经由报转介绍，必须主动积极。寻找供应商由下列各种途径来进行：利用现有的资料，从建立合格厂商的档案或名册中甄选公开招标通过同业介绍新闻专业刊物参加产品展示会 我们最关注供应商什么？目前采购部存在的问题和解决措施PART 05Procurement

13、management training经过报价分析与审查，将37个厂商的报价按高低次序排列(比价)，先找比价结果排行第三低者来议价，探知其降低的限度后，再找第二者来议价。经过这两次议价，“底价”就可能浮现出来。若此底价比报价最低者还低，表示第三、第二低者承做的意愿相当高，则可再找当初报价最低者来议价，以前述第三、第二低者降价后的底价，要求最低者降至底价以下来承做，若当初报价最低者不愿降价，则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。采购技巧04序号主要问题具体表现及解决措施备注1部门职能定位问题采购部短、中、长期职能如何落实；采购部如何从传统采购向战略采购转变；如何提高采购部在公司的战略地位

14、。2部门职责分工及管理问题采购六项工作职能如何落实；采购管理组织架构如何设立；三项计划如何编制、实施、跟踪、考核。3部门间的沟通配合问题详细列出采购部与市场部、技术部、经营计划部、生产部、质量安全部、财务部、仓库的工作界面、沟通内容以及目前存在的问题；确定沟通方式和原则。4采购绩效统计及评价问题什么是采购绩效；如何建立采购部的采购绩效评估体系；如何对采购员进行月、年度采购绩效统计、评价以及运用。当卖方占优势时，应采购何种采购策略？04序号主要问题具体表现备注5采购准则以及采购标准化问题采购原则及工作准则的确定；采购工作流程的确定；采购合同模板的确定。6不良库存问题不良库存的定义；不良库存的具体

15、数量、价值及产生原因；不良库存的消化使用方案；杜绝产生不良库存的措施方法。7采购合同档案资料归集及管理问题采购过程中产生的合同档案资料具体有哪些；识别合同档案资料的重要性、归档的必要性；制定采购合同档案资料管理办法；按办法对已有的采购合同档案资料进行归集管理。当卖方占优势时，应采购何种采购策略？04如何提高采购在公司的战略地位04采购已经成为企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源；在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着及其重要的作用；因此外购条件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力。采购的价值地位：采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，一般占到企业总成

16、本的30%-90%。采购的供应地位：从供应的角度来说，采购时整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。采购的质量地位：提高企业自身质量水平、消减质量成本、增加企业价值。材料须用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间；编制采购计划的目的04预 估配 合公司生产计划与资金调度；使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料确 立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。预估进项发票数量，与当月公司计划开出的销售发票平衡，进行税务筹划，少交税；预估采购支出资金数量，与当月货款回笼、库存资金平衡，进行资金调度，确保现金流平稳；随着采购工作在企业经营中的战略地位

17、的加强，企业所进行的采购工作不再仅仅是采购部门一个部门的工作，也不能由采购部门单独来完成，采购部门和企业中其他部门之间的联系越来越紧密。只有理解了采购部门与其他部门间的关系，才能更积极地推动采购团队的组建和各部门之间的信息交互，才能更好地提升采购部门的绩效。采购部门与企业中其他部门的关系04与技术部的配合04与技术部的配合：主要涉及物料的规格、技术标准、性能等。物料规格物料标准新品设计为了保证采购到合乎设计规范要求的所需物料，涉及部门在涉及前，要向采购部门征询有关的意见，斟酌设计。在采购前、采购验收时给采购部门提出合理的技术指导意见。设计部门在设计前多征询采购与仓储部门的意见，作为设计的参考，

18、应尽量减少品种的种类，通过标准化设计，使采购部门能够获取大批量、标准件采购时的价格、运输方面的优惠。采购部门应随时根据市场变化情况，向设计部门提供最新的用料规格、性能、价格等资料，以供设计部门设计新品时参考。与生产部的配合04与生产部的配合：主要涉及物料的品质、数量、供料时间等。物料的品质采购部门应以生产部门的需求为第一需要，及时采购适当品质的物料，以配合生产之需要。物料的数量采购的数量是依据生产部门的需要，而生产部门是依据用料预算与生产计划提出请购量，因此采购部门和生产部门，必须密切配合才能保证准确、必须的采购数量。供料时间生产部门按照生产计划，事先提出物料请购，要给采购部门充分的准备时间，

19、以便采购部门能依照生产部门的要求适时供料。与市场部的配合04与市场部的配合：主要涉及采购计划、信息、询价、模拟采购等。采购部门的采购计划虽然来源与生产部门的生产计划，但最终还要落实到销售部门的销售预测、销售合同上采购部门在采购市场上获取的信息也可以为销售部门所用采购部门要为市场部提供销售合同询价支持采购与销售是相对的两个部门，彼此之间都有丰富的工作经验，两者之间的合作交流有助于提升双方的经营业绩。例如，采购部门在准备一项重大的采购活动时，可以和销售部门开展模拟采购活动等，这样采购活动就会更有效率。与质量安全部的配合04与质量安全部的配合：主要涉及品管知识、品质标准、物料验收等。品质标准为了采购

20、到一定品质与规格的物料，采购部门应与品管部门加强联系，以便品管部门提供必须的协助。品管知识采购人员学习和掌握相关的品管知识，以便在考察、选择供应商时能了解供应商产品品质，才能采购到适当品质的物料以供应生产。物料验收品管部门对于厂商交来的物料不符合要求而拒收时，应及时通知采购部门以便采取必要的措施。采购管理培训Procurement management training20XX输入你的公司名称 或 者 L O G O讲 课 人：小 X X部门：采购部感谢您的下载，本感谢您的下载，本PPTPPT内容均可自由替换和编辑。内容均可自由替换和编辑。Thank you for downloading,t

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