饭店前厅客房服务与管理情境6课件.ppt
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- 饭店 前厅 客房 服务 管理 情境 课件
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1、教教 学学 设设 计计学习情境六学习情境六离店结账学时6知识目标知识目标了解饭店前台收银的工作内容及相关业务知识能力目标能力目标掌握离店结账、贵重物品保管、外币兑换等工作流程及操作程序教学内容教学内容散客退房与结账、团队退房与结账、快速结账服务、外币兑换、贵重物品寄存等教学方法建教学方法建议议讲授、情景模拟、角色扮演、案例分析、视频教学等学生知识与学生知识与能力准备能力准备良好的仪态、仪表;熟练的电脑操作;饭店认知能力;语言交际能力强;财务知识基础场地设施要场地设施要求求教学做一体化教室、校内实训基地 情境六情境六结 账 离 店结 账 离 店【案 例 导 入】某日,一位在北京某饭店长住的客人到
2、该店前厅出纳部支付这段时间里某日,一位在北京某饭店长住的客人到该店前厅出纳部支付这段时间里用餐的费用。用餐的费用。当他看到账单上总金额时,马上火冒三丈,他说:当他看到账单上总金额时,马上火冒三丈,他说:你们真是乱收费,你们真是乱收费,我不可能有这么高的消费!我不可能有这么高的消费!出纳员面带微笑地回答说:出纳员面带微笑地回答说:对不起,您能让对不起,您能让我核对一下原始单据吗?我核对一下原始单据吗?客人当然不表示异议。出纳员一面检查账单,一客人当然不表示异议。出纳员一面检查账单,一面对客人说:面对客人说:真是对不起,您能帮我一起核对一下吗?真是对不起,您能帮我一起核对一下吗?客人点头认可,于是
3、和出纳员一起就账单上的项目一一核对。其间,那客人点头认可,于是和出纳员一起就账单上的项目一一核对。其间,那位出纳员小姐顺势对几笔大的金额,如招待访客、饮用名酒位出纳员小姐顺势对几笔大的金额,如招待访客、饮用名酒作了口头提作了口头提醒,以唤起客人的回忆。等账目全部核对完毕,出纳员小姐很有礼貌地说醒,以唤起客人的回忆。等账目全部核对完毕,出纳员小姐很有礼貌地说 谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾了!谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾了!此时,客人知道此时,客人知道自己错了,连声说:自己错了,连声说:小姐,麻烦你了,真不好意思!小姐,麻烦你了,真不好意思!情境六情境六结 账 离
4、店结 账 离 店【案 例 导 入】前厅出纳部是个非常前厅出纳部是个非常“敏感敏感”的部门,最的部门,最容易引起客人发火。容易引起客人发火。上述案例中,出纳小姐用真诚的态度和美好上述案例中,出纳小姐用真诚的态度和美好的语言使客人熄了火,最终顺利的解决了问题。的语言使客人熄了火,最终顺利的解决了问题。尊重是语言礼貌的核心,要尊重客人,即使尊重是语言礼貌的核心,要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人即尊重自己这客人发了火,也不要忘记尊重客人即尊重自己这一道理。一道理。情境六情境六结 账 离 店结 账 离 店任 务 一 离 店 结 账前台收银处又叫前台收款处,其隶属关系视饭店而定。通常其业务方
5、面直接归口于饭店财务部,其他方面则由前厅部管理。前台收银处位于大厅显眼处,且与接待处和问讯处相邻。在饭店经营中,前台收银是确保饭店经济收益的关键部门。情境六情境六结 账 离 店结 账 离 店任 务 一 离 店 结 账一、前台收银业务范围 u 1.开 立 住 客 账 户。开 立 住 客 账 户。u 2.负 责 业 务 分 析 并 累 计 客 账。负 责 业 务 分 析 并 累 计 客 账。u 3.办 理 客 人 的 离 店 结 账 手 续。办 理 客 人 的 离 店 结 账 手 续。u 4.处 理 住 客 信 贷。处 理 住 客 信 贷。u 5.提 供 外 币 兑 换 服 务 业 务。提 供 外
6、 币 兑 换 服 务 业 务。u 6.管 理 客 用 保 险 柜管 理 客 用 保 险 柜。情境六情境六结 账 离 店结 账 离 店任 务 一 离 店 结 账二、前台收银的特点 前台收银业务是一项十分细致复杂的工作。为了方便客人,现代饭店一般采用一次性结账方式。所谓一次性结账就是宾客在饭店花费的全部费用在离店时一次性结清。情境六情境六结 账 离 店结 账 离 店任 务 一 离 店 结 账三、快速结账服务模式客人填写“快速结账委托书”客人房内结账饭店退房时间为中午12:00 前,客人退房结账较为集中,以致前厅收款处客人拥挤,收银员工作较为繁忙。为避免此种现象的出现及为了方便客人,一些饭店力求为客
7、人提供快速的结账服务,大致分为两种模式:实训任务实训任务【实训任务实训任务】任务1-1散客结账任务1-2团队结账【准备工作准备工作】电话、纸笔、电脑、刷卡机、验钞机、相关表格、饭店管理信息系统(收银模块)【实训方法实训方法】1教师将班级每3-4名学生分成一组,每组确定组长一名。(自愿或轮流担任)2由学生分别扮演客人、接待员(收银员)和行李员,根据任务自行设计情境进行模拟表演。3实训结束后,各小组间按照操作要点相互点评,教师总结综述。情境六情境六结 账 离 店结 账 离 店程序标 准1核对账目并确认(1)当客人到前台结账时,确认客人姓名是否正确,并随时称呼客人的名字(2)询问客人是只付部分账目,
8、还是付账后即刻离店;若为后者,应确认其具体离店时间(3)接待人员主动收取房间钥匙,并询问客人是否发生过其他消费(4)客人结账的同时,前台接待人员要及时与客房服务中心联系,查清客人房内物品使用情况(5)计算机打印出清单,交付客人检查,经其认可在账单上签字,并确认付款方式(6)清理客人档案栏,取出登记卡、信用卡复印件(7)客人提前付清账目,但晚些离店时,接待人员要在计算机中注明延迟离店,提醒其他部门及人员的注意2结账(1)客人在结账时,要查看计算机中所注明的特殊注意事项(2)确认一切手续,在最短时间内完成结账手续(3)微笑地、有礼貌地为客人迅速、准确地办理离店手续,并表示欢迎客人再次入住,祝其旅途
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